1 <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
 
   2 <!DOCTYPE book PUBLIC "-//OASIS//DTD DocBook XML V4.2//EN"
 
   3 "http://www.oasis-open.org/docbook/xml/4.2/docbookx.dtd">
 
   4 <book id="kivitendo-documentation" lang="de">
 
   5   <title>kivitendo 3.5.3: Installation, Konfiguration,
 
   8   <chapter id="Aktuelle-Hinweise">
 
   9     <title>Aktuelle Hinweise</title>
 
  11     <para>Aktuelle Installations- und Konfigurationshinweise gibt es:</para>
 
  15         <para>im Community-Forum: <ulink
 
  16         url="https://forum.kivitendo.de:32443">https://forum.kivitendo.de:32443</ulink></para>
 
  20         <para>im Kunden-Forum: <ulink
 
  21         url="http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/boards/">http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/boards/</ulink></para>
 
  25         <para>in der doc/UPGRADE Datei im doc-Verzeichnis der
 
  30         <para>Im Schulungs- und Dienstleistungsangebot der entsprechenden
 
  31         kivitendo-Partner: <ulink
 
  32         url="http://www.kivitendo.de/partner.html">http://www.kivitendo.de/partner.html</ulink></para>
 
  38     <title>Installation und Grundkonfiguration</title>
 
  40     <sect1 id="Installation-Übersicht">
 
  41       <title>Übersicht</title>
 
  43       <para>Die Installation von kivitendo umfasst mehrere Schritte. Die
 
  44       folgende Liste kann sowohl für Neulinge als auch für alte Hasen als
 
  45       Übersicht und Stichpunktliste zum Abhaken dienen, um eine Version mit
 
  46       minimalen Features möglichst schnell zum Laufen zu kriegen.</para>
 
  50           <para><emphasis>Voraussetzungen überprüfen</emphasis>: kivitendo
 
  51           benötigt gewisse Ressourcen und benutzt weitere Programme. Das
 
  52           Kapitel "<xref linkend="Benötigte-Software-und-Pakete"/>" erläutert
 
  53           diese. Auch die Liste der benötigten Perl-Module befindet sich
 
  58           <para><emphasis>Installation von kivitendo</emphasis>: Diese umfasst
 
  59           die "<xref linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>"
 
  60           sowie grundlegende Einstellungen, die der "<xref
 
  61           linkend="config.config-file"/>" erläutert.</para>
 
  65           <para><emphasis>Konfiguration externer Programme</emphasis>: hierzu
 
  66           gehören die Datenbank ("<xref
 
  67           linkend="Anpassung-der-PostgreSQL-Konfiguration"/>") und der
 
  68           Webserver ("<xref linkend="Apache-Konfiguration"/>").</para>
 
  72           <para><emphasis>Benutzerinformationen speichern können</emphasis>:
 
  73           man benötigt mindestens eine Datenbank, in der Informationen zur
 
  74           Authentifizierung sowie die Nutzdaten gespeichert werden. Wie man
 
  75           das als Administrator macht, verrät "<xref
 
  76           linkend="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"/>".</para>
 
  80           <para><emphasis>Benutzer, Gruppen und Datenbanken
 
  81           anlegen</emphasis>: wie dies alles zusammenspielt erläutert "<xref
 
  82           linkend="Benutzer--und-Gruppenverwaltung"/>".</para>
 
  86           <para><emphasis>Los geht's</emphasis>: alles soweit erledigt? Dann
 
  87           kann es losgehen: "<xref linkend="kivitendo-ERP-verwenden"/>"</para>
 
  91       <para>Alle weiteren Unterkapitel in diesem Kapitel sind ebenfalls
 
  92       wichtig und sollten vor einer ernsthaften Inbetriebnahme gelesen
 
  96     <sect1 id="Benötigte-Software-und-Pakete">
 
  97       <title>Benötigte Software und Pakete</title>
 
  99       <sect2 id="Betriebssystem">
 
 100         <title>Betriebssystem</title>
 
 102         <para>kivitendo ist für Linux konzipiert, und sollte auf jedem
 
 103         unixoiden Betriebssystem zum Laufen zu kriegen sein. Getestet ist
 
 104         diese Version im speziellen auf Debian und Ubuntu, grundsätzlich wurde
 
 105         bei der Auswahl der Pakete aber darauf Rücksicht genommen, dass es
 
 106         ohne große Probleme auf den derzeit aktuellen verbreiteten
 
 107         Distributionen läuft.</para>
 
 109         <para>Anfang 2019 sind das folgende Systeme, von denen bekannt ist,
 
 110         dass kivitendo auf ihnen läuft:</para>
 
 118                 <para>8.0 "Jessie"</para>
 
 121                 <para>9.0 "Stretch"</para>
 
 124                 <para>10.0 "Buster"</para>
 
 130             <para>16.04 "Xenial Xerus" LTS und 18.04 "Bionic Beaver" LTS
 
 135             <para>openSUSE 15.0</para>
 
 139             <para>Fedora 29</para>
 
 144       <sect2 id="Pakete" xreflabel="Pakete">
 
 145         <title>Benötigte Perl-Pakete installieren</title>
 
 147         <para>Zum Betrieb von kivitendo werden zwingend ein Webserver (meist
 
 148         Apache) und ein Datenbankserver (PostgreSQL) in einer aktuellen
 
 149         Version (s.a. Liste der unterstützten Betriebssysteme)
 
 152         <para>Zusätzlich benötigt kivitendo einige Perl-Pakete, die nicht
 
 153         Bestandteil einer Standard-Perl-Installation sind. Um zu überprüfen,
 
 154         ob die erforderlichen Pakete installiert und aktuell genug sind, wird
 
 155         ein Script mitgeliefert, das wie folgt aufgerufen wird:</para>
 
 157         <programlisting>./scripts/installation_check.pl</programlisting>
 
 159         <para>Die vollständige Liste der benötigten Perl-Module lautet:</para>
 
 163             <para><literal>Algorithm::CheckDigits</literal></para>
 
 167             <para><literal>Archive::Zip</literal></para>
 
 171             <para><literal>CGI</literal></para>
 
 175             <para><literal>Clone</literal></para>
 
 179             <para><literal>Config::Std</literal></para>
 
 183             <para><literal>Daemon::Generic</literal></para>
 
 187             <para><literal>DateTime</literal></para>
 
 191             <para><literal>DateTime::Event::Cron</literal></para>
 
 195             <para><literal>DateTime::Format::Strptime</literal></para>
 
 199             <para><literal>DateTime::Set</literal></para>
 
 203             <para><literal>DBI</literal></para>
 
 207             <para><literal>DBD::Pg</literal></para>
 
 211             <para><literal>Email::Address</literal></para>
 
 215             <para><literal>Email::MIME</literal></para>
 
 219             <para><literal>Exception::Class</literal></para>
 
 223             <para><literal>FCGI</literal> (nicht Versionen 0.68 bis 0.71
 
 224             inklusive; siehe <xref
 
 225             linkend="Apache-Konfiguration.FCGI.WebserverUndPlugin"/>)</para>
 
 229             <para><literal>File::Copy::Recursive</literal></para>
 
 233             <para><literal>File::Flock</literal></para>
 
 237             <para><literal>File::MimeInfo</literal></para>
 
 241             <para><literal>File::Slurp</literal></para>
 
 245             <para><literal>GD</literal></para>
 
 249             <para><literal>HTML::Parser</literal></para>
 
 253             <para><literal>HTML::Restrict</literal></para>
 
 257             <para><literal>Image::Info</literal></para>
 
 261             <para><literal>JSON</literal></para>
 
 265             <para><literal>List::MoreUtils</literal></para>
 
 269             <para><literal>List::UtilsBy</literal></para>
 
 273             <para>LWP::Authen::Digest</para>
 
 277             <para>LWP::UserAgent</para>
 
 281             <para><literal>Net::SMTP::SSL</literal> (optional, bei
 
 282             E-Mail-Versand über SSL; siehe Abschnitt "<xref
 
 283             linkend="config.sending-email.smtp"/>")</para>
 
 287             <para><literal>Net::SSLGlue</literal> (optional, bei
 
 288             E-Mail-Versand über TLS; siehe Abschnitt "<xref
 
 289             linkend="config.sending-email.smtp"/>")</para>
 
 293             <para><literal>Params::Validate</literal></para>
 
 297             <para><literal>PBKDF2::Tiny</literal></para>
 
 301             <para><literal>PDF::API2</literal></para>
 
 305             <para><literal>Regexp::IPv6</literal></para>
 
 309             <para><literal>Rose::Object</literal></para>
 
 313             <para><literal>Rose::DB</literal></para>
 
 317             <para><literal>Rose::DB::Object</literal> Version 0.788 oder
 
 322             <para><literal>Set::Infinite</literal></para>
 
 326             <para><literal>String::ShellQuote</literal></para>
 
 330             <para><literal>Sort::Naturally</literal></para>
 
 334             <para><literal>Template</literal></para>
 
 338             <para><literal>Text::CSV_XS</literal></para>
 
 342             <para><literal>Text::Iconv</literal></para>
 
 346             <para><literal>Text::Unidecode</literal></para>
 
 350             <para><literal>URI</literal></para>
 
 354             <para><literal>XML::Writer</literal></para>
 
 358             <para><literal>YAML::XS</literal> oder <literal>YAML</literal></para>
 
 362         <para>Seit Version größer v3.5.3 sind die folgenden Pakete hinzugekommen: <literal>Exception::Class</literal></para>
 
 364         <para>Seit Version größer v3.5.1 sind die folgenden Pakete hinzugekommen: <literal>Set::Infinite</literal>,
 
 365         <literal>List::UtilsBy</literal>, <literal>DateTime::Set</literal>, <literal>DateTime::Event::Cron</literal>
 
 366         <literal>Daemon::Generic</literal>, <literal>DateTime::Event::Cron</literal>, <literal>File::Flock</literal>,
 
 367         <literal>File::Slurp</literal></para>
 
 369         <para>Seit Version größer v3.5.0 sind die folgenden Pakete
 
 370         hinzugekommen: <literal>Text::Unidecode</literal>,
 
 371         <literal>LWP::Authen::Digest</literal>,
 
 372         <literal>LWP::UserAgent</literal></para>
 
 374         <para>Seit Version v3.4.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
 
 375         <literal>Algorithm::CheckDigits</literal>,
 
 376         <literal>PBKDF2::Tiny</literal></para>
 
 378         <para>Seit Version v3.2.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
 
 379         <literal>GD</literal>, <literal>HTML::Restrict</literal>,
 
 380         <literal>Image::Info</literal></para>
 
 382         <para>Seit v3.0.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
 
 383         <literal>File::Copy::Recursive</literal>.</para>
 
 385         <para>Seit v2.7.0 sind die folgenden Pakete hinzugekommen:
 
 386         <literal>Email::MIME</literal>, <literal>Net::SMTP::SSL</literal>,
 
 387         <literal>Net::SSLGlue</literal>.</para>
 
 389         <para>Gegenüber Version 2.6.0 sind zu dieser Liste 2 Pakete
 
 390         hinzugekommen, <literal>URI</literal> und
 
 391         <literal>XML::Writer</literal> sind notwendig. Ohne startet kivitendo
 
 394         <para>Gegenüber Version 2.6.1 sind <literal>parent</literal>,
 
 395         <literal>DateTime</literal>, <literal>Rose::Object</literal>,
 
 396         <literal>Rose::DB</literal> und <literal>Rose::DB::Object</literal>
 
 397         neu hinzugekommen. <literal>IO::Wrap</literal> wurde entfernt.</para>
 
 399         <para>Gegenüber Version 2.6.3 ist <literal>JSON</literal> neu
 
 400         hinzugekommen.</para>
 
 402         <para><literal>Email::Address</literal> und
 
 403         <literal>List::MoreUtils</literal> sind schon länger feste
 
 404         Abhängigkeiten, wurden aber bisher mit kivitendo mitgeliefert. Beide
 
 405         sind auch in 2.6.1 weiterhin mit ausgeliefert, wurden in einer
 
 406         zukünftigen Version aber aus dem Paket entfernt werden. Es wird
 
 407         empfohlen diese Module zusammen mit den anderen als Bibliotheken zu
 
 411           <title>Debian und Ubuntu</title>
 
 412           <para>Für Debian und Ubuntu stehen die meisten der benötigten
 
 413           Pakete als Debian-Pakete zur Verfügung. Sie können mit
 
 414           folgendem Befehl installiert werden:</para>
 
 416           <programlisting>apt install  apache2 libarchive-zip-perl libclone-perl \
 
 417   libconfig-std-perl libdatetime-perl libdbd-pg-perl libdbi-perl \
 
 418   libemail-address-perl  libemail-mime-perl libfcgi-perl libjson-perl \
 
 419   liblist-moreutils-perl libnet-smtp-ssl-perl libnet-sslglue-perl \
 
 420   libparams-validate-perl libpdf-api2-perl librose-db-object-perl \
 
 421   librose-db-perl librose-object-perl libsort-naturally-perl \
 
 422   libstring-shellquote-perl libtemplate-perl libtext-csv-xs-perl \
 
 423   libtext-iconv-perl liburi-perl libxml-writer-perl libyaml-perl \
 
 424   libimage-info-perl libgd-gd2-perl libapache2-mod-fcgid \
 
 425   libfile-copy-recursive-perl postgresql libalgorithm-checkdigits-perl \
 
 426   libcrypt-pbkdf2-perl git libcgi-pm-perl libtext-unidecode-perl libwww-perl\
 
 427   postgresql-contrib aqbanking-tools poppler-utils libhtml-restrict-perl\
 
 428   libdatetime-set-perl libset-infinite-perl liblist-utilsby-perl\
 
 429   libdaemon-generic-perl libfile-flock-perl libfile-slurp-perl\
 
 430   libfile-mimeinfo-perl libpbkdf2-tiny-perl libregexp-ipv6-perl \
 
 431   libdatetime-event-cron-perl libexception-class-perl
 
 433 <para>Sollten Pakete nicht zu Verfügung stehen, so können diese auch mittels CPAN installiert werden. Ferner muss für Ubuntu das Repository "Universe" aktiv sein (s.a. Anmerkungen).</para>
 
 434           <note id="ubuntu-universe">
 
 435             <para>Die Perl Pakete für Ubuntu befinden sich im "Universe" Repository. Falls dies nicht aktiv ist, kann dies mit folgendem Aufruf aktiviert werden:
 
 436 <programlisting>add-apt-repository universe</programlisting></para>
 
 438           <note id="build-essential">
 
 439           <para>Für ältere Ubuntu/Debians müßen einige Pakete per CPAN installiert werden.
 
 440           Das geht bspw. für das benötige Paket HTML::Restrict mit:</para>
 
 441           <programlisting>apt-get install build-essential
 
 442 cpan HTML::Restrict</programlisting>
 
 447           <title>Fedora</title>
 
 449           <para>Für Fedora stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als
 
 450           RPM-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl
 
 451           installiert werden:</para>
 
 453           <programlisting>dnf install httpd mod_fcgid postgresql-server postgresql-contrib\
 
 454   perl-Algorithm-CheckDigits perl-Archive-Zip perl-CPAN perl-Class-XSAccessor \
 
 455   perl-Clone perl-Config-Std perl-DBD-Pg perl-DBI perl-Daemon-Generic \
 
 456   perl-DateTime perl-DateTime-Set perl-Email-Address perl-Email-MIME perl-FCGI \
 
 457   perl-File-Copy-Recursive perl-File-Flock perl-File-MimeInfo perl-File-Slurp \
 
 458   perl-GD perl-HTML-Restrict perl-JSON perl-List-MoreUtils perl-List-UtilsBy \
 
 459   perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue perl-PBKDF2-Tiny perl-PDF-API2 \
 
 460   perl-Params-Validate perl-Regexp-IPv6 perl-Rose-DB perl-Rose-DB-Object \
 
 461   perl-Rose-Object perl-Sort-Naturally perl-String-ShellQuote \
 
 462   perl-Template-Toolkit perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-URI perl-XML-Writer \
 
 463   perl-YAML perl-libwww-perl</programlisting>
 
 467           <title>openSUSE</title>
 
 469           <para>Für openSUSE stehen die meisten der benötigten Perl-Pakete als
 
 470           RPM-Pakete zur Verfügung. Sie können mit folgendem Befehl
 
 471           installiert werden:</para>
 
 473           <programlisting>zypper install apache2 apache2-mod_fcgid postgresql-server postgresql-contrib\
 
 474   perl-Algorithm-CheckDigits perl-Archive-Zip perl-CGI perl-Class-XSAccessor \
 
 475   perl-Clone perl-Config-Std perl-DBD-Pg perl-DBI perl-Daemon-Generic \
 
 476   perl-DateTime perl-DateTime-Format-Strptime perl-Email-Address \
 
 477   perl-Email-MIME perl-FastCGI perl-File-Copy-Recursive perl-File-Flock \
 
 478   perl-File-MimeInfo perl-File-Slurp perl-GD perl-Image-Info perl-JSON \
 
 479   perl-List-MoreUtils perl-List-UtilsBy perl-Net-SMTP-SSL perl-Net-SSLGlue \
 
 480   perl-PDF-API2 perl-Params-Validate perl-Regexp-IPv6 \
 
 481   perl-Sort-Naturally perl-String-ShellQuote perl-Template-Toolkit \
 
 482   perl-Text-CSV_XS perl-Text-Iconv perl-Text-Unidecode perl-URI \
 
 483   perl-XML-Writer perl-YAML perl-libwww-perl
 
 486           <para>Zusätzlich müssen einige Pakete aus dem CPAN installiert
 
 487           werden. Dazu können Sie die folgenden Befehle nutzen:</para>
 
 489           <programlisting>cpan DateTime::event::Cron DateTime::Set FCGI \
 
 490   HTML::Restrict PBKDF2::Tiny Rose::Db::Object Set::Infinite</programlisting>
 
 495         <title>Andere Pakete installieren</title>
 
 497         <para>Seit Version v3.4.0 wird für den Bankimport optional das Paket
 
 498         'aqbanking-tools' benötigt.</para>
 
 500         <para>Debian und Ubuntu: <programlisting>apt install aqbanking-tools
 
 501         </programlisting></para>
 
 503         <para>Fedora: <programlisting>dnf install aqbanking</programlisting></para>
 
 505         <para>openSUSE: <programlisting>zypper install aqbanking-tools</programlisting></para>
 
 507         <para>Seit Version v3.4.1 wird generell zum Feststellen der
 
 508         Seitenanzahl von PDF_Dokumenten 'pdfinfo' benötigt was im Paket
 
 509         'poppler-utils' enthalten ist.</para>
 
 511         <para>Debian und Ubuntu: <programlisting>apt install poppler-utils
 
 512         </programlisting></para>
 
 514         <para>Fedora: <programlisting>dnf install poppler-utils</programlisting></para>
 
 516         <para>openSUSE: <programlisting>zypper install poppler-tools</programlisting></para>
 
 520     <sect1 id="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"
 
 521            xreflabel="Manuelle Installation des Programmpaketes">
 
 522       <title>Manuelle Installation des Programmpaketes</title>
 
 524       <para>Der aktuelle Stable-Release, bzw. beta Release wird bei github
 
 525       gehostet und kann <ulink
 
 526       url="https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp/releases">hier</ulink>
 
 527       heruntergeladen werden.</para>
 
 529       <para>Diese aktuelleste kivitendo ERP-Archiv
 
 530       (<filename>kivitendo-erp-*.tgz</filename>) wird dann im
 
 531       Dokumentenverzeichnis des Webservers (z.B.
 
 532       <filename>/var/www/html/</filename>,
 
 533       <filename>/srv/www/htdocs</filename> oder
 
 534       <filename>/var/www/</filename>) entpackt:</para>
 
 536       <programlisting>cd /var/www
 
 537 tar xvzf kivitendo-erp-*.tgz</programlisting>
 
 539       <para>Wechseln Sie in das entpackte Verzeichnis:</para>
 
 541       <programlisting>cd kivitendo-erp</programlisting>
 
 543       <para>Alternativ können Sie auch einen Alias in der
 
 544       Webserverkonfiguration benutzen, um auf das tatsächliche
 
 545       Installationsverzeichnis zu verweisen.</para>
 
 547       <para>Bei einer Neuinstallation von Version 3.1.0 oder später muß das
 
 548       WebDAV Verzeichnis derzeit manuell angelegt werden:</para>
 
 550       <programlisting>mkdir webdav</programlisting>
 
 552       <para>Die Verzeichnisse <filename>users</filename>,
 
 553       <filename>spool</filename> und <filename>webdav</filename> müssen für
 
 554       den Benutzer beschreibbar sein, unter dem der Webserver läuft. Die
 
 555       restlichen Dateien müssen für diesen Benutzer lesbar sein. Die Benutzer-
 
 556       und Gruppennamen sind bei verschiedenen Distributionen unterschiedlich
 
 557       (z.B. bei Debian/Ubuntu <constant>www-data</constant>, bei Fedora
 
 558       <constant>apache</constant> oder bei openSUSE
 
 559       <constant>wwwrun</constant>).</para>
 
 561       <para>Der folgende Befehl ändert den Besitzer für die oben genannten
 
 562       Verzeichnisse auf einem Debian/Ubuntu-System:</para>
 
 564       <programlisting>chown -R www-data users spool webdav</programlisting>
 
 566       <para>Weiterhin muss der Webserver-Benutzer in den Verzeichnissen
 
 567       <filename>templates</filename> und <filename>users</filename>
 
 568       Unterverzeichnisse für jeden neuen Benutzer anlegen dürfen, der in
 
 569       kivitendo angelegt wird:</para>
 
 571       <programlisting>chown www-data templates users</programlisting>
 
 574         <para>Wir empfehlen eine Installation mittels des Versionsmanagager
 
 575         git. Hierfür muss ein git-Client installiert sein. Damit ist man sehr
 
 576         viel flexibler für zukünftige Upgrades. Installations-Anleitung (bitte
 
 577         die Pfade anpassen) bspw. wie folgt: <programlisting>cd /var/www/
 
 578 git clone https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp.git
 
 580 git checkout `git tag -l | egrep -ve "(alpha|beta|rc)" | tail -1`</programlisting>
 
 581         Erläuterung: Der Befehl wechselt zur letzten Stable-Version (git tag
 
 582         -l listet alle Tags auf, das egrep schmeisst alle Einträge mit alpha,
 
 583         beta oder rc raus und das tail gibt davon den obersten Treffer
 
 584         zurück). Sehr sinnvoll ist es, direkt im Anschluss einen eigenen
 
 585         Branch zu erzeugen, um bspw. seine eigenen Druckvorlagen-Anpassungen
 
 586         damit zu verwalten. Hierfür reicht ein simples <programlisting>  git checkout -b meine_eigenen_änderungen</programlisting>
 
 587         nach dem letzten Kommando (weiterführende Informationen <ulink
 
 588         url="http://www-cs-students.stanford.edu/~blynn/gitmagic/index.html">
 
 589         Git Magic</ulink>).</para>
 
 591         <para>Ein beispielhafter Workflow für Druckvorlagen-Anpassungen von
 
 592         3.4.1 nach 3.5: <programlisting>
 
 593 $ git clone https://github.com/kivitendo/kivitendo-erp.git
 
 595 $ git checkout release-3.4.1     # das ist der aktuelle release, den wir wollen
 
 596 $ git add templates/fullhouse    # das sind unsere druckvorlagen inkl. produktbilder
 
 597 $ git commit -m "juhu tolle ändernungen"
 
 598 [meine_aenderungen 1d89e41] juhu tolle ändernungen
 
 599  4 files changed, 380 insertions(+)
 
 600  create mode 100644 templates/fullhouse/img/webdav/tesla.png
 
 601  create mode 100644 templates/fullhouse/mahnung.tex
 
 602  create mode 100644 templates/fullhouse/zahlungserinnerung_zwei.tex
 
 603  create mode 100644 templates/fullhouse/zahlungserinnerung_zwei_invoice.tex
 
 608 $ git rebase --onto release-3.5.0 release-3.4.1 meine_aenderungen
 
 609 Zunächst wird der Branch zurückgespult, um Ihre Änderungen
 
 610 darauf neu anzuwenden ...
 
 611 Wende an: juhu tolle ändernungen
 
 612 $ service apache2 restart
 
 613 </programlisting></para>
 
 617     <sect1 id="config.config-file">
 
 618       <title>kivitendo-Konfigurationsdatei</title>
 
 620       <sect2 id="config.config-file.introduction"
 
 621              xreflabel="Einführung in die Konfigurationsdatei">
 
 622         <title>Einführung</title>
 
 624         <para>In kivitendo gibt es nur noch eine Konfigurationsdatei, die
 
 625         benötigt wird: <filename>config/kivitendo.conf</filename> (kurz: "die
 
 626         Hauptkonfigurationsdatei"). Diese muss bei der Erstinstallation von
 
 627         kivitendo bzw. der Migration von älteren Versionen angelegt
 
 630         <para>Als Vorlage dient die Datei
 
 631         <filename>config/kivitendo.conf.default</filename> (kurz: "die
 
 632         Default-Datei"):</para>
 
 634         <programlisting>$ cp config/kivitendo.conf.default config/kivitendo.conf</programlisting>
 
 636         <para>Die Default-Datei wird immer zuerst eingelesen. Werte, die in
 
 637         der Hauptkonfigurationsdatei stehen, überschreiben die Werte aus der
 
 638         Default-Datei. Die Hauptkonfigurationsdatei muss also nur die
 
 639         Abschnitte und Werte enthalten, die von denen der Default-Datei
 
 643           <para>Vor der Umbenennung in kivitendo hieß diese Datei noch
 
 644           <filename>config/lx_office.conf</filename>. Aus Gründen der
 
 645           Kompatibilität wird diese Datei eingelesen, sofern die Datei
 
 646           <filename>config/kivitendo.conf</filename> nicht existiert.</para>
 
 649         <para>Diese Hauptkonfigurationsdatei ist dann eine
 
 650         installationsspezifische Datei, d.h. sie enthält bspw. lokale
 
 651         Passwörter und wird auch nicht im Versionsmanagement (git)
 
 654         <para>Die Konfiguration ist ferner serverabhängig, d.h. für alle
 
 655         Mandaten, bzw. Datenbanken gleich.</para>
 
 658       <sect2 id="config.config-file.sections-parameters">
 
 659         <title>Abschnitte und Parameter</title>
 
 661         <para>Die Konfigurationsdatei besteht aus mehreren Teilen, die
 
 662         entsprechend kommentiert sind:</para>
 
 666             <para><literal>authentication</literal> (siehe Abschnitt "<xref
 
 667             linkend="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort"/>"
 
 668             in diesem Kapitel)</para>
 
 672             <para><literal>authentication/database</literal></para>
 
 676             <para><literal>authentication/ldap</literal></para>
 
 680             <para><literal>system</literal></para>
 
 684             <para><literal>paths</literal></para>
 
 688             <para><literal>mail_delivery</literal> (siehe Abschnitt "<xref
 
 689             linkend="config.sending-email.smtp"/>)</para>
 
 693             <para><literal>applications</literal></para>
 
 697             <para><literal>environment</literal></para>
 
 701             <para><literal>print_templates</literal></para>
 
 705             <para><literal>task_server</literal></para>
 
 709             <para><literal>periodic_invoices</literal></para>
 
 713             <para><literal>self_tests</literal></para>
 
 717             <para><literal>console</literal></para>
 
 721             <para><literal>testing</literal></para>
 
 725             <para><literal>testing/database</literal></para>
 
 729             <para><literal>debug</literal></para>
 
 733         <para>Die üblicherweise wichtigsten Parameter, die am Anfang
 
 734         einzustellen oder zu kontrollieren sind, sind:</para>
 
 736         <programlisting>[authentication]
 
 737 admin_password = geheim
 
 739 [authentication/database]
 
 747 default_manager = german</programlisting>
 
 749         <para>Für kivitendo Installationen in der Schweiz sollte hier
 
 750         <varname>german</varname> durch <varname>swiss</varname> ersetzt
 
 753         <para>Die Einstellung <varname>default_manager = swiss</varname>
 
 758             <para>Beim Erstellen einer neuen Datenbank in der kivitendo
 
 759             Administration werden automatisch die Standard-Werte für die
 
 760             Schweiz voreingestellt: Währung CHF, 5er-Rundung, Schweizer
 
 761             KMU-Kontenplan, Sollversteuerung, Aufwandsmethode, Bilanzierung
 
 762             (die Werte können aber manuell angepasst werden).</para>
 
 766             <para>Einstellen der Standardkonten für Rundungserträge und
 
 767             -aufwendungen (unter Mandantenkonfiguration → Standardkonten
 
 772             <para>das verwendete Zahlenformat wird auf
 
 773             <varname>1'000.00</varname> eingestellt (unter Programm →
 
 774             Benutzereinstellungen veränderbar)</para>
 
 778             <para>DATEV-Automatik und UStVA werden nicht angezeigt,
 
 779             Erfolgsrechnung ersetzt GUV ( unter Mandantenkonfiguration →
 
 780             Features veränderbar)</para>
 
 784         <para>Nutzt man wiederkehrende Rechnungen, kann man unter
 
 785         <varname>[periodic_invoices]</varname> den Login eines Benutzers
 
 786         angeben, der nach Erstellung der Rechnungen eine entsprechende E-Mail
 
 787         mit Informationen über die erstellten Rechnungen bekommt.</para>
 
 789         <para>kivitendo bringt eine eigene Komponente zur zeitgesteuerten
 
 790         Ausführung bestimmter Aufgaben mit, den <link
 
 791         linkend="config.task-server">Taskserver</link>. Er wird u.a. für
 
 792         Features wie die <link
 
 793         linkend="features.periodic-invoices">wiederkehrenden Rechnungen</link>
 
 794         benötigt, erledigt aber auch andere erforderliche Aufgaben und muss
 
 795         daher in Betrieb genommen werden. Seine Einrichtung wird im Abschnitt
 
 796         <link linkend="config.task-server">Task-Server</link> genauer
 
 799         <para>Für Entwickler finden sich unter <varname>[debug]</varname>
 
 800         wichtige Funktionen, um die Fehlersuche zu erleichtern.</para>
 
 803       <sect2 id="config.config-file.prior-versions">
 
 804         <title>Versionen vor 2.6.3</title>
 
 806         <para>In älteren kivitendo Versionen gab es im Verzeichnis
 
 807         <filename>config</filename> die Dateien
 
 808         <filename>authentication.pl</filename> und
 
 809         <filename>lx-erp.conf</filename>, die jeweils Perl-Dateien waren. Es
 
 810         gab auch die Möglichkeit, eine lokale Version der Konfigurationsdatei
 
 811         zu erstellen (<filename>lx-erp-local.conf</filename>). Dies ist ab
 
 812         2.6.3 nicht mehr möglich, aber auch nicht mehr nötig.</para>
 
 814         <para>Beim Update von einer kivitendo-Version vor 2.6.3 auf 2.6.3 oder
 
 815         jünger müssen die Einstellungen aus den alten Konfigurationsdateien
 
 816         manuell übertragen und die alten Konfigurationsdateien anschließend
 
 817         gelöscht oder verschoben werden. Ansonsten zeigt kivitendo eine
 
 818         entsprechende Fehlermeldung an.</para>
 
 822     <sect1 id="Anpassung-der-PostgreSQL-Konfiguration">
 
 823       <title>Anpassung der PostgreSQL-Konfiguration</title>
 
 825       <para>PostgreSQL muss auf verschiedene Weisen angepasst werden.</para>
 
 826       <para>Dies variert je nach eingesetzter Distribution, da distributionsabhängig unterschiedliche Strategien beim Upgrade der Postgres Version eingesetzt werden.
 
 827             Als Hinweis einige Links zu den drei Distribution (Stand Dezember 2018):</para>
 
 830               <para><ulink url="https://fedoraproject.org/wiki/PostgreSQL">Fedora (Postgres-Installation unter Fedora)</ulink></para>
 
 833               <para><ulink url="https://help.ubuntu.com/lts/serverguide/postgresql.html">Ubuntu (Infos für Postgres für die aktuelle LTS Version)</ulink></para>
 
 836               <para><ulink url="https://de.opensuse.org/PostgreSQL">OpenSuSE (aktuell nur bis Version OpenSuSE 13 verifiziert)</ulink></para>
 
 839       <sect2 id="Zeichensätze-die-Verwendung-von-UTF-8">
 
 840         <title>Zeichensätze/die Verwendung von Unicode/UTF-8</title>
 
 842         <para>kivitendo setzt zwingend voraus, dass die Datenbank
 
 843         Unicode/UTF-8 als Encoding einsetzt. Bei aktuellen
 
 844         Serverinstallationen braucht man hier meist nicht einzugreifen.</para>
 
 846         <para>Das Encoding des Datenbankservers kann überprüft werden. Ist das
 
 847         Encoding der Datenbank "template1" "Unicode" bzw. "UTF-8", so braucht
 
 848         man nichts weiteres diesbezüglich unternehmen. Zum Testen:</para>
 
 850         <programlisting>su postgres
 
 852 exit </programlisting>
 
 854         <para>Andernfalls ist es notwendig, einen neuen Datenbankcluster mit
 
 855         Unicode-Encoding anzulegen und diesen zu verwenden. Unter Debian und
 
 856         Ubuntu kann dies z.B. für PostgreSQL 9.3 mit dem folgenden Befehl
 
 859         <programlisting>pg_createcluster --locale=de_DE.UTF-8 --encoding=UTF-8 9.3 clustername</programlisting>
 
 861         <para>Die Datenbankversionsnummer muss an die tatsächlich verwendete
 
 862         Versionsnummer angepasst werden.</para>
 
 864         <para>Unter anderen Distributionen gibt es ähnliche Methoden.</para>
 
 866         <para>Das Encoding einer Datenbank kann in <command>psql</command> mit
 
 867         <literal>\l</literal> geprüft werden.</para>
 
 870       <sect2 id="Änderungen-an-Konfigurationsdateien">
 
 871         <title>Änderungen an Konfigurationsdateien</title>
 
 873         <para>In der Datei <filename>postgresql.conf</filename>, die je nach
 
 874         Distribution in verschiedenen Verzeichnissen liegen kann (z.B.
 
 875         <filename>/var/lib/pgsql/data/</filename> oder
 
 876         <filename>/etc/postgresql/</filename>), muss sichergestellt werden,
 
 877         dass TCP/IP-Verbindungen aktiviert sind. Das Verhalten wird über den
 
 878         Parameter <varname>listen_address</varname> gesteuert. Laufen
 
 879         PostgreSQL und kivitendo auf demselben Rechner, so kann dort der Wert
 
 880         <literal>localhost</literal> verwendet werden. Andernfalls müssen
 
 881         Datenbankverbindungen auch von anderen Rechnern aus zugelassen werden,
 
 882         was mit dem Wert <literal>*</literal> geschieht.</para>
 
 884         <para>In der Datei <filename>pg_hba.conf</filename>, die im gleichen
 
 885         Verzeichnis wie die <filename>postgresql.conf</filename> zu finden
 
 886         sein sollte, müssen die Berechtigungen für den Zugriff geändert
 
 887         werden. Hier gibt es mehrere Möglichkeiten. Sinnvoll ist es nur die
 
 888         nötigen Verbindungen immer zuzulassen, für eine lokal laufende
 
 889         Datenbank zum Beispiel:</para>
 
 891         <programlisting>local all kivitendo password
 
 892 host all kivitendo 127.0.0.1 255.255.255.255 password</programlisting>
 
 895       <sect2 id="Erweiterung-für-servergespeicherte-Prozeduren">
 
 896         <title>Erweiterung für servergespeicherte Prozeduren</title>
 
 898         <para>In der Datenbank <literal>template1</literal> muss die
 
 899         Unterstützung für servergespeicherte Prozeduren eingerichet werden.
 
 900         Melden Sie sich dafür als Benutzer “postgres” an der Datenbank an:
 
 901         <programlisting>su - postgres
 
 902 psql template1</programlisting> führen Sie die folgenden Kommandos aus:</para>
 
 904         <programlisting>CREATE EXTENSION IF NOT EXISTS plpgsql;
 
 908           <para><literal>CREATE EXTENSION</literal> ist seit Version 9.1 die
 
 909           bevorzugte Syntax um die Sprache <literal>plpgsql</literal>
 
 910           anzulegen. In diesen Versionen ist die Extension meist auch schon
 
 911           vorhanden. Sollten Sie eine ältere Version von Postgres haben,
 
 912           benutzen Sie stattdessen den folgenden Befehl.</para>
 
 914           <programlisting>CREATE LANGUAGE 'plpgsql';
 
 919       <sect2 id="Erweiterung-für-trigram">
 
 920         <title>Erweiterung für Trigram Prozeduren</title>
 
 922         <para>Ab Version 3.5.1 wird die Trigram-Index-Erweiterung benötigt.
 
