doc/html/ch02s13.html

   1 <html><head>
   2       <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
   3    <title>2.13. OpenDocument-Vorlagen</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.4.0: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch02.html" title="Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration"><link rel="prev" href="ch02s12.html" title="2.12. Drucken mit kivitendo"><link rel="next" href="ch02s14.html" title="2.14. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung: EUR"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">2.13. OpenDocument-Vorlagen</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a>&nbsp;</td><th width="60%" align="center">Kapitel 2. Installation und Grundkonfiguration</th><td width="20%" align="right">&nbsp;<a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="2.13. OpenDocument-Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="OpenDocument-Vorlagen"></a>2.13. OpenDocument-Vorlagen</h2></div></div></div><p>kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im
   4       OpenDocument-Format, wie es OpenOffice.org ab Version 2 erzeugt.
   5       kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als auch aus
   6       diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Um die Unterstützung von
   7       OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren muss in der Datei
   8       <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> die Variable
   9       <code class="literal">opendocument</code> im Abschnitt
  10       <code class="literal">print_templates</code> auf ‘<code class="literal">1</code>’ stehen.
  11       Dieses ist die Standardeinstellung.</p><p>Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei
  12       weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF
  13       OpenOffice.org benötigt. Soll dieses Feature genutzt werden, so muss
  14       neben OpenOffice.org ab Version 2 auch der “X virtual frame buffer”
  15       (xvfb) installiert werden. Bei Debian ist er im Paket “xvfb” enthalten.
  16       Andere Distributionen enthalten ihn in anderen Paketen.</p><p>Nach der Installation müssen in der Datei
  17       <code class="filename">config/kivitendo.conf</code> zwei weitere Variablen
  18       angepasst werden: <code class="literal">openofficeorg_writer</code> muss den
  19       vollständigen Pfad zur OpenOffice.org Writer-Anwendung enthalten.
  20       <code class="literal">xvfb</code> muss den Pfad zum “X virtual frame buffer”
  21       enthalten. Beide stehen im Abschnitt
  22       <code class="literal">applications</code>.</p><p>Zusätzlich gibt es zwei verschiedene Arten, wie kivitendo mit
  23       OpenOffice kommuniziert. Die erste Variante, die benutzt wird, wenn die
  24       Variable <code class="literal">$openofficeorg_daemon</code> gesetzt ist, startet
  25       ein OpenOffice, das auch nach der Umwandlung des Dokumentes gestartet
  26       bleibt. Bei weiteren Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz
  27       benutzt. Der Vorteil ist, dass die Zeit zur Umwandlung deutlich
  28       reduziert wird, weil nicht für jedes Dokument ein OpenOffice gestartet
  29       werden muss. Der Nachteil ist, dass diese Methode Python und die
  30       Python-UNO-Bindings benötigt, die Bestandteil von OpenOffice 2
  31       sind.</p><div class="note" title="Anmerkung" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Note"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Anmerkung]" src="system/docbook-xsl/images/note.png"></td><th align="left">Anmerkung</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>Für die Verbindung zu OpenOffice wird normalerweise der
  32         Python-Interpreter <code class="filename">/usr/bin/python</code> benutzt.
  33         Sollte dies nicht der richtige sein, so kann man mit zwei
  34         Konfigurationsvariablen entscheiden, welcher Python-Interpreter
  35         genutzt wird. Mit der Option <code class="literal">python_uno</code> aus dem
  36         Abschnitt <code class="literal">applications</code> wird der Interpreter selber
  37         festgelegt; sie steht standardmäßig auf dem eben erwähnten Wert
  38         <code class="literal">/usr/bin/python</code>.</p><p>Zusätzlich ist es möglich, Pfade anzugeben, in denen Python
  39         neben seinen normalen Suchpfaden ebenfalls nach Modulen gesucht wird,
  40         z.B. falls sich diese in einem gesonderten OpenOffice-Verzeichnis
  41         befinden. Diese zweite Variable heißt
  42         <code class="literal">python_uno_path</code> und befindet sich im Abschnitt
  43         <code class="literal">environment</code>. Sie ist standardmäßig leer. Werden
  44         hier mehrere Pfade angegeben, so müssen diese durch Doppelpunkte
  45         voneinander getrennt werden. Der Inhalt wird an den Python-Interpreter
  46         über die Umgebungsvariable <code class="literal">PYTHONPATH</code>
  47         übergeben.</p></td></tr></table></div><p>Ist <code class="literal">$openofficeorg_daemon</code> nicht gesetzt, so
  48       wird für jedes Dokument OpenOffice neu gestartet und die Konvertierung
  49       mit Hilfe eines Makros durchgeführt. Dieses Makro muss in der
  50       Dokumentenvorlage enthalten sein und
  51       “Standard.Conversion.ConvertSelfToPDF()” heißen. Die Beispielvorlage
  52       ‘<code class="literal">templates/mastertemplates/German/invoice.odt</code>’
  53       enthält ein solches Makro, das in jeder anderen Dokumentenvorlage
  54       ebenfalls enthalten sein muss.</p><p>Als letztes muss herausgefunden werden, welchen Namen
  55       OpenOffice.org Writer dem Verzeichnis mit den Benutzereinstellungen
  56       gibt. Unter Debian ist dies momentan
  57       <code class="literal">~/.openoffice.org2</code>. Sollte der Name bei Ihrer
  58       OpenOffice.org-Installation anders sein, so muss das Verzeichnis
  59       <code class="literal">users/.openoffice.org2</code> entsprechend umbenannt werden.
