1 #=====================================================================
 
   4 # Based on SQL-Ledger Version 2.1.9
 
   5 # Web http://www.lx-office.org
 
   7 #=====================================================================
 
   8 # SQL-Ledger Accounting
 
  11 #  Author: Dieter Simader
 
  12 #   Email: dsimader@sql-ledger.org
 
  13 #     Web: http://www.sql-ledger.org
 
  17 # This program is free software; you can redistribute it and/or modify
 
  18 # it under the terms of the GNU General Public License as published by
 
  19 # the Free Software Foundation; either version 2 of the License, or
 
  20 # (at your option) any later version.
 
  22 # This program is distributed in the hope that it will be useful,
 
  23 # but WITHOUT ANY WARRANTY; without even the implied warranty of
 
  24 # MERCHANTABILITY or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  See the
 
  25 # GNU General Public License for more details.
 
  26 # You should have received a copy of the GNU General Public License
 
  27 # along with this program; if not, write to the Free Software
 
  28 # Foundation, Inc., 675 Mass Ave, Cambridge, MA 02139, USA.
 
  29 #======================================================================
 
  31 # Inventory received module
 
  33 #======================================================================
 
  38   $main::lxdebug->enter_sub();
 
  40   my ($self, $myconfig, $form) = @_;
 
  42   # connect to database, turn off autocommit
 
  43   my $dbh = $form->dbconnect_noauto($myconfig);
 
  45   my ($query, $sth, $null, $project_id);
 
  55     &reverse_invoice($dbh, $form);
 
  58     my $uid = rand() . time;
 
  60     $uid .= $form->{login};
 
  62     $uid = substr($uid, 2, 75);
 
  64     $query = qq|INSERT INTO ap (invnumber, employee_id)
 
  65                 VALUES ('$uid', (SELECT e.id FROM employee e
 
  66                                  WHERE e.login = '$form->{login}'))|;
 
  67     $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
  69     $query = qq|SELECT a.id FROM ap a
 
  70                 WHERE a.invnumber = '$uid'|;
 
  71     $sth = $dbh->prepare($query);
 
  72     $sth->execute || $form->dberror($query);
 
  74     ($form->{id}) = $sth->fetchrow_array;
 
  78   ($null, $form->{contact_id}) = split /--/, $form->{contact};
 
  79   $form->{contact_id} *= 1;
 
  81   map { $form->{$_} =~ s/\'/\'\'/g } qw(invnumber ordnumber quonumber);
 
  83   my ($amount, $linetotal, $lastinventoryaccno, $lastexpenseaccno);
 
  84   my ($netamount, $invoicediff, $expensediff) = (0, 0, 0);
 
  86   if ($form->{currency} eq $form->{defaultcurrency}) {
 
  87     $form->{exchangerate} = 1;
 
  90       $form->check_exchangerate($myconfig, $form->{currency},
 
  91                                 $form->{transdate}, 'sell');
 
  94   $form->{exchangerate} =
 
  97     : $form->parse_amount($myconfig, $form->{exchangerate});
 
  99   for my $i (1 .. $form->{rowcount}) {
 
 100     $form->{"qty_$i"} = $form->parse_amount($myconfig, $form->{"qty_$i"});
 
 102     if ($form->{"qty_$i"} != 0) {
 
 104       map { $form->{"${_}_$i"} =~ s/\'/\'\'/g }
 
 105         qw(partnumber description unit);
 
 107       @taxaccounts = split / /, $form->{"taxaccounts_$i"};
 
 112       $form->{"sellprice_$i"} =
 
 113         $form->parse_amount($myconfig, $form->{"sellprice_$i"});
 
 114       my $fxsellprice = $form->{"sellprice_$i"};
 
 116       my ($dec) = ($fxsellprice =~ /\.(\d+)/);
 
 118       my $decimalplaces = ($dec > 2) ? $dec : 2;
 
 120       map { $taxrate += $form->{"${_}_rate"} } @taxaccounts;
 
 122       if ($form->{"inventory_accno_$i"}) {
 
 125           $form->round_amount($form->{"sellprice_$i"} * $form->{"qty_$i"}, 2);
 
 127         if ($form->{taxincluded}) {
 
 128           $taxamount = $linetotal * ($taxrate / (1 + $taxrate));
 
 129           $form->{"sellprice_$i"} =
 
 130             $form->{"sellprice_$i"} * (1 / (1 + $taxrate));
 
 132           $taxamount = $linetotal * $taxrate;
 
 135         $netamount += $linetotal;
 
 137         if ($form->round_amount($taxrate, 7) == 0) {
 
 138           if ($form->{taxincluded}) {
 
 139             foreach $item (@taxaccounts) {
 
 141                 $form->round_amount($linetotal * $form->{"${item}_rate"} /
 
 142                                       (1 + abs($form->{"${item}_rate"})),
 
 144               $taxdiff += $taxamount;
 
 145               $form->{amount}{ $form->{id} }{$item} -= $taxamount;
 
 147             $form->{amount}{ $form->{id} }{ $taxaccounts[0] } += $taxdiff;
 
 150               $form->{amount}{ $form->{id} }{$_} -=
 
 151                 $linetotal * $form->{"${_}_rate"}
 
 156             $form->{amount}{ $form->{id} }{$_} -=
 
 157               $taxamount * $form->{"${_}_rate"} / $taxrate
 
 161         # add purchase to inventory, this one is without the tax!
 