 923         Diese wird mit dem SQL-Updatescript
 
 924         sql/Pg-upgrade2/trigram_extension.sql und Datenbank-Super-Benutzer
 
 925         Rechten automatisch installiert. Dazu braucht der
 
 926         DatenbankSuperbenutzer "postgres" ein Passwort.</para>
 
 928         <programlisting>su - postgres
 
 935         <para>Benutzername Postgres und Passwort können jetzt beim Anlegen
 
 936         einer Datenbank bzw. bei Updatescripten, die SuperuserRechte
 
 937         benötigen, eingegeben werden.</para>
 
 940           <para><literal>pg_trgm</literal> ist je nach Distribution nicht im
 
 941           Standard-Paket von Postgres enthalten. Ein <programlisting>select * from pg_available_extensions where name ='pg_trgm';</programlisting>
 
 942           in template1 sollte entsprechend erfolgreich sein. Andernfalls muss
 
 943           das Paket nachinstalliert werden, bspw. bei debian/ubuntu
 
 944           <programlisting>apt install postgresql-contrib</programlisting></para>
 
 948       <sect2 id="Datenbankbenutzer-anlegen">
 
 949         <title>Datenbankbenutzer anlegen</title>
 
 951         <para>Wenn Sie nicht den Datenbanksuperuser “postgres” zum Zugriff
 
 952         benutzen wollen, so sollten Sie bei PostgreSQL einen neuen Benutzer
 
 953         anlegen. Ein Beispiel, wie Sie einen neuen Benutzer anlegen
 
 956         <para>Die Frage, ob der neue User Superuser sein soll, können Sie mit
 
 957         nein beantworten, genauso ist die Berechtigung neue User (Roles) zu
 
 958         generieren nicht nötig.</para>
 
 960         <programlisting>su - postgres
 
 961 createuser -d -P kivitendo
 
 962 exit</programlisting>
 
 964         <para>Wenn Sie später einen Datenbankzugriff konfigurieren, verändern
 
 965         Sie den evtl. voreingestellten Benutzer “postgres” auf “kivitendo”
 
 966         bzw. den hier gewählten Benutzernamen.</para>
 
 970     <sect1 id="Apache-Konfiguration">
 
 971       <title>Webserver-Konfiguration</title>
 
 974         <title>Grundkonfiguration mittels CGI</title>
 
 977           <para>Für einen deutlichen Performanceschub sorgt die Ausführung
 
 978           mittels FastCGI/FCGI. Die Einrichtung wird ausführlich im Abschnitt
 
 979           <xref linkend="Apache-Konfiguration.FCGI"/> beschrieben.</para>
 
 982         <para>Der Zugriff auf das Programmverzeichnis muss in der Apache
 
 983         Webserverkonfigurationsdatei <literal>httpd.conf</literal> eingestellt
 
 984         werden. Fügen Sie den folgenden Abschnitt dieser Datei oder einer
 
 985         anderen Datei hinzu, die beim Starten des Webservers eingelesen
 
 988         <programlisting>AliasMatch ^/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /var/www/kivitendo-erp/dispatcher.pl
 
 989 Alias /kivitendo-erp/ /var/www/kivitendo-erp/
 
 991 <Directory /var/www/kivitendo-erp>
 
 992  AddHandler cgi-script .pl
 
 993  Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
 
 996 <Directory /var/www/kivitendo-erp/users>
 
 998 </Directory></programlisting>
 
1000         <para>Ersetzen Sie dabei die Pfade durch diejenigen, in die Sie vorher
 
1001         das kivitendo-Archiv entpacket haben.</para>
 
1004           <para>Vor den einzelnen Optionen muss bei einigen Distributionen ein
 
1005           Plus ‘<literal>+</literal>’ gesetzt werden.</para>
 
1007           <para>Bei einigen Distribution (Ubuntu ab 14.04, Debian ab 8.2) muss
 
1008           noch explizit das cgi-Modul mittels <programlisting>a2enmod cgi</programlisting>
 
1009           aktiviert werden.</para>
 
1012         <para>Auf einigen Webservern werden manchmal die Grafiken und
 
1013         Style-Sheets nicht ausgeliefert. In solchen Fällen hat es oft
 
1014         geholfen, die folgende Option in die Konfiguration aufzunehmen:</para>
 
1016         <programlisting>EnableSendfile Off</programlisting>
 
1019       <sect2 id="Apache-Konfiguration.FCGI"
 
1020              xreflabel="Konfiguration für FastCGI/FCGI">
 
1021         <title>Konfiguration für FastCGI/FCGI</title>
 
1023         <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.WasIstEs">
 
1024           <title>Was ist FastCGI?</title>
 
1026           <para>Direkt aus <ulink
 
1027           url="http://de.wikipedia.org/wiki/FastCGI">Wikipedia</ulink>
 
1030           <para><citation> FastCGI ist ein Standard für die Einbindung
 
1031           externer Software zur Generierung dynamischer Webseiten in einem
 
1032           Webserver. FastCGI ist vergleichbar zum Common Gateway Interface
 
1033           (CGI), wurde jedoch entwickelt, um dessen Performance-Probleme zu
 
1034           umgehen. </citation></para>
 
1037         <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.Warum">
 
1038           <title>Warum FastCGI?</title>
 
1040           <para>Perl Programme (wie kivitendo eines ist) werden nicht statisch
 
1041           kompiliert. Stattdessen werden die Quelldateien bei jedem Start
 
1042           übersetzt, was bei kurzen Laufzeiten einen Großteil der Laufzeit
 
1043           ausmacht. Während SQL Ledger einen Großteil der Funktionalität in
 
1044           einzelne Module kapselt, um immer nur einen kleinen Teil laden zu
 
1045           müssen, ist die Funktionalität von kivitendo soweit gewachsen, dass
 
1046           immer mehr Module auf den Rest des Programms zugreifen. Zusätzlich
 
1047           benutzen wir umfangreiche Bibliotheken um Funktionaltät nicht selber
 
1048           entwickeln zu müssen, die zusätzliche Ladezeit kosten. All dies
 
1049           führt dazu dass ein kivitendo Aufruf der Kernmasken mittlerweile
 
1050           deutlich länger dauert als früher, und dass davon 90% für das Laden
 
1051           der Module verwendet wird.</para>
 
1053           <para>Mit FastCGI werden nun die Module einmal geladen, und danach
 
1054           wird nur die eigentliche Programmlogik ausgeführt.</para>
 
1057         <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.WebserverUndPlugin">
 
1058           <title>Getestete Kombinationen aus Webservern und Plugin</title>
 
1060           <para>Folgende Kombinationen sind getestet:</para>
 
1064               <para>Apache 2.4.7 (Ubuntu 14.04.2 LTS) und mod_fcgid.</para>
 
1067               <para>Apache 2.4.18 (Ubuntu 16.04 LTS) und mod_fcgid</para>
 
1070               <para>Apache 2.4.29 (Ubuntu 18.04 LTS) und mod_fcgid</para>
 
1074           <para>Als Perl Backend wird das Modul <filename>FCGI.pm</filename>
 
1078             <para>FCGI-Versionen ab 0.69 und bis zu 0.71 inklusive sind extrem
 
1079             strict in der Behandlung von Unicode, und verweigern bestimmte
 
1080             Eingaben von kivitendo. Falls es Probleme mit Umlauten in Ihrer
 
1081             Installation gibt, muss zwingend Version 0.68 oder aber Version
 
1082             0.72 und neuer eingesetzt werden.</para>
 
1084             <para>Mit <ulink url="http://www.cpan.org">CPAN</ulink> lässt sie
 
1085             sich die Vorgängerversion wie folgt installieren:</para>
 
1087             <programlisting>force install M/MS/MSTROUT/FCGI-0.68.tar.gz</programlisting>
 
1091         <sect3 id="Apache-Konfiguration.FCGI.Konfiguration">
 
1092           <title>Konfiguration des Webservers</title>
 
1094           <para>Bevor Sie versuchen, eine kivitendo Installation unter FCGI
 
1095           laufen zu lassen, empfiehlt es sich die Installation ersteinmal
 
1096           unter CGI aufzusetzen. FCGI macht es nicht einfach Fehler zu
 
1097           debuggen die beim ersten aufsetzen auftreten können. Sollte die
 
1098           Installation schon funktionieren, lesen Sie weiter.</para>
 
1100           <para>Zuerst muss das FastCGI-Modul aktiviert werden. Dies kann
 
1101           unter Debian/Ubuntu z.B. mit folgendem Befehl geschehen:</para>
 
1103           <programlisting>a2enmod fcgid</programlisting>
 
1105           <para>Die Konfiguration für die Verwendung von kivitendo mit FastCGI
 
1106           erfolgt durch Anpassung der vorhandenen <function>Alias</function>-
 
1107           und <function>Directory</function>-Direktiven. Dabei wird zwischen
 
1108           dem Installationspfad von kivitendo im Dateisystem
 
1109           ("<filename>/path/to/kivitendo-erp</filename>") und der URL
 
1110           unterschieden, unter der kivitendo im Webbrowser erreichbar ist
 
1111           ("<filename>/url/for/kivitendo-erp</filename>").</para>
 
1113           <para>Folgender Konfigurationsschnipsel funktioniert mit
 
1116           <programlisting>AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fcgi
 
1117 Alias       /url/for/kivitendo-erp/          /path/to/kivitendo-erp/
 
1119 <Directory /path/to/kivitendo-erp>
 
1121   Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
 
1125 <DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users>
 
1127 </DirectoryMatch></programlisting>
 
1130             <para>Wer einen älteren Apache als Version 2.4 im Einsatz hat,
 
1131             muss entsprechend die Syntax der Directorydirektiven verändert.
 
1134             <programlisting>Require all granted</programlisting>
 
1136             <para>muß man Folgendes einstellen:</para>
 
1140   Allow from All </programlisting>
 
1142             <para>und statt</para>
 
1144             <programlisting>Require all denied</programlisting>
 
1146             <para>muss stehen:</para>
 
1150   Deny from All </programlisting>
 
1153           <para>Seit mod_fcgid-Version 2.3.6 gelten sehr kleine Grenzen für
 
1154           die maximale Größe eines Requests. Diese sollte wie folgt
 
1155           hochgesetzt werden:</para>
 
1157           <programlisting>FcgidMaxRequestLen 10485760</programlisting>
 
1159           <para>Das Ganze sollte dann so aussehen:</para>
 
1161           <programlisting>AddHandler fcgid-script .fpl
 
1162 AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl
 
1163 Alias       /url/for/kivitendo-erp/          /path/to/kivitendo-erp/
 
1164 FcgidMaxRequestLen 10485760
 
1166 <Directory /path/to/kivitendo-erp>
 
1168   Options ExecCGI Includes FollowSymlinks
 
1172 <DirectoryMatch /path/to/kivitendo-erp/users>
 
1174 </DirectoryMatch></programlisting>
 
1176           <para>Hierdurch wird nur ein zentraler Dispatcher gestartet. Alle
 
1177           Zugriffe auf die einzelnen Scripte werden auf diesen umgeleitet.
 
1178           Dadurch, dass zur Laufzeit öfter mal Scripte neu geladen werden,
 
1179           gibt es hier kleine Performance-Einbußen.</para>
 
1181           <para>Es ist möglich, die gleiche kivitendo Version parallel unter
 
1182           CGI und FastCGI zu betreiben. Dafür bleiben die Directorydirektiven
 
1183           wie oben beschrieben, die URLs werden aber umgeleitet:</para>
 
1185           <programlisting># Zugriff über CGI
 
1186 Alias       /url/for/kivitendo-erp                /path/to/kivitendo-erp
 
1188 # Zugriff mit mod_fcgid:
 
1189 AliasMatch ^/url/for/kivitendo-erp-fcgid/[^/]+\.pl /path/to/kivitendo-erp/dispatcher.fpl
 
1190 Alias       /url/for/kivitendo-erp-fcgid/          /path/to/kivitendo-erp/</programlisting>
 
1192           <para>Dann ist unter <filename>/url/for/kivitendo-erp/</filename>
 
1193           die normale Version erreichbar, und unter
 
1194           <constant>/url/for/kivitendo-erp-fcgid/</constant> die
 
1195           FastCGI-Version.</para>
 
1200        <title>Authentifizierung mittels HTTP Basic Authentication</title>
 
1203         Kivitendo unterstützt, dass Benutzerauthentifizierung über den Webserver mittels des »Basic«-HTTP-Authentifizierungs-Schema erfolgt
 
1204         (siehe <ulink url="https://tools.ietf.org/html/rfc7617">RFC 7617</ulink>). Dazu ist es aber nötig, dass der dabei vom Client
 
1205         mitgeschickte Header <constant>Authorization</constant> vom Webserver an Kivitendo über die Umgebungsvariable
 
1206         <constant>HTTP_AUTHORIZATION</constant> weitergegeben wird, was standardmäßig nicht der Fall ist. Für Apache kann dies über die
 
1207         folgende Konfigurationsoption aktiviert werden:
 
1210        <programlisting>SetEnvIf Authorization "(.*)" HTTP_AUTHORIZATION=$1</programlisting>
 
1214         <title>Weitergehende Konfiguration</title>
 
1216         <para>Für einen deutlichen Sicherheitsmehrwert sorgt die Ausführung
 
1217         von kivitendo nur über https-verschlüsselten Verbindungen, sowie
 
1218         weiteren Zusatzmassnahmen, wie beispielsweise Basic Authenticate. Die
 
1219         Konfigurationsmöglichkeiten sprengen allerdings den Rahmen dieser
 
1220         Anleitung, hier ein Hinweis auf einen entsprechenden <ulink
 
1221         url="http://redmine.kivitendo-premium.de/boards/1/topics/142">Foreneintrag
 
1222         (Stand Sept. 2015)</ulink> und einen aktuellen (Stand Mai 2017) <ulink
 
1223         url="https://mozilla.github.io/server-side-tls/ssl-config-generator/">
 
1224         SSL-Konfigurations-Generator</ulink>.</para>
 
1228     <sect1 id="config.task-server">
 
1229       <title>Der Task-Server</title>
 
1231       <para>Der Task-Server ist ein Prozess, der im Hintergrund läuft, in
 
1232       regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese zu
 
1233       festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser Prozess
 
1234       wird u.a. für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen und weitere
 
1235       essenzielle Aufgaben benutzt.</para>
 
1237       <para>Der Task-Server muss einmalig global in der Konfigurationsdatei
 
1238       konfiguriert werden. Danach wird er für jeden Mandanten, für den er
 
1239       laufen soll, in der Adminsitrationsmaske eingeschaltet.</para>
 
1241       <para>Beachten Sie, dass der Task-Server in den Boot-Vorgang Ihres
 
1242       Servers integriert werden muss, damit er automatisch gestartet wird.
 
1243       Dies kann kivitendo nicht für Sie erledigen.</para>
 
1245       <para>Da der Taskserver als Perlscript läuft, wird Arbeitsspeicher, der
 
1246       einmal benötigt wurde, nicht mehr an das Betriebssystem zurückgegeben,
 
1247       solange der Taskserver läuft. Dies kann dazu führen, dass ein länger
 
1248       laufender Taskserver mit der Zeit immer mehr Arbeitsspeicher für sich
 
1249       beansprucht. Es ist deshalb sinnvoll, dass der Taskserver in
 
1250       regelmässigen Abständen neu gestartet wird.</para>
 
1252       <sect2 id="Konfiguration-des-Task-Servers">
 
1253         <title>Verfügbare und notwendige Konfigurationsoptionen</title>
 
1255         <para>Die Konfiguration erfolgt über den Abschnitt
 
1256         <literal>[task_server]</literal> in der Datei
 
1257         <filename>config/kivitendo.conf</filename>. Die dort verfügbaren
 
1258         Optionen sind:</para>
 
1262             <term><varname>run_as</varname></term>
 
1265               <para>Wird der Server vom Systembenutzer <literal>root</literal>
 
1266               gestartet, so wechselt er auf den mit <literal>run_as</literal>
 
1267               angegebenen Systembenutzer. Der Systembenutzer muss dieselben
 
1268               Lese- und Schreibrechte haben, wie auch der Webserverbenutzer
 
1270               linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>). Daher
 
1271               ist es erforderlich, hier denselben Systembenutzer einzutragen,
 
1272               unter dem auch der Webserver läuft.</para>
 
1277             <term><varname>debug</varname></term>
 
1280               <para>Schaltet Debug-Informationen an und aus.</para>
 
1286       <sect2 id="Konfiguration-der-Mandanten-fuer-den-Task-Servers">
 
1287         <title>Konfiguration der Mandanten für den Task-Server</title>
 
1289         <para>Ist der Task-Server grundlegend konfiguriert, so muss
 
1290         anschließend jeder Mandant, für den der Task-Server laufen soll,
 
1291         einmalig konfiguriert werden. Dazu kann in der Maske zum Bearbeiten
 
1292         von Mandanten im Administrationsbereich eine kivitendo-Benutzerkennung
 
1293         ausgewählt werden, unter der der Task-Server seine Arbeit
 
1296         <para>Ist in dieser Einstellung keine Benutzerkennung ausgewählt, so
 
1297         wird der Task-Server für diesen Mandanten keine Aufgaben
 
1301       <sect2 id="Einbinden-in-den-Boot-Prozess">
 
1302         <title>Automatisches Starten des Task-Servers beim Booten</title>
 
1304         <para>Der Task-Server verhält sich von seinen Optionen her wie ein
 
1305         reguläres SystemV-kompatibles Boot-Script. Außerdem wechselt er beim
 
1306         Starten automatisch in das kivitendo-Installationsverzeichnis.</para>
 
1308         <para>Deshalb ist es möglich, ihn durch Setzen eines symbolischen
 
1309         Links aus einem der Runlevel-Verzeichnisse heraus in den Boot-Prozess
 
1310         einzubinden. Da das bei neueren Linux-Distributionen aber nicht
 
1311         zwangsläufig funktioniert, werden auch Start-Scripte mitgeliefert, die
 
1312         anstelle eines symbolischen Links verwendet werden können.</para>
 
1315           <title>SystemV-basierende Systeme (z.B. ältere Debian, ältere
 
1316           openSUSE, ältere Fedora)</title>
 
1318           <para>Kopieren Sie die Datei
 
1319           <filename>scripts/boot/system-v/kivitendo-task-server</filename>
 
1320           nach <filename>/etc/init.d/kivitendo-task-server</filename>. Passen
 
1321           Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
 
1322           <literal>DAEMON=....</literal>). Binden Sie das Script in den
 
1323           Boot-Prozess ein. Dies ist distributionsabhängig:</para>
 
1327               <para>Debian-basierende Systeme:</para>
 
1329               <programlisting>update-rc.d kivitendo-task-server defaults
 
1330 insserv kivitendo-task-server</programlisting>
 
1334               <para>Ältere openSUSE und ältere Fedora:</para>
 
1336               <programlisting>chkconfig --add kivitendo-task-server</programlisting>
 
1340           <para>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
 
1343           <programlisting>/etc/init.d/kivitendo-task-server start</programlisting>
 
1347           <title>Upstart-basierende Systeme (z.B. Ubuntu bis 14.04)</title>
 
1349           <para>Kopieren Sie die Datei
 
1350           <filename>scripts/boot/upstart/kivitendo-task-server.conf</filename>
 
1351           nach <filename>/etc/init/kivitendo-task-server.conf</filename>.
 
1352           Passen Sie in der kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeile
 
1353           <literal>exec ....</literal>).</para>
 
1355           <para>Danach kann der Task-Server mit dem folgenden Befehl gestartet
 
1358           <programlisting>service kivitendo-task-server start</programlisting>
 
1362           <title>systemd-basierende Systeme (z.B. neure openSUSE, neuere
 
1363           Fedora, neuere Ubuntu und neuere Debians)</title>
 
1365           <para>Kopieren Sie die Datei
 
1366           <filename>scripts/boot/systemd/kivitendo-task-server.service</filename>
 
1367           nach <filename>/etc/systemd/system/</filename>. Passen Sie in der
 
1368           kopierten Datei den Pfad zum Task-Server an (Zeilen
 
1369           <literal>ExecStart=....</literal> und
 
1370           <literal>ExecStop=...</literal>).</para>
 
1372           <para>Machen Sie anschließend das Script systemd bekannt, und binden
 
1373           Sie es in den Boot-Prozess ein. Dazu führen Sie die folgenden Befehl
 
1376           <programlisting>systemctl daemon-reload
 
1377 systemctl enable kivitendo-task-server.service</programlisting>
 
1379           <para>Wenn Sie den Task-Server jetzt sofort starten möchten, anstatt
 
1380           den Server neu zu starten, so können Sie das mit dem folgenden
 
1383           <programlisting>systemctl start kivitendo-task-server.service</programlisting>
 
1387       <sect2 id="Prozesskontrolle">
 
1388         <title>Wie der Task-Server gestartet und beendet wird</title>
 
1390         <para>Der Task-Server wird wie folgt kontrolliert:</para>
 
1392         <programlisting>./scripts/task_server.pl Befehl</programlisting>
 
1394         <para><literal>Befehl</literal> ist dabei eine der folgenden
 
1399             <para><literal>start</literal> startet eine neue Instanz des
 
1400             Task-Servers. Die Prozess-ID wird innerhalb des
 
1401             <filename>users</filename>-Verzeichnisses abgelegt.</para>
 
1405             <para><literal>stop</literal> beendet einen laufenden
 
1410             <para><literal>restart</literal> beendet und startet ihn
 
1415             <para><literal>status</literal> berichtet, ob der Task-Server
 
1420         <para>Der Task-Server wechselt beim Starten automatisch in das
 
1421         kivitendo-Installationsverzeichnis.</para>
 
1423         <para>Dieselben Optionen können auch für die SystemV-basierenden
 
1424         Runlevel-Scripte benutzt werden (siehe oben).</para>
 
1428     <sect1 id="Benutzerauthentifizierung-und-Administratorpasswort">
 
1429       <title>Benutzerauthentifizierung und Administratorpasswort</title>
 
1431       <para>Informationen über die Einrichtung der Benutzerauthentifizierung,
 
1432       über die Verwaltung von Gruppen und weitere Einstellungen</para>
 
1434       <sect2 id="Grundlagen-zur-Benutzerauthentifizierung">
 
1435         <title>Grundlagen zur Benutzerauthentifizierung</title>
 
1437         <para>kivitendo verwaltet die Benutzerinformationen in einer
 
1438         Datenbank, die im folgenden “Authentifizierungsdatenbank” genannt
 
1439         wird. Für jeden Benutzer kann dort eine eigene Datenbank für die
 
1440         eigentlichen Finanzdaten hinterlegt sein. Diese beiden Datenbanken
 
1441         können, müssen aber nicht unterschiedlich sein.</para>
 
1443         <para>Im einfachsten Fall gibt es für kivitendo nur eine einzige
 
1444         Datenbank, in der sowohl die Benutzerinformationen als auch die Daten
 
1445         abgelegt werden.</para>
 
1447         <para>Zusätzlich ermöglicht es kivitendo, dass die Benutzerpasswörter
 
1448         entweder gegen die Authentifizierungsdatenbank oder gegen einen
 
1449         LDAP-Server überprüft werden.</para>
 
1451         <para>Welche Art der Passwortüberprüfung kivitendo benutzt und wie
 
1452         kivitendo die Authentifizierungsdatenbank erreichen kann, wird in der
 
1453         Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
 
1454         festgelegt. Diese muss bei der Installation und bei einem Upgrade von
 
1455         einer Version vor v2.6.0 angelegt werden. Eine
 
1456         Beispielkonfigurationsdatei
 
1457         <filename>config/kivitendo.conf.default</filename> existiert, die als
 
1458         Vorlage benutzt werden kann.</para>
 
1461       <sect2 id="Administratorpasswort">
 
1462         <title>Administratorpasswort</title>
 
1464         <para>Das Passwort, das zum Zugriff auf das Administrationsinterface
 
1465         von kivitendo benutzt wird, wird ebenfalls in dieser Datei
 
1466         gespeichert. Es kann auch nur dort und nicht mehr im
 
1467         Administrationsinterface selber geändert werden. Der Parameter dazu
 
1468         heißt <varname>admin_password</varname> im Abschnitt
 
1469         <varname>[authentication]</varname>.</para>
 
1472       <sect2 id="Authentifizierungsdatenbank">
 
1473         <title>Authentifizierungsdatenbank</title>
 
1475         <para>Die Verbindung zur Authentifizierungsdatenbank wird mit den
 
1476         Parametern in <varname>[authentication/database]</varname>
 
1477         konfiguriert. Hier sind die folgenden Parameter anzugeben:</para>
 
1481             <term><literal>host</literal></term>
 
1484               <para>Der Rechnername oder die IP-Adresse des
 
1485               Datenbankservers</para>
 
1490             <term><literal>port</literal></term>
 
1493               <para>Die Portnummer des Datenbankservers, meist 5432</para>
 
1498             <term><literal>db</literal></term>
 
1501               <para>Der Name der Authentifizierungsdatenbank</para>
 
1506             <term><literal>user</literal></term>
 
1509               <para>Der Benutzername, mit dem sich kivitendo beim
 
1510               Datenbankserver anmeldet (z.B.
 
1511               "<literal>postgres</literal>")</para>
 
1516             <term><literal>password</literal></term>
 
1519               <para>Das Passwort für den Datenbankbenutzer</para>
 
1524         <para>Die Datenbank muss noch nicht existieren. kivitendo kann sie
 
1525         automatisch anlegen (mehr dazu siehe unten).</para>
 
1528       <sect2 id="Passwortüberprüfung">
 
1529         <title>Passwortüberprüfung</title>
 
1531         <para>kivitendo unterstützt Passwortüberprüfung auf zwei Arten: gegen
 
1532         die Authentifizierungsdatenbank und gegen einen externen LDAP- oder
 
1533         Active-Directory-Server. Welche davon benutzt wird, regelt der
 
1534         Parameter <varname>module</varname> im Abschnitt
 
1535         <varname>[authentication]</varname>.</para>
 
1537         <para>Sollen die Benutzerpasswörter in der Authentifizierungsdatenbank
 
1538         gespeichert werden, so muss der Parameter <varname>module</varname>
 
1539         den Wert <literal>DB</literal> enthalten. In diesem Fall können sowohl
 
1540         der Administrator als auch die Benutzer selber ihre Passwörter in
 
1541         kivitendo ändern.</para>
 
1543         <para>Soll hingegen ein externer LDAP- oder Active-Directory-Server
 
1544         benutzt werden, so muss der Parameter <varname>module</varname> auf
 
1545         <literal>LDAP</literal> gesetzt werden. In diesem Fall müssen
 
1546         zusätzliche Informationen über den LDAP-Server im Abschnitt
 
1547         <literal>[authentication/ldap]</literal> angegeben werden:</para>
 
1551             <term><literal>host</literal></term>
 
1554               <para>Der Rechnername oder die IP-Adresse des LDAP- oder
 
1555               Active-Directory-Servers. Diese Angabe ist zwingend
 
1556               erforderlich.</para>
 
1561             <term><literal>port</literal></term>
 
1564               <para>Die Portnummer des LDAP-Servers; meist 389.</para>
 
1569             <term><literal>tls</literal></term>
 
1572               <para>Wenn Verbindungsverschlüsselung gewünscht ist, so diesen
 
1573               Wert auf ‘<literal>1</literal>’ setzen, andernfalls auf
 
1574               ‘<literal>0</literal>’ belassen</para>
 
1579             <term><literal>attribute</literal></term>
 
1582               <para>Das LDAP-Attribut, in dem der Benutzername steht, den der
 
1583               Benutzer eingegeben hat. Für Active-Directory-Server ist dies
 
1584               meist ‘<literal>sAMAccountName</literal>’, für andere
 
1585               LDAP-Server hingegen ‘<literal>uid</literal>’. Diese Angabe ist
 
1586               zwingend erforderlich.</para>
 
1591             <term><literal>base_dn</literal></term>
 
1594               <para>Der Abschnitt des LDAP-Baumes, der durchsucht werden soll.
 
1595               Diese Angabe ist zwingend erforderlich.</para>
 
1600             <term><literal>filter</literal></term>
 
1603               <para>Ein optionaler LDAP-Filter. Enthält dieser Filter das Wort
 
1604               <literal><%login%></literal>, so wird dieses durch den vom
 
1605               Benutzer eingegebenen Benutzernamen ersetzt. Andernfalls wird
 
1606               der LDAP-Baum nach einem Element durchsucht, bei dem das oben
 
1607               angegebene Attribut mit dem Benutzernamen identisch ist.</para>
 
1612             <term><literal>bind_dn</literal> und
 
1613             <literal>bind_password</literal></term>
 
1616               <para>Wenn der LDAP-Server eine Anmeldung erfordert, bevor er
 
1617               durchsucht werden kann (z.B. ist dies bei
 
1618               Active-Directory-Servern der Fall), so kann diese hier angegeben
 
1619               werden. Für Active-Directory-Server kann als
 
1620               ‘<literal>bind_dn</literal>’ entweder eine komplette LDAP-DN wie
 
1621               z.B. ‘<literal>cn=Martin
 
1622               Mustermann,cn=Users,dc=firmendomain</literal>’ auch nur der
 
1623               volle Name des Benutzers eingegeben werden; in diesem Beispiel
 
1624               also ‘<literal>Martin Mustermann</literal>’.</para>
 
1630       <sect2 id="Name-des-Session-Cookies">
 
1631         <title>Name des Session-Cookies</title>
 
1633         <para>Sollen auf einem Server mehrere kivitendo-Installationen
 
1634         aufgesetzt werden, so müssen die Namen der Session-Cookies für alle
 
1635         Installationen unterschiedlich sein. Der Name des Cookies wird mit dem
 
1636         Parameter <varname>cookie_name</varname> im Abschnitt
 
1637         <varname>[authentication]</varname>gesetzt.</para>
 
1639         <para>Diese Angabe ist optional, wenn nur eine Installation auf dem
 
1640         Server existiert.</para>
 
1643       <sect2 id="Anlegen-der-Authentifizierungsdatenbank">
 
1644         <title>Anlegen der Authentifizierungsdatenbank</title>
 
1646         <para>Nachdem alle Einstellungen in
 
1647         <filename>config/kivitendo.conf</filename> vorgenommen wurden, muss
 
1648         kivitendo die Authentifizierungsdatenbank anlegen. Dieses geschieht
 
1649         automatisch, wenn Sie sich im Administrationsmodul anmelden, das unter
 
1650         der folgenden URL erreichbar sein sollte:</para>
 
1653         url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
 
1657     <sect1 id="Benutzer--und-Gruppenverwaltung">
 
1658       <title>Mandanten-, Benutzer- und Gruppenverwaltung</title>
 
1660       <para>Nach der Installation müssen Mandanten, Benutzer, Gruppen und
 
1661       Datenbanken angelegt werden. Dieses geschieht im Administrationsmenü,
 
1662       das Sie unter folgender URL finden:</para>
 
1665       url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
 
1667       <para>Verwenden Sie zur Anmeldung das Passwort, das Sie in der Datei
 
1668       <filename>config/kivitendo.conf</filename> eingetragen haben.</para>
 
1670       <sect2 id="Zusammenhänge">
 
1671         <title>Zusammenhänge</title>
 
1673         <para>kivitendo verwaltet zwei Sets von Daten, die je nach Einrichtung
 
1674         in einer oder zwei Datenbanken gespeichert werden.</para>
 
1676         <para>Das erste Set besteht aus Anmeldeinformationen: welche Benutzer
 
1677         und Mandanten gibt es, welche Gruppen, welche BenutzerIn hat Zugriff
 
1678         auf welche Mandanten, und welche Gruppe verfügt über welche Rechte.
 
1679         Diese Informationen werden in der Authentifizierungsdatenbank
 
1680         gespeichert. Dies ist diejenige Datenbank, deren Verbindungsparameter
 
1681         in der Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
 
1682         gespeichert werden.</para>
 
1684         <para>Das zweite Set besteht aus den eigentlichen Verkehrsdaten eines
 
1685         Mandanten, wie beispielsweise die Stammdaten (Kunden, Lieferanten,
 
1686         Waren) und Belege (Angebote, Lieferscheine, Rechnungen). Diese werden
 
1687         in einer Mandantendatenbank gespeichert. Die Verbindungsinformationen
 
1688         einer solchen Mandantendatenbank werden im Administrationsbereich
 
1689         konfiguriert, indem man einen Mandanten anlegt und dort die Parameter
 
1690         einträgt. Dabei hat jeder Mandant eine eigene Datenbank.</para>
 
1692         <para>Aufgrund des Datenbankdesigns ist es für einfache Fälle möglich,
 
1693         die Authentifizierungsdatenbank und eine der Mandantendatenbanken in
 
1694         ein und derselben Datenbank zu speichern. Arbeitet man hingegen mit
 
1695         mehr als einem Mandanten, wird empfohlen, für die
 
1696         Authentifizierungsdatenbank eine eigene Datenbank zu verwenden, die
 
1697         nicht gleichzeitig für einen Mandanten verwendet wird.</para>
 
1700       <sect2 id="Mandanten-Benutzer-Gruppen">
 
1701         <title>Mandanten, Benutzer und Gruppen</title>
 
1703         <para>kivitendos Administration kennt Mandanten, Benutzer und Gruppen,
 
1704         die sich frei zueinander zuordnen lassen.</para>
 
1706         <para>kivitendo kann mehrere Mandaten aus einer Installation heraus
 
1707         verwalten. Welcher Mandant benutzt wird, kann direkt beim Login
 
1708         ausgewählt werden. Für jeden Mandanten wird ein eindeutiger Name
 
1709         vergeben, der beim Login angezeigt wird. Weiterhin benötigt der
 
1710         Mandant Datenbankverbindungsparameter für seine Mandantendatenbank.
 
1711         Diese sollte über die <link
 
1712         linkend="Datenbanken-anlegen">Datenbankverwaltung</link>
 
1715         <para>Ein Benutzer ist eine Person, die Zugriff auf kivitendo erhalten
 
1716         soll. Sie erhält einen Loginnamen sowie ein Passwort. Weiterhin legt
 
1717         der Administrator fest, an welchen Mandanten sich ein Benutzer
 
1718         anmelden kann, was beim Login verifiziert wird.</para>
 
1720         <para>Gruppen dienen dazu, Benutzern innerhalb eines Mandanten Zugriff
 
1721         auf bestimmte Funktionen zu geben. Einer Gruppe werden dafür vom
 
1722         Administrator gewisse Rechte zugeordnet. Weiterhin legt der
 
1723         Administrator fest, für welche Mandanten eine Gruppe gilt, und welche
 
1724         Benutzer Mitglieder in dieser Gruppe sind. Meldet sich ein Benutzer
 
1725         dann an einem Mandanten an, so erhält er alle Rechte von allen
 
1726         denjenigen Gruppen, die zum Einen dem Mandanten zugeordnet sind und in
 
1727         denen der Benutzer zum Anderen Mitglied ist,</para>
 
1729         <para>Die Reihenfolge, in der Datenbanken, Mandanten, Gruppen und
 
1730         Benutzer angelegt werden, kann im Prinzip beliebig gewählt werden. Die
 
1731         folgende Reihenfolge beinhaltet die wenigsten Arbeitsschritte:</para>
 
1733         <orderedlist numeration="arabic">
 
1735             <para>Datenbank anlegen</para>
 
1739             <para>Gruppen anlegen</para>
 
1743             <para>Benutzer anlegen und Gruppen als Mitglied zuordnen</para>
 
1747             <para>Mandanten anlegen und Gruppen sowie Benutzer zuweisen</para>
 
1752       <sect2 id="Datenbanken-anlegen">
 
1753         <title>Datenbanken anlegen</title>
 
1755         <para>Zuerst muss eine Datenbank angelegt werden. Verwenden Sie für
 
1756         den Datenbankzugriff den vorhin angelegten Benutzer (in unseren
 
1757         Beispielen ist dies ‘<literal>kivitendo</literal>’).</para>
 
1760       <sect2 id="Gruppen-anlegen">
 
1761         <title>Gruppen anlegen</title>
 
1763         <para>Eine Gruppe wird in der Gruppenverwaltung angelegt. Ihr muss ein
 
1764         Name gegeben werden, eine Beschreibung ist hingegen optional. Nach dem
 
1765         Anlegen können Sie die verschiedenen Bereiche wählen, auf die
 
1766         Mitglieder dieser Gruppe Zugriff haben sollen.</para>
 
1768         <para>Benutzergruppen werden zwar in der Authentifizierungsdatenbank
 
1769         gespeichert, gelten aber nicht automatisch für alle Mandanten. Der
 
1770         Administrator legt vielmehr fest, für welche Mandanten eine Gruppe
 
1771         gültig ist. Dies kann entweder beim Bearbeiten der Gruppe geschehen
 
1772         ("diese Gruppe ist gültig für Mandanten X, Y und Z"), oder aber wenn
 
1773         man einen Mandanten bearbeitet ("für diesen Mandanten sind die Gruppen
 
1774         A, B und C gültig").</para>
 
1776         <para>Wurden bereits Benutzer angelegt, so können hier die Mitglieder
 
1777         dieser Gruppe festgelegt werden ("in dieser Gruppe sind die Benutzer
 
1778         X, Y und Z Mitglieder"). Dies kann auch nachträglich beim Bearbeiten
 
1779         eines Benutzers geschehen ("dieser Benutzer ist Mitglied in den
 
1780         Gruppen A, B und C").</para>
 
1783       <sect2 id="Benutzer-anlegen">
 
1784         <title>Benutzer anlegen</title>
 
1786         <para>Beim Anlegen von Benutzern werden für viele Parameter
 
1787         Standardeinstellungen vorgenommen, die den Gepflogenheiten des
 
1788         deutschen Raumes entsprechen.</para>
 
1790         <para>Zwingend anzugeben ist der Loginname. Wenn die
 
1791         Passwortauthentifizierung über die Datenbank eingestellt ist, so kann
 
1792         hier auch das Benutzerpasswort gesetzt bzw. geändert werden. Ist
 
1793         hingegen die LDAP-Authentifizierung aktiv, so ist das Passwort-Feld
 
1796         <para>Hat man bereits Mandanten und Gruppen angelegt, so kann hier
 
1797         auch konfiguriert werden, auf welche Mandanten der Benutzer Zugriff
 
1798         hat bzw. in welchen Gruppen er Mitglied ist. Beide Zuweisungen können
 
1799         sowohl beim Benutzer vorgenommen werden ("dieser Benutzer hat Zugriff
 
1800         auf Mandanten X, Y, Z" bzw. "dieser Benutzer ist Mitglied in Gruppen
 
1801         X, Y und Z") als auch beim Mandanten ("auf diesen Mandanten haben
 
1802         Benutzer A, B und C Zugriff") bzw. bei der Gruppe ("in dieser Gruppe
 
1803         sind Benutzer A, B und C Mitglieder").</para>
 
1806       <sect2 id="Mandanten-anlegen">
 
1807         <title>Mandanten anlegen</title>
 
1809         <para>Ein Mandant besteht aus Administrationssicht primär aus einem
 
1810         eindeutigen Namen. Weiterhin wird hier hinterlegt, welche Datenbank
 
1811         als Mandantendatenbank benutzt wird. Hier müssen die Zugriffsdaten
 
1812         einer der eben angelegten Datenbanken eingetragen werden.</para>
 
1814         <para>Hat man bereits Benutzer und Gruppen angelegt, so kann hier auch
 
1815         konfiguriert werden, welche Benutzer Zugriff auf den Mandanten haben
 
1816         bzw. welche Gruppen für den Mandanten gültig sind. Beide Zuweisungen
 
1817         können sowohl beim Mandanten vorgenommen werden ("auf diesen Mandanten
 
1818         haben Benutzer X, Y und Z Zugriff" bzw. "für diesen Mandanten sind die
 
1819         Gruppen X, Y und Z gültig") als auch beim Benutzer ("dieser Benutzer
 
1820         hat Zugriff auf Mandanten A, B und C") bzw. bei der Gruppe ("diese
 
1821         Gruppe ist für Mandanten A, B und C gültig").</para>
 
1825     <sect1 id="Drucker--Systemverwaltung">
 
1826       <title>Drucker- und Systemverwaltung</title>
 
1828       <para>Im Administrationsmenü gibt es ferner noch die beiden Menüpunkte
 
1829       Druckeradministration und System.</para>
 
1831       <sect2 id="Druckeradministration">
 
1832         <title>Druckeradministration</title>
 
1834         <para>Unter dem Menüpunkt Druckeradministration lassen sich beliebig
 
1835         viele "Druckbefehle" im System verwalten. Diese Befehle werden
 
1836         mandantenweise zugeordnet. Unter Druckerbeschreibung wird der Namen
 
1837         des Druckbefehls festgelegt, der dann in der Druckerauswahl des Belegs
 
1838         angezeigt wird.</para>
 
1840         <para>Unter Druckbefehl definiert man den eigentlichen Druckbefehl,
 
1841         der direkt auf dem Webserver ausgeführt wird, bspw. 'lpr -P
 
1842         meinDrucker' oder ein kompletter Pfad zu einem Skript
 
1843         (/usr/local/src/kivitendo/scripts/pdf_druck_in_verzeichnis.sh). Wird
 
1844         ferner noch ein optionales Vorlagenkürzel verwendet, wird dieses
 
1845         Kürzel bei der Auswahl der Druckvorlagendatei mit einem Unterstrich
 
1846         ergänzt, ist bspw. das Kürzel 'epson_drucker' definiert, so wird beim
 
1847         Ausdruck eines Angebots folgende Vorlage geparst:
 
1848         sales_quotation_epson_drucker.tex.</para>
 
1852         <title>System sperren / entsperren</title>
 
1854         <para>Unter dem Menüpunkt System gibt es den Eintrag 'Installation
 
1855         sperren/entsperren'. Setzt man diese Sperre so ist der Zugang zu der
 
1856         gesamten kivitendo Installation gesperrt.</para>
 
1858         <para>Falls die Sperre gesetzt ist, erscheint anstelle der
 
1859         Anmeldemaske die Information: 'kivitendo ist momentan zwecks
 
1860         Wartungsarbeiten nicht zugänglich.'.</para>
 
1862         <para>Wichtig zu erwähnen ist hierbei noch, dass sich kivitendo
 
1863         automatisch 'sperrt', falls es bei einem Versionsupdate zu einem
 
1864         Datenbankfehler kam. Somit kann hier nicht aus Versehen mit einem
 
1865         inkonsistenten Datenbestand weitergearbeitet werden.</para>
 
1869     <sect1 id="config.sending-email"
 
1870            xreflabel="E-Mail-Versand aus kivitendo heraus">
 
1871       <title>E-Mail-Versand aus kivitendo heraus</title>
 
1873       <para>kivitendo kann direkt aus dem Programm heraus E-Mails versenden,
 
1874       z.B. um ein Angebot direkt an einen Kunden zu verschicken. Damit dies
 
1875       funktioniert, muss eingestellt werden, über welchen Server die E-Mails
 
1876       verschickt werden sollen. kivitendo unterstützt dabei zwei Mechanismen:
 
1877       Versand über einen lokalen E-Mail-Server (z.B. mit
 
1878       <productname>Postfix</productname> oder <productname>Exim</productname>,
 
1879       was auch die standardmäßig aktive Methode ist) sowie Versand über einen
 
1880       SMTP-Server (z.B. der des eigenen Internet-Providers).</para>
 
1882       <para>Welche Methode und welcher Server verwendet werden, wird über die
 
1883       Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename>
 
1884       festgelegt. Dort befinden sich alle Einstellungen zu diesem Thema im
 
1885       Abschnitt '<literal>[mail_delivery]</literal>'.</para>
 
1887       <sect2 id="config.sending-email.sendmail"
 
1888              xreflabel="E-Mail-Versand über lokalen E-Mail-Server">
 
1889         <title>Versand über lokalen E-Mail-Server</title>
 
1891         <para>Diese Methode bietet sich an, wenn auf dem Server, auf dem
 
1892         kivitendo läuft, bereits ein funktionsfähiger E-Mail-Server wie z.B.
 