  60       Ist der Name z.B. einfach nur <code class="literal">.openoffice</code>, so wäre
  61       folgender Befehl auszuführen:</p><p>
  62             <code class="literal">mv users/.openoffice.org2
  63       users/.openoffice</code>
  64          </p><p>Dieses Verzeichnis, wie auch das komplette
  65       <code class="literal">users</code>-Verzeichnis, muss vom Webserver beschreibbar
  66       sein. Dieses wurde bereits erledigt (siehe <a class="xref" href="ch02s03.html" title="2.3. Manuelle Installation des Programmpaketes">Manuelle Installation des Programmpaketes</a>), kann aber erneut
  67       überprüft werden, wenn die Konvertierung nach PDF fehlschlägt.</p><div class="sect2" title="2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="d0e2131"></a>2.13.1. OpenDocument (odt) Druckvorlagen mit Makros</h3></div></div></div><p>OpenDocument Vorlagen können Makros enthalten, welche komplexere
  68         Aufgaben erfüllen.</p><p>Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält solche Vorlagen mit <span class="bold"><strong>Schweizer Bank-Einzahlungsscheinen (BESR)</strong></span>.
  69         Diese Makros haben die Aufgabe, die in den Einzahlungsscheinen
  70         benötigte Referenznummer und Kodierzeile zu erzeugen. Hier eine kurze
  71         Beschreibung, wie die Makros aufgebaut sind, und was bei ihrer Nutzung
  72         zu beachten ist (<span class="bold"><strong>in fett sind nötige einmalige
  73         Anpassungen aufgeführt</strong></span>):</p><div class="sect3" title="2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2144"></a>2.13.1.1. Bezeichnung der Vorlagen</h4></div></div></div><p>Rechnung: invoice_besr.odt, Auftrag:
  74           sales_order_besr.odt</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2149"></a>2.13.1.2. Vorbereitungen im Adminbereich</h4></div></div></div><p>Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der
  75           Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit
  76           Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix
  77           ein Drucker eingerichtet werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Druckeradministration -&gt; Drucker hinzufügen</p></li><li class="listitem"><p>Mandant wählen</p></li><li class="listitem"><p>Druckerbeschreibung -&gt; aussagekräftiger Text: wird in
  78               der Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B.
  79               mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Druckbefehl -&gt; beliebiger Text (hat für das Erzeugen
  80               von Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung,
  81               darf aber nicht leer sein)</p></li><li class="listitem"><p>Vorlagenkürzel -&gt; besr bzw. selbst gewähltes
  82               Vorlagensuffix (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die
  83               zwischen "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt"
  84               steht.)</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.3. Benutzereinstellungen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2173"></a>2.13.1.3. Benutzereinstellungen</h4></div></div></div><p>Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung
  85           im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann
  86           dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen
  87           konfigurieren:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Programm -&gt; Benutzereinstellungen -&gt;
  88               Druckoptionen</p></li><li class="listitem"><p>Standardvorlagenformat -&gt; OpenDocument/OASIS</p></li><li class="listitem"><p>Standardausgabekanal -&gt; Bildschirm</p></li><li class="listitem"><p>Standarddrucker -&gt; gewünschte Druckerbeschreibung
  89               auswählen (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)</p></li><li class="listitem"><p>Anzahl Kopien -&gt; leer</p></li><li class="listitem"><p>speichern</p></li></ul></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2197"></a>2.13.1.4. Aufbau und nötige Anpassungen der Vorlagen</h4></div></div></div><p>In der Vorlage sind als Modul "BESR" 4 Makros gespeichert, die
  90           aus dem von kivitendo erzeugten odt-Dokument die korrekte
  91           Referenznummer inklusive Prüfziffer sowie die Kodierzeile in
  92           OCRB-Schrift erzeugen und am richtigen Ort ins Dokument
  93           schreiben.</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Für den Einzahlungsschein ist die letzte Seite des
  94               Dokuments reserviert</p></li><li class="listitem"><p>Direkt über dem Einzahlungsschein enthält die Vorlage eine
  95               Zeile mit folgenden Angaben (<span class="bold"><strong>Bank-Konto-Identifikationsnummer und
  96               Postkonto-Nummer der Bank müssen gemäss Angaben der jeweiligen