 163           $form->{"sellprice_$i"} * $form->{"qty_$i"} * $form->{exchangerate};
 
 165           $form->round_amount($form->{"sellprice_$i"} * $form->{"qty_$i"}, 2) *
 
 166           $form->{exchangerate};
 
 167         $linetotal = $form->round_amount($linetotal, 2);
 
 169         # this is the difference for the inventory
 
 170         $invoicediff += ($amount - $linetotal);
 
 172         $form->{amount}{ $form->{id} }{ $form->{"inventory_accno_$i"} } -=
 
 175         # adjust and round sellprice
 
 176         $form->{"sellprice_$i"} =
 
 177           $form->round_amount($form->{"sellprice_$i"} * $form->{exchangerate},
 
 181         $query = qq|UPDATE parts SET
 
 182                     lastcost = $form->{"sellprice_$i"}
 
 183                     WHERE id = $form->{"id_$i"}|;
 
 185         $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 187         $form->update_balance($dbh, "parts", "onhand",
 
 188                               qq|id = $form->{"id_$i"}|,
 
 190           unless $form->{shipped};
 
 192         # check if we sold the item already and
 
 193         # make an entry for the expense and inventory
 
 194         $query = qq|SELECT i.id, i.qty, i.allocated, i.trans_id,
 
 195                     p.inventory_accno_id, p.expense_accno_id, a.transdate
 
 196                     FROM invoice i, ar a, parts p
 
 197                     WHERE i.parts_id = p.id
 
 198                     AND i.parts_id = $form->{"id_$i"}
 
 199                     AND (i.qty + i.allocated) > 0
 
 200                     AND i.trans_id = a.id
 
 202         $sth = $dbh->prepare($query);
 
 203         $sth->execute || $form->dberror($query);
 
 205         my $totalqty = $form->{"qty_$i"};
 
 207         while (my $ref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc)) {
 
 209           my $qty = $ref->{qty} + $ref->{allocated};
 
 211           if (($qty - $totalqty) > 0) {
 
 215           $linetotal = $form->round_amount($form->{"sellprice_$i"} * $qty, 2);
 
 217           if ($ref->{allocated} < 0) {
 
 219             # we have an entry for it already, adjust amount
 
 220             $form->update_balance(
 
 224               qq|trans_id = $ref->{trans_id} AND chart_id = $ref->{inventory_accno_id} AND transdate = '$ref->{transdate}'|,
 
 227             $form->update_balance(
 
 231               qq|trans_id = $ref->{trans_id} AND chart_id = $ref->{expense_accno_id} AND transdate = '$ref->{transdate}'|,
 
 236             # add entry for inventory, this one is for the sold item
 
 237             if ($linetotal != 0) {
 
 238               $query = qq|INSERT INTO acc_trans (trans_id, chart_id, amount,
 
 240                           VALUES ($ref->{trans_id}, $ref->{inventory_accno_id},
 
 241                           $linetotal, '$ref->{transdate}')|;
 
 242               $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 245               $query = qq|INSERT INTO acc_trans (trans_id, chart_id, amount,
 
 247                           VALUES ($ref->{trans_id}, $ref->{expense_accno_id},
 
 248                           | . ($linetotal * -1) . qq|, '$ref->{transdate}',
 
 249                           (SELECT taxkey from tax WHERE chart_id = $ref->{expense_accno_id}))|;
 
 250               $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 254           # update allocated for sold item
 
 255           $form->update_balance($dbh, "invoice", "allocated",
 
 261           last if (($totalqty -= $qty) <= 0);
 
 266         $lastinventoryaccno = $form->{"inventory_accno_$i"};
 
 271           $form->round_amount($form->{"sellprice_$i"} * $form->{"qty_$i"}, 2);
 
 273         if ($form->{taxincluded}) {
 
 274           $taxamount = $linetotal * ($taxrate / (1 + $taxrate));
 
 276           $form->{"sellprice_$i"} =
 
 277             $form->{"sellprice_$i"} * (1 / (1 + $taxrate));
 
 279           $taxamount = $linetotal * $taxrate;
 
 282         $netamount += $linetotal;
 
 284         if ($form->round_amount($taxrate, 7) == 0) {
 
 285           if ($form->{taxincluded}) {
 
 286             foreach $item (@taxaccounts) {
 
 288                 $linetotal * $form->{"${item}_rate"} /
 
 289                 (1 + abs($form->{"${item}_rate"}));
 
 290               $totaltax += $taxamount;
 
 291               $form->{amount}{ $form->{id} }{$item} -= $taxamount;
 
 295               $form->{amount}{ $form->{id} }{$_} -=
 
 296                 $linetotal * $form->{"${_}_rate"}
 
 301             $form->{amount}{ $form->{id} }{$_} -=
 
 302               $taxamount * $form->{"${_}_rate"} / $taxrate
 
 307           $form->{"sellprice_$i"} * $form->{"qty_$i"} * $form->{exchangerate};
 
 309           $form->round_amount($form->{"sellprice_$i"} * $form->{"qty_$i"}, 2) *
 
 310           $form->{exchangerate};
 
 311         $linetotal = $form->round_amount($linetotal, 2);
 
 313         # this is the difference for expense
 
 314         $expensediff += ($amount - $linetotal);
 
 316         # add amount to expense
 
 317         $form->{amount}{ $form->{id} }{ $form->{"expense_accno_$i"} } -=
 
 320         $lastexpenseaccno = $form->{"expense_accno_$i"};
 
 322         # adjust and round sellprice
 
 323         $form->{"sellprice_$i"} =
 
 324           $form->round_amount($form->{"sellprice_$i"} * $form->{exchangerate},
 
