doc/UPGRADE

   1 Wichtige Hinweise zum Upgrade von älteren Versionen
   2 ===================================================
   3
   4
   5 ** BITTE FERTIGEN SIE VOR DEM UPGRADE EIN BACKUP IHRER DATENBANK(EN) AN! **
   6
   7 Upgrade auf v3.4.x Unstable
   8 ===========================MIME::Entity
   9 * Zum Mail-Versenden werden zwei neue perl Pakete MIME::Entity und MIME::Parser
  10   benötigt. Damit können beliebige Anhänge,
  11   auch andere Emails(.eml) versendet werden.
  12
  13 * Die Tabelle "files" ist hinzugekommen. Diese wird von der Dateiverwaltung
  14   verwendet.
  15
  16 * Die PDF-Generierung ist erweitert. Beim Massendruck können auch Leerseiten
  17   eingebaut werden, z.B. falls zweiseitg ausgedruckt wird. Statt die Anzahl
  18   Seiten per Ghostscript zu ermitteln wird dazu "pdfinfo" genutzt.
  19   Das muß installiert sein. Der Script "installation_check.pl" prüft dies.
  20
  21 * In der Rechte-Tabelle auth.master_rights wurden alle Positionswerte mit 100
  22   multipliziert, um Lücken für neue Rechte zu schaffen.
  23
  24 * In der Tabelle "customer" wurde die Spalte "klass" nach "pricegroup_id"
  25   migriert. Bei Kunden ohne Preisgruppe ist der Datenbankwert jetzt NULL statt
  26   "0". Falls Kunden per CSV-Import importiert werden muß dieses Feld in der
  27   CSV-Datei ebenfalls umbenannt werden.
  28
  29 * Es wird jetzt Postgres 9.1 vorausgesetzt um GIN Indizes zu verwenden. Wenn
  30   das auf dem Zielsystem absolut nicht möglich ist, muss das Upgradescript
  31   sql/Pg-Upgrade2/trigram_indices.sql deaktiviert oder entfernt werden.
  32
  33 * Für das neue Feature Lieferantenbriefe ist die Standardvorlage für Briefe
  34   (letter.tex) angepasst worden. Statt letter.customer muss der Adressat jetzt
  35   aus letter.custoemr_vendor erzeugt werden.
  36
  37 * In der Tabelle parts wurde die Boolean-Spalte "assembly" entfernt. Zur
  38   Erkennung von Waren/Dienstleistungen/Erzeugnissen gibt es nun in parts eine
  39   neue Spalte part_type vom ENUM-Typ, der auf die Werte 'part', 'service',
  40   'assembly' und 'assortment' beschränkt ist.
  41
  42 * In der Tabelle parts wurde die Spalten inventory_accno_id, expense_accno_id
  43   und income_accno_id entfernt. Deren Funktionalität wurde schon lange durch
  44   Buchungsgruppen ersetzt und für die Erkennung des Artikeltyps gibt es nun die
  45   Spalte part_type
  46
  47 Upgrade auf v3.4.1
  48 ==================
  49
  50 * Neue Druckvariante Gelangensbestätigung für Verkaufs-Aufträge
  51
  52     Im Standard-Vorlagensatz RB befindet sich als Vorlage die ic_supply.tex
  53     als Orientierung für die Anpassung an eigene Vorlagen. Eigene Vorlagen
  54     müssen entsprechend um diesen Typ für die 3.4.1 erweitert werden.
  55
  56 * Druckvorlagen für Briefe
  57
  58     Die Erzeugung der Druckausgabe für die Brieffunktion wurde auf die
  59     Verwendung des Template Toolkits umgestellt. Dazu muss die verwendete
  60     Druckvorlage "letter.tex" angepasst werden. Im Standard-Vorlagensatz RB ist
  61     das bereits geschehen. Falls keine manuellen Änderungen an der "letter.tex"
  62     aus einer vorherigen Version gemacht wurden, reicht es, diese Datei
  63     ("templates/print/RB/letter.tex") in das verwendete Vorlagenverzeichnis zu
  64     kopieren. Ansonsten kann diese Datei als Beispiel dienen.