1893         <productname>Postfix</productname>, <productname>Exim</productname>
 
1894         oder <productname>Sendmail</productname> läuft.</para>
 
1896         <para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
 
1897         '<literal>method = sendmail</literal>' gesetzt sein. Dies ist
 
1898         gleichzeitig der Standardwert, falls er nicht verändert wird.</para>
 
1900         <para>Um zu kontrollieren, wie das Programm zum Einliefern gestartet
 
1901         wird, dient der Parameter '<literal>sendmail = ...</literal>'. Der
 
1902         Standardwert verweist auf das Programm
 
1903         <filename>/usr/bin/sendmail</filename>, das bei allen oben genannten
 
1904         E-Mail-Serverprodukten für diesen Zweck funktionieren sollte.</para>
 
1906         <para>Die Konfiguration des E-Mail-Servers selber würde den Rahmen
 
1907         dieses sprengen. Hierfür sei auf die Dokumentation des E-Mail-Servers
 
1911       <sect2 id="config.sending-email.smtp"
 
1912              xreflabel="E-Mail-Versand über einen SMTP-Server">
 
1913         <title>Versand über einen SMTP-Server</title>
 
1915         <para>Diese Methode bietet sich an, wenn kein lokaler E-Mail-Server
 
1916         vorhanden oder zwar einer vorhanden, dieser aber nicht konfiguriert
 
1919         <para>Um diese Methode auszuwählen, muss der Konfigurationsparameter
 
1920         '<literal>method = smtp</literal>' gesetzt sein. Die folgenden
 
1921         Parameter dienen dabei der weiteren Konfiguration:</para>
 
1925             <term><varname>hostname</varname></term>
 
1928               <para>Name oder IP-Adresse des SMTP-Servers. Standardwert:
 
1929               '<literal>localhost</literal>'</para>
 
1934             <term><varname>port</varname></term>
 
1937               <para>Portnummer. Der Standardwert hängt von der verwendeten
 
1938               Verschlüsselungsmethode ab. Gilt '<literal>security =
 
1939               none</literal>' oder '<literal>security = tls</literal>', so ist
 
1940               25 die Standardportnummer. Für '<literal>security =
 
1941               ssl</literal>' ist 465 die Portnummer. Muss normalerweise nicht
 
1942               geändert werden.</para>
 
1947             <term><varname>security</varname></term>
 
1950               <para>Wahl der zu verwendenden Verschlüsselung der Verbindung
 
1951               mit dem Server. Standardwert ist '<literal>none</literal>',
 
1952               wodurch keine Verschlüsselung verwendet wird. Mit
 
1953               '<literal>tls</literal>' wird TLS-Verschlüsselung eingeschaltet,
 
1954               und mit '<literal>ssl</literal>' wird Verschlüsselung via SSL
 
1955               eingeschaltet. Achtung: Für '<literal>tls</literal>' und
 
1956               '<literal>ssl</literal>' werden zusätzliche Perl-Module benötigt
 
1957               (siehe unten).</para>
 
1962             <term><varname>login</varname> und
 
1963             <varname>password</varname></term>
 
1966               <para>Falls der E-Mail-Server eine Authentifizierung verlangt,
 
1967               so können mit diesen zwei Parametern der Benutzername und das
 
1968               Passwort angegeben werden. Wird Authentifizierung verwendet, so
 
1969               sollte aus Sicherheitsgründen auch eine Form von Verschlüsselung
 
1970               aktiviert werden.</para>
 
1977     <sect1 id="Drucken-mit-kivitendo">
 
1978       <title>Drucken mit kivitendo</title>
 
1980       <para>Das Drucksystem von kivitendo benutzt von Haus aus LaTeX-Vorlagen.
 
1981       Um drucken zu können, braucht der Server ein geeignetes LaTeX System. Am
 
1982       einfachsten ist dazu eine <literal>texlive</literal> Installation. Unter
 
1983       debianoiden Betriebssystemen installiert man die Pakete mit:</para>
 
1985       <para><programlisting>apt install texlive-base-bin texlive-latex-recommended texlive-fonts-recommended \
 
1986   texlive-latex-extra texlive-lang-german texlive-generic-extra texlive-xetex ghostscript</programlisting></para>
 
1988       <para>Für Fedora benötigen Sie die folgenden Pakete:</para>
 
1990       <para><programlisting>dnf install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
 
1991   texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
 
1992   texlive-collection-langenglish</programlisting></para>
 
1994       <para>Für openSUSE benötigen Sie die folgenden Pakete:</para>
 
1996       <para><programlisting>zypper install texlive-collection-latex texlive-collection-latexextra \
 
1997   texlive-collection-latexrecommended texlive-collection-langgerman \
 
1998   texlive-collection-langenglish</programlisting></para>
 
2000       <para>kivitendo bringt drei alternative Vorlagensätze mit:</para>
 
2012           <para>rev-odt</para>
 
2016       <para>Der ehemalige Druckvorlagensatz "Standard" wurde mit der Version
 
2017       3.3 entfernt, da er nicht mehr gepflegt wurde.</para>
 
2019       <sect2 id="Vorlagenverzeichnis-anlegen"
 
2020              xreflabel="Vorlagenverzeichnis anlegen">
 
2021         <title>Vorlagenverzeichnis anlegen</title>
 
2023         <para>Es lässt sich ein initialer Vorlagensatz erstellen. Die
 
2024         LaTeX-System-Abhängigkeiten hierfür kann man prüfen mit:</para>
 
2026         <programlisting>./scripts/installation_check.pl -lv</programlisting>
 
2028         <para>Der Angemeldete Benutzer muss in einer Gruppe sein, die über das
 
2029         Recht "Konfiguration -> Mandantenverwaltung" verfügt. Siehe auch
 
2030         <xref linkend="Gruppen-anlegen"/>.</para>
 
2032         <para>Im Userbereich lässt sich unter: "<guimenu>System</guimenu>
 
2033         -> <guisubmenu>Mandantenverwaltung</guisubmenu> ->
 
2034         <guimenuitem>Verschiedenes</guimenuitem>" die Option "Neue
 
2035         Druckvorlagen aus Vorlagensatz erstellen" auswählen.</para>
 
2039             <para><option>Vorlagen auswählen</option>: Wählen Sie hier den
 
2040             Vorlagensatz aus, der kopiert werden soll
 
2041             (<filename>RB</filename>, <filename>f-tex</filename> oder
 
2042             <filename>odt-rev</filename>.)</para>
 
2046             <para><option>Neuer Name</option>: Der Verzeichnisname für den
 
2047             neuen Vorlagensatz. Dieser kann im Rahmen der üblichen Bedingungen
 
2048             für Verzeichnisnamen frei gewählt werden.</para>
 
2052         <para>Nach dem Speichern wird das Vorlagenverzeichnis angelegt und ist
 
2053         für den aktuellen Mandanten ausgewählt. Der gleiche Vorlagensatz kann,
 
2054         wenn er mal angelegt ist, bei mehreren Mandanten verwendet werden.
 
2055         Eventuell müssen Anpassungen (Logo, Erscheinungsbild, etc) noch
 
2056         vorgenommen werden. Den Ordner findet man im Dateisystem unter
 
2057         <filename>./templates/[Neuer Name]</filename></para>
 
2060       <sect2 id="Vorlagen-RB">
 
2061         <title>Der Druckvorlagensatz RB</title>
 
2063         <para>Hierbei handelt es sich um einen vollständigen LaTeX
 
2064         Dokumentensatz mit alternativem Design. Die odt oder html-Varianten
 
2065         sind nicht gepflegt.</para>
 
2067         <para>Die konzeptionelle Idee der Vorlagen wird <ulink
 
2068         url="http://www.kivitendo-support.de/vortraege/Lx-Office%20Anwendertreffen%20LaTeX-Druckvorlagen-Teil3-finale.pdf">hier</ulink>
 
2069         auf Folie 5 bis 10 vorgestellt. Informationen zur Anpassung an die
 
2070         eigenen Firmendaten finden sich in der Datei Readme.tex im
 
2071         Vorlagenverzeichnis.</para>
 
2073         <para>Eine kurze Übersicht der Features:</para>
 
2077             <para>Mehrsprachenfähig, mit Deutscher und Englischer
 
2082             <para>Zentrale Konfigurationsdateien, die für alle Belege benutzt
 
2083             werden, z.B. für Kopf- und Fußzeilen, und Infos wie
 
2088             <para>mehrere vordefinierte Varianten für
 
2089             Logos/Hintergrundbilder</para>
 
2093             <para>Berücksichtigung für Steuerzonen "EU mit USt-ID Nummer" oder
 
2094             "Außerhalb EU"</para>
 
2100         <title>f-tex</title>
 
2102         <para>Ein Vorlagensatz, der in wenigen Minuten alle Dokumente zur
 
2103         Verfügung stellt.</para>
 
2105         <sect3 id="f-tex-Feature-Übersicht">
 
2106           <title>Feature-Übersicht</title>
 
2110               <para>Keine Redundanz. Es wird ein- und dieselbe LaTeX-Vorlage
 
2111               für alle briefartigen Dokumente verwendet. Also Angebot,
 
2112               Rechnung, Proformarechnung, Lieferschein, aber eben nicht für
 
2113               Paketaufkleber etc.</para>
 
2117               <para>Leichte Anpassung an das Firmen-Layout durch Verwendung
 
2118               eines Hintergrund-PDFs. Dieses kann leicht mit dem eigenen
 
2119               Lieblingsprogramm erstellt werden (Openoffice, Inkscape, Gimp,
 
2124               <para>Hintergrund-PDF umschaltbar auf "nur erste Seite"
 
2125               (Standard) oder "alle Seiten" (Option
 
2126               "<option>bgPdfFirstPageOnly</option>" in Datei
 
2127               <filename>letter.lco</filename>)</para>
 
2131               <para>Hintergrund-PDF für Ausdruck auf bereits bedrucktem
 
2132               Briefpapier abschaltbar. Es wird dann nur bei per E-Mail
 
2133               versendeten Dokumenten eingebunden (Option
 
2134               "<option>bgPdfEmailOnly</option>" in Datei
 
2135               <filename>letter.lco</filename>).</para>
 
2139               <para>Nutzung der Layout-Funktionen von LaTeX für Seitenumbruch,
 
2140               Wiederholung von Kopfzeilen, Zwischensummen etc. (danke an
 
2141               Kai-Martin Knaak für die Vorarbeit)</para>
 
2145               <para>Anzeige des Empfängerlandes im Adressfeld nur, wenn es vom
 
2146               Land des eigenen Unternehmens abweicht (also die Rechnung das
 
2147               Land verlässt).</para>
 
2151               <para>Multisprachfähig leicht um weitere Sprachen zu erweitern,
 
2152               alle Übersetzungen in der Datei
 
2153               <filename>translatinos.tex</filename>.</para>
 
2157               <para>Auflistung von Bruttopreisen für Endverbraucher.</para>
 
2162         <sect3 id="f-tex-Installation">
 
2163           <title>Die Installation</title>
 
2167               <para>Vorlagenverzeichnis mit Option f-tex anlegen, siehe: <xref
 
2168               linkend="Vorlagenverzeichnis-anlegen"/>. Das Vorlagensystem
 
2169               funktioniert jetzt schon, hat allerdings noch einen
 
2170               Beispiel-Briefkopf.</para>
 
2174               <para>Erstelle eine pdf-Hintergrund Datei und verlinke sie nach
 
2175               <filename>./letter_head.pdf</filename>.</para>
 
2179               <para>Editiere den Bereich "<option>settings</option>" in der
 
2180               datei <filename>letter.lco</filename>.</para>
 
2184           <para>oder etwas detaillierter:</para>
 
2186           <para>Es wird eine Datei <filename>sample.lco</filename> erstellt
 
2187           und diese nach <filename>letter.lco</filename> verlinkt. Eigentlich
 
2188           ist dies die Datei die für die firmenspezifischen Anpassungen
 
2189           gedacht ist. Da die Einstiegshürde in LaTeX nicht ganz niedrig ist,
 
2190           wird in dieser Datei auf ein Hintergrund-PDF verwiesen. Ich empfehle
 
2191           über dieses PDF die persönlichen Layoutanpassungen vorzunehmen und
 
2192           <filename>sample.lco</filename> unverändert zu lassen. Die Anpassung
 
2193           über eine <filename>*.lco</filename>-Datei, die letztlich auf
 
2194           <filename>letter.lco</filename> verlinkt ist ist aber auch
 
2197           <para>Es wird eine Datei <filename>sample_head.pdf</filename> mit
 
2198           ausgeliefert, diese wird nach <filename>letter_head.pdf</filename>
 
2199           verlinkt. Damit gibt es schon mal eine funktionsfähige Vorlage.
 
2200           Schau Dir nach Abschluss der Installation die Datei
 
2201           <filename>sample_head.pdf</filename> an und erstelle ein
 
2202           entsprechendes PDF passend zum Briefkopf Deiner Firma, diese dann im
 
2203           Template Verzeichniss ablegen und statt
 
2204           <filename>sample_head.pdf</filename> nach
 
2205           <filename>letter_head.pdf</filename> verlinken.</para>
 
2207           <para>Letzlich muss <filename>letter_head.pdf</filename> auf das
 
2208           passende Hintergrund-PDF verweisen, welches gewünschten Briefkopf
 
2211           <para>Es wird eine Datei <filename>mydata.tex.example</filename>
 
2212           ausgeliefert, die nach <filename>mytdata.tex</filename> verlinkt
 
2213           ist. Bei verwendetem Hintergrund-PDF wird nur der Eintrag für das
 
2214           Land verwendet. Die Datei muss also nicht angefasst werden. Die
 
2215           anderen Werte sind für das Modul 'lp' (Label Print in erp - zur Zeit
 
2216           nicht im öffentlichen Zweig).</para>
 
2218           <para>Alle Anpassungen zum Briefkopf, Fusszeilen, Firmenlogos, etc.
 
2219           sollten über die Hintergrund-PDF-Datei oder die
 
2220           <filename>*.lco</filename>-Datei erfolgen.</para>
 
2223         <sect3 id="f-tex-Funktionsübersicht">
 
2224           <title>f-tex Funktionsübersicht</title>
 
2226           <para>Das Konzept von kivitendo sieht vor, für jedes Dokument
 
2227           (Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, etc.) eine
 
2228           LaTeX-Vorlage vorzuhalten, dies ist sehr wartungsunfreundlich. Auch
 
2229           das Einlesen einer einheitlichen Quelle für den Briefkopf bringt nur
 
2230           bedingte Vorteile, da hier leicht die Pflege der Artikel-Tabellen
 
2231           aus dem Ruder läuft. Bei dem vorliegenden Ansatz wird für alle
 
2232           briefartigen Dokumente mit Artikel-Tabellen eine einheitliche
 
2233           LaTeX-Vorlage verwendet, welche über Codeweichen die Besonderheiten
 
2234           der jeweiligen Dokumente berücksichtigt:</para>
 
2238               <para>Tabellen mit oder ohne Preis</para>
 
2242               <para>Sprache der Tabellenüberschriften etc.</para>
 
2246               <para>Anpassung der Bezugs-Zeile (z.B. Rechnungsnummer versus
 
2247               Angebotsnummer)</para>
 
2251               <para>Darstellung von Brutto oder Netto-Preisen in der
 
2252               Auflistung (Endverbraucher versus gewerblicher Kunde)</para>
 
2256           <para>Nachteil:</para>
 
2258           <para>LaTeX hat ohnehin eine sehr steile Lehrnkurve. Die Datei
 
2259           <filename>letter.tex</filename> ist sehr komplex und verstärkt damit
 
2260           diesen Effekt noch einmal erheblich. Wer LaTeX-Erfahrung hat, oder
 
2261           geübt ist Scriptsparachen nachzuvollziehen kann natürlich auch
 
2262           innerhalb der Tabellendarstellung gut persönliche Anpassungen
 
2263           vornehmen. Aber man kann sich hier bei Veränderungen sehr schnell
 
2264           heftig in den Fuss schiessen.</para>
 
2266           <para>Wer nicht so tief in die Materie einsteigen will oder leicht
 
2267           zu frustrieren ist, sollte sein Hintergrund-PDF auf Basis der
 
2268           mitglieferten Datei <filename>sample_head.pdf</filename> erstellen,
 
2269           und sich an der Form der dargestellten Tabellen, wie sie
 
2270           ausgeliefert werden, erfreuen.</para>
 
2272           <para>Kleiner Tipp: Nicht zu viel auf einmal wollen, lieber kleine,
 
2273           kontinuierliche Schritte gehen.</para>
 
2276         <sect3 id="f-tex-Bruttopreise">
 
2277           <title>Bruttopreise für Endverbraucher</title>
 
2279           <para>Der auszuweisende Bruttopreis wird innerhalb der
 
2280           LaTeX-Umgebung berechnet. Es gibt zwar ein Feld, um bei Aufträgen
 
2281           "alle Preise Brutto" auszuwählen, aber:</para>
 
2285               <para>hierfür müssen die Preise auch in Brutto in der Datenbank
 
2286               stehen (ja - das lässt sich über die Preisgruppen und die
 
2287               Zuordung einer Default-Preisgruppe handhaben)</para>
 
2291               <para>man darf beim Anlegen des Vorgangs nicht vergessen, dieses
 
2292               Häkchen zu setzen. (Das ist in der Praxis, wenn man sowohl
 
2293               Endverbraucher als auch Gewerbekunden beliefert, der eigentliche
 
2298           <para>Es gibt mit f-tex eine weitere Alternative. Die Information ob
 
2299           Brutto oder Nettorechnung wird mit den Zahlarten verknüpft.
 
2300           Zahlarten bei denen Rechnungen, Angebote, etc, in Brutto ausgegeben
 
2301           werden sollen, enden mit "_E" (für Endverbraucher). Falls identische
 
2302           Zahlarten für Gewerbekunden und Endverbraucher vorhanden sind, legt
 
2303           man diese einfach doppelt an (einmal mit der Namensendung "_E").
 
2308               <para>Die Entscheidung, ob Nettopreise ausgewiesen werden, ist
 
2309               nicht mehr fix mit einer Preisliste verbunden.</para>
 
2313               <para>Die Default-Zahlart kann im Kundendatensatz hinterlegt
 
2314               werden, und man muss nicht mehr daran denken, "alle Preise
 
2315               Netto" auszuwählen.</para>
 
2319               <para>Die Entscheidung, ob Netto- oder Bruttopreise ausgewiesen
 
2320               werden, kann direkt beim Drucken revidiert werden, ohne dass
 
2321               sich der Auftragswert ändert.</para>
 
2326         <sect3 id="f-tex-lieferadressen">
 
2327           <title>Lieferadressen</title>
 
2329           <para>In Lieferscheinen kommen <varname>shipto*</varname>-Variablen
 
2330           im Adressfeld zum Einsatz. Wenn die
 
2331           <varname>shipto*</varname>-Variable leer ist, wird die entsprechende
 
2332           Adressvariable eingesetzt. Wenn also die Lieferadresse in Straße,
 
2333           Hausnummer und Ort abweicht, müssen auch nur diese Felder in der
 
2334           Lieferadresse ausgefüllt werden. Für den Firmenname wird der Wert
 
2335           der Hauptadresse angezeigt.</para>
 
2339       <sect2 id="Vorlagen-rev-odt">
 
2340         <title>Der Druckvorlagensatz rev-odt</title>
 
2342         <para>Hierbei handelt es sich um einen Dokumentensatz der mit
 
2343         odt-Vorlagen erstellt wurde. Es gibt in dem Verzeichnis eine
 
2344         Readme-Datei, die eventuell aktueller als die Dokumentation hier ist.
 
2345         Die odt-Vorlagen in diesem Verzeichnis "rev-odt" wurden von revamp-it,
 
2346         Zürich erstellt und werden laufend aktualisiert. Ein paar der
 
2347         Formulierungen in den Druckvorlagen entsprechen dem Schweizer
 
2348         Sprachgebrauch, z.B. "Offerte" oder "allfällig".</para>
 
2350         <para>Hinweis zum Einsatz des Feldes "Land" bei den Stammdaten für
 
2351         KundInnen und LieferantInnen, sowie bei Lieferadressen: Die in diesem
 
2352         Vorlagensatz vorhandenen Vorlagen erwarten für "Land" das
 
2353         entsprechende Kürzel, das in Adressen vor die Postleitzahl gesetzt
 
2354         wird. Das Feld kann auch komplett leer bleiben. Wer dies anders
 
2355         handhaben möchte, muss die Vorlagen entsprechend anpassen.</para>
 
2357         <para>odt-Vorlagen können mit LibreOffice oder OpenOffice editiert und
 
2358         den eigenen Bedürfnissen angepasst werden. Wichtig beim Editieren von
 
2359         if-Blöcken ist, dass immer der gesamte Block überschrieben werden muss
 
2360         und nicht nur Teile davon, da dies sonst oft zu einer odt-Datei führt,
 
2361         die vom Parser nicht korrekt gelesen werden kann.</para>
 
2363         <para>Mahnungen können unter folgenden Einschränkungen mit den
 
2364         odt-Vorlagen im Vorlagensatz rev-odt erzeugt werden:</para>
 
2368             <para>als Druckoption steht nur 'PDF(OpenDocument/OASIS)' zur
 
2369             Verfügung, das heisst, die Mahnungen werden als PDF-Datei
 
2374             <para>für jede Rechnung muss eine eigene Mahnung erzeugt werden
 
2375             (auch wenn bei einzelnen KundInnen mehrere überfällige Rechnungen
 
2376             vorhanden sind).</para>
 
2380         <para>Mehrere Mahnungen für eine Kundin / einen Kunden werden zu einer
 
2381         PDF-Datei zusammengefasst</para>
 
2383         <para>Die Vorlagen zahlungserinnerung.odt sowie mahnung.odt sind für
 
2384         das Erstellen einer Zahlungserinnerung bzw. Mahnung selbst vorgesehen,
 
2385         die Vorlage mahnung_invoice.odt für das Erstellen einer Rechnung über
 
2386         die verrechneten Mahngebühren und Verzugszinsen.</para>
 
2388         <para>Zur Zeit gibt es in kivitendo noch keine Möglichkeit,
 
2389         odt-Vorlagen bei Briefen und Pflichtenheften einzusetzen.
 
2390         Entsprechende Vorlagen sind deshalb nicht vorhanden.</para>
 
2392         <para>Fehlermeldungen, Anregungen und Wünsche bitte senden an:
 
2393         empfang@revamp-it.ch</para>
 
2396       <sect2 id="allgemeine-hinweise-zu-latex">
 
2397         <title>Allgemeine Hinweise zu LaTeX Vorlagen</title>
 
2399         <para>In den allermeisten Installationen sollte das Drucken jetzt
 
2400         schon funktionieren. Sollte ein Fehler auftreten, wirft TeX sehr lange
 
2401         Fehlerbeschreibungen, der eigentliche Fehler ist immer die erste
 
2402         Zeile, die mit einem Ausrufezeichen anfängt. Häufig auftretende Fehler
 
2403         sind zum Beispiel:</para>
 
2407             <para>! LaTeX Error: File `eurosym.sty' not found. Die
 
2408             entsprechende LaTeX-Bibliothek wurde nicht gefunden. Das tritt vor
 
2409             allem bei Vorlagen aus der Community auf. Installieren Sie die
 
2410             entsprechenden Pakete.</para>
 
2414             <para>! Package inputenc Error: Unicode char \u8:... set up for
 
2415             use with LaTeX. Dieser Fehler tritt auf, wenn sie versuchen mit
 
2416             einer Standardinstallation exotische utf8 Zeichen zu drucken.
 
2417             TeXLive unterstützt von Haus nur romanische Schriften und muss mit
 
2418             diversen Tricks dazu gebracht werden andere Zeichen zu
 
2419             akzeptieren. Adere TeX Systeme wie XeTeX schaffen hier
 
2424         <para>Wird gar kein Fehler angezeigt, sondern nur der Name des
 
2425         Templates, heißt das normalerweise, dass das LaTeX Binary nicht
 
2426         gefunden wurde. Prüfen Sie den Namen in der Konfiguration (Standard:
 
2427         <literal>pdflatex</literal>), und stellen Sie sicher, dass pdflatex
 
2428         (oder das von Ihnen verwendete System) vom Webserver ausgeführt werden
 
2431         <para>Wenn sich das Problem nicht auf Grund der Ausgabe im Webbrowser
 
2432         verifizieren lässt:</para>
 
2436             <para>editiere [kivitendo-home]/config/kivitendo.conf und ändere
 
2437             "keep_temp_files" auf 1</para>
 
2439             <para><programlisting>keep_temp_files = 1;</programlisting></para>
 
2443             <para>bei fastcgi oder mod_perl den Webserver neu Starten</para>
 
2447             <para>Nochmal einen Druckversuch im Webfrontend auslösen</para>
 
2451             <para>wechsel in das users Verzeichnis von kivitendo</para>
 
2453             <para><programlisting>cd [kivitendo-home]/users</programlisting></para>
 
2457             <para>LaTeX Suchpfad anpassen:</para>
 
2459             <para><programlisting>export TEXINPUTS=".:[kivitendo-home]/templates/[aktuelles_template_verzeichniss]:"</programlisting></para>
 
2463             <para>Finde heraus, welche Datei kivitendo beim letzten Durchlauf
 
2466             <para><programlisting>ls -lahtr ./1*.tex</programlisting></para>
 
2468             <para>Es sollte die letzte Datei ganz unten sein</para>
 
2472             <para>für besseren Hinweis auf Fehler texdatei nochmals
 
2475             <para><programlisting>pdflatex ./1*.tex</programlisting></para>
 
2477             <para>in der *.tex datei nach dem Fehler suchen.</para>
 
2483     <sect1 id="OpenDocument-Vorlagen">
 
2484       <title>OpenDocument-Vorlagen</title>
 
2486       <para>kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
 
2487       OpenDocument-Format, wie es LibreOffice oder OpenOffice (ab Version 2)
 
2488       erzeugen. kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als
 
2489       auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
 
2490       OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
 
2491       <filename>config/kivitendo.conf</filename> die Variable
 
2492       <literal>opendocument</literal> im Abschnitt
 
2493       <literal>print_templates</literal> auf ‘<literal>1</literal>’ stehen.
 
2494       Dieses ist die Standardeinstellung.</para>
 
2496       <para>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
 
2497       weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
 
2498       LibreOffice oder OpenOffice benötigt. Soll dieses Feature genutzt
 
2499       werden, so muss neben LibreOffice oder OpenOffice auch der “X virtual
 
2500       frame buffer” (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket
 
2501       “xvfb” enthalten. Andere Distributionen enthalten ihn in anderen
 
2504       <para>Nach der Installation müssen in der Datei
 
2505       <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
 
2506       <literal>applications</literal> zwei weitere Variablen angepasst
 
2509       <para><literal>openofficeorg_writer</literal> muss den vollständigen
 
2510       Pfad zu LibreOffice oder OpenOffice enthalten. Dabei dürfen keine
 
2511       Anführungszeichen eingesetzt werden.</para>
 
2513       <para>Beispiel für Debian oder Ubuntu:</para>
 
2515       <programlisting>openofficeorg_writer = /usr/bin/libreoffice</programlisting>
 
2517       <para><literal>xvfb</literal> muss den Pfad zum “X virtual frame buffer”
 
2520       <para>Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie kivitendo mit
 
2521       LibreOffice bzw. OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die
 
2522       benutzt wird, wenn die Variable <literal>$openofficeorg_daemon</literal>
 
2523       gesetzt ist, startet ein LibreOffice oder OpenOffice, das auch nach der
 
2524       Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren Umwandlungen
 
2525       wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit
 
2526       zur Umwandlung deutlich reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument
 
2527       ein LibreOffice bzw. OpenOffice gestartet werden muss. Der Nachteil ist,
 
2528       dass diese Methode Python und die Python-UNO-Bindings benötigt, die
 
2529       Bestandteil von LibreOffice bzw. OpenOffice sind.</para>
 
2532         <para>Für die Verbindung zu LibreOffice bzw. OpenOffice wird
 
2533         normalerweise der Python-Interpreter
 
2534         <filename>/usr/bin/python</filename> benutzt. Sollte dies nicht der
 
2535         richtige sein, so kann man mit zwei Konfigurationsvariablen
 
2536         entscheiden, welcher Python-Interpreter genutzt wird. Mit der Option
 
2537         <literal>python_uno</literal> aus dem Abschnitt
 
2538         <literal>applications</literal> wird der Interpreter selber
 
2539         festgelegt; sie steht standardmäßig auf dem eben erwähnten Wert
 
2540         <literal>/usr/bin/python</literal>.</para>
 
2542         <para>Zusätzlich ist es möglich, Pfade anzugeben, in denen Python
 
2543         neben seinen normalen Suchpfaden ebenfalls nach Modulen gesucht wird,
 
2544         z.B. falls sich diese in einem gesonderten LibreOffice- bzw.
 
2545         OpenOffice-Verzeichnis befinden. Diese zweite Variable heißt
 
2546         <literal>python_uno_path</literal> und befindet sich im Abschnitt
 
2547         <literal>environment</literal>. Sie ist standardmäßig leer. Werden
 
2548         hier mehrere Pfade angegeben, so müssen diese durch Doppelpunkte
 
2549         voneinander getrennt werden. Der Inhalt wird an den Python-Interpreter
 
2550         über die Umgebungsvariable <literal>PYTHONPATH</literal>
 
2554       <para>Ist <literal>$openofficeorg_daemon</literal> nicht gesetzt, so
 
2555       wird für jedes Dokument LibreOffice bzw. OpenOffice neu gestartet und
 
2556       die Konvertierung mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses Makro muss
 
2557       in der Dokumentenvorlage enthalten sein und
 
2558       “Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()” heißen. Die Beispielvorlage
 
2559       ‘<literal>templates/print/rev-odt/invoice.odt</literal>’ enthält ein
 
2560       solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage ebenfalls
 
2561       enthalten sein muss.</para>
 
2563       <para>Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen OpenOffice
 
2564       bzw. LibreOffice dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen gibt.
 
2565       Unter Debian ist dies momentan <literal>~/.config/libreoffice</literal>.
 
2566       kivitendo verwendet das Verzeichnis
 
2567       <literal>users/.openoffice.org2</literal>. Eventuell muss dieses
 
2568       Verzeichnis umbenannt werden.</para>
 
2570       <para>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
 
2571       <literal>users</literal>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
 
2572       sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <xref
 
2573       linkend="Manuelle-Installation-des-Programmpaketes"/>), kann aber erneut
 
2574       überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.</para>
 
2577         <title>OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</title>
 
2579         <para>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
 
2580         Aufgaben erfüllen.</para>
 
2582         <para>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit <emphasis
 
2583         role="bold">Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR)</emphasis>.
 