 328         $query = qq|UPDATE parts SET
 
 329                     lastcost = $form->{"sellprice_$i"}
 
 330                     WHERE id = $form->{"id_$i"}|;
 
 332         $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 336       $project_id = 'NULL';
 
 337       if ($form->{"projectnumber_$i"}) {
 
 338         $project_id = $form->{"projectnumber_$i"};
 
 340       print(STDERR $project_id, " Project_id\n");
 
 342         ($form->{"deliverydate_$i"})
 
 343         ? qq|'$form->{"deliverydate_$i"}'|
 
 346       # save detail record in invoice table
 
 347       $query = qq|INSERT INTO invoice (trans_id, parts_id, description, qty,
 
 348                   sellprice, fxsellprice, allocated, unit, deliverydate,
 
 349                   project_id, serialnumber)
 
 350                   VALUES ($form->{id}, $form->{"id_$i"},
 
 351                   '$form->{"description_$i"}', | . ($form->{"qty_$i"} * -1) . qq|,
 
 352                   $form->{"sellprice_$i"}, $fxsellprice, $allocated,
 
 353                   '$form->{"unit_$i"}', $deliverydate, (SELECT id FROM project WHERE projectnumber = '$project_id'),
 
 354                   '$form->{"serialnumber_$i"}')|;
 
 355       $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 356       print(STDERR $query, "\n\n");
 
 360   $form->{datepaid} = $form->{invdate};
 
 362   # all amounts are in natural state, netamount includes the taxes
 
 363   # if tax is included, netamount is rounded to 2 decimal places,
 
 367   for my $i (1 .. $form->{paidaccounts}) {
 
 368     $form->{"paid_$i"} = $form->parse_amount($myconfig, $form->{"paid_$i"});
 
 369     $form->{paid} += $form->{"paid_$i"};
 
 370     $form->{datepaid} = $form->{"datepaid_$i"} if ($form->{"datepaid_$i"});
 
 373   my ($tax, $paiddiff) = (0, 0);
 
 375   $netamount = $form->round_amount($netamount, 2);
 
 377   # figure out rounding errors for amount paid and total amount
 
 378   if ($form->{taxincluded}) {
 
 380     $amount    = $form->round_amount($netamount * $form->{exchangerate}, 2);
 
 381     $paiddiff  = $amount - $netamount * $form->{exchangerate};
 
 382     $netamount = $amount;
 
 384     foreach $item (split / /, $form->{taxaccounts}) {
 
 385       $amount = $form->{amount}{ $form->{id} }{$item} * $form->{exchangerate};
 
 386       $form->{amount}{ $form->{id} }{$item} = $form->round_amount($amount, 2);
 
 387       $amount = $form->{amount}{ $form->{id} }{$item} * -1;
 
 389       $netamount -= $amount;
 
 392     $invoicediff += $paiddiff;
 
 393     $expensediff += $paiddiff;
 
 395     ######## this only applies to tax included
 
 396     if ($lastinventoryaccno) {
 
 397       $form->{amount}{ $form->{id} }{$lastinventoryaccno} -= $invoicediff;
 
 399     if ($lastexpenseaccno) {
 
 400       $form->{amount}{ $form->{id} }{$lastexpenseaccno} -= $expensediff;
 
 404     $amount    = $form->round_amount($netamount * $form->{exchangerate}, 2);
 
 405     $paiddiff  = $amount - $netamount * $form->{exchangerate};
 
 406     $netamount = $amount;
 
 407     foreach my $item (split / /, $form->{taxaccounts}) {
 
 408       $form->{amount}{ $form->{id} }{$item} =
 
 409         $form->round_amount($form->{amount}{ $form->{id} }{$item}, 2);
 
 412             $form->{amount}{ $form->{id} }{$item} * $form->{exchangerate} * -1,
 
 415         $amount - $form->{amount}{ $form->{id} }{$item} *
 
 416         $form->{exchangerate} * -1;
 
 417       $form->{amount}{ $form->{id} }{$item} =
 
 418         $form->round_amount($amount * -1, 2);
 
 419       $amount = $form->{amount}{ $form->{id} }{$item} * -1;
 
 424   $form->{amount}{ $form->{id} }{ $form->{AP} } = $netamount + $tax;
 
 426   if ($form->{paid} != 0) {
 
 428       $form->round_amount($form->{paid} * $form->{exchangerate} + $paiddiff,
 
 432   # update exchangerate
 
 433   if (($form->{currency} ne $form->{defaultcurrency}) && !$exchangerate) {
 
 434     $form->update_exchangerate($dbh, $form->{currency}, $form->{invdate}, 0,
 
 435                                $form->{exchangerate});
 
 438   # record acc_trans transactions
 
 439   foreach my $trans_id (keys %{ $form->{amount} }) {
 
 440     foreach my $accno (keys %{ $form->{amount}{$trans_id} }) {
 
 442           ($form->{amount}{$trans_id}{$accno} =
 
 443            $form->round_amount($form->{amount}{$trans_id}{$accno}, 2)
 
 446         $query = qq|INSERT INTO acc_trans (trans_id, chart_id, amount,
 
 448                     VALUES ($trans_id, (SELECT c.id FROM chart c
 
 449                                          WHERE c.accno = '$accno'),
 
 450                     $form->{amount}{$trans_id}{$accno}, '$form->{invdate}',
 
 451                     (SELECT taxkey_id  FROM chart WHERE accno = '$accno'))|;
 
 452         $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 457   # deduct payment differences from paiddiff
 
