doc/UPGRADE

   1 Wichtige Hinweise zum Upgrade von älteren Versionen
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   5 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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   8 Upgrade von v2.4.0 auf 2.4.1 sowie von 2.4.1 auf 2.4.2
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  11 Ein Upgrade von v2.4.0 auf v2.4.1 oder von v2.4.1 auf v2.4.2 besteht
  12 aus zwei Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
  13 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
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  15 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
  16 der Datei "doc/INSTALL". Besonders nach einem Upgrade auf 2.4.2 muss
  17 sichergestellt werden, dass das Modul "YAML" installiert ist.
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  19 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
  20 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
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  22 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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  24 Anders als beim Upgrade auf 2.4.0 handelt es bei den Datenbankupgrades
  25 auf 2.4.1 und 2.4.2 nur um automatisch ablaufende Scripte, die keine
  26 Benutzereingaben erfordern.
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  29 Upgrade von v2.2.0 bis 2.2.2 auf 2.4.0
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  32 Ein direktes Upgrade von den unmodifizierten Versionen 2.2.0, 2.2.1
  33 und 2.2.2 auf 2.4.0 ist möglich. Ein solches Upgrade besteht aus zwei
  34 Teilen: den Dateien (einfaches Entpacken und Kopieren in das
  35 Installationsverzeichnis genügen) sowie dem Datenbankupgrade.
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  37 Bitte beachten Sie auch die Liste der benötigten Perl-Module am Anfang
  38 der Datei "doc/INSTALL".
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  40 Das Datenbankupgrade wird automatisch gestartet, wenn sich der erste
  41 Benutzer nach dem Upgrade der Dateien an Lx-Office anmeldet.
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  43 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
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  45 Das Datenbankupgrade enthält zwei interaktive Upgradepfade für neue
  46 Features in Lx-Office 2.4.0: Einheiten sowie Buchungsgruppen.
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  50 Einführung von Einheiten
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  53 In Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 konnte der Benutzer bei den
  54 Stammdaten aber auch in den Einkaufs- und Verkaufsdialogen beliebige
  55 Texte als "Einheit" angeben. Lx-Office 2.4.0 ändert dies nun. Der
  56 Administrator kann unter "System -> Einheiten -> Maßeinheiten" die bei
  57 Waren und Erzeugnissen verwendbaren und bei "System -> Einheiten ->
  58 Dienstleistungseinheiten" die bei Dienstleistungen verwendbaren
  59 Einheiten festlegen. Lx-Office 2.4.0 bringt bereits für beide Typen
  60 einige Standardeinheiten mit.
  61
  62 Einheiten können wiederum auf anderen Einheiten basieren. So ist
  63 z.B. "kg" als das 1000fache der Einheit "g" definiert. Der Benutzer
  64 muss beim Anlegen von Artikeln in den Stammdaten eine Einheit aus
  65 einer Drop-Down-Liste auswählen. In den Einkaufs- und Verkaufsmasken
  66 werden dann dem Benutzer nur noch diejenigen Einheiten zur Auswahl
  67 angeboten, die sich in die in den Stammdaten hinterlegte Einheit
  68 umrechnen lassen. So würden z.B. für eine Ware, deren
  69 Stammdateneinheit "kg" ist, nur die Einheiten "g", "kg", "t" zur
  70 Auswahl aufgelistet, nicht aber "Stück" oder "Tag", "Stunde".
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  72 Das Datenbankupgrade muss nun alle im System verwendeten Einheiten in
  73 den Stammdaten sowie in den Einkaufs- und Verkaufsdaten so anpassen,
  74 dass dort nur noch Einheiten auftreten, die im System verwendet werden
  75 können. Da dies nur eingeschränkt automatisch möglich ist, werden dem
  76 Benutzer, der das Datenbankupgrade nach dem Login durchführt, einige
  77 Masken angezeigt, in denen er neue Einheiten in der Datenbank anlegen
  78 kann, und in denen er "alte" Einheiten durch "neue" Einheiten ersetzen
  79 lassen kann.