2584         Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen
 
2585         benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze
 
2586         Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung
 
2587         zu beachten ist (<emphasis role="bold">in fett sind nötige einmalige
 
2588         Anpassungen aufgeführt</emphasis>):</para>
 
2591           <title>Bezeichnung der Vorlagen</title>
 
2593           <para>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
 
2594           sales_order_besr.odt</para>
 
2598           <title>Vorbereitungen im Adminbereich</title>
 
2600           <para>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
 
2601           Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
 
2602           Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
 
2603           ein Drucker eingerichtet werden:</para>
 
2607               <para>Druckeradministration → Drucker hinzufügen</para>
 
2611               <para>Mandant wählen</para>
 
2615               <para>Druckerbeschreibung → aussagekräftiger Text: wird in der
 
2616               Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B. mit
 
2617               Einzahlungsschein Bank xy)</para>
 
2621               <para>Druckbefehl → beliebiger Text (hat für das Erzeugen von
 
2622               Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, darf
 
2623               aber nicht leer sein)</para>
 
2627               <para>Vorlagenkürzel → besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix
 
2628               (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen
 
2629               "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)</para>
 
2633               <para>speichern</para>
 
2639           <title>Benutzereinstellungen</title>
 
2641           <para>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
 
2642           im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
 
2643           dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
 
2644           konfigurieren:</para>
 
2648               <para>Programm → Benutzereinstellungen → Druckoptionen</para>
 
2652               <para>Standardvorlagenformat → OpenDocument/OASIS</para>
 
2656               <para>Standardausgabekanal → Bildschirm</para>
 
2660               <para>Standarddrucker → gewünschte Druckerbeschreibung auswählen
 
2661               (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</para>
 
2665               <para>Anzahl Kopien → leer</para>
 
2669               <para>speichern</para>
 
2675           <title>Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</title>
 
2677           <para>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
 
2678           aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte
 
2679           Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in
 
2680           OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument
 
2685               <para>Für den Einzahlungsschein ist die letzte Seite des
 
2686               Dokuments reserviert</para>
 
2690               <para>Direkt über dem Einzahlungsschein enthält die Vorlage eine
 
2691               Zeile mit folgenden Angaben (<emphasis
 
2692               role="bold">Bank-Konto-Identifikationsnummer und
 
2693               Postkonto-Nummer der Bank müssen gemäss Angaben der jeweiligen
 
2694               Bank angepasst werden</emphasis>):<itemizedlist>
 
2696                     <para>DDDREF: 4 Werte zum Bilden der Referenznummer
 
2697                     (jeweils durch einen Leerschlag getrennt): <itemizedlist>
 
2699                           <para>erster Wert: <emphasis
 
2700                           role="bold">Bank-Konto-Identifikation</emphasis>
 
2701                           (nur Ziffern, maximal 6), <emphasis role="bold">muss
 
2702                           angepasst werden</emphasis>.</para>
 
2706                           <para>zweiter Wert: <%customernumber%>
 
2707                           (Kundennummer: nur Ziffern, maximal 6)</para>
 
2711                           <para>dritter Wert: <%ordnumber%>
 
2712                           (Auftragsnummer bei Auftragsvorlage
 
2713                           sales_oder_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
 
2714                           führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</para>
 
2718                           <para>vierter Wert: <%invnumber%>
 
2719                           (Rechnungsnummer bei Rechnungsvorlage
 
2720                           invoice_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
 
2721                           führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</para>
 
2723                       </itemizedlist></para>
 
2727                     <para>DDDKONTO: <emphasis role="bold">Postkonto-Nummer der
 
2728                     Bank, muss angepasst werden</emphasis>.</para>
 
2732                     <para>DDDBETRAG: <%total%> Einzahlungsbetrag oder 0,
 
2733                     falls Einzahlungsschein ohne Betrag</para>
 
2737                     <para>DDDEND: muss am Ende der Zeile vorhanden sein</para>
 
2739                 </itemizedlist></para>
 
2743               <para><emphasis role="bold">Im Einzahlungsschein selbst müssen
 
2744               der Name und die Adresse der Bank, die Postkonto-Nummer der
 
2745               Bank, sowie der eigene Firmenname und die Firmenadresse
 
2746               angepasst werden.</emphasis> Dabei ist darauf zu achten, dass
 
2747               sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der
 
2748               Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht
 
2754             <screeninfo>Rechnungsvorlage Schweizer Bank-Einzahlungsschein - zu
 
2755             ändernde Einträge in rot</screeninfo>
 
2759                 <imagedata fileref="images/Einzahlungsschein_Makro.png"/>
 
2766           <title>Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
 
2767           odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</title>
 
2769           <para>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung,
 
2770           OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte
 
2771           Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei
 
2772           den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt
 
2777           <title>Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</title>
 
2779           <para>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
 
2780           die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht
 
2781           ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice
 
2782           angepasst werden:</para>
 
2786               <para>Extras → Optionen → Sicherheit → Makrosicherheit</para>
 
2790               <para>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese
 
2791               Einstellung muss auf jedem Computer durchgeführt werden, mit dem
 
2792               von kivitendo erzeugte odt-Rechnungen oder Aufträge geöffnet
 
2797               <para>Beim Öffnen einer odt-Rechnung oder eines odt-Auftrags bei
 
2798               der entsprechenden Nachfrage "Makros ausführen"
 
2801               <para><emphasis role="bold">Wichtig</emphasis>: die Makros sind
 
2802               so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht
 
2803               ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der
 
2804               Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice
 
2812     <sect1 id="nomenclature">
 
2813       <title>Nomenklatur</title>
 
2815       <sect2 id="booking.dates">
 
2816         <title>Datum bei Buchungen</title>
 
2818         <para>Seit der Version 3.5 werden für Buchungen in kivitendo
 
2819         einheitlich folgende Bezeichnungen verwendet:</para>
 
2823             <para><option>Erfassungsdatum</option> (en: <option>Entry
 
2824             Date</option>, code: <option>Gldate</option>)</para>
 
2826             <para>bezeichnet das Datum, an dem die Buchung in kivitendo
 
2827             erfasst wurde.</para>
 
2831             <para><option>Buchungsdatum</option> (en: <option>Booking
 
2832             Date</option>, code: <option>Transdate</option>)</para>
 
2834             <para>bezeichnet das buchhaltungstechnisch für eine Buchung
 
2835             relevante Datum</para>
 
2837             <para>Das <option>Rechnungsdatum</option> bei Verkaufs- und
 
2838             Einkaufsrechnungen entspricht dem Buchungsdatum. Das heisst, in
 
2839             Berichten wie dem Buchungsjournal, in denen eine Spalte
 
2840             <option>Buchungsdatum</option> angezeigt werden kann, erscheint
 
2841             hier im Fall von Rechnungen das Rechnungsdatum.</para>
 
2845             <para>Bezieht sich ein verbuchter Beleg auf einen Zeitpunkt, der
 
2846             nicht mit dem Buchungsdatum übereinstimmt, so kann dieses Datum
 
2847             momentan in kivitendo nur unter Bemerkungen erfasst werden.</para>
 
2849             <para>Möglicherweise wird für solche Fälle in einer späteren
 
2850             Version von kivitendo ein dritter Datumswert für Buchungen
 
2851             erstellt. (Beispiel: Einkaufsbeleg stammt aus einem früheren Jahr,
 
2852             das bereits buchhaltungstechnisch abgeschlossen wurde, und muss
 
2853             deshalb später verbucht werden.)</para>
 
2859     <sect1 id="config.eur">
 
2860       <title>Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung:
 
2863       <sect2 id="config.eur.introduction"
 
2864              xreflabel="Einführung in die Konfiguration zur EUR">
 
2865         <title>Einführung</title>
 
2867         <para>kivitendo besaß bis inklusive Version 2.6.3 einen
 
2868         Konfigurationsparameter namens <varname>eur</varname>, der sich in der
 
2869         Konfigurationsdatei <filename>config/kivitendo.conf</filename> (damals
 
2870         noch <filename>config/lx_office.conf</filename>) befand. Somit galt er
 
2871         für alle Mandanten, die in dieser Installation benutzt wurden.</para>
 
2873         <para>Mit der nachfolgenden Version wurde der Parameter zum Einen in
 
2874         die Mandantendatenbank verschoben und dabei auch gleich in drei
 
2875         Einzelparameter aufgeteilt, mit denen sich das Verhalten genauer
 
2876         steuern lässt.</para>
 
2879       <sect2 id="config.eur.parameters"
 
2880              xreflabel="Konfigurationsparameter für EUR">
 
2881         <title>Konfigurationsparameter</title>
 
2883         <para>Es gibt drei Parameter, die die Gewinnermittlungsart,
 
2884         Versteuerungsart und die Warenbuchungsmethode regeln:</para>
 
2888             <term><varname>profit_determination</varname></term>
 
2891               <para>Dieser Parameter legt die Berechnungsmethode für die
 
2892               Gewinnermittlung fest. Er enthält entweder
 
2893               <literal>balance</literal> für
 
2894               Betriebsvermögensvergleich/Bilanzierung oder
 
2895               <literal>income</literal> für die
 
2896               Einnahmen-Überschuss-Rechnung.</para>
 
2901             <term><varname>accounting_method</varname></term>
 
2904               <para>Dieser Parameter steuert die Buchungs- und
 
2905               Berechnungsmethoden für die Versteuerungsart. Er enthält
 
2906               entweder <literal>accrual</literal> für die Soll-Versteuerung
 
2907               oder <literal>cash</literal> für die Ist-Versteuerung.</para>
 
2912             <term><varname>inventory_system</varname></term>
 
2915               <para>Dieser Parameter legt die Warenbuchungsmethode fest. Er
 
2916               enthält entweder <literal>perpetual</literal> für die
 
2917               Bestandsmethode oder <literal>periodic</literal> für die
 
2918               Aufwandsmethode.</para>
 
2923         <para>Zum Vergleich der Funktionalität bis und nach 2.6.3:
 
2924         <varname>eur</varname> = 1 bedeutete Einnahmen-Überschuss-Rechnung,
 
2925         Ist-Versteuerung und Aufwandsmethode. <varname>eur</varname> = 0
 
2926         bedeutete hingegen Bilanzierung, Soll-Versteuerung und
 
2927         Bestandsmethode.</para>
 
2929         <para>Die Konfiguration "<varname>eur</varname>" unter
 
2930         <varname>[system]</varname> in der <link
 
2931         linkend="config.config-file">Konfigurationsdatei</link>
 
2932         <filename>config/kivitendo.conf</filename> wird nun nicht mehr
 
2933         benötigt und kann entfernt werden. Dies muss manuell geschehen.</para>
 
2936       <sect2 id="config.eur.setting-parameters">
 
2937         <title>Festlegen der Parameter</title>
 
2939         <para>Beim Anlegen eines neuen Mandanten bzw. einer neuen Datenbank in
 
2940         der Admininstration können diese Optionen nun unabhängig voneinander
 
2941         eingestellt werden.</para>
 
2943         <para>Für die Schweiz sind folgende Einstellungen üblich:
 
2946               <para>Sollversteuerung</para>
 
2950               <para>Aufwandsmethode</para>
 
2954               <para>Bilanzierung</para>
 
2956           </itemizedlist> Diese Einstellungen werden automatisch beim
 
2957         Erstellen einer neuen Datenbank vorausgewählt, wenn in
 
2958         <filename>config/kivitendo.conf</filename> unter
 
2959         <varname>[system]</varname> <literal>default_manager = swiss</literal>
 
2960         eingestellt ist.</para>
 
2962         <para>Beim Upgrade bestehender Mandanten wird eur ausgelesen und die
 
2963         Variablen werden so gesetzt, daß sich an der Funktionalität nichts
 
2966         <para>Die aktuelle Konfiguration wird unter Nummernkreise und
 
2967         Standardkonten unter dem neuen Punkt "Einstellungen" (read-only)
 
2968         angezeigt. Unter <guimenu>System</guimenu> →
 
2969         <guisubmenu>Mandantenkonfiguration</guisubmenu> können die
 
2970         Einstellungen auch geändert werden. Dabei ist zu beachten, dass eine
 
2971         Änderung vorhandene Daten so belässt und damit evtl. die Ergebnisse
 
2972         verfälscht. Dies gilt vor Allem für die Warenbuchungsmethode (siehe
 
2973         auch <link linkend="config.eur.inventory-system-perpetual">
 
2974         Bemerkungen zur Bestandsmethode</link>).</para>
 
2977       <sect2 id="config.eur.inventory-system-perpetual">
 
2978         <title>Bemerkungen zur Bestandsmethode</title>
 
2980         <para>Die Bestandsmethode ist eigentlich eine sehr elegante Methode,
 
2981         funktioniert in kivitendo aber nur unter bestimmten Bedingungen:
 
2982         Voraussetzung ist, daß auch immer alle Einkaufsrechnungen gepflegt
 
2983         werden, und man beim Jahreswechsel nicht mit einer leeren Datenbank
 
2984         anfängt, da bei jedem Verkauf anhand der gesamten Rechnungshistorie
 
2985         der Einkaufswert der Ware nach dem FIFO-Prinzip aus den
 
2986         Einkaufsrechnungen berechnet wird.</para>
 
2988         <para>Die Bestandsmethode kann vom Prinzip her also nur funktioneren,
 
2989         wenn man mit den Buchungen bei Null anfängt, und man kann auch nicht
 
2990         im laufenden Betrieb von der Aufwandsmethode zur Bestandsmethode
 
2994       <sect2 id="config.eur.knonw-issues">
 
2995         <title>Bekannte Probleme</title>
 
2997         <para>Bei bestimmten Berichten kann man derzeit noch inviduell
 
2998         einstellen, ob man nach Ist- oder Sollversteuerung auswertet, und es
 
2999         werden im Code Variablen wie $accrual oder $cash gesetzt. Diese
 
3000         Codestellen wurden noch nicht angepasst, sondern nur die, wo bisher
 
3001         die Konfigurationsvariable
 
3002         <varname>$::lx_office_conf{system}->{eur}</varname> ausgewertet
 
3005         <para>Es fehlen Hilfetext beim Neuanlegen eines Mandanten, was die
 
3006         Optionen bewirken, z.B. mit zwei Standardfällen.</para>
 
3010     <sect1 id="config.skr04-update-3804">
 
3011       <title>SKR04 19% Umstellung für innergemeinschaftlichen Erwerb</title>
 
3013       <sect2 id="config.skr04-update-3804.introduction">
 
3014         <title>Einführung</title>
 
3016         <para>Die Umsatzsteuerumstellung auf 19% für SKR04 für die
 
3017         Steuerschlüssel "EU ohne USt-ID Nummer" ist erst 2010 erfolgt.
 
3018         kivitendo beinhaltet ein Upgradeskript, das das Konto 3804 automatisch
 
3019         erstellt und die Steuereinstellungen korrekt einstellt. Hat der
 
3020         Benutzer aber schon selber das Konto 3804 angelegt, oder gab es schon
 
3021         Buchungen im Zeitraum nach dem 01.01.2007 auf das Konto 3803, wird das
 
3022         Upgradeskript vorsichtshalber nicht ausgeführt, da der Benutzer sich
 
3023         vielleicht schon selbst geholfen hat und mit seinen Änderungen
 
3024         zufrieden ist. Die korrekten Einstellungen kann man aber auch per Hand
 
3025         ausführen. Nachfolgend werden die entsprechenden Schritte anhand von
 
3026         Screenshots dargestellt.</para>
 
3028         <para>Für den Fall, daß Buchungen mit der Steuerschlüssel "EU ohne
 
3029         USt.-IdNr." nach dem 01.01.2007 erfolgt sind, ist davon auszugehen,
 
3030         dass diese mit dem alten Umsatzsteuersatz von 16% gebucht worden sind,
 
3031         und diese Buchungen sollten entsprechend kontrolliert werden.</para>
 
3034       <sect2 id="config.skr04-update-3804.create-chart">
 
3035         <title>Konto 3804 manuell anlegen</title>
 
3037         <para>Die folgenden Schritte sind notwendig, um das Konto manuell
 
3038         anzulegen und zu konfigurieren. Zuerst wird in
 
3039         <guimenu>System</guimenu> → <guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> →
 
3040         <guimenuitem>Konto erfassen</guimenuitem> das Konto angelegt.</para>
 
3043           <screeninfo>Konto 3804 erfassen</screeninfo>
 
3047               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/konto3804.png"/>
 
3052         <para>Als Zweites muss Steuergruppe 13 für Konto 3803 angepasst
 
3053         werden. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
 
3054         <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →
 
3055         <guimenuitem>Bearbeiten</guimenuitem> den Eintrag mit Steuerschlüssel
 
3056         13 auswählen und ihn wie im folgenden Screenshot angezeigt
 
3060           <screeninfo>Steuerschlüssel 13 für 3803 (16%) anpassen</screeninfo>
 
3064               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuer3803.png"/>
 
3069         <para>Als Drittes wird ein neuer Eintrag mit Steuerschlüssel 13 für
 
3070         Konto 3804 (19%) angelegt. Dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
 
3071         <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> → <guimenuitem>Erfassen</guimenuitem>
 
3072         auswählen und die Werte aus dem Screenshot übernehmen.</para>
 
3075           <screeninfo>Steuerschlüssel 13 für 3804 (19%) anlegen</screeninfo>
 
3079               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuer3804.png"/>
 
3084         <para>Als Nächstes sind alle Konten anzupassen, die als
 
3085         Steuerautomatikkonto die 3803 haben, sodass sie ab dem 1.1.2007 auch
 
3086         Steuerautomatik auf 3804 bekommen. Dies betrifft in der
 
3087         Standardkonfiguration die Konten 4315 und 4726. Als Beispiel für 4315
 
3088         müssen Sie dazu unter <guimenu>System</guimenu> →
 
3089         <guisubmenu>Kontenübersicht</guisubmenu> → <guimenuitem>Konten
 
3090         anzeigen</guimenuitem> das Konto 4315 anklicken und die Einstellungen
 
3091         wie im Screenshot gezeigt vornehmen.</para>
 
3094           <screeninfo>Konto 4315 anpassen</screeninfo>
 
3098               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/konto4315.png"/>
 
3103         <para>Als Letztes sollte die Steuerliste unter
 
3104         <guimenu>System</guimenu> → <guisubmenu>Steuern</guisubmenu> →
 
3105         <guimenuitem>Bearbeiten</guimenuitem> kontrolliert werden. Zum
 
3106         Vergleich der Screenshot.</para>
 
3109           <screeninfo>Steuerliste vergleichen</screeninfo>
 
3113               <imagedata fileref="images/skr04-update-3804/steuerliste.png"/>
 
3120     <sect1 id="config.bilanz">
 
3121       <title>Verhalten des Bilanzberichts</title>
 
3123       <para>Bis Version 3.0 wurde "closedto" ("Bücher schließen zum") als
 
3124       Grundlage für das Startdatum benutzt. Schließt man die Bücher allerdings
 
3125       monatsweise führt dies zu falschen Werten.</para>
 
3127       <para>In der Mandantenkonfiguration kann man dieses Verhalten genau
 
3128       einstellen indem man:</para>
 
3132           <para>weiterhin closed_to benutzt (Default, es ändert sich nichts zu
 
3137           <para>immer den Jahresanfang nimmt (1.1. relativ zum
 
3142           <para>immer die letzte Eröffnungsbuchung als Startdatum nimmt</para>
 
3144           <para>- mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen
 
3147           <para>- oder mit "alle Buchungen" als Alternative"</para>
 
3151           <para>mit Jahresanfang als Alternative wenn es keine EB-Buchungen
 
3156           <para>immer alle Buchungen seit Beginn der Datenbank nimmt</para>
 
3160       <para>Folgende Hinweise zu den Optionen: Das "Bücher schließen Datum"
 
3161       ist sinnvoll, wenn man nur komplette Jahre schließt. Bei Wirtschaftsjahr
 
3162       = Kalendarjahr entspricht dies aber auch dem Jahresanfang. "Alle
 
3163       Buchungen" kann z.B. sinnvoll sein wenn man ohne Jahresabschluß
 
3164       durchbucht. Eröffnungsbuchung mit "alle Buchungen" als Fallback ist z.B.
 
3165       sinnvoll, wenn man am sich Anfang des zweiten Buchungsjahres befindet,
 
3166       und noch keinen Jahreswechsel und auch noch keine EB-Buchungen hat. Bei
 
3167       den Optionen mit EB-Buchungen wird vorausgesetzt, daß diese immer am 1.
 
3168       Tag des Wirtschaftsjahres gebucht werden. Zur Sicherheit wird das
 
3169       Startdatum im Bilanzbericht jetzt zusätzlich zum Stichtag mit angezeigt.
 
3170       Das hilft auch bei der Kontrolle für den Abgleich mit der GuV bzw.
 
3171       Erfolgsrechnung.</para>
 
3174     <sect1 id="config.erfolgsrechnung">
 
3175       <title>Erfolgsrechnung</title>
 
3177       <para>Seit der Version 3.4.1 existiert in kivitendo der Bericht
 
3178       <emphasis role="bold"> Erfolgsrechnung</emphasis>.</para>
 
3180       <para>Die Erfolgsrechnung kann in der Mandantenkonfiguration unter
 
3181       Features an- oder abgeschaltet werden. Mit der Einstellung
 
3182       <varname>default_manager = swiss </varname> in der
 
3183       <filename>config/kivitendo.conf</filename> wird beim neu Erstellen einer
 
3184       Datenbank automatisch die Anzeige der Erfolgsrechnung im Menü
 
3185       <guimenu>Berichte </guimenu> ausgewählt und ersetzt dort die GUV.</para>
 
3187       <para>Im Gegensatz zur GUV werden bei der Erfolgsrechnung sämtliche
 
3188       Aufwands- und Erlöskonten einzeln aufgelistet (analog zur Bilanz),
 
3189       sortiert nach ERTRAG und AUFWAND.</para>
 
3191       <para>Bei den Konteneinstellungen muss bei jedem Konto, das in der
 
3192       Erfolgsrechnung erscheinen soll, unter <varname>Sonstige
 
3193       Einstellungen/Erfolgsrechnung</varname> entweder
 
3194       <literal>01.Ertrag</literal> oder <literal>06.Aufwand</literal>
 
3195       ausgewählt werden.</para>
 
3197       <para>Wird bei einem Erlöskonto <literal>06.Aufwand</literal>
 
3198       ausgewählt, so wird dieses Konto als Aufwandsminderung unter AUFWAND
 
3201       <para>Wird bei einem Aufwandskonto <literal>01.Ertrag</literal>
 
3202       ausgewählt, so wird dieses Konto als Ertragsminderung unter ERTRAG
 
3205       <para>Soll bei einer bereits bestehenden Buchhaltung in Zukunft
 
3206       zusätzlich die Erfolgsrechnung als Bericht verwendet werden, so müssen
 
3207       die Einstellungen zu allen Erlös- und Aufwandskonten unter
 
3208       <varname>Sonstige Einstellungen/Erfolgsrechnung</varname> überprüft und
 
3209       allenfalls neu gesetzt werden.</para>
 
3212     <sect1 id="config.rounding">
 
3213       <title>Rundung in Verkaufsbelegen</title>
 
3215       <para>In der Schweiz hat die kleinste aktuell benutzte Münze den Wert
 
3216       von 5 Rappen (0.05 CHF).</para>
 
3218       <para>Auch wenn im elektronischen Zahlungsverkehr Beträge mit einer
 
3219       Genauigkeit von 0.01 CHF verwendet werden können, ist es trotzdem nach
 
3220       wie vor üblich, Rechnungen mit auf 0.05 CHF gerundeten Beträgen
 
3221       auszustellen.</para>
 
3223       <para>In kivitendo kann seit der Version 3.4.1 die Einstellung für eine
 
3224       solche Rundung pro Mandant / Datenbank festgelegt werden.</para>
 
3226       <para>Die Einstellung wird beim Erstellen der Datenbank bei
 
3227       <literal>Genauigkeit</literal> festgelegt. Sie kann anschliessend über
 
3228       das Webinterface von kivitendo nicht mehr verändert werden.</para>
 
3230       <para>Abhängig vom Wert für <varname>default_manager</varname> in
 
3231       <filename>config/kivitendo.conf</filename> werden dabei folgende Werte
 
3232       voreingestellt:</para>
 
3236           <para>0.05 (default_manager = swiss)</para>
 
3240           <para>0.01 (default_manager = german)</para>
 
3244       <para>Der Wert wird in der Datenbank in der Tabelle <varname>defaults
 
3245       </varname>in der Spalte <varname>precision</varname> gespeichert.</para>
 
3247       <para>In allen Verkaufsangeboten, Verkaufsaufträgen, Verkaufsrechnungen
 
3248       und Verkaufsgutschriften wird der Endbetrag inkl. MWST gerundet, wenn
 
3249       dieser nicht der eingestellten Genauigkeit entspricht.</para>
 
3251       <para>Beim Buchen einer Verkaufsrechnung wird der Rundungsbetrag
 
3252       automatisch auf die in der Mandantenkonfiguration festgelegten
 
3253       Standardkonten für Rundungserträge bzw. Rundungsaufwendungen
 
3256       <para>(Die berechnete MWST wird durch den Rundungsbetrag nicht mehr
 
3259       <para>Die in den Druckvorlagen zur Verfügung stehenden Variablen
 
3260       <varname>quototal</varname>, <varname>ordtotal</varname> bzw.
 
3261       <varname>invtotal</varname> enthalten den gerundeten Betrag.</para>
 
3263       <para><emphasis role="bold">Achtung:</emphasis> Werden Verkaufsbelege in
 
3264       anderen Währungen als der Standardwährung erstellt, so muss in kivitendo
 
3265       ab Version 3.4.1 die Genauigkeit 0.01 verwendet werden.</para>
 
3267       <para>Das heisst, Firmen in der Schweiz, die teilweise
 
3268       Verkaufsrechnungen in Euro oder anderen Währungen erstellen wollen,
 
3269       müssen beim Erstellen der Datenbank als Genauigkeit 0.01 wählen und
 
3270       können zur Zeit die 5er Rundung noch nicht nutzen.</para>
 
3273     <sect1 id="config.client">
 
3274       <title>Einstellungen pro Mandant</title>
 
3276       <para>Einige Einstellungen können von einem Benutzer mit dem <link
 
3277       linkend="Zusammenhänge">Recht</link> "Administration (Für die Verwaltung
 
3278       der aktuellen Instanz aus einem Userlogin heraus)" gemacht werden. Diese
 
3279       Einstellungen sind dann für die aktuellen Mandanten-Datenbank gültig.
 
3280       Die Einstellungen sind unter <guimenu>System</guimenu> →
 
3281       <guisubmenu>Mandantenkonfiguration</guisubmenu> erreichbar.</para>
 
3283       <para>Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen Einstellungen.
 
3284       Einige Einstellungen sollten nicht ohne Weiteres im laufenden Betrieb
 
3285       geändert werden (siehe auch <link
 
3286       linkend="config.eur.inventory-system-perpetual">Bemerkungen zu
 
3287       Bestandsmethode</link>).</para>
 
3289       <para>Die Einstellungen <literal>show_bestbefore</literal> und
 
3290       <literal>payments_changeable</literal> aus dem Abschnitt
 
3291       <literal>features</literal> und die Einstellungen im Abschnitt
 
3292       <literal>datev_check</literal> (sofern schon vorhanden) der <link
 
3293       linkend="config.config-file">kivitendo-Konfigurationsdatei</link> werden
 
3294       bei einem Datenbankupdate einer älteren Version automatisch übernommen.
 
3295       Diese Einträge können danach aus der Konfigurationsdatei entfernt
 
3299     <sect1 id="kivitendo-ERP-verwenden">
 
3300       <title>kivitendo ERP verwenden</title>
 
3302       <para>Nach erfolgreicher Installation ist der Loginbildschirm unter
 
3303       folgender URL erreichbar:</para>
 
3306       url="http://localhost/kivitendo-erp/login.pl">http://localhost/kivitendo-erp/login.pl</ulink></para>
 
3308       <para>Die Administrationsseite erreichen Sie unter:</para>
 
3311       url="http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login">http://localhost/kivitendo-erp/controller.pl?action=Admin/login</ulink></para>
 
3315   <chapter id="features" xreflabel="Features und Funktionen">
 
3316     <title>Features und Funktionen</title>
 
3318     <sect1 id="features.periodic-invoices"
 
3319            xreflabel="Wiederkehrende Rechnungen">
 
3320       <title>Wiederkehrende Rechnungen</title>
 
3322       <sect2 id="features.periodic-invoices.introduction"
 
3323              xreflabel="Einführung in wiederkehrende Rechnungen">
 
3324         <title>Einführung</title>
 
3326         <para>Wiederkehrende Rechnungen werden als normale Aufträge definiert
 
3327         und konfiguriert, mit allen dazugehörigen Kunden- und Artikelangaben.
 
3328         Die konfigurierten Aufträge werden später automatisch in Rechnungen
 
3329         umgewandelt, so als ob man den Workflow benutzen würde, und auch die
 
3330         Auftragsnummer wird übernommen, sodass alle wiederkehrenden
 
3331         Rechnungen, die aus einem Auftrag erstellt wurden, später leicht
 
3332         wiederzufinden sind.</para>
 
3335       <sect2 id="features.periodic-invoices.configuration"
 
3336              xreflabel="Konfiguration von wiederkehrenden Rechnungen">
 
3337         <title>Konfiguration</title>
 
3339         <para>Um einen Auftrag für wiederkehrende Rechnung zu konfigurieren,
 
3340         findet sich beim Bearbeiten des Auftrags ein neuer Knopf
 
3341         "Konfigurieren", der ein neues Fenster öffnet, in dem man die nötigen
 
3342         Parameter einstellen kann. Hinter dem Knopf wird außerdem noch
 
3343         angezeigt, ob der Auftrag als wiederkehrende Rechnung konfiguriert ist
 
3346         <para>Folgende Parameter kann man konfigurieren:</para>
 
3353               <para>Bei aktiven Rechnungen wird automatisch eine Rechnung
 
3354               erstellt, wenn die Periodizität erreicht ist (z.B. am Anfang
 
3355               eines neuen Monats).</para>
 
3357               <para>Ist ein Auftrag nicht aktiv, so werden für ihn auch keine
 
3358               wiederkehrenden Rechnungen erzeugt. Stellt man nach längerer
 
3359               nicht-aktiver Zeit einen Auftrag wieder auf aktiv, wird beim
 
3360               nächsten Periodenwechsel für alle Perioden, seit der letzten
 
3361               aktiven Periode, jeweils eine Rechnung erstellt. Möchte man dies
 
3362               verhindern, muss man vorher das Startdatum neu setzen.</para>
 
3364               <para>Für gekündigte Aufträge werden nie mehr Rechnungen
 
3365               erstellt. Man kann sich diese Aufträge aber gesondert in den
 
3366               Berichten anzeigen lassen.</para>
 
3371             <term>Periodizität</term>
 
3374               <para>Ob monatlich, quartalsweise oder jährlich auf neue
 
3375               Rechnungen überprüft werden soll. Für jede Periode seit dem
 
3376               Startdatum wird überprüft, ob für die Periode (beginnend immer
 
3377               mit dem ersten Tag der Periode) schon eine Rechnung erstellt
 
3378               wurde. Unter Umständen können bei einem Startdatum in der
 
3379               Vergangenheit gleich mehrere Rechnungen erstellt werden.</para>
 
3384             <term>Buchen auf</term>
 
3387               <para>Das Forderungskonto, in der Regel "Forderungen aus
 
3388               Lieferungen und Leistungen". Das Gegenkonto ergibt sich aus den
 
3389               Buchungsgruppen der betreffenden Waren.</para>
 
3394             <term>Startdatum</term>
 
3397               <para>ab welchem Datum auf Rechnungserstellung geprüft werden
 
3403             <term>Enddatum</term>
 
3406               <para>ab wann keine Rechnungen mehr erstellt werden
 
3412             <term>Automatische Verlängerung um x Monate</term>
 
3415               <para>Sollen die wiederkehrenden Rechnungen bei Erreichen des
 
3416               eingetragenen Enddatums weiterhin erstellt werden, so kann man
 
3417               hier die Anzahl der Monate eingeben, um die das Enddatum
 
3418               automatisch nach hinten geschoben wird.</para>
 
3423             <term>Drucken</term>
 
3426               <para>Sind Drucker konfiguriert, so kann man sich die erstellten
 
3427               Rechnungen auch gleich ausdrucken lassen.</para>
 
3432         <para>Nach Erstellung der Rechnungen kann eine E-Mail mit
 
3433         Informationen zu den erstellten Rechnungen verschickt werden.
 
3434         Konfiguriert wird dies in der <link
 
3435         linkend="config.config-file.sections-parameters">Konfigurationsdatei</link>
 
3436         <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
 
3437         <varname>[periodic_invoices]</varname>.</para>
 
3440       <sect2 id="features.periodic-invoices.variables">
 
3441         <title>Spezielle Variablen</title>
 
3443         <para>Um die erzeugten Rechnungen individualisieren zu können, werden
 
3444         beim Umwandeln des Auftrags in eine Rechnung einige speziell
 
3445         formatierte Variablen durch für die jeweils aktuelle
 
3446         Abrechnungsperiode gültigen Werte ersetzt. Damit ist es möglich, z.B.
 
3447         den Abrechnungszeitraum explizit auszuweisen. Eine Variable hat dabei
 
3448         die Syntax <literal><%variablenname%></literal>.</para>
 
3450         <para>Sofern es sich um eine Datumsvariable handelt, kann das
 
3451         Ausgabeformat weiter bestimmt werden, indem an den Variablennamen
 
3452         Formatoptionen angehängt werden. Die Syntax sieht dabei wie folgt aus:
 
3453         <literal><%variablenname FORMAT=Formatinformation%></literal>.
 
3454         Die zur verfügung stehenden Formatinformationen werden unten genauer
 
3457         <para>Diese Variablen können auch beim automatischen Versand der
 
3458         erzeugten Rechnungen per E-Mail genutzt werden, indem sie in den
 
3459         Feldern für den Betreff oder die Nachricht verwendet werden.</para>
 
3461         <para>Diese Variablen werden in den folgenden Elementen des Auftrags
 
3466             <para>Bemerkungen</para>
 
3470             <para>Interne Bemerkungen</para>
 
3474             <para>Vorgangsbezeichnung</para>
 
3478             <para>In den Beschreibungs- und Langtextfeldern aller
 
3483         <para>Die zur Verfügung stehenden Variablen sind die Folgenden:</para>
 
3487             <term><varname><%current_quarter%></varname>,
 
3488             <varname><%previous_quarter%></varname>,
 
3489             <varname><%next_quarter%></varname></term>
 
3492               <para>Aktuelles, vorheriges und nächstes Quartal als Zahl
 
3493               zwischen <literal>1</literal> und <literal>4</literal>.</para>
 
3498             <term><varname><%current_month%></varname>,
 
3499             <varname><%previous_month%></varname>,
 
3500             <varname><%next_month%></varname></term>
 
3503               <para>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Zahl zwischen
 
3504               <literal>1</literal> und <literal>12</literal>.</para>
 
3509             <term><varname><%current_month_long%></varname>,
 
3510             <varname><%previous_month_long%></varname>,
 
3511             <varname><%next_month_long%></varname></term>
 
3514               <para>Aktueller, vorheriger und nächster Monat als Name
 
3515               (<literal>Januar</literal>, <literal>Februar</literal>
 
3521             <term><varname><%current_year%></varname>,
 
3522             <varname><%previous_year%></varname>,
 
3523             <varname><%next_year%></varname></term>
 
3526               <para>Aktuelles, vorheriges und nächstes Jahr als vierstellige
 
3527               Jahreszahl (<literal>2013</literal> etc.).</para>
 
3532             <term><varname><%period_start_date%></varname>,
 
3533             <varname><%period_end_date%></varname></term>
 
3536               <para>Formatiertes Datum des ersten und letzten Tages im
 
3537               Abrechnungszeitraum (z.B. bei quartalsweiser Abrechnung und im
 
3538               ersten Quartal von 2013 wären dies der
 
3539               <literal>01.01.2013</literal> und
 
3540               <literal>31.03.2013</literal>).</para>
 
3545         <para>Die invidiuellen Formatinformationen bestehen aus Paaren von
 
3546         Prozentzeichen und einem Buchstaben, welche beide zusammen durch den
 
3547         dazugehörigen Wert ersetzt werden. So wird z.B. <literal>%Y</literal>
 
3548         durch das viertstellige Jahr ersetzt. Alle möglichen Platzhalter
 
3553             <term><varname>%a</varname></term>
 
3556               <para>Der abgekürzte Wochentagsname.</para>
 
3561             <term><varname>%A</varname></term>
 
3564               <para>Der ausgeschriebene Wochentagsname.</para>
 
3569             <term><varname>%b</varname></term>
 
3572               <para>Der abgekürzte Monatsname.</para>
 
3577             <term><varname>%B</varname></term>
 
3580               <para>Der ausgeschriebene Monatsname.</para>
 
3585             <term><varname>%C</varname></term>
 
3588               <para>Das Jahrhundert (Jahr/100) als eine zweistellige
 
3594             <term><varname>%d</varname></term>
 
3597               <para>Der Monatstag als Zahl zwischen 01 und 31.</para>
 
3602             <term><varname>%D</varname></term>
 
3605               <para>Entspricht %m/%d/%y (amerikanisches Datumsformat).</para>
 
3610             <term><varname>%e</varname></term>
 
3613               <para>Wie %d (Monatstag als Zahl zwischen 1 und 31), allerdings
 
3614               werden führende Nullen durch Leerzeichen ersetzt.</para>
 
3619             <term><varname>%F</varname></term>
 
3622               <para>Entspricht %Y-%m-%d (das ISO-8601-Datumsformat).</para>
 
3627             <term><varname>%j</varname></term>
 
3630               <para>Der Tag im Jahr als Zahl zwischen 001 und 366
 
3636             <term><varname>%m</varname></term>
 
3639               <para>Der Monat als Zahl zwischen 01 und 12 inklusive.</para>
 
3644             <term><varname>%u</varname></term>
 
3647               <para>Der Wochentag als Zahl zwischen 1 und 7 inklusive, wobei
 
3648               die 1 dem Montag entspricht.</para>
 
3653             <term><varname>%U</varname></term>
 
3656               <para>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
 
3657               wobei der erste Sonntag im Jahr das Startdatum von Woche 01
 
3663             <term><varname>%V</varname></term>
 
3666               <para>Die ISO-8601:1988-Wochennummer als Zahl zwischen 01 und 53
 
3667               inklusive, wobei Woche 01 die erste Woche, von der mindestens
 
3668               vier Tage im Jahr liegen; Montag ist erster Tag der
 
3674             <term><varname>%w</varname></term>
 
3677               <para>Der Wochentag als Zahl zwischen 0 und 6 inklusive, wobei
 
3678               die 0 dem Sonntag entspricht.</para>
 
3683             <term><varname>%W</varname></term>
 
3686               <para>Die Wochennummer als Zahl zwischen 00 und 53 inklusive,
 
3687               wobei der erste Montag im Jahr das Startdatum von Woche 01
 
3693             <term><varname>%y</varname></term>
 
3696               <para>Das Jahr als zweistellige Zahl zwischen 00 und 99
 
3702             <term><varname>%Y</varname></term>
 
3705               <para>Das Jahr als vierstellige Zahl.</para>
 
3710             <term><varname>%%</varname></term>
 
3713               <para>Das Prozentzeichen selber.</para>
 
3718         <para>Anwendungsbeispiel für die Ausgabe, von welchem Monat und Jahr
 
3719         bis zu welchem Monat und Jahr die aktuelle Abrechnungsperiode dauert:
 
3720         <literal>Abrechnungszeitrum: <%period_start_date FORMAT=%m/%Y%>
 
3721         bis <%period_end_date FORMAT=%m/%Y%></literal></para>
 
3724       <sect2 id="features.periodic-invoices.reports">
 
3725         <title>Auflisten</title>
 
3727         <para>Unter Verkauf->Berichte->Aufträge finden sich zwei neue
 
3728         Checkboxen, "Wiederkehrende Rechnungen aktiv" und "Wiederkehrende
 
3729         Rechnungen inaktiv", mit denen man sich einen Überglick über die
 
3730         wiederkehrenden Rechnungen verschaffen kann.</para>
 
3733       <sect2 id="features.periodic-invoices.task-server">
 
3734         <title>Erzeugung der eigentlichen Rechnungen</title>
 
3736         <para>Die zeitliche und periodische Überprüfung, ob eine
 
3737         wiederkehrende Rechnung automatisch erstellt werden soll, geschieht
 
3738         durch den <link linkend="config.task-server">Taskserver</link>, einen
 
3739         externen Dienst, der automatisch beim Start des Servers gestartet
 
3740         werden sollte.</para>
 
3743       <sect2 id="features.periodic-invoices.create-for-current-month">
 
3744         <title>Erste Rechnung für aktuellen Monat erstellen</title>
 
3746         <para>Will man im laufenden Monat eine monatlich wiederkehrende
 
3747         Rechnung inkl. des laufenden Monats starten, stellt man das Startdatum
 
3748         auf den Monatsanfang und wartet ein paar Minuten, bis der Taskserver
 
3749         den neu konfigurieren Auftrag erkennt und daraus eine Rechnung
 
3750         generiert hat. Alternativ setzt man das Startdatum auf den
 
3751         Monatsersten des Folgemonats und erstellt die erste Rechnung direkt
 
3752         manuell über den Workflow.</para>
 
3756     <sect1 id="features.bank" xreflabel="bankerweiterung">
 
3757       <title>Bankerweiterung</title>
 
3759       <sect2 id="features.bank.introduction"
 
3760              xreflabel="Einführung in die Bankerweiterung">
 
3761         <title>Einführung</title>
 
3763         <para>Die Beschreibung der Bankerweiterung befindet sich derzeit noch
 
3764         im Wiki und soll von dort später hierhin übernommen werden:</para>
 
3767         url="http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/wiki/Bankerweiterung">http://redmine.kivitendo-premium.de/projects/forum/wiki/Bankerweiterung</ulink></para>
 
3771     <sect1 id="dokumentenvorlagen-und-variablen">
 
3772       <title>Dokumentenvorlagen und verfügbare Variablen</title>
 
3774       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.einführung">
 
3775         <title>Einführung</title>
 
3777         <para>Dies ist eine Auflistung der Standard-Dokumentenvorlagen und
 
3778         aller zur Bearbeitung verfügbaren Variablen. Eine Variable wird in
 
3779         einer Vorlage durch ihren Inhalt ersetzt, wenn sie in der Form
 
3780         <function><%variablenname%></function> verwendet wird. Für
 
3781         LaTeX- und HTML-Vorlagen kann man die Form dieser Tags auch verändern
 
3783         linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style"/>).</para>
 
3785         <para>kivitendo unterstützt LaTeX-, HTML- und OpenDocument-Vorlagen.
 