 458   for my $i (1 .. $form->{paidaccounts}) {
 
 459     if ($form->{"paid_$i"} != 0) {
 
 461         $form->round_amount($form->{"paid_$i"} * $form->{exchangerate}, 2);
 
 462       $paiddiff -= $amount - $form->{"paid_$i"} * $form->{exchangerate};
 
 466   # force AP entry if 0
 
 467   $form->{amount}{ $form->{id} }{ $form->{AP} } = $form->{paid}
 
 468     if ($form->{amount}{ $form->{id} }{ $form->{AP} } == 0);
 
 470   # record payments and offsetting AP
 
 471   for my $i (1 .. $form->{paidaccounts}) {
 
 473     if ($form->{"paid_$i"} != 0) {
 
 474       my ($accno) = split /--/, $form->{"AP_paid_$i"};
 
 475       $form->{"datepaid_$i"} = $form->{invdate}
 
 476         unless ($form->{"datepaid_$i"});
 
 477       $form->{datepaid} = $form->{"datepaid_$i"};
 
 481                       $form->{"paid_$i"} * $form->{exchangerate} + $paiddiff, 2
 
 487       if ($form->{amount}{ $form->{id} }{ $form->{AP} } != 0) {
 
 488         $query = qq|INSERT INTO acc_trans (trans_id, chart_id, amount,
 
 490                     VALUES ($form->{id}, (SELECT c.id FROM chart c
 
 491                                         WHERE c.accno = '$form->{AP}'),
 
 492                     $amount, '$form->{"datepaid_$i"}')|;
 
 493         $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 498       $query = qq|INSERT INTO acc_trans (trans_id, chart_id, amount, transdate,
 
 500                   VALUES ($form->{id}, (SELECT c.id FROM chart c
 
 501                                       WHERE c.accno = '$accno'),
 
 502                   $form->{"paid_$i"}, '$form->{"datepaid_$i"}',
 
 503                   '$form->{"source_$i"}', '$form->{"memo_$i"}')|;
 
 504       $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 508       if ($form->{currency} eq $form->{defaultcurrency}) {
 
 509         $form->{"exchangerate_$i"} = 1;
 
 512           $form->check_exchangerate($myconfig, $form->{currency},
 
 513                                     $form->{"datepaid_$i"}, 'sell');
 
 515         $form->{"exchangerate_$i"} =
 
 518           : $form->parse_amount($myconfig, $form->{"exchangerate_$i"});
 
 521       # exchangerate difference
 
 522       $form->{fx}{$accno}{ $form->{"datepaid_$i"} } +=
 
 523         $form->{"paid_$i"} * ($form->{"exchangerate_$i"} - 1) + $paiddiff;
 
 527         ($form->{"paid_$i"} * $form->{exchangerate}) -
 
 528         ($form->{"paid_$i"} * $form->{"exchangerate_$i"});
 
 530         $form->{fx}{ $form->{fxgain_accno} }{ $form->{"datepaid_$i"} } +=
 
 533         $form->{fx}{ $form->{fxloss_accno} }{ $form->{"datepaid_$i"} } +=
 
 539       # update exchange rate
 
 540       if (($form->{currency} ne $form->{defaultcurrency}) && !$exchangerate) {
 
 541         $form->update_exchangerate($dbh, $form->{currency},
 
 542                                    $form->{"datepaid_$i"},
 
 543                                    0, $form->{"exchangerate_$i"});
 
 548   # record exchange rate differences and gains/losses
 
 549   foreach my $accno (keys %{ $form->{fx} }) {
 
 550     foreach my $transdate (keys %{ $form->{fx}{$accno} }) {
 
 552           ($form->{fx}{$accno}{$transdate} =
 
 553            $form->round_amount($form->{fx}{$accno}{$transdate}, 2)
 
 557         $query = qq|INSERT INTO acc_trans (trans_id, chart_id, amount,
 
 558                     transdate, cleared, fx_transaction)
 
 559                     VALUES ($form->{id}, (SELECT c.id FROM chart c
 
 560                                         WHERE c.accno = '$accno'),
 
 561                     $form->{fx}{$accno}{$transdate}, '$transdate', '0', '1')|;
 
 562         $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 567   $amount = $netamount + $tax;
 
 569   # set values which could be empty
 
 570   $form->{taxincluded} *= 1;
 
 571   my $datepaid = ($form->{paid})    ? qq|'$form->{datepaid}'| : "NULL";
 
 572   my $duedate  = ($form->{duedate}) ? qq|'$form->{duedate}'|  : "NULL";
 
 574   ($null, $form->{department_id}) = split(/--/, $form->{department});
 
 575   $form->{department_id} *= 1;
 
 577   $form->{invnumber} = $form->{id} unless $form->{invnumber};
 
 580   $query = qq|UPDATE ap set
 
 581               invnumber = '$form->{invnumber}',
 
 582               ordnumber = '$form->{ordnumber}',
 
 583               quonumber = '$form->{quonumber}',
 
 584               transdate = '$form->{invdate}',
 
 585               vendor_id = $form->{vendor_id},
 
 587               netamount = $netamount,
 
 588               paid = $form->{paid},
 
 589               datepaid = $datepaid,
 
 592               taxincluded = '$form->{taxincluded}',
 
 593               notes = '$form->{notes}',
 
 594               intnotes = '$form->{intnotes}',
 
 595               curr = '$form->{currency}',
 
 596               department_id = $form->{department_id},
 
 597               cp_id = $form->{contact_id}
 
 598               WHERE id = $form->{id}|;
 
 599   $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 602   $form->{name} = $form->{vendor};
 
