doc/html/ch03s10.html

   1 <html><head>
   2       <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8">
   3    <title>3.10. ZUGFeRD Rechnungen</title><link rel="stylesheet" type="text/css" href="style.css"><meta name="generator" content="DocBook XSL Stylesheets V1.76.1-RC2"><link rel="home" href="index.html" title="kivitendo 3.9.2: Installation, Konfiguration, Entwicklung"><link rel="up" href="ch03.html" title="Kapitel 3. Features und Funktionen"><link rel="prev" href="ch03s09.html" title="3.9. Webshop-Api"><link rel="next" href="ch03s11.html" title="3.11. Reklamationen"></head><body bgcolor="white" text="black" link="#0000FF" vlink="#840084" alink="#0000FF"><div class="navheader"><table width="100%" summary="Navigation header"><tr><th colspan="3" align="center">3.10. ZUGFeRD Rechnungen</th></tr><tr><td width="20%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s09.html">Zurück</a>&nbsp;</td><th width="60%" align="center">Kapitel 3. Features und Funktionen</th><td width="20%" align="right">&nbsp;<a accesskey="n" href="ch03s11.html">Weiter</a></td></tr></table><hr></div><div class="sect1" title="3.10. ZUGFeRD Rechnungen"><div class="titlepage"><div><div><h2 class="title" style="clear: both"><a name="features.zugferd"></a>3.10. ZUGFeRD Rechnungen</h2></div></div></div><div class="sect2" title="3.10.1. Vorbedingung"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.zugferd.preamble"></a>3.10.1. Vorbedingung</h3></div></div></div><p>
   4             Für die Erstellung von ZUGFeRD PDFs wird TexLive2018 oder höher benötigt.
   5            </p><div class="note" title="Anmerkung" style="margin-left: 0.5in; margin-right: 0.5in;"><table border="0" summary="Note"><tr><td rowspan="2" align="center" valign="top" width="25"><img alt="[Anmerkung]" src="system/docbook-xsl/images/note.png"></td><th align="left">Anmerkung</th></tr><tr><td align="left" valign="top"><p>
   6             Wer kein TexLive2018 oder höher installieren kann, kann eine lokale Umgebung nur für kivitendo wie folgt erzeugen:
   7            </p><pre class="programlisting">
   8           1. Download des offiziellen Installers von https://www.tug.org/texlive/quickinstall.html
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  10           2. Installer ausführen, Standard-Ort für Installation belassen, evtl. ein paar Pakete abwählen, installieren lassen
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  12           3. Ein kleine Script »run_pdflatex.sh« anlegen, das den PATH auf das  Installationsverezichnis setzt und pdflatex ausführt:
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  14           ------------------------------------------------------------
  15           #!/bin/bash
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  17           export PATH=/usr/local/texlive/2020/bin/x86_64-linux:$PATH
  18           hash -r
  19
  20           exec latexmk --pdflatex "$@"
  21           ------------------------------------------------------------
  22
  23           4. In config/kivitendo.conf den Parameter »latex« auf den Pfad zu »run_pdflatex.sh« setzen
  24
  25           5. Webserver neu starten
  26           </pre></td></tr></table></div></div><div class="sect2" title="3.10.2. Übersicht"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.zugferd.summary"></a>3.10.2. Übersicht</h3></div></div></div><p>Mit der Version 3.5.6 bietet kivitendo die Möglichkeit ZUGFeRD
  27         Rechnungen zu erstellen, sowie auch  ZUGFeRD Rechnungen direkt in
  28         kivitendo einzulesen. </p><p>Bei  ZUGFeRD Rechnungen handelt es sich um eine PDF Datei in
  29         der eine XML-Datei eingebettet ist. Der Aufbau der XML-Datei ist
  30         standardisiert und ermöglicht so den Austausch zwischen
  31         den verschiedenen Softwareprodukten. Kivitendo setzt mit der
  32         Version 3.5.6 den ZUGFeRD 2.1 Standard um.</p><p>Weiter Details zu ZUGFeRD sind unter diesem Link zu finden:
  33         <a class="ulink" href="https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/index.html" target="_top">https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/index.html</a>
  34
  35             </p></div><div class="sect2" title="3.10.3. Erstellen von ZUGFeRD Rechnungen in Kivitendo"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.zugferd.create_zugferd_bills"></a>3.10.3. Erstellen von ZUGFeRD Rechnungen in Kivitendo</h3></div></div></div><p>Für die Erstellung von ZUGFeRD Rechnungen bedarf es in
  36         kivitendo zwei Dinge:</p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Die Erstellung muss in der Mandantenkonfiguration
  37             aktiviert sein</p></li><li class="listitem"><p>Beim mindestens einem Bankkonto muss die Option
  38             „Nutzung von ZUGFeRD“ aktiviert sein</p></li></ol></div><div class="sect3" title="3.10.3.1. Mandantenkonfiguration"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e8152"></a>3.10.3.1. Mandantenkonfiguration</h4></div></div></div><p>Die Einstellung für die Erstellung von ZUGFeRD Rechnungen
  39           erfolgt unter „System“ → „Mandatenkonfiguration“ → „Features“.