  65
  66
  67 Upgrade auf v3.4.0
  68 ==================
  69
  70 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
  71
  72   * Algorithm::CheckDigits
  73   * PBKDF2::Tiny
  74
  75   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
  76
  77   $ scripts/installation_check.pl -ro
  78
  79 * Der in der Dokumentation beschriebene Mechanismus für die CGI-Anbindung
  80   (2.6.1 Grundkonfiguration mittels CGI) wurde geändert. Ein einfacher Alias
  81   auf das Programmverzeichnis funktioniert nicht mehr, und es muss immer ein
  82   AliasMatch auf einen dispatcher eingerichtet werden. Die Dokumentation wurde
  83   aktualisiert. Für Benutzer der empfohlenen FastCGI Anbindung ändert sich
  84   nichts.
  85
  86 * Der Task-Server ist nun mandantenfähig. Für jeden Mandanten, für den
  87   der Task-Server laufen soll, muss in der Administrationsoberfläche
  88   in der Konfiguration des Mandanten hinterlegt werden, welchen
  89   kivitendo-Benutzer der Task-Server nutzen soll. Ist bei einem
  90   Mandanten kein Benutzer hinterlegt, so ignoriert der Task-Server
  91   diesen Mandanten.
  92
  93   Im Gegenzug wurden die beiden Konfigurations-Einstellungen »client«
  94   und »login« aus dem Abschnitt [task_server] entfernt. Der
  95   Task-Server prüft beim Starten allerdings, ob diese Einstellungen
  96   noch existieren und verweigert den Start mit einer hilfreichen
  97   Fehlermeldung, solange sie noch vorhanden sind.
  98
  99 * Die Unterstützung unsicherer Passwort-Hashing-Mechanism wurde
 100   entfernt. Für BenutzerInnen, die noch alte Mechanismen verwenden,
 101   müssen die Passwörter einmalig in der Administrationsoberfläche
 102   zurückgesetzt werden.
 103
 104   Dies betrifft nur Accounts, deren Passwort sich das letzte Mal vor
 105   kivitendo 2.7.0 geändert hat.
 106
 107 Upgrade auf v3.3.0
 108 ==================
 109
 110 * Bei Upgrade von Versionen vor v.3.2.x wie immer erst die dortigen
 111   Upgradehinweise beachten.
 112
 113 * Es gibt keine neuen Perl-Modul-Abhängigkeiten.
 114
 115 * Die alte ungepflegte Druckvorlagenvariante "Standard" wurde entfernt.
 116   Bereits verwendete Druckvorlagen, die darauf aufbauen, funktionieren
 117   natürlich weiterhin.
 118
 119 * Für die Verwendung des MT940 Import Features der Bankerweiterung muß
 120   aqbanking installiert werden. Dies wird nur für die Konvertierung vom MT940
 121   ins CSV Format benötigt, das Kommandozeilentool "aqbanking-cli" befindet sich
 122   z.B. unter Ubuntu im Paket aqbanking-tools.
 123
 124 Upgrade auf v3.2.0
 125 ==================
 126
 127 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
 128
 129   * GD
 130   * HTML::Restrict
 131   * Image::Info
 132   * List::UtilsBy
 133
 134   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
 135
 136   $ scripts/installation_check.pl -ro
 137
 138   Sofern das Upgrade von einer früheren Version als 3.1.0 geschieht auch die
 139   Upgradehinweise der Vorversionen beachten.
 140
 141 * Druckvorlagen auf shipto-Verwendung prüfen
 142
 143   Hier hat sich das Standardverhalten geändert und ggf. werden shipto* nicht mehr
 144   ausgedruckt, hier müssten die Druckvorlagen individuell angepasst werden, s.a.
 145   Changelog -> Verkaufsbeleg-Ausdruck.
 146
 147 Upgrade auf v3.1.0
 148 ==================
 149
 150
 151 * BEVOR ein Aufruf im Administrationsbereich erfolgt, muss zwingend der
 152   webdav Ordner im Installationspfad vorhanden sein!
 153    -  mkdir webdav/
 154    -  Rechte für webserver setzen ($ chmod www-data webdav/)
 155   Dieses "Feature" war in vorhergehenden Versionen optional, wird aber
 156   für das Upgrade auf Mandantenfähigkeit vorausgesetzt.
 157
 158 * Neue Softwarevoraussetzungen: Perl v5.10.1 oder neuer sowie
 159   PostgreSQL 8.4 oder neuer werden zwingend vorausgesetzt. Ein Betrieb
 160   mit älteren Versionen ist nicht mehr möglich.