 603   $form->{name} =~ s/--$form->{vendor_id}//;
 
 604   $form->add_shipto($dbh, $form->{id});
 
 606   # delete zero entries
 
 607   $query = qq|DELETE FROM acc_trans
 
 609   $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 611   if ($form->{webdav}) {
 
 612     &webdav_folder($myconfig, $form);
 
 615   my $rc = $dbh->commit;
 
 618   $main::lxdebug->leave_sub();
 
 623 sub reverse_invoice {
 
 624   $main::lxdebug->enter_sub();
 
 626   my ($dbh, $form) = @_;
 
 628   # reverse inventory items
 
 629   my $query = qq|SELECT i.parts_id, p.inventory_accno_id, p.expense_accno_id,
 
 630                  i.qty, i.allocated, i.sellprice
 
 631                  FROM invoice i, parts p
 
 632                  WHERE i.parts_id = p.id
 
 633                  AND i.trans_id = $form->{id}|;
 
 634   my $sth = $dbh->prepare($query);
 
 635   $sth->execute || $form->dberror($query);
 
 639   while (my $ref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc)) {
 
 640     $netamount += $form->round_amount($ref->{sellprice} * $ref->{qty} * -1, 2);
 
 642     if ($ref->{inventory_accno_id}) {
 
 645       $form->update_balance($dbh, "parts", "onhand", qq|id = $ref->{parts_id}|,
 
 648       # if $ref->{allocated} > 0 than we sold that many items
 
 649       if ($ref->{allocated} > 0) {
 
 651         # get references for sold items
 
 652         $query = qq|SELECT i.id, i.trans_id, i.allocated, a.transdate
 
 654                     WHERE i.parts_id = $ref->{parts_id}
 
 656                     AND i.trans_id = a.id
 
 657                     ORDER BY transdate DESC|;
 
 658         my $sth = $dbh->prepare($query);
 
 659         $sth->execute || $form->dberror($query);
 
 661         while (my $pthref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc)) {
 
 662           my $qty = $ref->{allocated};
 
 663           if (($ref->{allocated} + $pthref->{allocated}) > 0) {
 
 664             $qty = $pthref->{allocated} * -1;
 
 667           my $amount = $form->round_amount($ref->{sellprice} * $qty, 2);
 
 670           $form->update_balance($dbh, "invoice", "allocated",
 
 671                                 qq|id = $pthref->{id}|, $qty);
 
 673           $form->update_balance(
 
 677             qq|trans_id = $pthref->{trans_id} AND chart_id = $ref->{expense_accno_id} AND transdate = '$pthref->{transdate}'|,
 
 680           $form->update_balance(
 
 684             qq|trans_id = $pthref->{trans_id} AND chart_id = $ref->{inventory_accno_id} AND transdate = '$pthref->{transdate}'|,
 
 687           last if (($ref->{allocated} -= $qty) <= 0);
 
 696   $query = qq|DELETE FROM acc_trans
 
 697               WHERE trans_id = $form->{id}|;
 
 698   $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 700   # delete invoice entries
 
 701   $query = qq|DELETE FROM invoice
 
 702               WHERE trans_id = $form->{id}|;
 
 703   $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 705   $query = qq|DELETE FROM shipto
 
 706               WHERE trans_id = $form->{id}|;
 
 707   $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 709   $main::lxdebug->leave_sub();
 
 713   $main::lxdebug->enter_sub();
 
 715   my ($self, $myconfig, $form) = @_;
 
 717   # connect to database
 
 718   my $dbh = $form->dbconnect_noauto($myconfig);
 
 720   &reverse_invoice($dbh, $form);
 
 722   # delete zero entries
 
 723   my $query = qq|DELETE FROM acc_trans
 
 725   $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 728   my $query = qq|DELETE FROM ap
 
 729                  WHERE id = $form->{id}|;
 
 730   $dbh->do($query) || $form->dberror($query);
 
 732   my $rc = $dbh->commit;
 
 735   $main::lxdebug->leave_sub();
 
 740 sub retrieve_invoice {
 
 741   $main::lxdebug->enter_sub();
 
 743   my ($self, $myconfig, $form) = @_;
 
 745   # connect to database
 
 746   my $dbh = $form->dbconnect_noauto($myconfig);
 
 752     # get default accounts and last invoice number
 
 753     $query = qq|SELECT (SELECT c.accno FROM chart c
 
 754                         WHERE d.inventory_accno_id = c.id) AS inventory_accno,
 
 755                        (SELECT c.accno FROM chart c
 
 756                         WHERE d.income_accno_id = c.id) AS income_accno,
 
 757                        (SELECT c.accno FROM chart c
 
 758                         WHERE d.expense_accno_id = c.id) AS expense_accno,
 
 759                        (SELECT c.accno FROM chart c
 
 760                         WHERE d.fxgain_accno_id = c.id) AS fxgain_accno,
 
 761                        (SELECT c.accno FROM chart c
 
 762                         WHERE d.fxloss_accno_id = c.id) AS fxloss_accno,
 
 766     $query = qq|SELECT (SELECT c.accno FROM chart c
 
 767                         WHERE d.inventory_accno_id = c.id) AS inventory_accno,
 
 768                        (SELECT c.accno FROM chart c
 
 769                         WHERE d.income_accno_id = c.id) AS income_accno,
 
 770                        (SELECT c.accno FROM chart c
 
 771                         WHERE d.expense_accno_id = c.id) AS expense_accno,
 
 772                        (SELECT c.accno FROM chart c
 
 773                         WHERE d.fxgain_accno_id = c.id) AS fxgain_accno,
 
 774                        (SELECT c.accno FROM chart c
 
 775                         WHERE d.fxloss_accno_id = c.id) AS fxloss_accno,
 
 776                 d.curr AS currencies,
 
 777                 current_date AS invdate
 
 780   my $sth = $dbh->prepare($query);
 