  40           Im Abschnitt „Einkauf und Verkauf“ finden Sie die Einstellung
  41           „Verkaufsrechnungen mit ZUGFeRD-Daten erzeugen“.
  42           Hier besteht die Auswahl zwischen:</p><div class="itemizedlist"><ul class="itemizedlist" type="disc"><li class="listitem"><p>ZUGFeRD-Rechnungen erzeugen</p></li><li class="listitem"><p>ZUGFeRD-Rechnungen im Testmodus erzeugen</p></li><li class="listitem"><p>Keine ZUGFeRD Rechnungen erzeugen</p></li></ul></div><p>Rechnungen die als PDF erzeugt werden, werden je nach
  43           Einstellung nun im ZUGFeRD Format ausgegeben.</p></div><div class="sect3" title="3.10.3.2. Konfiguration der Bankkonten"><div class="titlepage"><div><div><h4 class="title"><a name="d0e8169"></a>3.10.3.2. Konfiguration der Bankkonten</h4></div></div></div><p>Unter „System → Bankkonten“ muss bei mindestens einem
  44           Bankkonto die Option „Nutzung mit ZUGFeRD“ auf „Ja“ gestellt
  45           werden.</p></div></div><div class="sect2" title="3.10.4. Einlesen von ZUGFeRD Rechnungen in Kivitendo"><div class="titlepage"><div><div><h3 class="title"><a name="features.zugferd.read_zugferd_bills"></a>3.10.4. Einlesen von ZUGFeRD Rechnungen in Kivitendo</h3></div></div></div><p>Es lassen sich auch Rechnungen von Kreditoren, die im
  46         ZUGFeRD Format erstellt wurden, nach Kivitendo importieren.
  47         Hierfür müssen auch zwei Voraussetzungen erfüllt werden:
  48         </p><div class="orderedlist"><ol class="orderedlist" type="1"><li class="listitem"><p>Beim Lieferanten muss die Umsatzsteuer-ID und das
  49             Bankkonto hinterlegt sein</p></li><li class="listitem"><p>Für den Kreditoren muss eine Buchungsvorlage existieren.</p></li></ol></div><p>Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, kann die Rechnung
  50         über „Finanzbuchhaltung“ → „Factur-X-/ZUGFeRD-Import“ über die „Durchsuchen“
  51         Schaltfläche ausgewählt werden und über die Schaltfläche „Import“
  52         eingeladen werden. Es öffnet sich daraufhin die Kreditorenbuchung.
  53         Die auslesbaren Daten aus dem eingebetteten XML der PDF Datei
  54         werden in der Kreditorenbuchung ergänzt.</p></div></div><div class="navfooter"><hr><table width="100%" summary="Navigation footer"><tr><td width="40%" align="left"><a accesskey="p" href="ch03s09.html">Zurück</a>&nbsp;</td><td width="20%" align="center"><a accesskey="u" href="ch03.html">Nach oben</a></td><td width="40%" align="right">&nbsp;<a accesskey="n" href="ch03s11.html">Weiter</a></td></tr><tr><td width="40%" align="left" valign="top">3.9. Webshop-Api&nbsp;</td><td width="20%" align="center"><a accesskey="h" href="index.html">Zum Anfang</a></td><td width="40%" align="right" valign="top">&nbsp;3.11. Reklamationen</td></tr></table></div></body></html>