 161
 162 * Neue Perl-Modul-Abhängigkeiten:
 163
 164   * File::Copy::Recursive
 165   * Rose::DB::Object muss v0.788 oder neuer sein (aufgrund eines Bugs
 166     in besagtem Modul im Zusammenspiel mit PostgreSQL)
 167
 168   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
 169
 170   $ scripts/installation_check.pl -ro
 171
 172 * Die Datenbank muss zwingend Unicode als Encoding nutzen. Daher wird
 173   auch die Konfigurationsvariable "system.dbcharset" nicht mehr
 174   unterstützt.
 175
 176 * Einführung von Mandanten. Früher war die Konfiguration der
 177   Datenbanken für jeden Benutzer getrennt vorzunehmen. Mit diesem
 178   Release wurden Mandanten eingeführt: ein Mandant bekommt einen Namen
 179   sowie die Datenbankkonfiguration, und Benutzer bekommen
 180   Zugriffsrechte auf einen oder mehrere Mandanten.
 181
 182   Um dieses Update durchzuführen, müssen Sie sich einmal im
 183   Administrationsbereich anmelden. Vorher ist kein Login im
 184   Benutzerbereich möglich.
 185
 186   Die neue Struktur bedingt, dass viele Scripte, die bisher zur
 187   Konfiguration nur einen Benutzer verlangt haben, jetzt auch einen
 188   Mandanten verlangen. Die Konfiguration dieser Scripte ist deshalb
 189   manuell anzupassen. Dazu gehören:
 190
 191   - der Task-Server (config/kivitendo.conf)
 192   - CSV-Import von der Shell aus (scripts/csv-import-from-shell.sh)
 193
 194   Die folgenden Scripte sind ebenfalls betroffen, allerdings nur für
 195   Entwickler interessant:
 196
 197   - scripts/dbupgrade2_tool.pl
 198   - scripts/rose_auto_create_model.pl
 199
 200 * Neue Benutzerrechte
 201
 202   Diese müssen bei vorhandenen Gruppen eventuell nachgepflegt werden. Z.B. bei
 203   der Gruppe Vollzugriff
 204
 205   - Stammdaten -> Kunden und Lieferanten erfassen. Alle Lieferanten bearbeiten.
 206     Alle Kunden bearbeiten
 207   - Konfiguration -> Verändern der kivitendo-Installationseinstellungen (die
 208     meisten Menüpunkte unterhalb von 'System')
 209
 210 * Die alten ungepflegten Druckvorlagenvarianten French und Service
 211   wurden entfernt.
 212
 213 * Die HTML-Druckvorlagen der Berichte (GuV, Bilanz, SuSa, BWA, UStVA) werden
 214   jetzt alle zentral in den Webvorlagen verwaltet, es werden keine
 215   benutzerangepasste Versionen der Druckvorlagen im Druckvorlagenverzeichnis
 216   mehr unterstützt.
 217
 218 Upgrade auf v3.0.0
 219 ==================
 220
 221 * Neue Abhängigkeiten
 222
 223   * Clone 1.16
 224   * Email::MIME
 225   * FCGI jetzt min Version 0.72
 226   * Test::Harness 3.00
 227   * IO::Socket::SSL
 228   * Net::LDAP
 229   * Net::SMTP::SSL
 230   * Net::SSLGlue
 231
 232   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
 233
 234   $ scripts/installation_check.pl -ro
 235
 236 * Neue Entwicklerabhängigkeiten
 237
 238   * Test::Deep
 239   * GD 2.00
 240
 241 * Diverse umstrittene Features zum nicht standardkonformen Umgang mit gebuchten
 242   Rechnungen sind jetzt standardmässig deaktiviert und müssen unter "System" ->
 243   "Mandantenkonfiguration" aktiviert werden.
 244
 245 * Die Übersetzungen "de_DE" und "fr" für die alternative deutsche Version und
 246   französische Version respektive wurden entfernt. Es bleiben offiziell
 247   unterstützte Übersetzungen in Deutsch ("de") und English ("en").
 248
 249 * Dieses ist die letzte Version, die Perl-Versionen vor 5.10.1
 250   unterstützen wird.  Ab dem nächsten Release werden Sprachkonstrukte
 251   verwendet werden, die nicht mehr in 5.8 kompilieren, und Module, die
 252   seit v5.10.1 zu den Coremodulen gehören, werden ab dann nicht mehr
 253   als explizite Abhängigkeiten gelistet.
 254
 255
 256 Upgrade auf v2.7.0
 257 ==================
 258
 259 * In der Version 2.7.0 wird das XUL Menü entfernt. Alle Benutzer die das XUL
 260   Menü noch eingestellt haben, werden beim ersten Einloggen auf ein
 261   Kompatibilitätsmenü gesetzt. Das Javascriptmenü wurde entsprechend erweitert
 262   um der Funktionalität nahe zu kommen.