  97               Bank angepasst werden</strong></span>):</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="circle"><li class="listitem"><p>DDDREF: 4 Werte zum Bilden der Referenznummer
  98                     (jeweils durch einen Leerschlag getrennt): </p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="square"><li class="listitem"><p>erster Wert: <span class="bold"><strong>Bank-Konto-Identifikation</strong></span>
  99                           (nur Ziffern, maximal 6), <span class="bold"><strong>muss
 100                           angepasst werden</strong></span>.</p></li><li class="listitem"><p>zweiter Wert: &lt;%customernumber%&gt;
 101                           (Kundennummer: nur Ziffern, maximal 6)</p></li><li class="listitem"><p>dritter Wert: &lt;%ordnumber%&gt;
 102                           (Auftragsnummer bei Auftragsvorlage
 103                           sales_oder_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
 104                           führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</p></li><li class="listitem"><p>vierter Wert: &lt;%invnumber%&gt;
 105                           (Rechnungsnummer bei Rechnungsvorlage
 106                           invoice_besr.odt, sonst 0) maximal 7 Ziffern,
 107                           führende Buchstaben werden vom Makro entfernt</p></li></ul></div><p>
 108                               </p></li><li class="listitem"><p>DDDKONTO: <span class="bold"><strong>Postkonto-Nummer der
 109                     Bank, muss angepasst werden</strong></span>.</p></li><li class="listitem"><p>DDDBETRAG: &lt;%total%&gt; Einzahlungsbetrag oder 0,
 110                     falls Einzahlungsschein ohne Betrag</p></li></ul></div><p>
 111                      </p></li><li class="listitem"><p>
 112                         <span class="bold"><strong>Im Einzahlungsschein selbst müssen
 113               der Name und die Adresse der Bank, die Postkonto-Nummer der
 114               Bank, sowie der eigene Firmenname und die Firmenadresse
 115               angepasst werden.</strong></span> Dabei ist darauf zu achten, dass
 116               sich die Positionen der Postkonto-Nummern der Bank, sowie der
 117               Zeichenfolgen dddfr, DDDREF1, DDDREF2, 609, DDDKODIERZEILE nicht
 118               verschieben.</p></li></ul></div><div class="screenshot"><div class="mediaobject"><img src="images/Einzahlungsschein_Makro.png"></div></div></div><div class="sect3" title="2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer odt-Rechnung (analog bei Auftrag)"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2258"></a>2.13.1.5. Auswahl der Druckvorlage in kivitendo beim Erzeugen einer
 119           odt-Rechnung (analog bei Auftrag)</h4></div></div></div><p>Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung,
 120           OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte
 121           Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei
 122           den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt
 123           wurde.</p></div><div class="sect3" title="2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e2263"></a>2.13.1.6. Makroeinstellungen in LibreOffice anpassen</h4></div></div></div><p>Falls beim Öffnen einer von kivitendo erzeugten odt-Rechnung
 124           die Meldung kommt, dass Makros aus Sicherheitsgründen nicht
 125           ausgeführt werden, so müssen folgende Einstellungen in LibreOffice
 126           angepasst werden:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>Extras -&gt; Optionen -&gt; Sicherheit -&gt;
 127               Makrosicherheit</p></li><li class="listitem"><p>Sicherheitslevel auf "Mittel" einstellen (Diese
 128               Einstellung muss auf jedem Computer durchgeführt werden, mit dem
 129               von kivitendo erzeugte odt-Rechnungen oder Aufträge geöffnet
 130               werden.)</p></li><li class="listitem"><p>Beim Öffnen einer odt-Rechnung oder eines odt-Auftrags bei
 131               der entsprechenden Nachfrage "Makros ausführen" auswählen.
 132               </p><p>
 133                         <span class="bold"><strong>Wichtig</strong></span>: die Makros sind
 134               so eingestellt, dass sie beim Öffnen der Vorlagen selbst nicht
 135               ausgeführt werden. Das heisst für das Ansehen und Bearbeiten der
 136               Vorlagen sind keine speziellen Einstellungen in LibreOffice
 137               nötig.</p></li></ul></div></div></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch02s12.html">Zurück</a>&nbsp;</td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch02.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right">&nbsp;<a accesskey="n" href="ch02s14.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">2.12. Drucken mit kivitendo&nbsp;</td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top">&nbsp;2.14. Konfiguration zur Einnahmenüberschussrechnung/Bilanzierung:
 138       EUR</td></tr></table></div></body></html>