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  81 Zuletzt muss er noch für all die Waren, für die früher gar keine
  82 Einheit eingetragen wurde, eine Standardeinheit getrennt nach Waren /
  83 Erzeugnissen und Dienstleistungen festlegen, die statt dessen
  84 eingesetzt wird.
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  87 Einführung von Steuerzonen und Buchungsgruppen
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  90 In den Versionen von Lx-Office vor 2.4.0 wurden bei Artikeln und
  91 Dienstleistungen jeweils ein Konto für Erlöse und ein Konto für den
  92 Aufwand hinterlegt. Über diese Konten wurde dann auch definiert
  93 welcher Steuersatz zu berechnen ist. Wollte man einen Artikel mal mit
  94 und mal ohne Steuer verkaufen (Inland, Ausland), waren hierfür zwei
  95 Artikel notwendig.
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  97 In der Version 2.4.0 können nun bei jedem Artikel für die
  98 verschiedenen Fälle
  99 - Inland
 100 - EU mit UStId
 101 - EU ohne UStId
 102 - Außerhalb EU
 103 verschiedene Erlös- und Aufwandskonten definiert werden. Dadurch
 104 werden dann auch jeweils die richtigen Steuersätze berechnet.
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 106 Damit jetzt nicht bei jedem Artikel mehrere Konten definiert werden
 107 müssen, werden alle Konten, die zu einer bestimmten Warengruppe
 108 gehören, in einer Buchungsgruppe zusammengefasst. Diese
 109 Buchungsgruppen werden zunächst unter "System" definiert und können
 110 dann den Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen werden.
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 112 Beim Datenbankupdate werden aus der Datenbank alle Kombinationen von
 113 Erlös- und Aufwandskonten geholt, die bereits verwendet wurden. Für
 114 diese Kombinationen müssen im Upgradeprozess Buchungsgruppen angelegt
 115 werden, indem man den einzelnen Kombinationen einen Namen zuweist. Die
 116 Konten für nicht Inland sind mit den Standardkonten vorbelegt, können
 117 aber vor dem Speichern geändert werden.
 118
 119 Diese neu angelegten Buchungsgruppen werden automatisch den
 120 vorhandenen Artikeln und Dienstleistungen zugewiesen.  Buchungsgruppen
 121 können genau wie vorher die Kontenzuordnung nachträglich nicht mehr
 122 geändert werden.
 123
 124 Möchte man in der Buchhaltung eine neue Kombination von Erlös- und
 125 Aufwandskonten für bestimmte Artikel und Waren verwenden, legt man
 126 zunächst die entsprechenden konnten (z.B. 8401 und 3401) an und
 127 erstellt dann eine neue Buchungsgruppe mit diesen Konten.  Die
 128 Benennung der Buchungsgruppe kann frei erfolgen.
 129
 130 Beim Anlegen einer neuen Waren oder Dienstleistung werden dann durch
 131 Auswahl dieser Buchungsgruppe automatisch alle Konten auf einen Schlag
 132 korrekt zugeordnet.
 133
 134 Wird in einer Verkaufs- oder Einkaufsmaske eine andere Steuerzone als
 135 Inland ausgewählt, werden bei den Artikeln auch automatisch die
 136 anderen Erlös- und Aufwandskonten der Buchungsgruppe verwendet.
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 138 Dokumentenvorlagen, Umbennante Vorlagenvariablen
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 141 Einige Variablen, die in Dokumentenvorlagen verwendet werden, mussten
 142 aufgrund von Namenskonflikten umbenannt werden. Dazu gehören:
 143
 144 * Adress- und Kontaktinformationen des angemeldeten Mitarbeiters. Die
 145   Variablen "company", "address" und "businessnumber" haben alle einen
 146   Präfix "employee_" bekommen und heißen nun "employee_company",
 147   "employee_address" und "employee_businessnumber".
 148
 149 Zu beachten ist außerdem, dass der Befehl <%include ...%> in
 150 Dokumentenvorlagen nicht mehr zur Verfügung steht.