 263
 264 * Das Lizenzenfeature wurde ersatzlos entfernt.
 265
 266 * In den LaTeX Vorlagen gilt der Befehl "pagebreak" und die dazugehörigen
 267   "sumcarriedforward" und "lastpage" als deprecated und werden in einer
 268   kommenden Version komplett entfernt. Die Mechanik ist anfällig gegenüber
 269   subtilen Formatierungsfehlern bei bestimmten Zahlenformaten und ist
 270   grundsätzlich fehlerhaft in den gemachten Annahmen über den verfügbaren Platz
 271   auf einer Seite. Die Standardvorlagen sind entsprechend angepasst worden
 272   und müssen in der Administration neu angelegt werden.
 273
 274 * Das Druckvorlagensystem wurde umgestellt, dadurch ist der Name "print" für
 275   Druckvorlagen jetzt reserviert. Wenn eine Ihrer Vorlagensätze "print" heisst,
 276   benennen Sie ihn um bevor Sie das Update starten.
 277
 278 * Die Druckvorlagen für USTVA vor 2012 wurden entfernt und das Ausdrucken von
 279   USTVA als PDF ist deprecated. Da die Eingabe von Erklärungen als PDF nicht
 280   mehr gestattet ist, sollten Archivkopien der USTVA direkt bei Elster bezogen
 281   werden, oder auf anderem Wege erstellt werden. Der Prozess dazu wird sich in
 282   einer kommenden Version ändern.
 283
 284 * Die Namen der von LaTeX generierten PDF-Dateien sind jetzt in der
 285   eingestellten Dokumentensprache, nicht mehr in der Oberflächensprache des
 286   Bearbeiters.
 287
 288 * Neue Abhängigkeiten
 289
 290   * JSON
 291   * String::ShellQuote
 292   * Digest::SHA (optional, empfohlen)
 293
 294   Wie immer bitte vor dem ersten Aufrufen einmal die Pakete überprüfen:
 295
 296   $ scripts/installation_check.pl -ro
 297
 298 * CSV-Import wurde neu in Perl implementiert
 299
 300   Der PHP-Code wurde entfernt. Automatische Skripte, die per Aufruf von
 301   lxo-import/partsB.php?cron=1 die Datei parts.csv importiert haben,
 302   funktionieren nicht mehr.  Stattdessen kann scripts/csv-import-from-shell.sh
 303   benutzt werden. Im Unterschied zur PHP-Version werden unbekannte Warengruppen
 304   nicht mehr automatisch angelegt, stattdessen bricht das Skript ab.
 305
 306 * Rechteverwaltung
 307
 308   * Das Recht "Kunden und Lieferanten bearbeiten" wurde aufgespalten in zwei
 309     einzelne Rechte. Ein Updatescript passt bestehende Gruppenaentsprechend an.
 310   * Das Recht "Preise nd Rabatte bearbeiten" wurde neu eingeführt und ist
 311     notwendig um in Belegen Preise ändern zu können. Es wird beim Upgrade
 312     automatisch allen Benutzern erteilt.
 313   * Das Recht "Administration" wurde neu eingeführt, und ist dazu da
 314     administrative Tätigkeiten an der Mandantendatenbank aus einm Benutzerlogin
 315     heraus durchzuführen. Es ist standardmäßig NICHT vergeben.
 316   * Der Vorlageneditor wurde unter das Recht Administration gestellt, war
 317     vorher Konfiguration.
 318
 319
 320 Upgrade auf v2.6.3
 321 ==================
 322
 323 1. Mit Version 2.6.3. wurden die beiden Konfigurationsdateien
 324 authentication.pl und lx-erp.conf, sowie deren Varianten,
 325 abgeschafft. Stattdessen gibt es nun die Datei lx_office.conf, die
 326 aber erst neu angelegt werden muß. Als Vorlage dient hierfür die Datei
 327 lx_office.conf.default. Die entsprechenden Werte muß man selber neu
 328 konfigurieren, dies ist automatisiert zu fehleranfällig.
 329
 330 Nach dem Upgrade kann man sich so lange nicht anmelden, bis lx_office.conf
 331 angelegt und authentication.pl und lx-erp.conf gelöscht oder verschoben wurden.
 332
 333 Es gibt keine local-Variante der lx_office.conf, arbeitet man mit git sollte
 334 man lx_office.conf nicht einchecken.