 781   $sth->execute || $form->dberror($query);
 
 783   my $ref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc);
 
 784   map { $form->{$_} = $ref->{$_} } keys %$ref;
 
 790     $query = qq|SELECT a.cp_id, a.invnumber, a.transdate AS invdate, a.duedate,
 
 791                 a.ordnumber, a.quonumber, a.paid, a.taxincluded, a.notes,
 
 792                 a.intnotes, a.curr AS currency
 
 794                 WHERE a.id = $form->{id}|;
 
 795     $sth = $dbh->prepare($query);
 
 796     $sth->execute || $form->dberror($query);
 
 798     $ref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc);
 
 799     map { $form->{$_} = $ref->{$_} } keys %$ref;
 
 802     $form->{exchangerate} =
 
 803       $form->get_exchangerate($dbh, $form->{currency}, $form->{invdate},
 
 807     $query = qq|SELECT s.* FROM shipto s
 
 808                 WHERE s.trans_id = $form->{id}|;
 
 809     $sth = $dbh->prepare($query);
 
 810     $sth->execute || $form->dberror($query);
 
 812     $ref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc);
 
 813     map { $form->{$_} = $ref->{$_} } keys %$ref;
 
 816     # retrieve individual items
 
 817     $query = qq|SELECT c1.accno AS inventory_accno,
 
 818                        c2.accno AS income_accno,
 
 819                        c3.accno AS expense_accno,
 
 820                 p.partnumber, i.description, i.qty, i.fxsellprice AS sellprice,
 
 821                 i.parts_id AS id, i.unit, p.bin, i.deliverydate,
 
 823                 i.project_id, i.serialnumber,
 
 826                 JOIN parts p ON (i.parts_id = p.id)
 
 827                 LEFT JOIN chart c1 ON (p.inventory_accno_id = c1.id)
 
 828                 LEFT JOIN chart c2 ON (p.income_accno_id = c2.id)
 
 829                 LEFT JOIN chart c3 ON (p.expense_accno_id = c3.id)
 
 830                 LEFT JOIN project pr ON (i.project_id = pr.id)
 
 831                 LEFT JOIN partsgroup pg ON (pg.id = p.partsgroup_id)
 
 832                 WHERE i.trans_id = $form->{id}
 
 834     $sth = $dbh->prepare($query);
 
 835     $sth->execute || $form->dberror($query);
 
 837     while (my $ref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc)) {
 
 839       #set expense_accno=inventory_accno if they are different => bilanz
 
 841         ($ref->{expense_accno} != $ref->{inventory_accno})
 
 842         ? $ref->{inventory_accno}
 
 843         : $ref->{expense_accno};
 
 845         ($ref->{inventory_accno})
 
 846         ? $ref->{inventory_accno}
 
 847         : $ref->{expense_accno};
 
 849       # get tax rates and description
 
 851         ($form->{vc} eq "customer") ? $ref->{income_accno} : $vendor_accno;
 
 852       $query = qq|SELECT c.accno, c.description, t.rate, t.taxnumber
 
 854                  WHERE c.id=t.chart_id AND t.taxkey in (SELECT taxkey_id from chart where accno = '$accno_id')
 
 856       $stw = $dbh->prepare($query);
 
 857       $stw->execute || $form->dberror($query);
 
 858       $ref->{taxaccounts} = "";
 
 859       while ($ptr = $stw->fetchrow_hashref(NAME_lc)) {
 
 861         #    if ($customertax{$ref->{accno}}) {
 
 862         $ref->{taxaccounts} .= "$ptr->{accno} ";
 
 863         if (!($form->{taxaccounts} =~ /$ptr->{accno}/)) {
 
 864           $form->{"$ptr->{accno}_rate"}        = $ptr->{rate};
 
 865           $form->{"$ptr->{accno}_description"} = $ptr->{description};
 
 866           $form->{"$ptr->{accno}_taxnumber"}   = $ptr->{taxnumber};
 
 867           $form->{taxaccounts} .= "$ptr->{accno} ";
 
 872       chop $ref->{taxaccounts};
 
 873       push @{ $form->{invoice_details} }, $ref;
 
 878     if ($form->{webdav}) {
 
 879       &webdav_folder($myconfig, $form);
 
 884   my $rc = $dbh->commit;
 
 887   $main::lxdebug->leave_sub();
 
 893   $main::lxdebug->enter_sub();
 
 895   my ($self, $myconfig, $form) = @_;
 
 897   # connect to database
 
 898   my $dbh = $form->dbconnect($myconfig);
 
 900   my $dateformat = $myconfig->{dateformat};
 
 901   $dateformat .= "yy" if $myconfig->{dateformat} !~ /^y/;
 
 905     ? "to_date('$form->{invdate}', '$dateformat')"
 
 908   $form->{vendor_id} *= 1;
 
 911   my $query = qq|SELECT v.name AS vendor, v.creditlimit, v.terms,
 
 912                  v.email, v.cc, v.bcc, v.language,
 
 913                  v.street, v.zipcode, v.city, v.country,
 
 914                  $duedate + v.terms AS duedate, v.notes AS intnotes
 
 916                  WHERE v.id = $form->{vendor_id}|;
 
 917   my $sth = $dbh->prepare($query);
 