3786         Sofern es nicht ausdrücklich eingeschränkt wird, gilt das im Folgenden
 
3787         gesagte für alle Vorlagenarten.</para>
 
3789         <para>Insgesamt sind technisch gesehen eine ganze Menge mehr Variablen
 
3790         verfügbar als hier aufgelistet werden. Die meisten davon können
 
3791         allerdings innerhalb einer solchen Vorlage nicht sinnvoll verwendet
 
3792         werden. Wenn eine Auflistung dieser Variablen gewollt ist, so kann
 
3793         diese wie folgt erhalten werden:</para>
 
3797             <para><filename>SL/Form.pm</filename> öffnen und am Anfang die
 
3798             Zeile "<command>use Data::Dumper;</command>" einfügen.</para>
 
3802             <para>In <filename>Form.pm</filename> die Funktion
 
3803             <function>parse_template</function> suchen und hier die Zeile
 
3804             <command>print(STDERR Dumper($self));</command> einfügen.</para>
 
3808             <para>Einmal per Browser die gewünschte Vorlage "benutzen", z.B.
 
3809             ein PDF für eine Rechnung erzeugen.</para>
 
3813             <para>Im <filename>error.log</filename> Apache steht die Ausgabe
 
3814             der Variablen <varname>$self</varname> in der Form <varname>'key'
 
3815             => 'value',</varname>. Alle <varname>key</varname>s sind
 
3821       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.variablen-ausgeben">
 
3822         <title>Variablen ausgeben</title>
 
3824         <para>Um eine Variable auszugeben, müssen sie einfach nur zwischen die
 
3825         Tags geschrieben werden, also z.B.
 
3826         <varname><%variablenname%></varname>.</para>
 
3828         <para>Optional kann man auch mit Leerzeichen getrennte Flags angeben,
 
3829         die man aber nur selten brauchen wird. Die Syntax sieht also so aus:
 
3830         <varname><%variablenname FLAG1 FLAG2%></varname>. Momentan
 
3831         werden die folgenden Flags unterstützt:</para>
 
3835             <para><option>NOFORMAT</option> gilt nur für Zahlenwerte und gibt
 
3836             den Wert ohne Formatierung, also ohne Tausendertrennzeichen mit
 
3837             mit einem Punkt als Dezimaltrennzeichen aus. Nützlich z.B., wenn
 
3838             damit in der Vorlage z.B. von LaTeX gerechnet werden soll.</para>
 
3842             <para><option>NOESCAPE</option> unterdrückt das Escapen von
 
3843             Sonderzeichen für die Vorlagensprache. Wenn also in einer
 
3844             Variablen bereits gültiger LaTeX-Code steht und dieser von LaTeX
 
3845             auch ausgewertet und nicht wortwörtlich angezeigt werden soll, so
 
3846             ist dieses Flag sinnvoll.</para>
 
3850         <para>Beispiel:</para>
 
3852         <programlisting><%quototal NOFORMAT%></programlisting>
 
3855       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.verwendung-in-druckbefehlen">
 
3856         <title>Verwendung in Druckbefehlen</title>
 
3858         <para>In der Admininstration können Drucker definiert werden. Auch im
 
3859         dort eingebbaren Druckbefehl können die hier aufgelisteten Variablen
 
3860         und Kontrollstrukturen verwendet werden. Ihr Inhalt wird dabei nach
 
3861         den Regeln der gängigen Shells formatiert, sodass Sonderzeichen wie
 
3862         <function>`...`</function> nicht zu unerwünschtem Verhalten
 
3865         <para>Dies erlaubt z.B. die Definition eines Faxes als Druckerbefehl,
 
3866         für das die Telefonnummer eines Ansprechpartners als Teil der
 
3867         Kommandozeile verwendet wird. Für ein fiktives Kommando könnte das
 
3868         z.B. wie folgt aussehen:</para>
 
3870         <programlisting>send_fax --number <%if cp_phone2%><%cp_phone2%><%else%><%cp_phone1%><%end%></programlisting>
 
3873       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.tag-style"
 
3874              xreflabel="Anfang und Ende der Tags verändern">
 
3875         <title>Anfang und Ende der Tags verändern</title>
 
3877         <para>Der Standardstil für Tags sieht vor, dass ein Tag mit dem
 
3878         Kleinerzeichen und einem Prozentzeichen beginnt und mit dem
 
3879         Prozentzeichen und dem Größerzeichen endet, beispielsweise
 
3880         <function><%customer%></function>. Da diese Form aber z.B. in
 
3881         LaTeX zu Problemen führen kann, weil das Prozentzeichen dort
 
3882         Kommentare einleitet, kann pro HTML- oder LaTeX-Dokumentenvorlage der
 
3883         Stil umgestellt werden.</para>
 
3885         <para>Dazu werden in die Datei Zeilen geschrieben, die mit dem für das
 
3886         Format gültigen Kommentarzeichen anfangen, dann
 
3887         <function>config:</function> enthalten, die entsprechende Option
 
3888         setzen und bei HTML-Dokumentenvorlagen mit dem Kommentarendzeichen
 
3889         enden. Beispiel für LaTeX:</para>
 
3891         <programlisting>% config: tag-style=($ $)</programlisting>
 
3893         <para>Dies würde kivitendo dazu veranlassen, Variablen zu ersetzen,
 
3894         wenn sie wie folgt aussehen: <function>($customer$)</function>. Das
 
3895         äquivalente Beispiel für HTML-Dokumentenvorlagen sieht so aus:</para>
 
3897         <programlisting><!-- config: tag-style=($ $) --></programlisting>
 
3900       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.zuordnung-dateinamen">
 
3901         <title>Zuordnung von den Dateinamen zu den Funktionen</title>
 
3903         <para>Diese folgende kurze Auflistung zeigt, welche Vorlage bei
 
3904         welcher Funktion ausgelesen wird. Dabei ist die Dateiendung
 
3905         "<filename>.ext</filename>" geeignet zu ersetzen:
 
3906         "<filename>.tex</filename>" für LaTeX-Vorlagen und
 
3907         "<filename>.odt</filename>" für OpenDocument-Vorlagen.</para>
 
3911             <term><filename>bin_list.ext</filename></term>
 
3914               <para>Lagerliste</para>
 
3919             <term><filename>check.ext</filename></term>
 
3927             <term><filename>invoice.ext</filename></term>
 
3930               <para>Rechnung</para>
 
3935             <term><filename>packing_list.ext</filename></term>
 
3938               <para>Packliste</para>
 
3943             <term><filename>pick_list.ext</filename></term>
 
3946               <para>Sammelliste</para>
 
3951             <term><filename>purchase_delivery_order.ext</filename></term>
 
3954               <para>Lieferschein (Einkauf)</para>
 
3959             <term><filename>purcharse_order.ext</filename></term>
 
3962               <para>Bestellung an Lieferanten</para>
 
3967             <term><filename>request_quotation.ext</filename></term>
 
3970               <para>Anfrage an Lieferanten</para>
 
3975             <term><filename>sales_delivery_order.ext</filename></term>
 
3978               <para>Lieferschein (Verkauf)</para>
 
3983             <term><filename>sales_order.ext</filename></term>
 
3986               <para>Bestellung</para>
 
3991             <term><filename>sales_quotation.ext</filename></term>
 
3994               <para>Angebot an Kunden</para>
 
3999             <term><filename>zahlungserinnerung.ext</filename></term>
 
4002               <para>Mahnung (Dateiname im Programm konfigurierbar)</para>
 
4007             <term><filename>zahlungserinnerung_invoice.ext</filename></term>
 
4010               <para>Rechnung über Mahngebühren (Dateiname im Programm
 
4011               konfigurierbar)</para>
 
4017       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dateinamen-erweitert">
 
4018         <title>Sprache, Drucker und E-Mail</title>
 
4020         <para>Angeforderte Sprache und Druckerkürzel in den Dateinamen mit
 
4021         eingearbeitet. So wird aus der Vorlage
 
4022         <filename>sales_order.ext</filename> bei Sprache
 
4023         <function>de</function> und Druckerkürzel <function>lpr2</function>
 
4024         der Vorlagenname <filename>sales_order_de_lpr2.ext</filename>.
 
4025         Zusätzlich können für E-Mails andere Vorlagen erstellt werden, diese
 
4026         bekommen dann noch das Kürzel <filename>_email</filename>, der
 
4027         vollständige Vorlagenname wäre dann
 
4028         <filename>sales_order_email_de_lpr2.ext</filename>. In allen Fällen
 
4029         kann eine Standarddatei <filename>default.ext</filename> hinterlegt
 
4030         werden. Diese wird verwendet, wenn keine der anderen Varianten
 
4031         gefunden wird.</para>
 
4033         <para>Die vollständige Suchreihenfolge für einen Verkaufsauftrag mit
 
4034         der Sprache "de" und dem Drucker "lpr2", der per E-Mail im Format PDF
 
4035         verschickt wird, ist:</para>
 
4039             <para><filename>sales_order_email_de_lpr2.tex</filename></para>
 
4043             <para><filename>sales_order_de_lpr2.tex</filename></para>
 
4047             <para><filename>sales_order.tex</filename></para>
 
4051             <para><filename>default.tex</filename></para>
 
4055         <para>Die kurzen Varianten dieser Vorlagentitel müssen dann entweder
 
4056         Standardwerte anzeigen, oder die angeforderten Werte selbst auswerten,
 
4058         linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.meta"/>.</para>
 
4061       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen">
 
4062         <title>Allgemeine Variablen, die in allen Vorlagen vorhanden
 
4065         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.meta"
 
4066                xreflabel="Metainformationen zur angeforderten Vorlage">
 
4067           <title>Metainformationen zur angeforderten Vorlage</title>
 
4069           <para>Diese Variablen liefern Informationen darüber welche Variante
 
4070           einer Vorlage der Benutzer angefragt hat. Sie sind nützlich für
 
4071           Vorlagenautoren, die aus einer zentralen Layoutvorlage die einzelnen
 
4072           Formulare einbinden möchten.</para>
 
4076               <term><varname>template_meta.formname</varname></term>
 
4079                 <para>Basisname der Vorlage. Identisch mit der <link
 
4080                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.zuordnung-dateinamen">Zurordnung
 
4081                 zu den Dateinamen</link> ohne die Erweiterung. Ein
 
4082                 Verkaufsauftrag enthält hier
 
4083                 <constant>sales_order</constant>.</para>
 
4088               <term><varname>template_meta.language.description</varname></term>
 
4091                 <para>Beschreibung der verwendeten Sprache</para>
 
4096               <term><varname>template_meta.language.template_code</varname></term>
 
4099                 <para>Vorlagenkürzel der verwendeten Sprache, identisch mit
 
4100                 dem Kürzel das im Dateinamen verwendetet wird.</para>
 
4105               <term><varname>template_meta.language.output_numberformat</varname></term>
 
4108                 <para>Zahlenformat der verwendeten Sprache in der Form
 
4109                 "<constant>1.000,00</constant>". Experimentell! Nur
 
4110                 interessant für Vorlagen die mit unformatierten Werten
 
4116               <term><varname>template_meta.language.output_dateformat</varname></term>
 
4119                 <para>Datumsformat der verwendeten Sprache in der Form
 
4120                 "<constant>dd.mm.yyyy</constant>". Experimentell! Nur
 
4121                 interessant für Vorlagen die mit unformatierten Werten
 
4127               <term><varname>template_meta.format</varname></term>
 
4130                 <para>Das angeforderte Format. Kann im Moment die Werte
 
4131                 <constant>pdf</constant>, <constant>postscript</constant>,
 
4132                 <constant>html</constant>, <constant>opendocument</constant>,
 
4133                 <constant>opendocument_pdf</constant> und
 
4134                 <constant>excel</constant> enthalten.</para>
 
4139               <term><varname>template_meta.extension</varname></term>
 
4142                 <para>Dateierweiterung, wie im Dateinamen. Wird aus
 
4143                 <constant>format</constant> entschieden.</para>
 
4148               <term><varname>template_meta.media</varname></term>
 
4151                 <para>Ausgabemedium. Kann zur Zeit die Werte
 
4152                 <constant>screen</constant> für Bildschirm,
 
4153                 <constant>email</constant> für E-Mail (triggert das
 
4154                 <constant>_email</constant> Kürzel im Dateinamen),
 
4155                 <constant>printer</constant> für Drucker, und
 
4156                 <constant>queue</constant> für Warteschlange enthalten.</para>
 
4161               <term><varname>template_meta.printer.description</varname></term>
 
4164                 <para>Beschreibung des ausgewählten Druckers</para>
 
4169               <term><varname>template_meta.printer.template_code</varname></term>
 
4172                 <para>Vorlagenürzel des ausgewählten Druckers, identisch mit
 
4173                 dem Kürzel das im Dateinamen verwendetet wird.</para>
 
4178               <term><varname>template_meta.tmpfile</varname></term>
 
4181                 <para>Datei-Prefix für temporäre Dateien.</para>
 
4187         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemeine-variablen.kunden-lieferanten">
 
4188           <title>Stammdaten von Kunden und Lieferanten</title>
 
4192               <term><varname>account_number</varname></term>
 
4195                 <para>Kontonummer</para>
 
4200               <term><varname>bank</varname></term>
 
4203                 <para>Name der Bank</para>
 
4208               <term><varname>bank_code</varname></term>
 
4211                 <para>Bankleitzahl</para>
 
4216               <term><varname>bic</varname></term>
 
4219                 <para>Bank-Identifikations-Code (Bank Identifier Code,
 
4225               <term><varname>business</varname></term>
 
4228                 <para>Kunden-/Lieferantentyp</para>
 
4233               <term><varname>city</varname></term>
 
4241               <term><varname>contact</varname></term>
 
4244                 <para>Kontakt</para>
 
4249               <term><varname>country</varname></term>
 
4257               <term><varname>c_vendor_id</varname></term>
 
4260                 <para>Lieferantennummer beim Kunden (nur Kunden)</para>
 
4265               <term><varname>v_customer_id</varname></term>
 
4268                 <para>Kundennummer beim Lieferanten (nur Lieferanten)</para>
 
4273               <term><varname>cp_email</varname></term>
 
4276                 <para>Email des Ansprechpartners</para>
 
4281               <term><varname>cp_givenname</varname></term>
 
4284                 <para>Vorname des Ansprechpartners</para>
 
4289               <term><varname>cp_greeting</varname></term>
 
4292                 <para>Anrede des Ansprechpartners</para>
 
4297               <term><varname>cp_name</varname></term>
 
4300                 <para>Name des Ansprechpartners</para>
 
4305               <term><varname>cp_phone1</varname></term>
 
4308                 <para>Telefonnummer 1 des Ansprechpartners</para>
 
4313               <term><varname>cp_phone2</varname></term>
 
4316                 <para>Telefonnummer 2 des Ansprechpartners</para>
 
4321               <term><varname>cp_title</varname></term>
 
4324                 <para>Titel des Ansprechpartners</para>
 
4329               <term><varname>creditlimit</varname></term>
 
4332                 <para>Kreditlimit</para>
 
4337               <term><varname>customeremail</varname></term>
 
4340                 <para>Email des Kunden; nur für Kunden</para>
 
4345               <term><varname>customerfax</varname></term>
 
4348                 <para>Faxnummer des Kunden; nur für Kunden</para>
 
4353               <term><varname>customernotes</varname></term>
 
4356                 <para>Bemerkungen beim Kunden; nur für Kunden</para>
 
4361               <term><varname>customernumber</varname></term>
 
4364                 <para>Kundennummer; nur für Kunden</para>
 
4369               <term><varname>customerphone</varname></term>
 
4372                 <para>Telefonnummer des Kunden; nur für Kunden</para>
 
4377               <term><varname>discount</varname></term>
 
4385               <term><varname>email</varname></term>
 
4388                 <para>Emailadresse</para>
 
4393               <term><varname>fax</varname></term>
 
4396                 <para>Faxnummer</para>
 
4401               <term><varname>gln</varname></term>
 
4404                 <para>GLN (Globale Lokationsnummer)</para>
 
4409               <term><varname>greeting</varname></term>
 
4417               <term><varname>homepage</varname></term>
 
4420                 <para>Homepage</para>
 
4425               <term><varname>iban</varname></term>
 
4428                 <para>Internationale Kontonummer (International Bank Account
 
4429                 Number, IBAN)</para>
 
4434               <term><varname>language</varname></term>
 
4437                 <para>Sprache</para>
 
4442               <term><varname>name</varname></term>
 
4445                 <para>Firmenname</para>
 
4450               <term><varname>payment_description</varname></term>
 
4453                 <para>Name der Zahlart</para>
 
4458               <term><varname>payment_terms</varname></term>
 
4461                 <para>Zahlungskonditionen</para>
 
4466               <term><varname>phone</varname></term>
 
4469                 <para>Telefonnummer</para>
 
4474               <term><varname>shiptocity</varname></term>
 
4477                 <para>Stadt (Lieferadresse) <link
 
4478                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4483               <term><varname>shiptocontact</varname></term>
 
4486                 <para>Kontakt (Lieferadresse) <link
 
4487                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4492               <term><varname>shiptocountry</varname></term>
 
4495                 <para>Land (Lieferadresse) <link
 
4496                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4501               <term><varname>shiptodepartment_1</varname></term>
 
4504                 <para>Abteilung 1 (Lieferadresse) <link
 
4505                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4510               <term><varname>shiptodepartment_2</varname></term>
 
4513                 <para>Abteilung 2 (Lieferadresse) <link
 
4514                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4519               <term><varname>shiptoemail</varname></term>
 
4522                 <para>Email (Lieferadresse) <link
 
4523                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4528               <term><varname>shiptofax</varname></term>
 
4531                 <para>Fax (Lieferadresse) <link
 
4532                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4537               <term><varname>shiptogln</varname></term>
 
4540                 <para>GLN (Globale Lokationsnummer) (Lieferadresse) <link
 
4541                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4546               <term><varname>shiptoname</varname></term>
 
4549                 <para>Firmenname (Lieferadresse) <link
 
4550                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4555               <term><varname>shiptophone</varname></term>
 
4558                 <para>Telefonnummer (Lieferadresse) <link
 
4559                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4564               <term><varname>shiptostreet</varname></term>
 
4567                 <para>Straße und Hausnummer (Lieferadresse) <link
 
4568                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4573               <term><varname>shiptozipcode</varname></term>
 
4576                 <para>Postleitzahl (Lieferadresse) <link
 
4577                 linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">*</link></para>
 
4582               <term><varname>street</varname></term>
 
4585                 <para>Straße und Hausnummer</para>
 
4590               <term><varname>taxnumber</varname></term>
 
4593                 <para>Steuernummer</para>
 
4598               <term><varname>ustid</varname></term>
 
4601                 <para>Umsatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
 
4606               <term><varname>vendoremail</varname></term>
 
4609                 <para>Email des Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
 
4614               <term><varname>vendorfax</varname></term>
 
4617                 <para>Faxnummer des Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
 
4622               <term><varname>vendornotes</varname></term>
 
4625                 <para>Bemerkungen beim Lieferanten; nur für Lieferanten</para>
 
4630               <term><varname>vendornumber</varname></term>
 
4633                 <para>Lieferantennummer; nur für Lieferanten</para>
 
4638               <term><varname>vendorphone</varname></term>
 
4641                 <para>Telefonnummer des Lieferanten; nur für
 
4647               <term><varname>zipcode</varname></term>
 
4650                 <para>Postleitzahl</para>
 
4655           <note id="dokumentenvorlagen-und-variablen.anmerkung-shipto">
 
4656             <para>Anmerkung: Sind die <varname>shipto*</varname>-Felder in den
 
4657             Stammdaten nicht eingetragen, so haben die Variablen
 
4658             <varname>shipto*</varname> den gleichen Wert wie die die
 
4659             entsprechenden Variablen der Lieferdaten. Das bedeutet, dass sich
 
4660             einige <varname>shipto*</varname>-Variablen so nicht in den
 
4661             Stammdaten wiederfinden sondern schlicht Kopien der
 
4662             Lieferdatenvariablen sind (z.B.
 
4663             <varname>shiptocontact</varname>).</para>
 
4667         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-bearbeiter">
 
4668           <title>Informationen über den Bearbeiter</title>
 
4672               <term><varname>employee_address</varname></term>
 
4675                 <para>Adressfeld</para>
 
4680               <term><varname>employee_businessnumber</varname></term>
 
4683                 <para>Firmennummer</para>
 
4688               <term><varname>employee_company</varname></term>
 
4691                 <para>Firmenname</para>
 
4696               <term><varname>employee_co_ustid</varname></term>
 
4699                 <para>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
 
4704               <term><varname>employee_duns</varname></term>
 
4707                 <para>DUNS-Nummer</para>
 
4712               <term><varname>employee_email</varname></term>
 
4720               <term><varname>employee_fax</varname></term>
 
4728               <term><varname>employee_name</varname></term>
 
4731                 <para>voller Name</para>
 
4736               <term><varname>employee_signature</varname></term>
 
4739                 <para>Signatur</para>
 
4744               <term><varname>employee_taxnumber</varname></term>
 
4747                 <para>Steuernummer</para>
 
4752               <term><varname>employee_tel</varname></term>
 
4755                 <para>Telefonnummer</para>
 
4761         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-verkaeufer">
 
4762           <title>Informationen über den Verkäufer</title>
 
4766               <term><varname>salesman_address</varname></term>
 
4769                 <para>Adressfeld</para>
 
4774               <term><varname>salesman_businessnumber</varname></term>
 
4777                 <para>Firmennummer</para>
 
4782               <term><varname>salesman_company</varname></term>
 
4785                 <para>Firmenname</para>
 
4790               <term><varname>salesman_co_ustid</varname></term>
 
4793                 <para>Usatzsteuer-Identifikationsnummer</para>
 
4798               <term><varname>salesman_duns</varname></term>
 
4801                 <para>DUNS-Nummer</para>
 
4806               <term><varname>salesman_email</varname></term>
 
4814               <term><varname>salesman_fax</varname></term>
 
4822               <term><varname>salesman_name</varname></term>
 
4825                 <para>voller Name</para>
 
4830               <term><varname>salesman_signature</varname></term>
 
4833                 <para>Signatur</para>
 
4838               <term><varname>salesman_taxnumber</varname></term>
 
4841                 <para>Steuernummer</para>
 
4846               <term><varname>salesman_tel</varname></term>
 
4849                 <para>Telefonnummer</para>
 
4855         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-steuern">
 
4856           <title>Variablen für die einzelnen Steuern</title>
 
4860               <term><varname>tax</varname></term>
 
4868               <term><varname>taxbase</varname></term>
 
4871                 <para>zu versteuernder Betrag</para>
 
4876               <term><varname>taxdescription</varname></term>
 
4879                 <para>Name der Steuer</para>
 
4884               <term><varname>taxrate</varname></term>
 
4887                 <para>Steuersatz</para>
 
4893         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.allgemein-lieferbedingungen">
 
4894           <title>Variablen für Lieferbedingungen</title>
 
4898               <term><varname>delivery_term</varname></term>
 
4901                 <para>Datenbank-Objekt der Lieferbedingung</para>
 
4906               <term><varname>delivery_term.description</varname></term>
 
4909                 <para>Beschreibung der Lieferbedingung</para>
 
4914               <term><varname>delivery_term.description_long</varname></term>
 
4917                 <para>Langtext bzw. übersetzter Langtext der
 
4918                 Lieferbedingung</para>
 
4925       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice">
 
4926         <title>Variablen in Rechnungen</title>
 
4928         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-allgemein">
 
4929           <title>Allgemeine Variablen</title>
 
4933               <term><varname>creditremaining</varname></term>
 
4936                 <para>Verbleibender Kredit</para>
 
4941               <term><varname>currency</varname></term>
 
4944                 <para>Währung</para>
 
4949               <term><varname>cusordnumber</varname></term>
 
4952                 <para>Bestellnummer beim Kunden</para>
 
4957               <term><varname>deliverydate</varname></term>
 
4960                 <para>Lieferdatum</para>
 
4965               <term><varname>duedate</varname></term>
 
4968                 <para>Fälligkeitsdatum</para>
 
4973               <term><varname>globalprojectnumber</varname></term>
 
4976                 <para>Projektnummer des ganzen Beleges</para>
 
4981               <term><varname>globalprojectdescription</varname></term>
 
4984                 <para>Projekbeschreibung des ganzen Beleges</para>
 
4989               <term><varname>intnotes</varname></term>
 
4992                 <para>Interne Bemerkungen</para>
 
4997               <term><varname>invdate</varname></term>
 
5000                 <para>Rechnungsdatum</para>
 
5005               <term><varname>invnumber</varname></term>
 
5008                 <para>Rechnungsnummer</para>
 
5013               <term><varname>invtotal</varname></term>
 
5016                 <para>gesamter Rechnungsbetrag</para>
 
5021               <term><varname>notes</varname></term>
 
5024                 <para>Bemerkungen der Rechnung</para>
 
5029               <term><varname>orddate</varname></term>
 
5032                 <para>Auftragsdatum</para>
 
5037               <term><varname>ordnumber</varname></term>
 
5040                 <para>Auftragsnummer, wenn die Rechnung aus einem Auftrag
 
5041                 erstellt wurde</para>
 
5046               <term><varname>payment_description</varname></term>
 
5049                 <para>Name der Zahlart</para>
 
5054               <term><varname>payment_terms</varname></term>
 
5057                 <para>Zahlungskonditionen</para>
 
5062               <term><varname>quodate</varname></term>
 
5065                 <para>Angebotsdatum</para>
 
5070               <term><varname>quonumber</varname></term>
 
5073                 <para>Angebotsnummer</para>
 
5078               <term><varname>rounding</varname></term>
 
5081                 <para>Betrag, um den <varname>invtotal</varname> gerundet
 
5082                 wurde (kann positiv oder negativ sein)</para>
 
5087               <term><varname>shippingpoint</varname></term>
 
5090                 <para>Versandort</para>
 
5095               <term><varname>shipvia</varname></term>
 
5098                 <para>Transportmittel</para>
 
5103               <term><varname>subtotal</varname></term>
 
5106                 <para>Zwischensumme aller Posten ohne Steuern</para>
 
5111               <term><varname>total</varname></term>
 
5114                 <para>Restsumme der Rechnung (Summe abzüglich bereits
 
5115                 bezahlter Posten)</para>
 
5120               <term><varname>transaction_description</varname></term>
 
5123                 <para>Vorgangsbezeichnung</para>
 
5128               <term><varname>transdate</varname></term>
 
5131                 <para>Auftragsdatum wenn die Rechnung aus einem Auftrag
 
5132                 erstellt wurde</para>
 
5138         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-posten">
 
5139           <title>Variablen für jeden Posten auf der Rechnung</title>
 
5143               <term><varname>bin</varname></term>
 
5146                 <para>Stellage</para>
 
5151               <term><varname>description</varname></term>
 
5154                 <para>Artikelbeschreibung</para>
 
5159               <term><varname>cusordnumber_oe</varname></term>
 
5162                 <para>Bestellnummer des Kunden aus dem Auftrag, aus dem der
 
5163                 Posten ursprünglich stammt (nur Verkauf)</para>
 
5168               <term><varname>discount</varname></term>
 
5171                 <para>Rabatt als Betrag</para>
 
5176               <term><varname>discount_sub</varname></term>
 
5179                 <para>Zwischensumme mit Rabatt</para>
 
5184               <term><varname>donumber_do</varname></term>
 
5187                 <para>Lieferscheinnummer des Lieferscheins, aus dem die
 
5188                 Position ursprünglich stammt, wenn die Rechnung im Rahmen des
 
5189                 Workflows aus einem Lieferschein erstellt wurde.</para>
 
5194               <term><varname>drawing</varname></term>
 
5197                 <para>Zeichnung</para>
 
5202               <term><varname>ean</varname></term>
 
5205                 <para>EAN-Code</para>
 
5210               <term><varname>image</varname></term>
 
5218               <term><varname>linetotal</varname></term>
 
5221                 <para>Zeilensumme (Anzahl * Einzelpreis)</para>
 
5226               <term><varname>longdescription</varname></term>
 
5229                 <para>Langtext</para>
 
5234               <term><varname>microfiche</varname></term>
 
5237                 <para>Mikrofilm</para>
 
5242               <term><varname>netprice</varname></term>
 
5245                 <para>Alternative zu <varname>sellprice</varname>, aber
 
5246                 <varname>netprice</varname> entspricht dem effektiven
 
5247                 Einzelpreis und beinhaltet Zeilenrabatt und Preisfaktor.
 
5248                 <varname>netprice</varname> wird rückgerechnet aus Zeilensumme
 
5249                 / Menge. Diese Variable ist nützlich, wenn man den gewährten
 
5250                 Rabatt in der Druckvorlage nicht anzeigen möchte, aber Menge *
 
5251                 Einzelpreis trotzdem die angezeigte Zeilensumme ergeben soll.
 
5252                 <varname>netprice</varname> hat nichts mit Netto/Brutto im
 
5253                 Sinne von Steuern zu tun.</para>
 
5258               <term><varname>nodiscount_linetotal</varname></term>
 
5261                 <para>Zeilensumme ohne Rabatt</para>
 
5266               <term><varname>nodiscount_sub</varname></term>
 
5269                 <para>Zwischensumme ohne Rabatt</para>
 
5274               <term><varname>number</varname></term>
 
5277                 <para>Artikelnummer</para>
 
5282               <term><varname>ordnumber_oe</varname></term>
 
5285                 <para>Auftragsnummer des Originalauftrags, aus dem der Posten
 
5286                 ursprünglich stammt. Nützlich, wenn die Rechnung aus mehreren
 
5287                 Lieferscheinen zusammengefasst wurde, oder wenn zwischendurch
 
5288                 eine Sammelauftrag aus mehreren Aufträgen erstellt wurde. In
 
5289                 letzterem Fall wird die unsprüngliche Auftragsnummer
 
5295               <term><varname>p_discount</varname></term>
 
5298                 <para>Rabatt in Prozent</para>
 
5303               <term><varname>partnotes</varname></term>
 
5306                 <para>Die beim Artikel gespeicherten Bemerkungen</para>
 
5311               <term><varname>partsgroup</varname></term>
 
5314                 <para>Warengruppe</para>
 
5319               <term><varname>price_factor</varname></term>
 
5322                 <para>Der Preisfaktor als Zahl, sofern einer eingestellt
 
5328               <term><varname>price_factor_name</varname></term>
 
5331                 <para>Der Name des Preisfaktors, sofern einer eingestellt
 
5337               <term><varname>projectnumber</varname></term>
 
5340                 <para>Projektnummer</para>
 
5345               <term><varname>projectdescription</varname></term>
 
5348                 <para>Projektbeschreibung</para>
 
5353               <term><varname>qty</varname></term>
 
5361               <term><varname>reqdate</varname></term>
 
5364                 <para>Lieferdatum</para>
 
5369               <term><varname>runningnumber</varname></term>
 
5372                 <para>Position auf der Rechnung (1, 2, 3...)</para>
 
5377               <term><varname>sellprice</varname></term>
 
5380                 <para>Verkaufspreis</para>
 
5385               <term><varname>serialnumber</varname></term>
 
5388                 <para>Seriennummer</para>
 
5393               <term><varname>tax_rate</varname></term>
 
5396                 <para>Steuersatz</para>
 
5401               <term><varname>transdate_do</varname></term>
 
5404                 <para>Datum des Lieferscheins, wenn die Rechnung im Rahmen des
 
5405                 Workflows aus einem Lieferschein stammte.</para>
 
5410               <term><varname>transdate_oe</varname></term>
 
5413                 <para>Datum des Auftrags, wenn die Rechnung im Rahmen des
 
5414                 Workflows aus einem Auftrag erstellt wurde. Wenn es
 
5415                 Sammelaufträge gab wird das Datum des ursprünglichen Auftrags
 
5421               <term><varname>transdate_quo</varname></term>
 
5424                 <para>Datum des Angebots, wenn die Position im Rahmen des
 
5425                 Workflows aus einem Angebot stammte.</para>
 
5430               <term><varname>unit</varname></term>
 
5433                 <para>Einheit</para>
 
5438               <term><varname>weight</varname></term>
 
5441                 <para>Gewicht</para>
 
5446           <para>Für jeden Posten gibt es ein Unterarray mit den Informationen
 
5447           über Lieferanten und Lieferantenartikelnummer. Diese müssen mit
 
5448           einer <function>foreach</function>-Schleife ausgegeben werden, da
 
5449           für jeden Artikel mehrere Lieferanteninformationen hinterlegt sein
 
5450           können. Die Variablen dafür lauten:</para>
 
5454               <term><varname>make</varname></term>
 
5457                 <para>Lieferant</para>
 
5462               <term><varname>model</varname></term>
 
5465                 <para>Lieferantenartikelnummer</para>
 
5471         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-zahlungen">
 
5472           <title>Variablen für die einzelnen Zahlungseingänge</title>
 
5476               <term><varname>payment</varname></term>
 
5484               <term><varname>paymentaccount</varname></term>
 
5492               <term><varname>paymentdate</varname></term>
 
5500               <term><varname>paymentmemo</varname></term>
 
5508               <term><varname>paymentsource</varname></term>
 
5517         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.benutzerdefinierte-variablen-vc">
 
5518           <title>Benutzerdefinierte Kunden- und Lieferantenvariablen</title>
 
5520           <para>Die vom Benutzer definierten Variablen für Kunden und
 
5521           Lieferanten stehen beim Ausdruck von Einkaufs- und Verkaufsbelegen
 
5522           ebenfalls zur Verfügung. Ihre Namen setzen sich aus dem Präfix
 
5523           <varname>vc_cvar_</varname> und dem vom Benutzer festgelegten
 
5524           Variablennamen zusammen.</para>
 
5526           <para>Beispiel: Der Benutzer hat eine Variable namens
 
5527           <varname>number_of_employees</varname> definiert, die die Anzahl der
 
5528           Mitarbeiter des Unternehmens enthält. Diese Variable steht dann
 
5529           unter dem Namen <varname>vc_cvar_number_of_employees</varname> zur
 
5532           <para>Die benutzerdefinierten Variablen der Lieferadressen stehen
 
5533           unter einem ähnlichen Namensschema zur Verfügung. Hier lautet der
 
5534           Präfix <varname>shiptocvar_</varname>.</para>
 
5536           <para>Analog stehen die benutzerdefinierten Variablen für
 
5537           Ansprechpersonen mit dem Namenspräfix <varname>cp_cvar_</varname>
 
5538           zur Verfügung.</para>
 
5542       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning">
 
5543         <title>Variablen in Mahnungen und Rechnungen über Mahngebühren</title>
 
5545         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-vorlagennamen">
 
5546           <title>Namen der Vorlagen</title>
 
5548           <para>Die Namen der Vorlagen werden im System-Menü vom Benutzer
 
5549           eingegeben. Wird für ein Mahnlevel die Option zur automatischen
 
5550           Erstellung einer Rechnung über die Mahngebühren und Zinsen
 
5551           aktiviert, so wird der Name der Vorlage für diese Rechnung aus dem
 
5552           Vorlagenname für diese Mahnstufe mit dem Zusatz
 
5553           <constant>_invoice</constant> gebildet. Weiterhin werden die Kürzel
 
5554           für die ausgewählte Sprache und den ausgewählten Drucker
 
5558         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-allgemein">
 
5559           <title>Allgemeine Variablen in Mahnungen</title>
 
5561           <para>Die Variablen des Bearbeiters, bzw. Verkäufers stehen wie
 
5562           gewohnt als <varname>employee_...</varname> bzw.
 