 335
 336 Eine etwas ausführlichere Beschreibung findet sich in Kapitel 2.3
 337 "Lx-Office-Konfigurationsdatei" in doc/Lx-Office-Dokumentation.pdf
 338
 339 2. Eine neu hinzugekommene Komponente ist der Task-Server. Hierbei
 340 handelt es sich um einen Dämonen, der im Hintergrund läuft, in
 341 regelmäßigen Abständen nach abzuarbeitenden Aufgaben sucht und diese
 342 zu festgelegten Zeitpunkten abarbeitet (ähnlich wie Cron). Dieser
 343 Dämon wird bisher nur für die Erzeugung der wiederkehrenden Rechnungen
 344 benutzt, wird aber in Zukunft deutlich mehr Aufgaben übertragen
 345 bekommen. Die Einrichtung des Dämonen wird in der
 346 Installationsdokumentation im Abschnitt "Der Task-Server" beschrieben.
 347
 348 3. Mit Version 2.6.3 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen
 349 hinzugekommen. Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal
 350 den folgenden Befehl im Lx-Office Verzeichnis aus:
 351
 352 $ scripts/installation_check.pl
 353
 354 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
 355 der Installationsanweisung.
 356
 357 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
 358
 359 * Config::Std
 360 * Params::Validate
 361
 362 4. Sollten Sie die FCGI-Version einsetzen, das Apache-Modul
 363 "mod_fcgid" (nicht "mod_fastcgi") benutzen und von diesem Modul die
 364 Version v2.6.3 oder später installiert haben, so ist außerdem wichtig,
 365 seinen Parameter "FcgidMaxRequestLen" deutlich zu erhöhen, weil sich
 366 dieser im Release mod_fcgid-Release v2.6.3 deutlich geändert
 367 hat. Details dazu finden sich in Kapitel 2.5.2 "Konfiguration für
 368 FastCGI/FCGI" in doc/Lx-Office-Dokumentation.pdf
 369
 370
 371 Upgrade auf v2.6.2
 372 ==================
 373
 374  Vor dem Einloggen
 375  -----------------
 376
 377 Mit Version 2.6.2 sind einige Abhängigkeiten von Perl-Modulen hinzugekommen.
 378 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
 379 Lx-Office Verzeichnis aus:
 380
 381 $ scripts/installation_check.pl
 382
 383 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
 384 der Installationsanweisung.
 385
 386 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
 387
 388 * Rose::Object, Rose::DB und Rose::DB::Object (die Installation von
 389   Rose::DB::Object via CPAN oder den Paketmechanismus Ihrer
 390   Distribution sollte für die automatische Installation der anderen
 391   zwei Pakete sorgen)
 392
 393  Neue Gruppenrechte
 394  ------------------
 395
 396 Es wurde ein neues Recht "Druck" eingeführt. Dieses bestimmt, ob die
 397 Benutzerin das Menü "Druck" zu Gesicht bekommt oder nicht, unabhängig
 398 davon, wie die Rechte für die einzelnen Unterpunkte gesetzt sind.
 399
 400 Für bereits bestehende Gruppen muss es sofern gewünscht vom
 401 Administrator manuell gewährt werden.
 402
 403
 404 Upgrade auf v2.6.1
 405 ==================
 406
 407  Vor dem Einloggen
 408  -----------------
 409
 410 Mit Version 2.6.1 wurden die Listen der benötigten Perl Module überarbeitet.
 411 Einige der vorher in den Abhängigkeiten gelisteten Module waren Coremodules
 412 (und damit in jeder Perldistribution vorhanden), oder ihrerseits Abhängigkeiten
 413 anderer benötigter Module. Durch die Überarbeitung hat sich die Liste deutlich
 414 geändert.
 415
 416 Bitte führen sie vor dem ersten Aufrufen der einmal den folgenden Befehl im
 417 Lx-Office Verzeichnis aus:
 418
 419 $ scripts/installation_check.pl
 420
 421 Sollten Module als fehlend markiert sein, folgen Sie bitte den Anweisungen in
 422 der Installationsanweisung.
 423
 424 Zumindest folgende Module sind neu benötigt:
 425
 426 * URI
 427 * XML::Writer
 428
 429  Neue Konfigurationsvariablen
 430  ----------------------------
 431
 432 In der config/lx-erp.conf ist als neue Option $show_best_before hinzugekommen.
 433 Die Variable kontrolliert die Anzeige von Mindesthaltbarkeitsdaten. Sie ist
 434 standardmäßig deaktiviert.