 918   $sth->execute || $form->dberror($query);
 
 920   $ref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc);
 
 921   map { $form->{$_} = $ref->{$_} } keys %$ref;
 
 924   $form->{creditremaining} = $form->{creditlimit};
 
 925   $query = qq|SELECT SUM(a.amount - a.paid)
 
 927               WHERE a.vendor_id = $form->{vendor_id}|;
 
 928   $sth = $dbh->prepare($query);
 
 929   $sth->execute || $form->dberror($query);
 
 931   ($form->{creditremaining}) -= $sth->fetchrow_array;
 
 935   $query = qq|SELECT o.amount,
 
 936                 (SELECT e.sell FROM exchangerate e
 
 937                  WHERE e.curr = o.curr
 
 938                  AND e.transdate = o.transdate)
 
 940               WHERE o.vendor_id = $form->{vendor_id}
 
 941               AND o.quotation = '0'
 
 943   $sth = $dbh->prepare($query);
 
 944   $sth->execute || $form->dberror($query);
 
 946   while (my ($amount, $exch) = $sth->fetchrow_array) {
 
 947     $exch = 1 unless $exch;
 
 948     $form->{creditremaining} -= $amount * $exch;
 
 952   $form->get_contacts($dbh, $form->{vendor_id});
 
 954   ($null, $form->{cp_id}) = split /--/, $form->{contact};
 
 956   # get contact if selected
 
 957   if ($form->{contact} ne "--" && $form->{contact} ne "") {
 
 958     $form->get_contact($dbh, $form->{cp_id});
 
 961   # get shipto if we do not convert an order or invoice
 
 962   if (!$form->{shipto}) {
 
 963     map { delete $form->{$_} }
 
 964       qw(shiptoname shiptostreet shiptozipcode shiptocity shiptocountry shiptocontact shiptophone shiptofax shiptoemail);
 
 966     $query = qq|SELECT s.* FROM shipto s
 
 967                 WHERE s.trans_id = $form->{vendor_id}|;
 
 968     $sth = $dbh->prepare($query);
 
 969     $sth->execute || $form->dberror($query);
 
 971     $ref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc);
 
 972     map { $form->{$_} = $ref->{$_} } keys %$ref;
 
 976   # get taxes for vendor
 
 977   $query = qq|SELECT c.accno
 
 979               JOIN vendortax v ON (v.chart_id = c.id)
 
 980               WHERE v.vendor_id = $form->{vendor_id}|;
 
 981   $sth = $dbh->prepare($query);
 
 982   $sth->execute || $form->dberror($query);
 
 985   while ($ref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc)) {
 
 986     $vendortax{ $ref->{accno} } = 1;
 
 990   if (!$form->{id} && $form->{type} !~ /_(order|quotation)/) {
 
 992     # setup last accounts used
 
 993     $query = qq|SELECT c.accno, c.description, c.link, c.category
 
 995                 JOIN acc_trans ac ON (ac.chart_id = c.id)
 
 996                 JOIN ap a ON (a.id = ac.trans_id)
 
 997                 WHERE a.vendor_id = $form->{vendor_id}
 
 998                 AND NOT (c.link LIKE '%_tax%' OR c.link LIKE '%_paid%')
 
 999                 AND a.id IN (SELECT max(a2.id) FROM ap a2
 
1000                              WHERE a2.vendor_id = $form->{vendor_id})|;
 
1001     $sth = $dbh->prepare($query);
 
1002     $sth->execute || $form->dberror($query);
 
1005     while ($ref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc)) {
 
1006       if ($ref->{category} eq 'E') {
 
1008         $form->{"AP_amount_$i"} = "$ref->{accno}--$ref->{description}";
 
1010       if ($ref->{category} eq 'L') {
 
1011         $form->{APselected} = $form->{AP_1} =
 
1012           "$ref->{accno}--$ref->{description}";
 
1016     $form->{rowcount} = $i if ($i && !$form->{type});
 
1021   $main::lxdebug->leave_sub();
 
1025   $main::lxdebug->enter_sub();
 
1027   my ($self, $myconfig, $form) = @_;
 
1029   my $i = $form->{rowcount};
 
1031   # don't include assemblies or obsolete parts
 
1032   my $where = "NOT p.assembly = '1' AND NOT p.obsolete = '1'";
 
1034   if ($form->{"partnumber_$i"}) {
 
1035     my $partnumber = $form->like(lc $form->{"partnumber_$i"});
 
1036     $where .= " AND lower(p.partnumber) LIKE '$partnumber'";
 
1039   if ($form->{"description_$i"}) {
 
1040     my $description = $form->like(lc $form->{"description_$i"});
 
1041     $where .= " AND lower(p.description) LIKE '$description'";
 
1044   if ($form->{"partsgroup_$i"}) {
 
1045     my $partsgroup = $form->like(lc $form->{"partsgroup_$i"});
 
1046     $where .= " AND lower(pg.partsgroup) LIKE '$partsgroup'";
 
1049   if ($form->{"description_$i"}) {
 
1050     $where .= " ORDER BY p.description";
 
1052     $where .= " ORDER BY p.partnumber";
 
1055   # connect to database
 
1056   my $dbh = $form->dbconnect($myconfig);
 