5563           <varname>salesman_...</varname> zur Verfügung. Werden mehrere
 
5564           Rechnungen in einer Mahnung zusammengefasst, so werden die Metadaten
 
5565           (Bearbeiter, Abteilung, etc) der ersten angemahnten Rechnung im
 
5566           Ausdruck genommen.</para>
 
5568           <para>Die Adressdaten des Kunden stehen als Variablen
 
5569           <varname>name</varname>, <varname>street</varname>,
 
5570           <varname>zipcode</varname>, <varname>city</varname>,
 
5571           <varname>country</varname>, <varname>department_1</varname>,
 
5572           <varname>department_2</varname>, und <varname>email</varname> zur
 
5573           Verfügung. Der Ansprechpartner <varname>cp_...</varname> steht auch
 
5574           zu Verfügung, wird allerdings auch nur von der ersten angemahnten
 
5575           Rechnung (s.o.) genommen.</para>
 
5577           <para>Weitere Variablen beinhalten:</para>
 
5581               <term><varname>dunning_date</varname></term>
 
5584                 <para>Datum der Mahnung</para>
 
5589               <term><varname>dunning_duedate</varname></term>
 
5592                 <para>Fälligkeitsdatum für diese Mahhnung</para>
 
5597               <term><varname>dunning_id</varname></term>
 
5600                 <para>Mahnungsnummer</para>
 
5605               <term><varname>fee</varname></term>
 
5608                 <para>Kumulative Mahngebühren</para>
 
5613               <term><varname>interest_rate</varname></term>
 
5616                 <para>Zinssatz per anno in Prozent</para>
 
5621               <term><varname>total_amount</varname></term>
 
5624                 <para>Gesamter noch zu zahlender Betrag als
 
5625                 <function>fee</function> + <function>total_interest</function>
 
5626                 + <function>total_open_amount</function></para>
 
5631               <term><varname>total_interest</varname></term>
 
5634                 <para>Zinsen per anno über alle Rechnungen</para>
 
5639               <term><varname>total_open_amount</varname></term>
 
5642                 <para>Summe über alle offene Beträge der Rechnungen</para>
 
5648         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-details">
 
5649           <title>Variablen für jede gemahnte Rechnung in einer Mahnung</title>
 
5653               <term><varname>dn_amount</varname></term>
 
5656                 <para>Rechnungssumme (brutto)</para>
 
5661               <term><varname>dn_duedate</varname></term>
 
5664                 <para>Originales Fälligkeitsdatum der Rechnung</para>
 
5669               <term><varname>dn_dunning_date</varname></term>
 
5672                 <para>Datum der Mahnung</para>
 
5677               <term><varname>dn_dunning_duedate</varname></term>
 
5680                 <para>Fälligkeitsdatum der Mahnung</para>
 
5685               <term><varname>dn_fee</varname></term>
 
5688                 <para>Kummulative Mahngebühr</para>
 
5693               <term><varname>dn_interest</varname></term>
 
5696                 <para>Zinsen per anno für diese Rechnung</para>
 
5701               <term><varname>dn_invnumber</varname></term>
 
5704                 <para>Rechnungsnummer</para>
 
5709               <term><varname>dn_linetotal</varname></term>
 
5712                 <para>Noch zu zahlender Betrag (ergibt sich aus
 
5713                 <varname>dn_open_amount</varname> + <varname>dn_fee</varname>
 
5714                 + <varname>dn_interest</varname>)</para>
 
5719               <term><varname>dn_netamount</varname></term>
 
5722                 <para>Rechnungssumme (netto)</para>
 
5727               <term><varname>dn_open_amount</varname></term>
 
5730                 <para>Offener Rechnungsbetrag</para>
 
5735               <term><varname>dn_ordnumber</varname></term>
 
5738                 <para>Bestellnummer</para>
 
5743               <term><varname>dn_transdate</varname></term>
 
5746                 <para>Rechnungsdatum</para>
 
5751               <term><varname>dn_curr</varname></term>
 
5754                 <para>Währung, in der die Rechnung erstellt wurde. (Die
 
5755                 Rechnungsbeträge sind aber immer in der Hauptwährung)</para>
 
5761         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.dunning-invoice">
 
5762           <title>Variablen in automatisch erzeugten Rechnungen über
 
5763           Mahngebühren</title>
 
5765           <para>Die Variablen des Verkäufers stehen wie gewohnt als
 
5766           <varname>employee_...</varname> zur Verfügung. Die Adressdaten des
 
5767           Kunden stehen als Variablen <varname>name</varname>,
 
5768           <varname>street</varname>, <varname>zipcode</varname>,
 
5769           <varname>city</varname>, <varname>country</varname>,
 
5770           <varname>department_1</varname>, <varname>department_2</varname>,
 
5771           und <varname>email</varname> zur Verfügung.</para>
 
5773           <para>Weitere Variablen beinhalten:</para>
 
5777               <term><varname>duedate</varname></term>
 
5780                 <para>Fälligkeitsdatum der Rechnung</para>
 
5785               <term><varname>dunning_id</varname></term>
 
5788                 <para>Mahnungsnummer</para>
 
5793               <term><varname>fee</varname></term>
 
5796                 <para>Mahngebühren</para>
 
5801               <term><varname>interest</varname></term>
 
5809               <term><varname>invamount</varname></term>
 
5812                 <para>Rechnungssumme (ergibt sich aus <varname>fee</varname> +
 
5813                 <varname>interest</varname>)</para>
 
5818               <term><varname>invdate</varname></term>
 
5821                 <para>Rechnungsdatum</para>
 
5826               <term><varname>invnumber</varname></term>
 
5829                 <para>Rechnungsnummer</para>
 
5836       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen">
 
5837         <title>Variablen in anderen Vorlagen</title>
 
5840           <title>Einführung</title>
 
5842           <para>Die Variablen in anderen Vorlagen sind ähnlich wie in der
 
5843           Rechnung. Allerdings heißen die Variablen, die mit
 
5844           <varname>inv</varname> beginnen, jetzt anders. Bei den Angeboten
 
5845           fangen sie mit <varname>quo</varname> für "quotation" an:
 
5846           <varname>quodate</varname> für Angebotsdatum etc. Bei Bestellungen
 
5847           wiederum fangen sie mit <varname>ord</varname> für "order" an:
 
5848           <varname>ordnumber</varname> für Bestellnummer etc.</para>
 
5850           <para>Manche Variablen sind in anderen Vorlagen hingegen gar nicht
 
5851           vorhanden wie z.B. die für bereits verbuchte Zahlungseingänge. Dies
 
5852           sind Variablen, die vom Geschäftsablauf her in der entsprechenden
 
5853           Vorlage keine Bedeutung haben oder noch nicht belegt sein
 
5856           <para>Im Folgenden werden nur wichtige Unterschiede zu den Variablen
 
5857           in Rechnungen aufgeführt.</para>
 
5860         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-quotations">
 
5861           <title>Angebote und Preisanfragen</title>
 
5865               <term><varname>quonumber</varname></term>
 
5868                 <para>Angebots- bzw. Anfragenummer</para>
 
5873               <term><varname>reqdate</varname></term>
 
5876                 <para>Gültigkeitsdatum (bei Angeboten) bzw. Lieferdatum (bei
 
5877                 Preisanfragen)</para>
 
5882               <term><varname>transdate</varname></term>
 
5885                 <para>Angebots- bzw. Anfragedatum</para>
 
5891         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-orders">
 
5892           <title>Auftragsbestätigungen und Lieferantenaufträge</title>
 
5896               <term><varname>ordnumber</varname></term>
 
5899                 <para>Auftragsnummer</para>
 
5904               <term><varname>reqdate</varname></term>
 
5907                 <para>Lieferdatum</para>
 
5912               <term><varname>transdate</varname></term>
 
5915                 <para>Auftragsdatum</para>
 
5921         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-delivery-orders">
 
5922           <title>Lieferscheine (Verkauf und Einkauf)</title>
 
5926               <term><varname>cusordnumber</varname></term>
 
5929                 <para>Bestellnummer des Kunden (im Verkauf) bzw. Bestellnummer
 
5930                 des Lieferanten (im Einkauf)</para>
 
5935               <term><varname>donumber</varname></term>
 
5938                 <para>Lieferscheinnummer</para>
 
5943               <term><varname>transdate</varname></term>
 
5946                 <para>Lieferscheindatum</para>
 
5951           <para>Für jede Position eines Lieferscheines gibt es ein Unterarray
 
5952           mit den Informationen darüber, von welchem Lager und Lagerplatz aus
 
5953           die Waren verschickt wurden (Verkaufslieferscheine) bzw. auf welchen
 
5954           Lagerplatz sie eingelagert wurden. Diese müssen mittels einer
 
5955           <function>foreach</function>-Schleife ausgegeben werden. Diese
 
5956           Variablen sind:</para>
 
5960               <term><varname>si_bin</varname></term>
 
5963                 <para>Lagerplatz</para>
 
5968               <term><varname>si_chargenumber</varname></term>
 
5971                 <para>Chargennummer</para>
 
5976               <term><varname>si_bestbefore</varname></term>
 
5979                 <para>Mindesthaltbarkeit</para>
 
5984               <term><varname>si_number</varname></term>
 
5987                 <para>Artikelnummer</para>
 
5992               <term><varname>si_qty</varname></term>
 
5995                 <para>Anzahl bzw. Menge</para>
 
6000               <term><varname>si_runningnumber</varname></term>
 
6003                 <para>Positionsnummer (1, 2, 3 etc)</para>
 
6008               <term><varname>si_unit</varname></term>
 
6011                 <para>Einheit</para>
 
6016               <term><varname>si_warehouse</varname></term>
 
6025         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.andere-vorlagen-statement">
 
6026           <title>Variablen für Sammelrechnung</title>
 
6030               <term><varname>c0total</varname></term>
 
6033                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit < 30
 
6039               <term><varname>c30total</varname></term>
 
6042                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 30
 
6043                 und < 60 Tage</para>
 
6048               <term><varname>c60total</varname></term>
 
6051                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 60
 
6052                 und < 90 Tage</para>
 
6057               <term><varname>c90total</varname></term>
 
6060                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen mit Fälligkeit >= 90
 
6066               <term><varname>total</varname></term>
 
6069                 <para>Gesamtbetrag aller Rechnungen</para>
 
6074           <para>Variablen für jede Rechnungsposition in Sammelrechnung:</para>
 
6078               <term><varname>invnumber</varname></term>
 
6081                 <para>Rechnungsnummer</para>
 
6086               <term><varname>invdate</varname></term>
 
6089                 <para>Rechnungsdatum</para>
 
6094               <term><varname>duedate</varname></term>
 
6097                 <para>Fälligkeitsdatum</para>
 
6102               <term><varname>amount</varname></term>
 
6105                 <para>Summe der Rechnung</para>
 
6110               <term><varname>open</varname></term>
 
6113                 <para>Noch offener Betrag der Rechnung</para>
 
6118               <term><varname>c0</varname></term>
 
6121                 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit < 30
 
6127               <term><varname>c30</varname></term>
 
6130                 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 30 und
 
6136               <term><varname>c60</varname></term>
 
6139                 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 60 und
 
6145               <term><varname>c90</varname></term>
 
6148                 <para>Noch offener Rechnungsbetrag mit Fälligkeit >= 90
 
6156       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke">
 
6157         <title>Blöcke, bedingte Anweisungen und Schleifen</title>
 
6159         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.einfuehrung">
 
6160           <title>Einführung</title>
 
6162           <para>Der Parser kennt neben den Variablen einige weitere
 
6163           Konstrukte, die gesondert behandelt werden. Diese sind wie
 
6164           Variablennamen in spezieller Weise markiert:
 
6165           <command><%anweisung%> ... <%end%></command></para>
 
6167           <para>Anmerkung zum <command><%end%></command>: Der besseren
 
6168           Verständlichkeit halber kann man nach dem <command>end</command>
 
6169           noch beliebig weitere Wörter schreiben, um so zu markieren, welche
 
6170           Anweisung (z.B. <command>if</command> oder
 
6171           <command>foreach</command>) damit abgeschlossen wird.</para>
 
6173           <para>Beispiel: Lautet der Beginn eines Blockes z.B.
 
6174           <command><%if type == "sales_quotation"%></command>, so könnte
 
6175           er mit <command><%end%></command> genauso abgeschlossen werden
 
6176           wie mit <command><%end if%></command> oder auch
 
6177           <command><%end type == "sales_quotation"%></command>.</para>
 
6180         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.if">
 
6181           <title>Der if-Block</title>
 
6183           <programlisting><%if variablenname%>
 
6185 <%end%></programlisting>
 
6187           <para>Eine normale "if-then"-Bedingung. Die Zeilen zwischen dem "if"
 
6188           und dem "end" werden nur ausgegeben, wenn die Variable
 
6189           <varname>variablenname</varname> gesetzt und ungleich 0 ist.</para>
 
6191           <para>Handelt es sich bei der benannten Variable um ein Array, also
 
6192           um einen Variablennamen, über den man mit <command><%foreach
 
6193           variablenname%></command> iteriert, so wird mit diesem Konstrukt
 
6194           darauf getestet, ob das Array Elemente enthält. Somit würde im
 
6195           folgenden Beispiel nur dann eine Liste von Zahlungseingängen samt
 
6196           ihrer Überschrift "Zahlungseingänge" ausgegeben, wenn tatsächlich
 
6197           welche getätigt wurden:</para>
 
6199           <programlisting><%if payment%>
 
6201  <%foreach payment%>
 
6202    Am <%paymentdate%>: <%payment%> €
 
6203  <%end foreach%>
 
6204 <%end if%></programlisting>
 
6206           <para>Die Bedingung kann auch negiert werden, indem das Wort
 
6207           <function>not</function> nach dem <filename>if</filename> verwendet
 
6208           wird. Beispiel:</para>
 
6210           <programlisting><%if not cp_greeting%>
 
6212 <%end%></programlisting>
 
6214           <para>Zusätzlich zu dem einfachen Test, ob eine Variable gesetzt ist
 
6215           oder nicht, bietet dieser Block auch die Möglichkeit, den Inhalt
 
6216           einer Variablen mit einer festen Zeichenkette oder einer anderen
 
6217           Variablen zu vergleichen. Ob der Vergleich mit einer Zeichenkette
 
6218           oder einer anderen Variablen vorgenommen wird, hängt davon ab, ob
 
6219           die rechte Seite des Vergleichsoperators in Anführungszeichen
 
6220           gesetzt wird (Vergleich mit Zeichenkette) oder nicht (Vergleich mit
 
6221           anderer Variablen). Zwei Beispiele, die beide Vergleiche
 
6224           <programlisting><%if var1 == "Wert"%></programlisting>
 
6226           <para>Testet die Variable <varname>var1</varname> auf
 
6227           übereinstimmung mit der Zeichenkette <constant>Wert</constant>.
 
6228           Mittels <function>!=</function> anstelle von <function>==</function>
 
6229           würde auf Ungleichheit getestet.</para>
 
6231           <programlisting><%if var1 == var2%></programlisting>
 
6233           <para>Testet die Variable <varname>var1</varname> auf
 
6234           übereinstimmung mit der Variablen <varname>var2</varname>. Mittel
 
6235           <function>!=</function> anstelle von <function>==</function> würde
 
6236           auf Ungleichheit getestet.</para>
 
6238           <para>Erfahrere Benutzer können neben der Tests auf (Un-)Gleichheit
 
6239           auch Tests auf Übereinstimmung mit regulären Ausdrücken ohne
 
6240           Berücksichtung der Groß- und Kleinschreibung durchführen. Dazu dient
 
6241           dieselbe Syntax wie oben nur mit <function>=~</function> und
 
6242           <function>!~</function> als Vergleichsoperatoren.</para>
 
6244           <para>Beispiel für einen Test, ob die Variable
 
6245           <varname>intnotes</varname> (interne Bemerkungen) das Wort
 
6246           <constant>schwierig</constant> enthält:</para>
 
6248           <programlisting><%if intnotes =~ "schwierig"%></programlisting>
 
6251         <sect3 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.bloecke.foreach">
 
6252           <title>Der foreach-Block</title>
 
6254           <programlisting><%foreach variablenname%>
 
6256 <%end%></programlisting>
 
6258           <para>Fügt die Zeilen zwischen den beiden Anweisungen so oft ein,
 
6259           wie das Perl-Array der Variablen <varname>variablenname</varname>
 
6260           Elemente enthät. Dieses Konstrukt wird zur Ausgabe der einzelnen
 
6261           Posten einer Rechnung / eines Angebots sowie zur Ausgabe der Steuern
 
6262           benutzt. In jedem Durchlauf werden die <link
 
6263           linkend="dokumentenvorlagen-und-variablen.invoice-posten">zeilenbezogenen
 
6264           Variablen</link> jeweils auf den Wert für die aktuelle Position
 
6267           <para>Die Syntax sieht normalerweise wie folgt aus:</para>
 
6269           <programlisting><%foreach number%>
 
6270 Position: <%runningnumber%>
 
6271 Anzahl: <%qty%>
 
6272 Artikelnummer: <%number%>
 
6273 Beschreibung: <%description%>
 
6275 <%end%></programlisting>
 
6277           <para>Besonderheit in OpenDocument-Vorlagen: Tritt ein
 
6278           <function><%foreach%></function>-Block innerhalb einer
 
6279           Tabellenzelle auf, so wird die komplette Tabellenzeile so oft
 
6280           wiederholt wie notwendig. Tritt er außerhalb auf, so wird nur der
 
6281           Inhalt zwischen <function><%foreach%></function> und
 
6282           <function><%end%></function> wiederholt, nicht aber die
 
6283           komplette Zeile, in der er steht.</para>
 
6287       <sect2 id="dokumentenvorlagen-und-variablen.markup">
 
6288         <title>Markup-Code zur Textformatierung innerhalb von
 
6291         <para>Wenn der Benutzer innhalb von Formularen in kivitendo Text
 
6292         anders formatiert haben möchte, so ist dies begrenzt möglich.
 
6293         kivitendo unterstützt die Textformatierung mit HTML-ähnlichen Tags.
 
6294         Der Benutzer kann z.B. bei der Artikelbeschreibung auf einer Rechnung
 
6295         Teile des Texts zwischen Start- und Endtags setzen. Dieser Teil wird
 
6296         dann automatisch in Anweisungen für das ausgewählte Vorlagenformat
 
6297         (HTML oder PDF über LaTeX) umgesetzt.</para>
 
6299         <para>Die unterstützen Formatierungen sind:</para>
 
6303             <term><b>Text</b></term>
 
6306               <para>Text wird in Fettdruck gesetzt.</para>
 
6311             <term><i>Text</i></term>
 
6314               <para>Text wird kursiv gesetzt.</para>
 
6319             <term><u>Text</u></term>
 
6322               <para>Text wird unterstrichen.</para>
 
6327             <term><s>Text</s></term>
 
6330               <para>Text wird durchgestrichen. Diese Formatierung ist nicht
 
6331               bei der Ausgabe als PDF über LaTeX verfügbar.</para>
 
6336             <term><bullet></term>
 
6339               <para>Erzeugt einen ausgefüllten Kreis für Aufzählungen (siehe
 
6345         <para>Der Befehl <command><bullet></command> funktioniert
 
6346         momentan auch nur in Latex-Vorlagen.</para>
 
6350     <sect1 id="excel-templates">
 
6351       <title>Excel-Vorlagen</title>
 
6353       <sect2 id="excel-templates.summary">
 
6354         <title>Zusammenfassung</title>
 
6356         <para>Dieses Dokument beschreibt den Mechanismus, mit dem
 
6357         Exceltemplates abgearbeitet werden, und die Einschränkungen, die damit
 
6361       <sect2 id="excel-templates.usage">
 
6362         <title>Bedienung</title>
 
6364         <para>Der Excel Mechanismus muss in der Konfigurationsdatei aktiviert
 
6365         werden. Die Konfigurationsoption heißt <varname>excel_templates =
 
6366         1</varname> im Abschnitt <varname>[print_templates]</varname>.</para>
 
6368         <para>Eine Excelvorlage kann dann unter dem Namen einer beliebigen
 
6369         anderen Vorlage mit der Endung <filename>.xls</filename> gespeichert
 
6370         werden. In den normalen Verkaufsmasken taucht nun
 
6371         <constant>Excel</constant> als auswählbares Format auf und kann von da
 
6372         an wie LaTeX- oder OpenOffice-Vorlagen benutzt werden.</para>
 
6374         <para>Der Sonderfall der Angebote aus der Kundenmaske ist ebenfalls
 
6375         eine Angebotsvorlage und wird unter dem internen Namen der Angebote
 
6376         <filename>sales_quotation.xls</filename> gespeichert.</para>
 
6379       <sect2 id="excel-templates.syntax">
 
6380         <title>Variablensyntax</title>
 
6382         <para>Einfache Syntax:
 
6383         <command><<varname>></command></para>
 
6385         <para>Dabei sind <constant><<</constant> und
 
6386         <constant>>></constant> die Delimiter. Da Excel auf festen
 
6387         Breiten besteht, kann der Tag künstlich verlängert werden, indem
 
6388         weitere <constant><</constant> oder <constant>></constant>
 
6389         eingefügt werden. Der Tag muss nicht symmetrisch sein.
 
6392         <programlisting><<<<<varname>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>></programlisting>
 
6394         <para>Um die Limitierung der festen Breite zu reduzieren, können
 
6395         weitere Variablen in einem Block interpoliert werden. Whitespace wird
 
6396         dazwishen dann erhalten. Beispiel:</para>
 
6398         <programlisting><<<<<varname1 varname2   varname3>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>></programlisting>
 
6400         <para>Die Variablen werden interpoliert, und linksbündig mit
 
6401         Leerzeichen auf die gewünschte Länge aufgefüllt. Ist der String zu
 
6402         lang, werden überzählige Zeichen abgeschnitten.</para>
 
6404         <para>Es ist ausserdem möglich, Daten rechtsbündig darzustellen, wenn
 
6405         der Block mit einem Leerzeichen anfängt. Beispiel:</para>
 
6407         <programlisting><<<<<<            varname>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>></programlisting>
 
6409         <para>Dies würde rechtsbündig triggern. Wenn bei rechtsbündiger
 
6410         Ausrichtung Text abgeschnitten werden muss, wird er vom linken Ende
 
6414       <sect2 id="excel-templates.limitations">
 
6415         <title>Einschränkungen</title>
 
6417         <para>Das Excelformat bis 2002 ist ein binäres Format, und kann nicht
 
6418         mit vertretbarem Aufwand editiert werden. Der Templatemechanismus
 
6419         beschränkt sich daher darauf, Textstellen exakt durch einen anderen
 
6420         Text zu ersetzen.</para>
 
6422         <para>Aus dem gleichen Grund sind die Kontrolllstrukturen
 
6423         <command><%if%></command> und
 
6424         <command><%foreach%></command> nicht vorhanden. Der Delimiter
 
6425         <constant><% %></constant> kommt in den Headerinformationen
 
6426         evtl. vor. Deshalb wurde auf den sichereren Delimiter
 
6427         <constant><<</constant> und <constant>>></constant>
 
6432     <sect1 id="features.warehouse">
 
6433       <title>Mandantenkonfiguration Lager</title>
 
6435       <para>Die Lagerverwaltung in kivitendo funktioniert standardmässig wie
 
6436       folgt: Wird ein Lager mit einem Lagerplatz angelegt, so gibt es die
 
6437       Möglichkeit hier über den Menüpunkt Lager entsprechende Warenbewegungen
 
6438       durchzuführen. Ferner kann jede Position eines Lieferscheins ein-, bzw.
 
6439       ausgelagert werden (Einkauf-, bzw. Verkauf). Es können beliebig viele
 
6440       Lager mit beliebig vielen Lagerplätzen abgebildet werden. Die
 
6441       Lagerbewegungen über einen Lieferschein erfolgt durch Anklicken jeder
 
6442       Einzelposition und das Auswählen dieser Position zu einem Lager mit
 
6443       Lagerplatz. Dieses Verfahren lässt sich schrittweise vereinfachen, je
 
6444       nachdem wie die Einstellungen in der Mandatenkonfiguration gesetzt
 
6449           <para><option>Auslagern über Standardlagerplatz</option> Hier wird
 
6450           ein zusätzlicher Knopf (Auslagern über Standard-Lagerplatz) in dem
 
6451           Lieferschein-Beleg hinzugefügt, der dann alle Lagerbewegungen über
 
6452           den Standardlagerplatz (konfigurierbar pro Ware) durchführt.</para>
 
6456           <para><option>Auslagern ohne Bestandsprüfung</option> Das obige
 
6457           Auslagern schlägt fehl, wenn die entsprechende Menge für die
 
6458           Lagerbewegung nicht vorhanden ist, möchte man dies auch ignorieren
 
6459           und ggf. dann nachpflegen, so kann man eine Negativ-Warenmenge mit
 
6460           dieser Option erlauben. Hierfür muss ein entsprechender Lagerplatz
 
6461           (Fehlbestand, o.ä.) konfiguriert sein.</para>
 
6465       <para>Zusätzliche Funktionshinweise:</para>
 
6469           <para><option>Standard-Lagerplatz</option> Ist dieser konfiguriert,
 
6470           wird dies auch als Standard-Voreinstellung bei der Neuerfassung von
 
6471           Stammdaten → Waren / Dienstleistung / Erzeugnis verwendet.</para>
 
6475           <para><option>Standard-Lagerplatz verwenden, falls keiner in
 
6476           Stammdaten definiert</option> Wird beim 'Auslagern über
 
6477           Standardlagerplatz' keine Standardlagerplatz zu der Ware gefunden,
 
6478           so wird mit dieser Option einfach der Standardlagerplatz
 
6484     <sect1 id="features.swiss-charts-of-accounts">
 
6485       <title>Schweizer Kontenpläne</title>
 
6487       <para>Seit der Version 3.5 stehen in kivitendo 3 Kontenpläne für den
 
6488       Einsatz in der Schweiz zur Verfügung, einer für Firmen und
 
6489       Organisationen, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, einer für
 
6490       Firmen, die mehrwertsteuerpflichtig sind und einer speziell für
 
6493       <para>Die Kontenpläne orientieren sich am in der Schweiz üblicherweise
 
6494       verwendeten KMU-Kontenrahmen und sind mit der Revision des
 
6495       Schweizerischen Obligationenrechts (OR) vom 1.1.2013 kompatibel,
 
6496       insbesondere <literal>Art.957a Abs.2</literal>.</para>
 
6498       <para>Beim Vereinskontenplan sind standardmässig nur die Konten 1100
 
6499       (Debitoren CHF) und 1101 (Debitoren EUR) als Buchungskonten im Verkauf
 
6500       sowie die Konten 2000 (Kreditoren CHF) und 2001 (Kreditoren EUR) als
 
6501       Buchungskonten im Einkauf vorgesehen. Weitere Konten können bei Bedarf
 
6502       in den Konto-Detaileinstellungen als Einkaufs- oder Verkaufskonten
 
6503       konfiguriert werden.</para>
 
6505       <para>Die Möglichkeit, Saldosteuersätze zu verwenden ist in der
 
6506       aktuellen Version von kivitendo noch nicht integriert.</para>
 
6508       <para>Trotzdem können auch Firmen, die per Saldosteuersatz mit der
 
6509       Eidgenössischen Steuerverwaltung abrechnen, kivitendo bereits nutzen.
 
6510       Dazu wird der Kontenplan mit MWST ausgewählt. Anschliessend müssen alle
 
6511       Aufwandskonten editiert werden und dort der Steuersatz auf 0% gesetzt
 
6514       <para>So werden bei Kreditorenbuchungen keine Vorsteuern
 
6517       <para>Bezugssteuern für aus dem Ausland bezogene Dienstleistungen müssen
 
6518       manuell verbucht werden.</para>
 
6520       <para>Wünsche für Anpassungen an den Schweizer Kontenplänen sowie
 
6521       Vorschläge für weitere (z.B. branchenspezifische) Kontenpläne bitte an
 
6522       <literal>empfang@revamp-it.ch</literal> senden.</para>
 
6525     <sect1 id="features.part_classification">
 
6526       <title>Artikelklassifizierung</title>
 
6529         <title>Übersicht</title>
 
6531         <para>Die Klassifizierung von Artikeln dient einer weiteren
 
6532         Gliederung, um zum Beispiel den Einkauf vom Verkauf zu trennen,
 
6533         gekennzeichnet durch eine Beschreibung (z.B. "Einkauf") und ein Kürzel
 
6534         (z.B. "E"). Für jede Klassifizierung besteht eine Beschreibung und
 
6535         eine Abkürzung die normalerweise aus einem Zeichen besteht, kann aber
 
6536         auf mehrere Zeichen erweitert werden, falls zur Unterscheidung
 
6537         notwendig. Sinnvoll sind jedoch nur maximal 2 Zeichen.</para>
 
6541         <title>Basisklassifizierung</title>
 
6543         <para>Als Basisklassifizierungen gibt es</para>
 
6547             <para>Einkauf</para>
 
6551             <para>Verkauf</para>
 
6555             <para>Handelsware</para>
 
6559             <para>Produktion</para>
 
6563             <para>- keine - (diese wird bei einer Aktualisierung für alle
 
6564             existierenden Artikel verwendet und ist gültig für Verkauf und
 
6569         <para>Es können weitere Klassifizierungen angelegt werden. So kann es
 
6570         z.B. für separat auszuweisende Artikel folgende Klassen geben:</para>
 
6574             <para>Lieferung (Logistik, Transport) mit Kürzel L</para>
 
6578             <para>Material (Verpackungsmaterial) mit Kürzel M</para>
 
6584         <title>Attribute</title>
 
6586         <para>Bisher haben die Klassifizierungen folgende Attribute, die auch
 
6587         alle gleichzeitg gültig sein können</para>
 
6591             <para>gültig für Verkauf - dieser Artikel kann im Verkauf genutzt
 
6596             <para>gültig für Einkauf - dieser Artikel kann im Einkauf genutzt
 
6601             <para>separat ausweisen - hierzu gibt es zur Dokumentengenerierung
 
6602             (LaTeX) eine zusätzliche Variable</para>
 
6606         <para>Für das Attribut "separat ausweisen" stehen in den
 
6607         LaTeX-Vorlagen die Variable <emphasis
 
6608         role="bold"><%non_separate_subtotal%> </emphasis>zur Verfügung,
 
6609         die alle nicht separat auszuweisenden Artikelkosten saldiert, sowie
 
6610         pro separat auszuweisenden Klassifizierungen die Variable<emphasis
 
6611         role="bold">< %separate_X_subtotal%></emphasis>, wobei X das
 
6612         Kürzel der Klassifizierung ist.</para>
 
6614         <para>Im obigen Beispiel wäre das für Lieferkosten <emphasis
 
6615         role="bold"><%separate_L_subtotal%></emphasis> und für
 
6616         Verpackungsmaterial <emphasis role="bold">
 
6617         <%separate_M_subtotal%></emphasis>.</para>
 
6621         <title>Zwei-Zeichen Abkürzung</title>
 
6623         <para>Der Typ des Artikels und die Klassifizierung werden durch zwei
 
6624         Buchstaben dargestellt. Der erste Buchstabe ist eine Lokalisierung des
 
6625         Artikel-Typs ('P','A','S'), deutsch 'W', 'E', und 'D' für Ware
 
6626         Erzeugnis oder Dienstleistung und ggf. weiterer Typen.</para>
 
6628         <para>Der zweite Buchstabe (und ggf. auch ein dritter, falls nötig)
 
6629         entspricht der lokalisierten Abkürzung der Klassifizierung.</para>
 
6631         <para>Diese Abkürzung wird überall beim Auflisten von Artikeln zur
 
6632         Erleichterung mit dargestellt.</para>
 
6636     <sect1 id="features.file_managment">
 
6637       <title>Dateiverwaltung (Mini-DMS)</title>
 
6640         <title>Übersicht</title>
 
6642         <para>Parallel zum alten WebDAV gibt es ein Datei-Management-System,
 
6643         das Dateien verschiedenen Typs verwaltet. Dies können</para>
 
6647             <para>aus ERP-Daten per LaTeX Template erzeugte
 
6648             PDF-Dokumente,</para>
 
6652             <para>zu bestimmten ERP-Daten gehörende Anhangdateien
 
6653             unterschiedlichen Formats,</para>
 
6657             <para>per Scanner eingelesene PDF-Dateien,</para>
 
6661             <para>per E-Mail empfangene Dateianhänge unterschiedlichen
 
6666             <para>sowie speziel für Artikel hochgeladene Bilder sein.</para>
 
6671           <screeninfo>Übersicht</screeninfo>
 
6675               <imagedata contentwidth="600" fileref="images/DMS-Overview.png"/>
 
6682         <title>Struktur</title>
 
6684         <para>Über eine vom Speichermedium unabhängige Zwischenschicht werden
 
6685         die Dateien und ihre Versionen in der Datenbank verwaltet. Darunter
 
6686         können verschiedene Implementierungen (Backends) gleichzeitig
 
6691             <para>Dateisystem</para>
 
6699             <para>Schnittstelle zu externen
 
6700             Dokumenten-Management-Systemen</para>
 
6704             <para>andere Datenbank</para>
 
6708             <para>etc ...</para>
 
6712         <para>Es gibt unterschiedliche Typen von Dateien. Jedem Typ läßt sich
 
6713         in der Mandantenkonfiguration ein bestimmtes Backend zuordnen.</para>
 
6717             <para>"document": Das sind entweder generierte, eingescannte oder
 
6718             hochgeladene PDF-Dateien, die zu bestimmten ERP-Daten
 
6719             (ERP-Objekte, wie z.B. Rechnung, Lieferschein) gehören.</para>
 
6723             <para>"attachment": zusätzlich hochgeladene Dokumente, die an
 
6724             bestimmte ERP-Objekte angehängt werden, z.B. technische
 
6725             Zeichnungen, Aufmaße. Diese können auch für Artikel, Lieferanten
 
6726             und Kunden hinterlegt sein.</para>
 
6730             <para>"image": Bilder für Artikel. Diese können auch verkleinert
 
6731             in einer Vorschau (Thumbnail) angezeigt werden.</para>
 
6735         <para>Zusätzlich werden in der Datenbank zu den Dateien neben der
 
6736         Zuordnung zu ERP-Objekten, Dateityp Dateinamen und Backend, in dem die
 
6737         Datei gespeichert ist, auch die Quelle der Datei notiert:</para>
 
6741             <para>"created": vom System erzeugte Dokumente"</para>
 
6745             <para>"uploaded": hochgeladene Dokumente</para>
 
6749             <para>"email": vom Mail-System empfangene Dateien</para>
 
6753             <para>"scanner[1]": von einem oder mehreren Scannern erzeugte
 
6754             Dateien. Existieren mehrere Scanner, so sind diese durch
 
6755             unterschiedliche Quellennamen zu definieren.</para>
 
6759         <para>Je nach Dateityp sind nur bestimmte Quellen zulässig. So gibt es
 
6760         für "attachment" und "image" nur die Quelle "uploaded". Für "document"
 
6761         gibt es auf jeden Fall die Quelle "created". Die Quellen "scanner" und
 
6762         "email" müssen derzeit in der Datenbank konfiguriert werden (siehe
 
6763         <xref linkend="file_management.dbconfig"/>).</para>
 
6767         <title>Anwendung</title>
 
6769         <para>Die Daten werden bei den ERP-Objekten als extra Reiter
 
6770         dargestellt. Eine Verkaufsrechnung z.B. hat die Reiter "Dokumente" und
 
6771         "Dateianhänge".</para>
 
6774           <screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
 
6778               <imagedata fileref="images/DMS-Anhaenge.png" scale="50"/>
 
6783         <para>Bei den Dateianhängen wird immer nur die aktuelle Version einer
 
6784         Datei angezeigt. Wird eine Datei mit gleichem Namen hochgeladen, so
 
6785         wird eine neue Version der Datei erstellt. Vorher wird der Anwender
 
6786         durch einen Dialog gefragt, ob er eine neue Version anlegen will oder
 
6787         ob er die Datei umbenennen will, falls es eine neue Datei sein
 
6791           <screeninfo>Reiter "Dateianhänge"</screeninfo>
 
6795               <imagedata contentwidth="40"
 
6796                          fileref="images/DMS-Anhaenge-hochladen.png"
 
6802         <para>Es können mehrere Dateien gleichzeitig hochgeladen werden,
 
6803         solange in Summe die maximale Größe nicht überschritten wird (siehe
 
6804         <xref linkend="file_management.clientconfig"/>).</para>
 
6807           <screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo>
 
6811               <imagedata fileref="images/DMS-Dokumente.png" width="500"/>
 
6816         <para>Sind keine weiteren Quellen für Dokumente konfiguriert, so gibt
 
6817         es nur "erzeugte Dokumente". Es werden alle Versionen der generierten
 
6818         Datei angezeigt. Für Verkaufsrechnungen kommen keine anderen Quellen
 
6819         zur Geltung. Werden entsprechend der <xref
 
6820         linkend="file_management.dbconfig"/> zusätzliche Quellen konfiguriert,
 
6821         so sind diese z.B. bei Einkaufsrechnungen sichtbar:</para>
 
6824           <screeninfo>Reiter "Dokumente"</screeninfo>
 
6828               <imagedata contentwidth="600"
 
6829                          fileref="images/DMS-Dokumente-Scanner.png"/>
 
6834         <para>Statt des Löschens wird hier die Datei zurück zur Quelle
 
6835         verschoben. Somit kann die Datei anschließend an ein anderes
 
6836         ERP-Objekt angehängt werden.</para>
 
6838         <para>Derzeit sind "Titel" und "Beschreibung" noch nicht genutzt. Sie
 
6839         sind bisher nur bei Bildern relevant.</para>
 
6843         <title>Konfigurierung</title>
 
6845         <sect3 id="file_management.clientconfig"
 
6846                xreflabel="Mandantenkonfigurierung">
 
6847           <title>Mandantenkonfiguration</title>
 
6850             <title>Reiter "Features"</title>
 
6852             <para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Features</emphasis>
 
6853             im Abschnitt Dateimanagement ist neben dem "alten" WebDAV das
 
6854             Dateimangement generell zu- und abschaltbar, sowie die Zuordnung
 
6855             der Dateitypen zu Backends. Die Löschbarkeit von Dateien, sowie
 
6856             die maximale Uploadgröße sind Backend-unabhängig</para>
 
6859               <screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Features"</screeninfo>
 
6863                   <imagedata fileref="images/DMS-ClientConfig.png" width="500"/>
 
6868             <para>Die einzelnen Backends sind einzeln einschaltbar.
 