1058   my $query = qq|SELECT p.id, p.partnumber, p.description,
 
1059                  c1.accno AS inventory_accno,
 
1060                  c2.accno AS income_accno,
 
1061                  c3.accno AS expense_accno,
 
1063                  p.lastcost AS sellprice, p.unit, p.bin, p.onhand, p.notes AS partnotes
 
1065                  LEFT JOIN chart c1 ON (p.inventory_accno_id = c1.id)
 
1066                  LEFT JOIN chart c2 ON (p.income_accno_id = c2.id)
 
1067                  LEFT JOIN chart c3 ON (p.expense_accno_id = c3.id)
 
1068                  LEFT JOIN partsgroup pg ON (pg.id = p.partsgroup_id)
 
1070   my $sth = $dbh->prepare($query);
 
1071   $sth->execute || $form->dberror($query);
 
1073   while (my $ref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc)) {
 
1075     #set expense_accno=inventory_accno if they are different => bilanz
 
1077       ($ref->{expense_accno} != $ref->{inventory_accno})
 
1078       ? $ref->{inventory_accno}
 
1079       : $ref->{expense_accno};
 
1081       ($ref->{inventory_accno})
 
1082       ? $ref->{inventory_accno}
 
1083       : $ref->{expense_accno};
 
1085     # get tax rates and description
 
1087       ($form->{vc} eq "customer") ? $ref->{income_accno} : $vendor_accno;
 
1088     $query = qq|SELECT c.accno, c.description, t.rate, t.taxnumber
 
1090               WHERE c.id=t.chart_id AND t.taxkey in (SELECT taxkey_id from chart where accno = '$accno_id')
 
1092     $stw = $dbh->prepare($query);
 
1093     $stw->execute || $form->dberror($query);
 
1095     $ref->{taxaccounts} = "";
 
1096     while ($ptr = $stw->fetchrow_hashref(NAME_lc)) {
 
1098       #    if ($customertax{$ref->{accno}}) {
 
1099       $ref->{taxaccounts} .= "$ptr->{accno} ";
 
1100       if (!($form->{taxaccounts} =~ /$ptr->{accno}/)) {
 
1101         $form->{"$ptr->{accno}_rate"}        = $ptr->{rate};
 
1102         $form->{"$ptr->{accno}_description"} = $ptr->{description};
 
1103         $form->{"$ptr->{accno}_taxnumber"}   = $ptr->{taxnumber};
 
1104         $form->{taxaccounts} .= "$ptr->{accno} ";
 
1110     chop $ref->{taxaccounts};
 
1112     push @{ $form->{item_list} }, $ref;
 
1119   $main::lxdebug->leave_sub();
 
1122 sub vendor_details {
 
1123   $main::lxdebug->enter_sub();
 
1125   my ($self, $myconfig, $form) = @_;
 
1127   # connect to database
 
1128   my $dbh = $form->dbconnect($myconfig);
 
1130   # get contact id, set it if nessessary
 
1131   ($null, $form->{cp_id}) = split /--/, $form->{contact};
 
1134   if ($form->{cp_id}) {
 
1135     $contact = "and cp.cp_id = $form->{cp_id}";
 
1138   # get rest for the vendor
 
1139   # fax and phone and email as vendor*
 
1141     qq|SELECT ct.*, cp.*, ct.notes as vendornotes, phone as vendorphone, fax as vendorfax, email as vendoremail
 
1143                  LEFT JOIN contacts cp on ct.id = cp.cp_cv_id
 
1144                  WHERE ct.id = $form->{vendor_id}  $contact order by cp.cp_id limit 1|;
 
1145   my $sth = $dbh->prepare($query);
 
1146   $sth->execute || $form->dberror($query);
 
1148   $ref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc);
 
1150   # remove id and taxincluded before copy back
 
1151   delete @$ref{qw(id taxincluded)};
 
1152   map { $form->{$_} = $ref->{$_} } keys %$ref;
 
1157   $main::lxdebug->leave_sub();
 
1161   $main::lxdebug->enter_sub();
 
1163   my ($self, $myconfig, $form) = @_;
 
1165   # connect to database
 
1166   my $dbh = $form->dbconnect($myconfig);
 
1168   my $query = qq|SELECT c.accno, c.description, c.link
 
1170                  WHERE c.link LIKE '%IC%'
 
1172   my $sth = $dbh->prepare($query);
 
1173   $sth->execute || $form->dberror($query);
 
1175   while (my $ref = $sth->fetchrow_hashref(NAME_lc)) {
 
1176     foreach my $key (split(/:/, $ref->{link})) {
 
1178         push @{ $form->{IC_links}{$key} },
 
1179           { accno       => $ref->{accno},
 
1180             description => $ref->{description} };
 
1186   $main::lxdebug->leave_sub();
 
1190   $main::lxdebug->enter_sub();
 
1192   my ($myconfig, $form) = @_;
 
1195     $path = "webdav/rechnungen/" . $form->{invnumber}, last SWITCH
 
1196       if ($form->{vc} eq "customer");
 
1197     $path = "webdav/einkaufsrechnungen/" . $form->{invnumber}, last SWITCH
 
1198       if ($form->{vc} eq "vendor");
 
1202     mkdir($path, 0770) or die "can't make directory $!\n";
 
1206       foreach $file (@files) {
 
1208         $file =~ /\/([^\/]*)$/;
 
1210         $ENV{'SCRIPT_NAME'} =~ /\/([^\/]*)\//;
 
1212         $link  = "http://" . $ENV{'SERVER_NAME'} . "/" . $lxerp . "/" . $file;
 
1213         $form->{WEBDAV}{$fname} = $link;
 
1218   $main::lxdebug->leave_sub();