6869             Spezifische Backend-Konfigurierungen sind hier noch
 
6874             <title>Reiter "Allgemeine Dokumentenanhänge"</title>
 
6876             <para>Unter dem Reiter <emphasis role="bold">Allgemeine
 
6877             Dokumentenanhänge</emphasis> kann für alle ERP-Dokumente (
 
6878             Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen im Verkauf und
 
6879             Einkauf ) allgemeingültige Anhänge hochgeladen werden.</para>
 
6882               <screeninfo>Mandantenkonfig Reiter "Allgemeine
 
6883               Dokumentenanhänge"</screeninfo>
 
6887                   <imagedata fileref="images/DMS-Allgemeine-Dokumentenanhaenge.png"
 
6893             <para>Diese Anhänge werden beim Generieren von PDF-Dateien an die
 
6894             ERP-Dokumente angehängt, z.B. AGBs oder aktuelle Angebote. Es
 
6895             werden in dem Fall die Daten kopiert, sodass an den ERP-Dokumenten
 
6896             immer die Anhänge zum Generierungszeitpunkt eingebettet
 
6901         <sect3 id="file_management.dbconfig"
 
6902                xreflabel="Datenbank-Konfigurierung">
 
6903           <title>Datenbank-Konfigurierung</title>
 
6905           <para>Die zusätzlichen Quellen für "email" oder ein oder mehrere
 
6906           Scanner sind derzeit vom Administrator direkt in der
 
6907           Datenbanktabelle "user_preferences" einzurichten. Die "value" ist im
 
6908           JSON-Format mit den jeweiligen Werten des Verzeichnisses und der
 
6909           Beschreibung der Quelle.</para>
 
6912  id |  login    |  namespace   | version |   key    |          value
 
6913 ----+-----------+--------------+---------+----------+---------------------------
 
6914   1 | #default# | file_sources | 0.00000 | scanner1 |
 
6915                              {"dir":"/var/tmp/scanner1","desc":"Scanner Einkauf"}
 
6916   2 | #default# | file_sources | 0.00000 | scanner2 |
 
6917                              {"dir":"/var/tmp/scanner2","desc":"Scanner Verkauf"}
 
6918   3 | #default# | file_sources | 0.00000 | emails   |
 
6919                              {"dir":"/var/tmp/emails","desc":"Empfangene Mails" }
 
6922           <para>Es ist daran gedacht, statt dem Default-Eintrag später für
 
6923           bestimmte Benutzer ('login') bestimmte Quellen zuzulassen. Dies wird
 
6924           nach Bedarf implementiert.</para>
 
6927         <sect3 id="file_management.kiviconfig"
 
6928                xreflabel="kivitendo-Konfigurationsdatei">
 
6929           <title>kivitendo-Konfigurationsdatei</title>
 
6931           <para>Dort ist im Abschnitt [paths] der relative oder absolute Pfad
 
6932           zum Dokumentenwurzelverzeichnis einzutragen. Dieser muss für den
 
6933           Webserver schreib- und lesbar sein, jedoch nicht ausführbar.</para>
 
6937 document_path = /var/local/kivi_documents
 
6940           <para>Unter diesem Wurzelverzeichnis wird pro Mandant automatisch
 
6941           ein Unterverzeichnis mit der ID des Mandanten angelegt.</para>
 
6947       <title>Webshop-Api</title>
 
6949       <para>Das Shopmodul bietet die Möglichkeit Onlineshopartikel und
 
6950       Onlineshopbestellungen zu verwalten und zu bearbeiten.</para>
 
6952       <para>Es ist Multishopfähig, d.h. Artikel können mehreren oder
 
6953       unterschiedlichen Shops zugeordnet werden. Bestellungen können aus
 
6954       mehreren Shops geholt werden.</para>
 
6956       <para>Zur Zeit bietet das Modul nur einen Connector zur REST-Api von
 
6957       Shopware. Weitere Connectoren können dazu programmiert und eingerichtet
 
6961         <title>Rechte für die Webshopapi</title>
 
6963         <para>In der Administration können folgende Rechte vergeben
 
6968             <para>Webshopartikel anlegen und bearbeiten</para>
 
6972             <para>Shopbestellungen holen und bearbeiten</para>
 
6976             <para>Shop anlegen und bearbeiten</para>
 
6982         <title>Konfiguration</title>
 
6984         <para>Unter System->Webshops können Shops angelegt und konfiguriert
 
6989             <imagedata contentdepth="500" contentwidth="700"
 
6990                        fileref="images/Shop_Listing.png"/>
 
6996         <title>Webshopartikel</title>
 
6999           <title>Shopvariablenreiter in Artikelstammdaten</title>
 
7001           <para>Mit dem Recht "Shopartikel anlegen und bearbeiten" und des
 
7002           Markers <emphasis role="bold">"Shopartikel" in den Basisdaten
 
7003           </emphasis>zeigt sich der Reiter "Shopvariablen" in den
 
7004           Artikelstammdaten. Hier können jetzt die Artikel mit
 
7005           unterschiedlichen Beschreibung und/oder Preisen für die
 
7006           konfigutierten Shops angelegt und bearbeitet werden. An dieser
 
7007           Stelle können auch beliebig viele Bilder dem Shopartikel zugeordnet
 
7008           werden. Artikelbilder gelten für alle Shops.</para>
 
7012               <imagedata contentdepth="500" contentwidth="600"
 
7013                          fileref="images/Shop_Artikel.png"/>
 
7017           <para>Die Artikelgruppen werden direkt vom Shopsystem geholt somit
 
7018           ist es möglich einen Artikel auch mehreren Gruppen
 
7023           <title>Shopartikelliste</title>
 
7025           <para>Unter dem Menu Webshop->Webshop Artikel hat man nochmal
 
7026           eine Gesamtübersicht. Von hier aus ist es möglich Artikel im Stapel
 
7027           unter verschiedenen Kriterien <alles><nur Preis><nur
 
7028           Bestand><Preis und Bestand> an die jeweiligen Shops
 
7033               <imagedata fileref="images/Shop_Artikel_Listing.png"/>
 
7040         <title>Bestellimport</title>
 
7042         <para>Unter dem Menupunkt Webshop->Webshop Import öffnet sich die
 
7043         Bestellimportsliste. Hier ist sind Möglichkeiten gegeben Neue
 
7044         Bestellungen vom Shop abzuholen, geholte Bestellungen im Stapel oder
 
7045         einzeln als Auftrag zu transferieren. Die Liste kann nach
 
7046         verschiedenen Kriterien gefiltert werden.</para>
 
7050             <imagedata fileref="images/Shop_Bestell.png"/>
 
7054         <para>Bei Einträgen in der Liste.</para>
 
7058             <para>keine Kundennummer: Es gibt ähnliche Kundendatensätze und
 
7059             der Datensatz konnte nicht eindeutig zugewiesen werden.</para>
 
7063             <para>Kundennummer und Rechnungen rot hinterlegt: Der Kunde hat
 
7064             offene Posten und kann deswegen nicht im Stapel übernommen
 
7069             <para>Rechnungsadresse grün hinterlegt: Der Kunde konnte eindeutig
 
7070             einem Datensatz zugeordnet werden. Die Shopbestellung kann im
 
7071             Stapel mit dem Button "Anwenden" und wenn markiert als Auftrag
 
7072             übernommen werden.</para>
 
7076             <para>Kundennummer vorhanden, aber die Checkbox "Auftrag
 
7077             erstellen" fehlt. Der Kunde hat vermutlich eine
 
7078             Shopauftragssperre.</para>
 
7082             <para>Lieferadresse grau hinterlegt: Optische Anzeige, dass es
 
7083             sich um eine unterschiedliche Lieferadresse handelt.
 
7084             Lieferadressen werden aber grundsätzlich beim Transferieren zu
 
7085             Aufträgen mit übernommen.</para>
 
7089             <para>In der Spalte Positionen/Betrag/Versandkosten zeigt sich ein
 
7090             tooltip zu den Positionen.</para>
 
7094         <para>Maske Auftrag erstellen</para>
 
7096         <para>Viele Shopsysteme haben drei verschieden Adresstypen Kunden-,
 
7097         Rechnungs-, und Lieferadresse, die sich auch alle unterscheiden
 
7098         können. Diese werden im oberen Bereich angezeigt. Es ist möglich jede
 
7099         dieser Adresse einzeln in kivitendo als Kunde zu übernehmen. Es werden
 
7100         die Werte Formulareingabe übernommen. Es wird bei einer Änderung
 
7101         allerdings nur diese in die kivitendo Kundenstammdaten übernommen, die
 
7102         Shopbestellung bleibt bestehen.</para>
 
7104         <para>Mit der mittleren Adresse(Rechnungsadresse) im oberen Bereich,
 
7105         kann ich den ausgewählten kivitendodatensatz des mittleren Bereich
 
7106         überschreiben. Das ist sinnvoll, wenn ich erkenne, das der Kunde z.B.
 
7107         umgezogen ist.</para>
 
7109         <para>Im mittleren Bereich das Adresslisting zeigt:</para>
 
7113             <para>Rot hinterlegt: Kunde hat eine Shopauftragssperre, diese
 
7114             muss zuerst deaktiviert werden bevor ich diesem Kunden eine
 
7115             Shopbestellung zuordnen kann.</para>
 
7119             <para>Kundenname fett und rot: Hier hat der Kunde eine Bemerkung
 
7120             in den Stammdaten. Ein Tooltip zeigt diese Bemerkung. Das kann dan
 
7121             auch der Grund für die Auftragssperre sein.</para>
 
7125             <para>Die Buttons "Auftrag erstellen" und "Kunde mit
 
7126             Rechnungsadresse überschreiben" zeigen sich erst, wenn ein Kunde
 
7127             aus dem Listing ausgewählt ist.</para>
 
7131             <para>Es ist aber möglich die Shopbestellung zu löschen.</para>
 
7135             <para>Ist eine Bestellung schon übernommen, zeigen sich an dieser
 
7136             Stelle, die dazugehörigen Belegverknüpfungen.</para>
 
7142         <title>Mapping der Daten</title>
 
7144         <para>Das Mapping der kivitendo Daten mit den Shopdaten geschieht in
 
7145         der Datei SL/ShopConnector/<SHOPCONNECTORNAME>.pm
 
7146         z.B.:SL/ShopConnector/Shopware.pm</para>
 
7148         <para>In dieser Datei gibt es einen Bereich wo die Bestellpostionen,
 
7149         die Bestellkopfdaten und die Artikeldaten gemapt werden. In dieser
 
7150         Datei kann ein individelles Mapping dann gemacht werden. Zu Shopware
 
7151         gibt es hier eine sehr gute Dokumentation: <ulink
 
7152         url="https://developers.shopware.com/developers-guide/rest-api/">https://developers.shopware.com/developers-guide/rest-api/</ulink></para>
 
7158     <title>Entwicklerdokumentation</title>
 
7160     <sect1 id="devel.globals" xreflabel="Globale Variablen">
 
7161       <title>Globale Variablen</title>
 
7164         <title>Wie sehen globale Variablen in Perl aus?</title>
 
7166         <para>Globale Variablen liegen in einem speziellen namespace namens
 
7167         "main", der von überall erreichbar ist. Darüber hinaus sind bareword
 
7168         globs global und die meisten speziellen Variablen sind...
 
7171         <para>Daraus ergeben sich folgende Formen:</para>
 
7175             <term><literal>$main::form</literal></term>
 
7178               <para>expliziter Namespace "main"</para>
 
7183             <term><literal>$::form</literal></term>
 
7186               <para>impliziter Namespace "main"</para>
 
7191             <term><literal>open FILE, "file.txt"</literal></term>
 
7194               <para><varname>FILE</varname> ist global</para>
 
7199             <term><literal>$_</literal></term>
 
7202               <para>speziell</para>
 
7207         <para>Im Gegensatz zu <productname>PHP</productname> gibt es kein
 
7208         Schlüsselwort wie "<function>global</function>", mit dem man
 
7209         importieren kann. <function>my</function>, <function>our</function>
 
7210         und <function>local</function> machen was anderes.</para>
 
7214             <term><literal>my $form</literal></term>
 
7217               <para>lexikalische Variable, gültig bis zum Ende des
 
7223             <term><literal>our $form</literal></term>
 
7226               <para><varname>$form</varname> referenziert ab hier
 
7227               <varname>$PACKAGE::form</varname>.</para>
 
7232             <term><literal>local $form</literal></term>
 
7235               <para>Alle Änderungen an <varname>$form</varname> werden am Ende
 
7236               des scopes zurückgesetzt</para>
 
7243         <title>Warum sind globale Variablen ein Problem?</title>
 
7245         <para>Das erste Problem ist <productname>FCGI</productname>.</para>
 
7247         <para><productname>SQL-Ledger</productname> hat fast alles im globalen
 
7248         namespace abgelegt, und erwartet, dass es da auch wiederzufinden ist.
 
7249         Unter <productname>FCGI</productname> müssen diese Sachen aber wieder
 
7250         aufgeräumt werden, damit sie nicht in den nächsten Request kommen.
 
7251         Einige Sachen wiederum sollen nicht gelöscht werden, wie zum Beispiel
 
7252         Datenbankverbindungen, weil die sehr lange zum Initialisieren
 
7255         <para>Das zweite Problem ist <function>strict</function>. Unter
 
7256         <function>strict</function> werden alle Variablen die nicht explizit
 
7257         mit <function>Package</function>, <function>my</function> oder
 
7258         <function>our</function> angegeben werden als Tippfehler angemarkert,
 
7259         dies hat, seit der Einführung, u.a. schon so manche langwierige
 
7260         Bug-Suche verkürzt. Da globale Variablen aber implizit mit Package
 
7261         angegeben werden, werden die nicht geprüft, und somit kann sich
 
7262         schnell ein Tippfehler einschleichen.</para>
 
7266         <title>Kanonische globale Variablen</title>
 
7268         <para>Um dieses Problem im Griff zu halten gibt es einige wenige
 
7269         globale Variablen, die kanonisch sind, d.h. sie haben bestimmte
 
7270         vorgegebenen Eigenschaften, und alles andere sollte anderweitig
 
7271         umhergereicht werden.</para>
 
7273         <para>Diese Variablen sind im Moment die folgenden neun:</para>
 
7277             <para><varname>$::form</varname></para>
 
7281             <para><varname>%::myconfig</varname></para>
 
7285             <para><varname>$::locale</varname></para>
 
7289             <para><varname>$::lxdebug</varname></para>
 
7293             <para><varname>$::auth</varname></para>
 
7297             <para><varname>$::lx_office_conf</varname></para>
 
7301             <para><varname>$::instance_conf</varname></para>
 
7305             <para><varname>$::dispatcher</varname></para>
 
7309             <para><varname>$::request</varname></para>
 
7313         <para>Damit diese nicht erneut als Müllhalde missbraucht werden, im
 
7314         Folgenden eine kurze Erläuterung der bestimmten vorgegebenen
 
7315         Eigenschaften (Konventionen):</para>
 
7318           <title>$::form</title>
 
7322               <para>Ist ein Objekt der Klasse
 
7323               "<classname>Form</classname>"</para>
 
7327               <para>Wird nach jedem Request gelöscht</para>
 
7331               <para>Muss auch in Tests und Konsolenscripts vorhanden
 
7336               <para>Enthält am Anfang eines Requests die Requestparameter vom
 
7341               <para>Kann zwar intern über Requestgrenzen ein Datenbankhandle
 
7342               cachen, das wird aber momentan absichtlich zerstört</para>
 
7346           <para><varname>$::form</varname> wurde unter <productname>SQL
 
7347           Ledger</productname> als Gottobjekt für alles missbraucht. Sämtliche
 
7348           alten Funktionen unter SL/ mutieren <varname>$::form</varname>, das
 
7349           heißt, alles was einem lieb ist (alle Variablen die einem ans Herz
 
7350           gewachsen sind), sollte man vor einem Aufruf (!) von zum Beispiel
 
7351           <function>IS->retrieve_customer()</function> in Sicherheit
 
7354           <para>Z.B. das vom Benutzer eingestellte Zahlenformat, bevor man
 
7355           Berechnung in einem bestimmten Format durchführt (SL/Form.pm Zeile
 
7356           3552, Stand version 2.7beta), um dies hinterher wieder auf den
 
7357           richtigen Wert zu setzen:</para>
 
7359           <programlisting>  my $saved_numberformat    = $::myconfig{numberformat};
 
7360   $::myconfig{numberformat} = $numberformat;
 
7361   # (...) div Berechnungen
 
7362   $::myconfig{numberformat} = $saved_numberformat;</programlisting>
 
7364           <para>Das Objekt der Klasse Form hat leider im Moment noch viele
 
7365           zentrale Funktionen die vom internen Zustand abhängen, deshalb bitte
 
7366           nie einfach zerstören oder überschreiben (zumindestens nicht kurz
 
7367           vor einem Release oder in Absprache über bspw. die devel-Liste ;-).
 
7368           Es geht ziemlich sicher etwas kaputt.</para>
 
7370           <para><varname>$::form</varname> ist gleichzeitig der Standard Scope
 
7371           in den <productname>Template::Toolkit</productname> Templates
 
7372           außerhalb der Controller: der Ausdruck <function>[% var
 
7373           %]</function> greift auf <varname>$::form->{var}</varname> zu.
 
7374           Unter Controllern ist der Standard Scope anders, da lautet der
 
7375           Zugriff <function>[% FORM.var %]</function>. In Druckvorlagen sind
 
7376           normale Variablen ebenfall im <varname>$::form</varname> Scope, d.h.
 
7377           <function><%var%></function> zeigt auf
 
7378           <varname>$::form->{var}</varname>. Nochmal von der anderen Seite
 
7379           erläutert, innerhalb von (Web-)Templates sieht man häufiger solche
 
7382           <programlisting>[%- IF business %]
 
7383 # (... Zeig die Auswahlliste Kunden-/Lieferantentyp an)
 
7384 [%- END %]</programlisting>
 
7386           <para>Entweder wird hier dann $::form->{business} ausgewertet
 
7387           oder aber der Funktion
 
7388           <function>$form->parse_html_template</function> wird explizit
 
7389           noch ein zusätzlicher Hash übergeben, der dann auch in den
 
7390           (Web-)Templates zu Verfügung steht, bspw. so:</para>
 
7392           <programlisting>$form->parse_html_template("is/form_header", \%TMPL_VAR);</programlisting>
 
7394           <para>Innerhalb von Schleifen wird
 
7395           <varname>$::form->{TEMPLATE_ARRAYS}{var}[$index]</varname>
 
7396           bevorzugt, wenn vorhanden. Ein Beispiel findet sich in SL/DO.pm,
 
7397           welches über alle Positionen eines Lieferscheins in Schleife
 
7400           <programlisting>for $i (1 .. $form->{rowcount}) {
 
7402   push @{ $form->{TEMPLATE_ARRAYS}{runningnumber} },   $position;
 
7403   push @{ $form->{TEMPLATE_ARRAYS}{number} },          $form->{"partnumber_$i"};
 
7404   push @{ $form->{TEMPLATE_ARRAYS}{description} },     $form->{"description_$i"};
 
7410           <title>%::myconfig</title>
 
7414               <para>Das einzige Hash unter den globalen Variablen</para>
 
7418               <para>Wird spätestens benötigt wenn auf die Datenbank
 
7419               zugegriffen wird</para>
 
7423               <para>Wird bei jedem Request neu erstellt.</para>
 
7427               <para>Enthält die Userdaten des aktuellen Logins</para>
 
7431               <para>Sollte nicht ohne Filterung irgendwo gedumpt werden oder
 
7432               extern serialisiert werden, weil da auch der Datenbankzugriff
 
7433               für diesen user drinsteht.</para>
 
7437               <para>Enthält unter anderem Datumsformat dateformat und
 
7438               Nummernformat numberformat</para>
 
7442               <para>Enthält Datenbankzugriffinformationen</para>
 
7446           <para><varname>%::myconfig</varname> ist im Moment der Ersatz für
 
7447           ein Userobjekt. Die meisten Funktionen, die etwas anhand des
 
7448           aktuellen Users entscheiden müssen, befragen
 
7449           <varname>%::myconfig</varname>. Innerhalb der Anwendungen sind dies
 
7450           überwiegend die Daten, die sich unter <guimenu>Programm</guimenu>
 
7451           -> <guimenuitem>Einstellungen</guimenuitem> befinden, bzw. die
 
7452           Informationen über den Benutzer die über die
 
7453           Administrator-Schnittstelle eingegeben wurden.</para>
 
7457           <title>$::locale</title>
 
7461               <para>Objekt der Klasse "Locale"</para>
 
7465               <para>Wird pro Request erstellt</para>
 
7469               <para>Muss auch für Tests und Scripte immer verfügbar
 
7474               <para>Cached intern über Requestgrenzen hinweg benutzte
 
7479           <para>Lokalisierung für den aktuellen User. Alle Übersetzungen,
 
7480           Zahlen- und Datumsformatierungen laufen über dieses Objekt.</para>
 
7484           <title>$::lxdebug</title>
 
7488               <para>Objekt der Klasse "LXDebug"</para>
 
7492               <para>Wird global gecached</para>
 
7496               <para>Muss immer verfügbar sein, in nahezu allen
 
7501           <para><varname>$::lxdebug</varname> stellt Debuggingfunktionen
 
7502           bereit, wie "<function>enter_sub</function>" und
 
7503           "<function>leave_sub</function>", mit denen in den alten Modulen ein
 
7504           brauchbares Tracing gebaut ist, "<function>log_time</function>", mit
 
7505           der man die Wallclockzeit seit Requeststart loggen kann, sowie
 
7506           "<function>message</function>" und "<function>dump</function>" mit
 
7507           denen man flott Informationen ins Log (tmp/kivitendo-debug.log)
 
7510           <para>Beispielsweise so:</para>
 
7512           <programlisting>$main::lxdebug->message(0, 'Meine Konfig:' . Dumper (%::myconfig));
 
7513 $main::lxdebug->message(0, 'Wer bin ich? Kunde oder Lieferant:' . $form->{vc});</programlisting>
 
7517           <title>$::auth</title>
 
7521               <para>Objekt der Klasse "SL::Auth"</para>
 
7525               <para>Wird global gecached</para>
 
7529               <para>Hat eine permanente DB Verbindung zur Authdatenbank</para>
 
7533               <para>Wird nach jedem Request resettet.</para>
 
7537           <para><varname>$::auth</varname> stellt Funktionen bereit um die
 
7538           Rechte des aktuellen Users abzufragen. Obwohl diese Informationen
 
7539           vom aktuellen User abhängen wird das Objekt aus
 
7540           Geschwindigkeitsgründen nur einmal angelegt und dann nach jedem
 
7541           Request kurz resettet.</para>
 
7543           <para>Dieses Objekt kapselt auch den gerade aktiven Mandanten.
 
7544           Dessen Einstellungen können über
 
7545           <literal>$::auth->client</literal> abgefragt werden; Rückgabewert
 
7546           ist ein Hash mit den Werten aus der Tabelle
 
7547           <literal>auth.clients</literal>.</para>
 
7551           <title>$::lx_office_conf</title>
 
7555               <para>Objekt der Klasse
 
7556               "<classname>SL::LxOfficeConf</classname>"</para>
 
7560               <para>Global gecached</para>
 
7564               <para>Repräsentation der
 
7565               <filename>config/kivitendo.conf[.default]</filename>-Dateien</para>
 
7569           <para>Globale Konfiguration. Configdateien werden zum Start gelesen
 
7570           und danach nicht mehr angefasst. Es ist derzeit nicht geplant, dass
 
7571           das Programm die Konfiguration ändern kann oder sollte.</para>
 
7573           <para>Beispielsweise ist über den Konfigurationseintrag [debug] die
 
7574           Debug- und Trace-Log-Datei wie folgt konfiguriert und
 
7577           <programlisting>[debug]
 
7578 file_name = /tmp/kivitendo-debug.log</programlisting>
 
7580           <para>ist der Key <varname>file</varname> im Programm als
 
7581           <varname>$::lx_office_conf->{debug}{file}</varname>
 
7585             <para>Zugriff auf die Konfiguration erfolgt im Moment über
 
7586             Hashkeys, sind also nicht gegen Tippfehler abgesichert.</para>
 
7591           <title>$::instance_conf</title>
 
7595               <para>Objekt der Klasse
 
7596               "<classname>SL::InstanceConfiguration</classname>"</para>
 
7600               <para>wird pro Request neu erstellt</para>
 
7604           <para>Funktioniert wie <varname>$::lx_office_conf</varname>,
 
7605           speichert aber Daten die von der Instanz abhängig sind. Eine Instanz
 
7606           ist hier eine Mandantendatenbank. Beispielsweise überprüft
 
7607           <programlisting>$::instance_conf->get_inventory_system eq 'perpetual'</programlisting>
 
7608           ob die berüchtigte Bestandsmethode zur Anwendung kommt.</para>
 
7612           <title>$::dispatcher</title>
 
7616               <para>Objekt der Klasse
 
7617               "<varname>SL::Dispatcher</varname>"</para>
 
7621               <para>wird pro Serverprozess erstellt.</para>
 
7625               <para>enthält Informationen über die technische Verbindung zum
 
7630           <para>Der dritte Punkt ist auch der einzige Grund warum das Objekt
 
7631           global gespeichert wird. Wird vermutlich irgendwann in einem anderen
 
7632           Objekt untergebracht.</para>
 
7636           <title>$::request</title>
 
7640               <para>Hashref (evtl später Objekt)</para>
 
7644               <para>Wird pro Request neu initialisiert.</para>
 
7648               <para>Keine Unterstruktur garantiert.</para>
 
7652           <para><varname>$::request</varname> ist ein generischer Platz um
 
7653           Daten "für den aktuellen Request" abzulegen. Sollte nicht für action
 
7654           at a distance benutzt werden, sondern um lokales memoizing zu
 
7655           ermöglichen, das garantiert am Ende des Requests zerstört
 
7658           <para>Vieles von dem, was im moment in <varname>$::form</varname>
 
7659           liegt, sollte eigentlich hier liegen. Die groben
 
7660           Differentialkriterien sind:</para>
 
7664               <para>Kommt es vom User, und soll unverändert wieder an den
 
7665               User? Dann <varname>$::form</varname>, steht da eh schon</para>
 
7669               <para>Sind es Daten aus der Datenbank, die nur bis zum Ende des
 
7670               Requests gebraucht werden? Dann
 
7671               <varname>$::request</varname></para>
 
7675               <para>Muss ich von anderen Teilen des Programms lesend drauf
 
7676               zugreifen? Dann <varname>$::request</varname>, aber Zugriff über
 
7677               Wrappermethode</para>
 
7684         <title>Ehemalige globale Variablen</title>
 
7686         <para>Die folgenden Variablen waren einmal im Programm, und wurden
 
7690           <title>$::cgi</title>
 
7694               <para>war nötig, weil cookie Methoden nicht als
 
7695               Klassenfunktionen funktionieren</para>
 
7699               <para>Aufruf als Klasse erzeugt Dummyobjekt was im
 
7700               Klassennamespace gehalten wird und über Requestgrenzen
 
7705               <para>liegt jetzt unter
 
7706               <varname>$::request->{cgi}</varname></para>
 
7712           <title>$::all_units</title>
 
7716               <para>war nötig, weil einige Funktionen in Schleifen zum Teil
 
7717               ein paar hundert mal pro Request eine Liste der Einheiten
 
7718               brauchen, und de als Parameter durch einen Riesenstack von
 
7719               Funktionen geschleift werden müssten.</para>
 
7723               <para>Liegt jetzt unter
 
7724               <varname>$::request->{cache}{all_units}</varname></para>
 
7729               <function>AM->retrieve_all_units()</function> gesetzt oder
 
7736           <title>%::called_subs</title>
 
7740               <para>wurde benutzt um callsub deep recursions
 
7745               <para>Wurde entfernt, weil callsub nur einen Bruchteil der
 
7746               möglichen Rekursioenen darstellt, und da nie welche
 
7751               <para>komplette recursion protection wurde entfernt.</para>
 
7758     <sect1 id="devel.fcgi">
 
7759       <title>Entwicklung unter FastCGI</title>
 
7761       <sect2 id="devel.fcgi.general">
 
7762         <title>Allgemeines</title>
 
7764         <para>Wenn Änderungen in der Konfiguration von kivitendo gemacht
 
7765         werden, muss der Webserver neu gestartet werden.</para>
 
7767         <para>Bei der Entwicklung für FastCGI ist auf ein paar Fallstricke zu
 
7768         achten. Dadurch, dass das Programm in einer Endlosschleife läuft,
 
7769         müssen folgende Aspekte beachtet werden.</para>
 
7772       <sect2 id="devel.fcgi.exiting">
 
7773         <title>Programmende und Ausnahmen</title>
 
7775         <para>Betrifft die Funktionen <function>warn</function>,
 
7776         <function>die</function>, <function>exit</function>,
 
7777         <function>carp</function> und <function>confess</function>.</para>
 
7779         <para>Fehler, die dass Programm normalerweise sofort beenden (fatale
 
7780         Fehler), werden mit dem FastCGI Dispatcher abgefangen, um das Programm
 
7781         am Laufen zu halten. Man kann mit <function>die</function>,
 
7782         <function>confess</function> oder <function>carp</function> Fehler
 
7783         ausgeben, die dann vom Dispatcher angezeigt werden. Die kivitendo
 
7784         eigene <function>$::form-</function>error()> tut im Prinzip das
 
7785         Gleiche, mit ein paar Extraoptionen. <function>warn</function> und
 
7786         <function>exit</function> hingegen werden nicht abgefangen.
 
7787         <function>warn</function> wird direkt nach STDERR, also in Server Log
 
7788         eine Nachricht schreiben (sofern in der Konfiguration nicht die
 
7789         Warnungen in das kivitendo Log umgeleitet wurden), und
 
7790         <function>exit</function> wird die Ausführung beenden.</para>
 
7792         <para>Prinzipiell ist es kein Beinbruch, wenn sich der Prozess
 
7793         beendet, fcgi wird ihn sofort neu starten. Allerdings sollte das die
 
7794         Ausnahme sein. Quintessenz: Bitte kein <function>exit</function>
 
7795         benutzen, alle anderen Exceptionmechanismen sind ok.</para>
 
7798       <sect2 id="devel.fcgi.globals">
 
7799         <title>Globale Variablen</title>
 
7801         <para>Um zu vermeiden, dass Informationen von einem Request in einen
 
7802         anderen gelangen, müssen alle globalen Variablen vor einem Request
 
7803         sauber initialisiert werden. Das ist besonders wichtig im
 
7804         <varname>$::cgi</varname> und <varname>$::auth</varname> Objekt, weil
 
7805         diese nicht gelöscht werden pro Instanz, sondern persistent gehalten
 
7808         <para>In <classname>SL::Dispatcher</classname> gibt es einen sauber
 
7809         abgetrennten Block, der alle kanonischen globalen Variablen listet und
 
7810         erklärt. Bitte keine anderen einführen ohne das sauber zu
 
7811         dokumentieren.</para>
 
7813         <para>Datenbankverbindungen wird noch ein Guide verfasst werden, wie
 
7814         man sicher geht, dass man die richtige erwischt.</para>
 
7817       <sect2 id="devel.fcgi.performance">
 
7818         <title>Performance und Statistiken</title>
 
7820         <para>Die kritischen Pfade des Programms sind die Belegmasken, und
 
7821         unter diesen ganz besonders die Verkaufsrechnungsmaske. Ein Aufruf der
 
7822         Rechnungsmaske in kivitendo 2.4.3 stable dauert auf einem Core2duo mit
 
7823         4GB Arbeitsspeicher und Ubuntu 9.10 eine halbe Sekunde. In der 2.6.0
 
7824         sind es je nach Menge der definierten Variablen 1-2s. Ab der
 
7825         Moose/Rose::DB Version sind es 5-6s.</para>
 
7827         <para>Mit FastCGI ist die neuste Version auf 0,26 Sekunden selbst in
 
7828         den kritischen Pfaden, unter 0,15 sonst.</para>
 
7832     <sect1 id="dev-programmatic-api-calls" xreflabel="Programmatische API-Aufrufe">
 
7833       <title>Programmatische API-Aufrufe</title>
 
7835       <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.introduction" xreflabel="Einführung in programmatische API-Aufrufe">
 
7836         <title>Einführung</title>
 
7839          Es ist möglich, Funktionen in kivitendo programmatisch aus anderen Programmen aufzurufen. Dazu ist nötig, dass
 
7840          Authentifizierungsinformationen in jedem Aufruf mitgegeben werden. Dafür gibt es zwei Methoden: die HTTP-»Basic«-Authentifizierung
 
7841          oder die Übergabe als spziell benannte GET-Parameter. Neben den Authentifizierungsinformationen muss auch der zu verwendende Mandant
 
7846       <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.client_selection" xreflabel="Mandantenauswahl bei programmatischen API-Aufrufen">
 
7847         <title>Wahl des Mandanten</title>
 
7850          Der zu verwendende Mandant kann als Parameter <varname>{AUTH}client_id</varname> mit jedem Request mitgeschickt werden. Der Wert
 
7851          muss dabei die Datenbank-ID des Mandanten sein. kivitendo prüft, ob der Account, der über die Authentifizierungsinformationen
 
7852          übergeben wurde, Zugriff auf den angegebenen Mandanten hat.
 
7856          Wird in einem Request kein Mandant mitgegeben, so wird derjenige Mandant genommen, wer als Standardmandant markiert wurde. Gibt es
 
7857          keinen solchen, kommt es zu einer Fehlermeldung.
 
7861       <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.http_basic_authentication" xreflabel="Programmatische API-Aufrufe mit HTTP-»Basic« authentifizieren">
 
7862         <title>HTTP-»Basic«-Authentifizierung</title>
 
7865          Für diese Methode muss jedem Request der bekannte HTTP-Header <constant>Authorization</constant> mitgeschickt werden (siehe <ulink
 
7866          url="https://tools.ietf.org/html/rfc7617">RFC 7617</ulink>). Unterstützt wird ausschließlich die »Basic«-Methode. Loginname und
 
7867          Passwort werden bei dieser Methode durch einen Doppelpunkt getrennt und Base64-encodiert im genannten HTTP-Header übertragen.
 
7871          Diese Informationen müssen einen vorhandenen Account benennen. kivitendo prüft genau wie bei Benutzung über den Webbrowser, ob
 
7872          dieser Account Zugriff auf den Mandanten sowie auf die angeforderte Funktion hat.
 
7876          Da die Logininformationen im Klartext im Request stehen, sollte der Zugriff auf kivitendo ausschließlich über HTTPS verschlüsselt
 
7881       <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.authentication_via_parameters" xreflabel="Programmatische API-Aufrufe mit Parametern authentifizieren">
 
7882         <title>Authentifizierung mit Parametern</title>
 
7885          Für diese Methode müssen jedem Request zwei Parameter mitgegeben werden: <varname>{AUTH}login</varname> und
 
7886          <varname>{AUTH}password</varname>. Diese Informationen müssen einen vorhandenen Account benennen. kivitendo prüft genau wie bei
 
7887          Benutzung über den Webbrowser, ob dieser Account Zugriff auf den Mandanten sowie auf die angeforderte Funktion hat.
 
7891          Da die Logininformationen im Klartext im Request stehen, sollte der Zugriff auf kivitendo ausschließlich über HTTPS verschlüsselt
 
7897           Die Verwendung dieser Methode ist veraltet. Statt dessen sollte die oben erwähnte HTTP-»Basic«-Authentifizierung verwendet werden.
 
7902       <sect2 id="dev-programmatic-api-calls.examples">
 
7903         <title>Beispiele</title>
 
7906          Das folgende Beispiel nutzt das Kommandozeilenprogramm »curl« und ruft die Funktion auf, die eine vorhandene Telefonnummer in den
 
7907          Ansprechpersonen sucht und dazu Informationen zurückliefert. Dabei wird die HTTP-»Basic«-Authentifizierung genutzt.
 
7910         <programlisting>$ curl --silent --user 'jdoe:SecretPassword!' \
 
7911   'https://…/controller.pl?action=PhoneNumber/look_up&number=053147110815'</programlisting>
 
7915     <sect1 id="db-upgrade-files" xreflabel="Datenbank-Upgradedateien">
 
7916       <title>SQL-Upgradedateien</title>
 
7918       <sect2 id="db-upgrade-files.introduction"
 
7919              xreflabel="Einführung in die Datenbank-Upgradedateien">
 
7920         <title>Einführung</title>
 
7922         <para>Datenbankupgrades werden über einzelne Upgrade-Scripte
 
7923         gesteuert, die sich im Verzeichnis
 
7924         <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> befinden. In diesem Verzeichnis
 
7925         muss pro Datenbankupgrade eine Datei existieren, die neben den
 
7926         eigentlich auszuführenden SQL- oder Perl-Befehlen einige
 
7927         Kontrollinformationen enthält.</para>
 
7929         <para>Kontrollinformationen definieren Abhängigkeiten und Prioritäten,
 
7930         sodass Datenbankscripte zwar in einer sicheren Reihenfolge ausgeführt
 
7931         werden (z.B. darf ein <literal>ALTER TABLE</literal> erst ausgeführt
 
7932         werden, wenn die Tabelle mit <literal>CREATE TABLE</literal> angelegt
 
7933         wurde), diese Reihenfolge aber so flexibel ist, dass man keine
 
7934         Versionsnummern braucht.</para>
 
7936         <para>kivitendo merkt sich dabei, welches der Upgradescripte in
 
7937         <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> bereits durchgeführt wurde und
 
7938         führt diese nicht erneut aus. Dazu dient die Tabelle
 
7939         "<literal>schema_info</literal>", die bei der Anmeldung automatisch
 
7940         angelegt wird.</para>
 
7943       <sect2 id="db-upgrade-files.format"
 
7944              xreflabel="Format der Upgradedateien">
 
7945         <title>Format der Kontrollinformationen</title>
 
7947         <para>Die Kontrollinformationen sollten sich am Anfang der jeweiligen
 
7948         Upgradedatei befinden. Jede Zeile, die Kontrollinformationen enthält,
 
7949         hat dabei das folgende Format:</para>
 
7951         <para>Für SQL-Upgradedateien:</para>
 
7953         <programlisting>-- @key: value</programlisting>
 
7955         <para>Für Perl-Upgradedateien:</para>
 
7957         <programlisting># @key: value</programlisting>
 
7959         <para>Leerzeichen vor "<varname>value</varname>" werden
 
7962         <para>Die folgenden Schlüsselworte werden verarbeitet:</para>
 
7966             <term><varname>tag</varname></term>
 
7969               <para>Wird zwingend benötigt. Dies ist der "Name" des Upgrades.
 
7970               Dieser "tag" kann von anderen Kontrolldateien in ihren
 
7971               Abhängigkeiten verwendet werden (Schlüsselwort
 
7972               "<varname>depends</varname>"). Der "tag" ist auch der Name, der
 
7973               in der Datenbank eingetragen wird.</para>
 
7975               <para>Normalerweise sollte die Kontrolldatei genau so heißen wie
 
7976               der "tag", nur mit der Endung ".sql" bzw. "pl".</para>
 
7978               <para>Ein Tag darf nur aus alphanumerischen Zeichen sowie den
 
7979               Zeichen _ - ( ) bestehen. Insbesondere sind Leerzeichen nicht
 
7980               erlaubt und sollten stattdessen mit Unterstrichen ersetzt
 
7986             <term><varname>charset</varname></term>
 
7989               <para>Empfohlen. Gibt den Zeichensatz an, in dem das Script
 
7990               geschrieben wurde, z.B. "<literal>UTF-8</literal>". Aus
 
7991               Kompatibilitätsgründen mit alten Upgrade-Scripten wird bei
 
7992               Abwesenheit des Tags für SQL-Upgradedateien der Zeichensatz
 
7993               "<literal>ISO-8859-15</literal>" angenommen. Perl-Upgradescripte
 
7994               hingegen müssen immer in UTF-8 encodiert sein und sollten
 
7995               demnach auch ein "<literal>use utf8;</literal>"
 
8001             <term><varname>description</varname></term>
 
8004               <para>Benötigt. Eine Beschreibung, was in diesem Update
 
8005               passiert. Diese wird dem Benutzer beim eigentlichen
 
8006               Datenbankupdate angezeigt. Während der Tag in Englisch gehalten
 
8007               sein sollte, sollte die Beschreibung auf Deutsch
 
8013             <term><varname>depends</varname></term>
 
8016               <para>Optional. Eine mit Leerzeichen getrennte Liste von "tags",
 
8017               von denen dieses Upgradescript abhängt. kivitendo stellt sicher,
 
8018               dass die in dieser Liste aufgeführten Scripte bereits
 
8019               durchgeführt wurden, bevor dieses Script ausgeführt wird.</para>
 
8021               <para>Abhängigkeiten werden rekursiv betrachtet. Wenn also ein
 
8022               Script "b" existiert, das von Änderungen in "a" abhängt, und
 
8023               eine neue Kontrolldatei für "c" erstellt wird, die von
 
8024               Änderungen in "a" und "b" abhängt, so genügt es, in "c" nur den
 
8025               Tag "b" als Abhängigkeit zu definieren.</para>
 
8027               <para>Es ist nicht erlaubt, sich selbst referenzierende
 
8028               Abhängigkeiten zu definieren (z.B. "a" -> "b", "b" -> "c"
 
8029               und "c" -> "a").</para>
 
8034             <term><varname>priority</varname></term>
 
8037               <para>Optional. Ein Zahlenwert, der die Reihenfolge bestimmt, in
 
8038               der Scripte ausgeführt werden, die die gleichen
 
8039               Abhängigkeitstiefen besitzen. Fehlt dieser Parameter, so wird
 
8040               der Wert 1000 benutzt.</para>
 
8042               <para>Dies ist reine Kosmetik. Für echte Reihenfolgen muss
 
8043               "depends" benutzt werden. kivitendo sortiert die auszuführenden
 
8044               Scripte zuerst nach der Abhängigkeitstiefe (wenn "z" von "y"
 
8045               abhängt und "y" von "x", so hat "z" eine Abhängigkeitstiefe von
 
8046               2, "y" von 1 und "x" von 0. "x" würde hier zuerst ausgeführt,
 
8047               dann "y", dann "z"), dann nach der Priorität und bei gleicher
 
8048               Priorität alphabetisch nach dem "tag".</para>
 
8053             <term><varname>ignore</varname></term>
 
8056               <para>Optional. Falls der Wert auf 1 (true) steht, wird das
 
8057               Skript bei der Anmeldung ignoriert und entsprechend nicht
 
8064       <sect2 id="db-upgrade-files.format-perl-files"
 
8065              xreflabel="Format von Perl-Upgradedateien">
 
8066         <title>Format von in Perl geschriebenen
 
8067         Datenbankupgradescripten</title>
 
8069         <para>In Perl geschriebene Datenbankscripte werden nicht einfach so
 
8070         ausgeführt sondern müssen sich an gewisse Konventionen halten. Dafür
 
8071         bekommen sie aber auch einige Komfortfunktionen bereitgestellt.</para>
 
8073         <para>Ein Upgradescript stellt dabei eine vollständige Objektklasse
 
8074         dar, die vom Elternobjekt "<literal>SL::DBUpgrade2::Base</literal>"
 
8075         erben und eine Funktion namens "<literal>run</literal>" zur Verfügung
 
8076         stellen muss. Das Script wird ausgeführt, indem eine Instanz dieser
 
8077         Klasse erzeugt und darauf die erwähnte "<literal>run</literal>"
 
8078         aufgerufen wird.</para>
 
8080         <para>Zu beachten ist, dass sich der Paketname der Datei aus dem Wert
 
8081         für "<literal>@tag</literal>" ableitet. Dabei werden alle Zeichen, die
 
8082         in Paketnamen ungültig wären (gerade Bindestriche), durch Unterstriche
 
8083         ersetzt. Insgesamt sieht der Paketname wie folgt aus:
 
8084         "<literal>SL::DBUpgrade2::tag</literal>".</para>
 
8086         <para>Welche Komfortfunktionen zur Verfügung stehen, erfahren Sie in
 
8087         der Perl-Dokumentation zum oben genannten Modul; aufzurufen mit
 
8088         "<command>perldoc SL/DBUpgrade2/Base.pm</command>".</para>
 
8090         <para>Ein Mindestgerüst eines gültigen Perl-Upgradescriptes sieht wie
 
8093         <programlisting># @tag: beispiel-upgrade-file42
 
8094 # @description: Ein schönes Beispielscript
 
8095 # @depends: release_3_1_0
 
8096 package SL::DBUpgrade2::beispiel_upgrade_file42;
 
8101 use parent qw(SL::DBUpgrade2::Base);
 
8106   # hier Aktionen ausführen
 
8115       <sect2 id="db-upgrade-files.dbupgrade-tool"
 
8116              xreflabel="Hilfsscript dbupgrade2_tool.pl">
 
8117         <title>Hilfsscript dbupgrade2_tool.pl</title>
 
8119         <para>Um die Arbeit mit den Abhängigkeiten etwas zu erleichtern,
 
8120         existiert ein Hilfsscript namens
 
8121         "<filename>scripts/dbupgrade2_tool.pl</filename>". Es muss aus dem
 
8122         kivitendo-ERP-Basisverzeichnis heraus aufgerufen werden. Dieses Tool
 
8123         liest alle Datenbankupgradescripte aus dem Verzeichnis
 
8124         <filename>sql/Pg-upgrade2</filename> aus. Es benutzt dafür die
 
8125         gleichen Methoden wie kivitendo selber, sodass alle Fehlersituationen
 
8126         von der Kommandozeile überprüft werden können.</para>
 
8128         <para>Wird dem Script kein weiterer Parameter übergeben, so wird nur
 
8129         eine Überprüfung der Felder und Abhängigkeiten vorgenommen. Man kann
 
8130         sich aber auch Informationen auf verschiedene Art ausgeben
 
8135             <para>Listenform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
 
8136             --list</command>"</para>
 
8138             <para>Gibt eine Liste aller Scripte aus. Die Liste ist in der
 
8139             Reihenfolge sortiert, in der kivitendo die Scripte ausführen
 
8140             würde. Es werden neben der Listenposition der Tag, die
 
8141             Abhängigkeitstiefe und die Priorität ausgegeben.</para>
 
8145             <para>Baumform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
 
8146             --tree</command>"</para>
 
8148             <para>Listet alle Tags in Baumform basierend auf den
 
8149             Abhängigkeiten auf. Die "Wurzelknoten" sind dabei die Scripte, von
 
8150             denen keine anderen abhängen. Die Unterknoten sind Scripte, die
 
8151             beim übergeordneten Script als Abhängigkeit eingetragen
 
8155           <listitem id="db-upgrade-files.dbupgrade-tool.reverse-tree">
 
8156             <para>Umgekehrte Baumform: "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
 
8157             --rtree</command>"</para>
 
8159             <para>Listet alle Tags in Baumform basierend auf den
 
8160             Abhängigkeiten auf. Die "Wurzelknoten" sind dabei die Scripte mit
 
8161             der geringsten Abhängigkeitstiefe. Die Unterknoten sind Scripte,
 
8162             die das übergeordnete Script als Abhängigkeit eingetragen
 
8167             <para>Baumform mit Postscriptausgabe:
 
8168             "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl
 
8169             --graphviz</command>"</para>
 
8171             <para>Benötigt das Tool "<command>graphviz</command>", um mit
 
8172             seiner Hilfe die <link
 
8173             linkend="db-upgrade-files.dbupgrade-tool.reverse-tree">umgekehrte
 
8174             Baumform</link> in eine Postscriptdatei namens
 
8175             "<filename>db_dependencies.ps</filename>" auszugeben. Dies ist
 
8176             vermutlich die übersichtlichste Form, weil hierbei jeder Knoten
 
8177             nur einmal ausgegeben wird. Bei den Textmodusbaumformen hingegen
 
8178             können Knoten und all ihre Abhängigkeiten mehrfach ausgegeben
 
8183             <para>Scripte, von denen kein anderes Script abhängt:
 
8184             "<command>./scripts/dbupgrade2_tool.pl --nodeps</command>"</para>
 
8186             <para>Listet die Tags aller Scripte auf, von denen keine anderen
 
8187             Scripte abhängen.</para>
 
8193     <sect1 id="translations-languages" xreflabel="Translations and languages">
 
8194       <title>Translations and languages</title>
 
8196       <sect2 id="translations-languages.introduction"
 
8197              xreflabel="Introduction to translations and languages">
 
8198         <title>Introduction</title>
 
8201           <para>Dieser Abschnitt ist in Englisch geschrieben, um
 
8202           internationalen Übersetzern die Arbeit zu erleichtern.</para>
 
8205         <para>This section describes how localization packages in kivitendo
 
8206         are built. Currently the only language fully supported is German, and
 
8207         since most of the internal messages are held in English the English
 
8208         version is usable too.</para>
 
8211       <sect2 id="translations-languages.character-set"
 
8212              xreflabel="Character set">
 
8213         <title>Character set</title>
 
8215         <para>All files included in a language pack must use UTF-8 as their
 
8219       <sect2 id="translations-languages.file-structure"
 
8220              xreflabel="File structure">
 
8221         <title>File structure</title>
 
8223         <para>The structure of locales in kivitendo is:</para>
 
8225         <programlisting>kivitendo/locale/<langcode>/</programlisting>
 
8227         <para>where <langcode> stands for an abbreviation of the
 
8228         language package. The builtin packages use two letter <ulink
 
8229         url="http://en.wikipedia.org/wiki/ISO_639-1">ISO 639-1</ulink> codes,
 
8230         but the actual name is not relevant for the program and can easily be
 
8232         url="http://en.wikipedia.org/wiki/IETF_language_tag">IETF language
 
8233         tags</ulink> (i.e. "en_GB"). In fact the original language packages
 
8234         from SQL Ledger are named in this way.</para>
 
8236         <para>In such a language directory the following files are
 
8241             <term>LANGUAGE</term>
 
8244               <para>This file is mandatory.</para>
 
8246               <para>The <filename>LANGUAGE</filename> file contains the self
 
8247               descripted name of the language. It should contain a native
 
8248               representation first, and in parenthesis an english translation
 
8249               after that. Example:</para>
 
8251               <programlisting>Deutsch (German)</programlisting>
 
8259               <para>This file is mandatory.</para>
 
8261               <para>The central translation file. It is essentially an inline
 
8262               Perl script autogenerated by <command>locales.pl</command>. To
 
8263               generate it, generate the directory and the two files mentioned
 
8264               above, and execute the following command:</para>
 
8266               <programlisting>scripts/locales.pl <langcode></programlisting>
 
8268               <para>Otherwise you can simply copy one of the other languages.
 
8269               You will be told how many are missing like this:</para>
 
8271               <programlisting>$ scripts/locales.pl en
 
8272 English - 0.6% - 2015/2028 missing</programlisting>
 
8274               <para>A file named "<filename>missing</filename>" will be
 
8275               generated and can be edited. You can also edit the
 
8276               "<filename>all</filename>" file directly. Edit everything you
 
8277               like to fit the target language and execute
 
8278               <command>locales.pl</command> again. See how the missing words
 
8284             <term>Num2text</term>
 
8287               <para>Legacy code from SQL Ledger. It provides a means for
 
8288               numbers to be converted into natural language, like
 
8289               <literal>1523 => one thousand five hundred twenty
 
8290               three</literal>. If you want to provide it, it must be inlinable
 
8291               Perl code which provides a <function>num2text</function> sub. If
 
8292               an <function>init</function> sub exists it will be executed
 
8295               <para>Only used in the check and receipt printing module.</para>
 
8300             <term>special_chars</term>
 
8303               <para>kivitendo comes with a lot of interfaces to different
 
8304               formats, some of which are rather picky with their accepted
 
8305               charset. The <filename>special_chars</filename> file contains a
 
8306               listing of chars not suited for different file format and
 
8307               provides substitutions. It is written in "Simple Ini" style,
 
8308               containing a block for every file format.</para>
 
8310               <para>First entry should be the order of substitution for
 
8311               entries as a whitespace separated list. All entries are
 
8312               interpolated, so <literal>\n</literal>, <literal>\x20</literal>
 
8313               and <literal>\\</literal> all work.</para>
 
8315               <para>After that every entry is a special char that should be
 
8316               translated when writing text into such a file.</para>
 
8318               <para>Example:</para>
 
8320               <programlisting>[Template/XML]
 
8321 order=& < > \n
 
8325 \n=<br></programlisting>
 
8327               <para>Note the importance of the order in this example.
 
8328               Substituting < and > befor & would lead to $gt; become
 
8331               <para>For a list of valid formats, see the German
 
8332               <filename>special_chars</filename> entry. As of this writing the
 
8333               following are recognized:</para>
 
8335               <programlisting>HTML
 
8340 Template/OpenDocument
 
8341 filenames</programlisting>
 
8343               <para>The last of which is very machine dependant. Remember that
 
8344               a lot of characters are forbidden by some filesystems, for
 
8345               example MS Windows doesn't like ':' in its files where Linux
 
8346               doesn't mind that. If you want the files created with your
 
8347               language pack to be portable, find all chars that could cause
 
8353             <term>missing</term>
 
8356               <para>This file is not a part of the language package
 
8359               <para>This is a file generated by
 
8360               <command>scripts/locales.pl</command> while processing your
 
8361               locales. It's only to have the missing entries singled out and
 
8362               does not belong to a language package.</para>
 
8370               <para>This file is not a part of the language package
 
8373               <para>Another file generated by
 
8374               <command>scripts/locales.pl</command>. If for any reason a
 
8375               translation does not appear anymore and can be deleted, it gets
 
8376               moved here. The last 50 or so entries deleted are saved here in
 
8377               case you made a typo, so that you don't have to translate
 
8378               everything again. If a tranlsation is missing, the lost file is
 
8379               checked first. If you maintain a language package, you might
 
8380               want to keep this safe somewhere.</para>
 
8385             <term>more/all</term>
 
8388               <para>This subdir and file is not a part of the language package
 
8391               <para>If the directory more exists and contains a file called
 
8392               all it will be parsed in addition to the mandatory all (see
 
8393               above). The file is useful if you want to change some
 
8394               translations for the current installation without conflicting
 
8395               further upgrades. The file is not autogenerated and has the same
 
8396               format as the all, but needs another key (more_texts). See the
 
8397               german translation for an example or copy the following code:
 
8400 # -*- coding: utf-8; -*-
 
8405 # These are additional texts for custom translations.
 
8406 # The format is the same as for the normal file all, only
 
8407 # with another key (more_texts instead of texts).
 
8408 # The file has the form of 'english text'  => 'foreign text',
 
8410 $self->{more_texts} = {
 
8412   'Ship via'                    => 'Terms of delivery',
 
8413   'Shipping Point'              => 'Delivery time',
 
8415               </programlisting></para>
 
8422     <sect1 id="devel.testsuite">
 
8423       <title>Die kivitendo-Test-Suite</title>
 
8425       <sect2 id="devel.testsuite.intro">
 
8426         <title>Einführung</title>
 
8428         <para>kivitendo enthält eine Suite für automatisierte Tests. Sie
 
8429         basiert auf dem Standard-Perl-Modul
 
8430         <literal>Test::More</literal>.</para>
 
8432         <para>Die grundlegenden Fakten sind:</para>
 
8436             <para>Alle Tests liegen im Unterverzeichnis
 
8437             <filename>t/</filename>.</para>
 
8441             <para>Ein Script (bzw. ein Test) in <filename>t/</filename>
 
8442             enthält einen oder mehrere Testfälle.</para>
 
8446             <para>Alle Dateinamen von Tests enden auf <literal>.t</literal>.
 
8447             Es sind selbstständig ausführbare Perl-Scripte.</para>
 
8451             <para>Die Test-Suite besteht aus der Gesamtheit aller Tests,
 
8452             sprich aller Scripte in <filename>t/</filename>, deren Dateiname
 
8453             auf <literal>.t</literal> endet.</para>
 
8458       <sect2 id="devel.testsuite.prerequisites">
 
8459         <title>Voraussetzungen</title>
 
8461         <para>Für die Ausführung werden neben den für kivitendo eh schon
 
8462         benötigten Module noch weitere Perl-Module benötigt. Diese
 
8467             <para><literal>Test::Deep</literal> (Debian-Paketname:
 
8468             <literal>libtest-deep-perl</literal>; Fedora:
 
8469             <literal>perl-Test-Deep</literal>; openSUSE:
 
8470             <literal>perl-Test-Deep</literal>)</para>
 
8474             <para><literal>Test::Exception</literal> (Debian-Paketname:
 
8475             <literal>libtest-exception-perl</literal>; Fedora:
 
8476             <literal>perl-Test-Exception</literal>; openSUSE:
 
8477             <literal>perl-Test-Exception</literal>)</para>
 
8481             <para><literal>Test::Output</literal> (Debian-Paketname:
 
8482             <literal>libtest-output-perl</literal>; Fedora:
 
8483             <literal>perl-Test-Output</literal>; openSUSE:
 
8484             <literal>perl-Test-Output</literal>)</para>
 
8488             <para><literal>Test::Harness</literal> 3.0.0 oder höher. Dieses
 
8489             Modul ist ab Perl 5.10.1 Bestandteil der Perl-Distribution und
 
8490             kann für frühere Versionen aus dem <ulink
 
8491             url="http://www.cpan.org">CPAN</ulink> bezogen werden.</para>
 
8495             <para><literal>LWP::Simple</literal> aus dem Paket
 
8496             <literal>libwww-perl</literal> (Debian-Panetname:
 
8497             <literal>libwww-perl</literal>; Fedora:
 
8498             <literal>perl-libwww-perl</literal>; openSUSE:
 
8499             <literal>perl-libwww-perl</literal>)</para>
 
8503             <para><literal>URI::Find</literal> (Debian-Panetname:
 
8504             <literal>liburi-find-perl</literal>; Fedora:
 
8505             <literal>perl-URI-Find</literal>; openSUSE:
 
8506             <literal>perl-URI-Find</literal>)</para>
 
8510             <para><literal>Sys::CPU</literal> (Debian-Panetname:
 
8511             <literal>libsys-cpu-perl</literal>; Fedora und openSUSE: nicht
 
8516             <para><literal>Thread::Pool::Simple</literal> (Debian-Panetname:
 
8517             <literal>libthread-pool-simple-perl</literal>; Fedora und
 
8518             openSUSE: nicht vorhanden)</para>
 
8522         <para>Weitere Voraussetzung ist, dass die Testsuite ihre eigene
 
8523         Datenbank anlegen kann, um Produktivdaten nicht zu gefährden. Dazu
 
8524         müssen in der Konfigurationsdatei im Abschnit
 
8525         <literal>testing/database</literal> Datenbankverbindungsparameter
 
8526         angegeben werden. Der hier angegebene Benutzer muss weiterhin das
 
8527         Recht haben, Datenbanken anzulegen und zu löschen.</para>
 
8529         <para>Der so angegebene Benutzer muss nicht zwingend über
 
8530         Super-User-Rechte verfügen. Allerdings gibt es einige
 
8531         Datenbank-Upgrades, die genau diese Rechte benötigen. Für den Fall
 
8532         kann man in diesem Konfigurationsabschnitt einen weiteren
 
8533         Benutzeraccount angeben, der dann über Super-User-Rechte verfügt, und
 
8534         mit dem die betroffenen Upgrades durchgeführt werden. In der
 
8535         Beispiel-Konfigurationsdatei finden Sie die benötigten
 
8539       <sect2 id="devel.testsuite.execution">
 
8540         <title>Existierende Tests ausführen</title>
 
8542         <para>Es gibt mehrere Möglichkeiten zum Ausführen der Tests: entweder,
 
8543         man lässt alle Tests auf einmal ausführen, oder man führt gezielt
 
8544         einzelne Scripte aus. Für beide Fälle gibt es das Helferscript
 
8545         <filename>t/test.pl</filename>.</para>
 
8547         <para>Will man die komplette Test-Suite ausführen, so muss man einfach
 
8548         nur <filename>t/test.pl</filename> ohne weitere Parameter aus dem
 
8549         kivitendo-Basisverzeichnis heraus ausführen.</para>
 
8551         <para>Um einzelne Test-Scripte auszuführen, übergibt man deren Namen
 
8552         an <filename>t/test.pl</filename>. Beispielsweise:</para>
 
8554         <programlisting>t/test.pl t/form/format_amount.t t/background_job/known_jobs.t</programlisting>
 
8557       <sect2 id="devel.testsuite.meaning_of_scripts">
 
8558         <title>Bedeutung der verschiedenen Test-Scripte</title>
 
8560         <para>Die Test-Suite umfasst Tests sowohl für Funktionen als auch für
 
8561         Programmierstil. Einige besonders zu erwähnende, weil auch während der
 
8562         Entwicklung nützliche Tests sind:</para>
 
8566             <para><filename>t/001compile.t</filename> -- compiliert alle
 
8567             Quelldateien und bricht bei Fehlern sofort ab</para>
 
8571             <para><filename>t/002goodperl.t</filename> -- überprüft alle
 
8572             Perl-Dateien auf Anwesenheit von '<literal>use
 
8573             strict</literal>'-Anweisungen</para>
 
8577             <para><filename>t/003safesys.t</filename> -- überprüft Aufrufe von
 
8578             <function>system()</function> und <function>exec()</function> auf
 
8583             <para><filename>t/005no_tabs.t</filename> -- überprüft, ob Dateien
 
8584             Tab-Zeichen enthalten</para>
 
8588             <para><filename>t/006spelling.t</filename> -- sucht nach häufigen
 
8589             Rechtschreibfehlern</para>
 
8593             <para><filename>t/011pod.t</filename> -- überprüft die Syntax von
 
8594             Dokumentation im POD-Format auf Gültigkeit</para>
 
8598         <para>Weitere Test-Scripte überprüfen primär die Funktionsweise
 
8599         einzelner Funktionen und Module.</para>
 
8602       <sect2 id="devel.testsuite.create_new">
 
8603         <title>Neue Test-Scripte erstellen</title>
 
8605         <para>Es wird sehr gern gesehen, wenn neue Funktionalität auch gleich
 
8606         mit einem Test-Script abgesichert wird. Auch bestehende Funktion darf
 
8607         und soll ausdrücklich nachträglich mit Test-Scripten abgesichert
 
8610         <sect3 id="devel.testsuite.ideas_for_non_function_tests">
 
8611           <title>Ideen für neue Test-Scripte, die keine konkreten Funktionen
 
8614           <para>Ideen, die abgesehen von Funktionen noch nicht umgesetzt
 
8619               <para>Überprüfung auf fehlende symbolische Links</para>
 
8623               <para>Suche nach Nicht-ASCII-Zeichen in Perl-Code-Dateien (mit
 
8624               gewissen Einschränkungen wie das Erlauben von deutschen
 
8629               <para>Test auf DOS-Zeilenenden (\r\n anstelle von nur \n)</para>
 
8633               <para>Überprüfung auf Leerzeichen am Ende von Zeilen</para>
 
8637               <para>Test, ob alle zu übersetzenden Strings in
 
8638               <filename>locale/de/all</filename> vorhanden sind</para>
 
8642               <para>Test, ob alle Webseiten-Templates in
 
8643               <filename>templates/webpages</filename> mit vom Perl-Modul
 
8644               <literal>Template</literal> compiliert werden können</para>
 
8649         <sect3 id="devel.testsuite.directory_and_test_names">
 
8650           <title>Konvention für Verzeichnis- und Dateinamen</title>
 
8652           <para>Es gibt momentan eine wenige Richtlinien, wie Test-Scripte zu
 
8653           benennen sind. Bitte die folgenden Punkte als Richtlinie betrachten
 
8654           und ihnen soweit es geht folgen:</para>
 
8658               <para>Die Dateiendung muss <filename>.t</filename>
 
8663               <para>Namen sind englisch, komplett klein geschrieben und
 
8664               einzelne Wörter mit Unterstrichten getrennt (beispielsweise
 
8665               <filename>bad_function_params.t</filename>).</para>
 
8669               <para>Unterverzeichnisse sollten grob nach dem Themenbereich
 
8670               benannt sein, mit dem sich die Scripte darin befassen
 
8671               (beispielsweise <filename>background_jobs</filename> für Tests
 
8672               rund um Hintergrund-Jobs).</para>
 
8676               <para>Test-Scripte sollten einen überschaubaren Bereich von
 
8677               Funktionalität testen, der logisch zusammenhängend ist (z.B. nur
 
8678               Tests für eine einzelne Funktion in einem Modul). Lieber mehrere
 
8679               Test-Scripte schreiben.</para>
 
8684         <sect3 id="devel.testsuite.minimal_example">
 
8685           <title>Minimales Skelett für eigene Scripte</title>
 
8687           <para>Der folgenden Programmcode enthält das kleinstmögliche
 
8688           Testscript und kann als Ausgangspunkt für eigene Tests verwendet
 
8691           <programlisting>use Test::More tests => 0;
 
8695 use Support::TestSetup;
 
8697 Support::TestSetup::login();</programlisting>
 
8699           <para>Wird eine vollständig initialisierte kivitendo-Umgebung
 
8700           benötigt (Stichwort: alle globalen Variablen wie
 
8701           <varname>$::auth</varname>, <varname>$::form</varname> oder
 
8702           <varname>$::lxdebug</varname>), so muss in der Konfigurationsdatei
 
8703           <filename>config/kivitendo.conf</filename> im Abschnitt
 
8704           <literal>testing.login</literal> ein gültiger Login-Name eingetragen
 
8705           sein. Dieser wird für die Datenbankverbindung benötigt.</para>
 
8707           <para>Wir keine vollständig initialisierte Umgebung benötigt, so
 
8708           kann die letzte Zeile <programlisting>Support::TestSetup::login();</programlisting>
 
8709           weggelassen werden, was die Ausführungszeit des Scripts leicht
 
8715     <sect1 id="devel.style-guide">
 
8716       <title>Stil-Richtlinien</title>
 
8718       <para>Die folgenden Regeln haben das Ziel, den Code möglichst gut les-
 
8719       und wartbar zu machen. Dazu gehört zum Einen, dass der Code einheitlich
 
8720       eingerückt ist, aber auch, dass Mehrdeutigkeit so weit es geht vermieden
 
8721       wird (Stichworte "Klammern" oder "Hash-Keys").</para>
 
8723       <para>Diese Regeln sind keine Schikane sondern erleichtern allen das
 
8726       <para>Jeder, der einen Patch schickt, sollte seinen Code vorher
 
8727       überprüfen. Einige der Regeln lassen sich automatisch überprüfen, andere
 
8732           <para>Es werden keine echten Tabs sondern Leerzeichen
 
8737           <para>Die Einrückung beträgt zwei Leerzeichen. Beispiel:</para>
 
8739           <programlisting>foreach my $row (@data) {
 
8741     # do something with $row
 
8745     $row->{modules} = MODULE->retrieve(
 
8746       id   => $row->{id},
 
8747       date => $use_now ? localtime() : $row->{time},
 
8751   $report->add($row);
 
8756           <para>Öffnende geschweifte Klammern befinden sich auf der gleichen
 
8757           Zeile wie der letzte Befehl. Beispiele:</para>
 
8759           <programlisting>sub debug {
 
8765           <programlisting>if ($form->{item_rows} > 0) {
 
8771           <para>Schließende geschweifte Klammern sind so weit eingerückt wie
 
8772           der Befehl / die öffnende schließende Klammer, die den Block
 
8773           gestartet hat, und nicht auf der Ebene des Inhalts. Die gleichen
 
8774           Beispiele wie bei 3. gelten.</para>
 
8778           <para>Die Wörter "<function>else</function>",
 
8779           "<function>elsif</function>", "<function>while</function>" befinden
 
8780           sich auf der gleichen Zeile wie schließende geschweifte Klammern.
 
8783           <programlisting>if ($form->{sum} > 1000) {
 
8785 } elsif ($form->{sum} > 0) {
 
8793 } until ($a > 0);</programlisting>
 
8797           <para>Parameter von Funktionsaufrufen müssen mit runden Klammern
 
8798           versehen werden. Davon nicht betroffen sind interne Perl-Funktionen,
 
8799           und grep-ähnliche Operatoren. Beispiel:</para>
 
8801           <programlisting>$main::lxdebug->message("Could not find file.");
 
8802 %options = map { $_ => 1 } grep { !/^#/ } @config_file;</programlisting>
 
8806           <para>Verschiedene Klammern, Ihre Ausdrücke und Leerzeichen:</para>
 
8808           <para>Generell gilt: Hashkeys und Arrayindices sollten nicht durch
 
8809           Leerzeichen abgesetzt werden. Logische Klammerungen ebensowenig,
 
8810           Blöcke schon. Beispiel:</para>
 
8812           <programlisting>if (($form->{debug} == 1) && ($form->{sum} - 100 < 0)) {
 
8817 $form->{sum}              += $form->{"row_$i"};
 
8818 $form->{ $form->{index} } += 1;
 
8820 map { $form->{sum} += $form->{"row_$_"} } 1..$rowcount;</programlisting>
 
8824           <para>Mehrzeilige Befehle</para>
 
8828               <para>Werden die Parameter eines Funktionsaufrufes auf mehrere
 
8829               Zeilen aufgeteilt, so sollten diese bis zu der Spalte eingerückt
 
8830               werden, in der die ersten Funktionsparameter in der ersten Zeile
 
8831               stehen. Beispiel:</para>
 
8833               <programlisting>$sth = $dbh->prepare("SELECT * FROM some_table WHERE col = ?",
 
8834                     $form->{some_col_value});</programlisting>
 
8838               <para>Ein Spezialfall ist der ternäre Operator "?:", der am
 
8839               besten in einer übersichtlichen Tabellenstruktur organisiert
 
8840               wird. Beispiel:</para>
 
8842               <programlisting>my $rowcount = $form->{"row_$i"} ? $i
 
8843              : $form->{oldcount} ? $form->{oldcount} + 1
 
8844              :                     $form->{rowcount} - $form->{rowbase};</programlisting>
 
8850           <para>Kommentare</para>
 
8854               <para>Kommentare, die alleine in einer Zeile stehen, sollten
 
8855               soweit wie der Code eingerückt sein.</para>
 
8859               <para>Seitliche hängende Kommentare sollten einheitlich
 
8860               formatiert werden.</para>
 
8864               <para>Sämtliche Kommentare und Sonstiges im Quellcode ist bitte
 
8865               auf Englisch zu verfassen. So wie ich keine Lust habe,
 
8866               französischen Quelltext zu lesen, sollte auch der kivitendo
 
8867               Quelltext für nicht-Deutschsprachige lesbar sein.
 
8870               <programlisting>my $found = 0;
 
8878 $i  = 0        # initialize $i
 
8880 $i *= $const;  # do something crazy
 
8881 $i  = $n;      # recover $i</programlisting>
 
8887           <para>Hashkeys sollten nur in Anführungszeichen stehen, wenn die
 
8888           Interpolation gewünscht ist. Beispiel:</para>
 
8890           <programlisting>$form->{sum}      = 0;
 
8891 $form->{"row_$i"} = $form->{"row_$i"} - 5;
 
8892 $some_hash{42}    = 54;</programlisting>
 
8896           <para>Die maximale Zeilenlänge ist nicht beschränkt. Zeilenlängen
 
8897           unterhalb von 79 Zeichen helfen unter bestimmten Bedingungen, aber
 
8898           wenn die Lesbarkeit unter kurzen Zeilen leidet (wie zum Biespiel in
 
8899           grossen Tabellen), dann ist Lesbarkeit vorzuziehen.</para>
 
8901           <para>Als Beispiel sei die Funktion
 
8902           <function>print_options</function> aus
 
8903           <filename>bin/mozilla/io.pl</filename> angeführt.</para>
 
8907           <para>Trailing Whitespace, d.h. Leerzeichen am Ende von Zeilen sind
 
8908           unerwünscht. Sie führen zu unnötigen Whitespaceänderungen, die diffs
 
8911           <para>Emacs und vim haben beide recht einfache Methoden zur
 
8912           Entfernung von trailing whitespace. Emacs kennt das Kommande
 
8913           <command>nuke-trailing-whitespace</command>, vim macht das gleiche
 
8914           manuell über <literal>:%s/\s\+$//e</literal> Mit <literal>:au
 
8915           BufWritePre * :%s/\s\+$//e</literal> wird das an Speichern
 
8920           <para>Es wird kein <command>perltidy</command> verwendet.</para>
 
8922           <para>In der Vergangenheit wurde versucht,
 
8923           <command>perltidy</command> zu verwenden, um einen einheitlichen
 
8924           Stil zu erlangen. Es hat sich aber gezeigt, dass
 
8925           <command>perltidy</command>s sehr eigenwilliges Verhalten, was
 
8926           Zeilenumbrüche angeht, oftmals gut formatierten Code zerstört. Für
 
8927           den Interessierten sind hier die
 
8928           <command>perltidy</command>-Optionen, die grob den beschriebenen
 
8929           Richtlinien entsprechen:</para>
 
8931           <programlisting>-syn -i=2 -nt -pt=2 -sbt=2 -ci=2 -ibc -hsc -noll -nsts -nsfs -asc -dsm
 
8932 -aws -bbc -bbs -bbb -mbl=1 -nsob -ce -nbl -nsbl -cti=0 -bbt=0 -bar -l=79
 
8933 -lp -vt=1 -vtc=1</programlisting>
 
8937           <para><varname>STDERR</varname> ist tabu. Unkonditionale
 
8938           Debugmeldungen auch.</para>
 
8940           <para>kivitendo bietet mit dem Modul <classname>LXDebug</classname>
 
8941           einen brauchbaren Trace-/Debug-Mechanismus. Es gibt also keinen
 
8942           Grund, nach <varname>STDERR</varname> zu schreiben.</para>
 
8944           <para>Die <classname>LXDebug</classname>-Methode
 
8945           "<function>message</function>" nimmt als ersten Paramter außerdem
 
8946           eine Flagmaske, für die die Meldung angezeigt wird, wobei "0" immer
 
8947           angezeigt wird. Solche Meldungen sollten nicht eingecheckt werden
 
8948           und werden in den meisten Fällen auch vom Repository
 
8949           zurückgewiesen.</para>
 
8953           <para>Alle neuen Module müssen use strict verwenden.</para>
 
8955           <para><varname>$form</varname>, <varname>$auth</varname>,
 
8956           <varname>$locale</varname>, <varname>$lxdebug</varname> und
 
8957           <varname>%myconfig</varname> werden derzeit aus dem main package
 
8958           importiert (siehe <xref linkend="devel.globals"/>. Alle anderen
 
8959           Konstrukte sollten lexikalisch lokal gehalten werden.</para>
 
8964     <sect1 id="devel.build-doc" xreflabel="Dokumentation erstellen">
 
8965       <title>Dokumentation erstellen</title>
 
8967       <sect2 id="devel.build-doc.introduction">
 
8968         <title>Einführung</title>
 
8970         <para>Diese Dokumentation ist in <productname>DocBook</productname>
 
8971         XML geschrieben. Zum Bearbeiten reicht grundsätzlich ein Text-Editor.
 
8972         Mehr Komfort bekommt man, wenn man einen dedizierten XML-fähigen
 
8973         Editor nutzt, der spezielle Unterstützung für
 
8974         <productname>DocBook</productname> mitbringt. Wir empfehlen dafür den
 
8975         <ulink url="http://www.xmlmind.com/xmleditor/">XMLmind XML
 
8976         Editor</ulink>, der bei nicht kommerzieller Nutzung kostenlos
 
8980       <sect2 id="devel.build-doc.required-software">
 
8981         <title>Benötigte Software</title>
 
8983         <para>Bei <productname>DocBook</productname> ist Prinzip, dass
 
8984         ausschließlich die XML-Quelldatei bearbeitet wird. Aus dieser werden
 
8985         dann mit entsprechenden Stylesheets andere Formate wie PDF oder HTML
 
8986         erzeugt. Bei kivitendo übernimmt diese Aufgabe das Shell-Script
 
8987         <command>scripts/build_doc.sh</command>.</para>
 
8989         <para>Das Script benötigt zur Konvertierung verschiedene
 
8990         Softwarekomponenten, die im normalen kivitendo-Betrieb nicht benötigt
 
8996             url="http://www.oracle.com/technetwork/java/index.html">Java</ulink>
 
8997             in einer halbwegs aktuellen Version</para>
 
9001             <para>Das Java-Build-System <ulink
 
9002             url="http://ant.apache.org/">Apache Ant</ulink></para>
 
9006             <para>Das Dokumentations-System Dobudish für
 
9007             <productname>DocBook</productname> 4.5, eine Zusammenstellung
 
9008             diverser Stylesheets und Grafiken zur Konvertierung von
 
9009             <productname>DocBook</productname> XML in andere Formate. Das
 
9010             Paket, das benötigt wird, ist zum Zeitpunkt der
 
9011             Dokumentationserstellung
 
9012             <filename>dobudish-nojre-1.1.4.zip</filename>, aus auf <ulink
 
9013             url="http://code.google.com/p/dobudish/downloads/list">code.google.com</ulink>
 
9018         <para>Apache Ant sowie ein dazu passendes Java Runtime Environment
 
9019         sind auf allen gängigen Plattformen verfügbar. Beispiel für
 
9020         Debian/Ubuntu:</para>
 
9022         <programlisting>apt-get install ant openjdk-7-jre</programlisting>
 
9024         <para>Nach dem Download von Dobudish muss Dobudish im Unterverzeichnis
 
9025         <filename>doc/build</filename> entpackt werden. Beispiel unter der
 
9026         Annahme, das <productname>Dobudish</productname> in
 
9027         <filename>$HOME/Downloads</filename> heruntergeladen wurde:</para>
 
9029         <programlisting>cd doc/build
 
9030 unzip $HOME/Downloads/dobudish-nojre-1.1.4.zip</programlisting>
 
9033       <sect2 id="devel.build-doc.build">
 
9034         <title>PDFs und HTML-Seiten erstellen</title>
 
9036         <para>Die eigentliche Konvertierung erfolgt nach Installation der
 
9037         benötigten Software mit einem einfachen Aufruf direkt aus dem
 
9038         kivitendo-Installationsverzeichnis heraus:</para>
 
9040         <programlisting>./scripts/build_doc.sh</programlisting>
 
9043       <sect2 id="devel.build-doc.repository">
 
9044         <title>Einchecken in das Git-Repository</title>
 
9046         <para>Sowohl die XML-Datei als auch die erzeugten PDF- und
 
9047         HTML-Dateien sind Bestandteil des Git-Repositories. Daraus folgt, dass
 
9048         nach Änderungen am XML die PDF- und HTML-Dokumente ebenfalls gebaut
 
9049         und alles zusammen in einem Commit eingecheckt werden sollten.</para>
 
9051         <para>Die "<filename>dobudish</filename>"-Verzeichnisse bzw.
 
9052         symbolischen Links gehören hingegen nicht in das Repository.</para>