kivitendo unterstützt die Verwendung von Vorlagen im + OpenDocument-Format, wie es LibreOffice oder OpenOffice (ab Version 2) + erzeugen. kivitendo kann dabei sowohl neue OpenDocument-Dokumente als + auch aus diesen direkt PDF-Dateien erzeugen. Nachfolgend ist die + Verwendung mit LibreOffice beschrieben. Für die Verwendung mit + OpenOffice müssen die Einstellungen allenfalls angepasst werden.
Um die Unterstützung von OpenDocument-Vorlagen zu aktivieren,
+ muss in der Datei config/kivitendo.conf die
+ Variable opendocument, im Abschnitt
+ print_templates, auf 1 stehen.
+ Dies ist die Standardeinstellung.
Während die Erzeugung von reinen OpenDocument-Dateien keinerlei + weitere Software benötigt, wird zur Umwandlung dieser Dateien in PDF + LibreOffice oder OpenOffice benötigt.
Unter Debian kann dieses installiert werden mit:
apt install libreoffice
Der Pfad zu LibreOffice kann in der Datei
+ config/kivitendo.conf, im Abschnitt
+ applications, angepasst werden. Unter Debian sollte
+ dies nicht notwendig sein.
In der Standardeinstellung wird LibreOffice für jedes Dokument + neu gestartet. Es ist keine weitere Konfiguration + erforderlich.
Die zweite Variante startet ein LibreOffice, das auch nach der + Umwandlung des Dokumentes gestartet bleibt. Bei weiteren + Umwandlungen wird dann diese laufende Instanz benutzt. Der Vorteil + ist, dass die Zeit zur Umwandlung möglicherweise reduziert wird, + weil nicht für jedes Dokument eine neue Instanz gestartet werden + muss.
Dazu muss in der Konfigurationsdatei
+ config/kivitendo.conf, im Abschnitt
+ print_templates, openofficeorg_daemon =
+ 1 gesetzt werden.
Diese Methode verwendet Python und die Python uno bindings. + Unter Debian werden diese mit LibreOffice mitgeliefert.
Die Optionen python_uno und
+ python_uno_path in der Konfigurationsdatei
+ config/kivitendo.conf dienen zur Anpassung der
+ Python uno Pfade. Unter Debian sollte keine Anpassung notwendig
+ sein.
Damit beim Erstellen von Rechnungen und Aufträgen neben der + Standardvorlage ohne Einzahlungsschein weitere Vorlagen (z.B. mit + Einzahlungsschein) auswählbar sind, muss für jedes Vorlagen-Suffix + ein Drucker eingerichtet werden:
Druckeradministration â Drucker hinzufügen
Mandant wählen
Druckerbeschreibung â aussagekräftiger Text: wird in der + Auftrags- bzw. Rechnungsmaske als Auswahl angezeigt (z.B. mit + Einzahlungsschein Bank xy)
Druckbefehl â beliebiger Text (hat für das Erzeugen von + Aufträgen oder Rechnungen als odt-Datei keine Bedeutung, darf + aber nicht leer sein)
Vorlagenkürzel â besr bzw. selbst gewähltes Vorlagensuffix + (muss genau der Zeichenfolge entsprechen, die zwischen + "invoice_" bzw. "sales_order_" und ".odt" steht.)
speichern
Wer den Ausdruck mit Einzahlungsschein als Standardeinstellung + im Rechnungs- bzw. Auftragsformular angezeigt haben möchte, kann + dies persönlich für sich bei den Benutzereinstellungen + konfigurieren:
Programm â Benutzereinstellungen â Druckoptionen
Standardvorlagenformat â OpenDocument/OASIS
Standardausgabekanal â Bildschirm
Standarddrucker â gewünschte Druckerbeschreibung auswählen + (z.B. mit Einzahlungsschein Bank xy)
Anzahl Kopien â leer
speichern
Im Fussbereich der Rechnungsmaske muss neben Rechnung, + OpenDocument/OASIS und Bildschirm die im Adminbereich erstellte + Druckerbeschreibung ausgewählt werden, falls diese nicht bereits bei + den Benutzereinstellungen als persönlicher Standard gewählt + wurde.
Mit der Version 3.6.0 unterstützt Kivitendo die Erstellung von + Schweizer QR-Rechnungen gemäss Swiss + Payment Standards, Version 2.2. Implementiert sind hierbei die + Varianten:
+ QR-IBAN mit + QR-Referenz +
+ IBAN ohne Referenz +
Unter System â Mandantenkonfiguration â + Features. Im Abschnitt Einkauf und + Verkauf, beim Punkt Verkaufsrechnungen mit + Schweizer QR-Rechnung erzeugen, die gewünschte Variante + wählen.
Unter System â Bankkonten muss bei + mindestens einem Bankkonto die Option Nutzung mit + Schweizer QR-Rechnung auf Ja gestellt werden.
Die IBAN muss ohne Leerzeichen angegeben werden.
![[Tipp]](system/docbook-xsl/images/tip.png) | Tipp |
|---|---|
Für die Variante QR-IBAN mit + QR-Referenz muss dieses Konto unter QR-IBAN (Schweiz) eine gültige + QR-IBAN Nummer enthalten. Diese + unterscheidet sich von der regulären IBAN. Zusätzlich muss eine gültige Bankkonto + Identifikationsnummer angegeben werden + (6-stellig). Diese werden von der jeweiligen Bank vergeben. |
Sind mehrere Konten ausgewählt wird das erste + verwendet.
Für Rechnungen ohne Betrag (z.B. Spenden) kann, in der + jeweiligen Rechnung, die Checkbox QR-Rechnung ohne + Betrag aktiviert werden. Diese Checkbox erscheint nur, + wenn QR-Rechnungen in der Mandantenkonfiguration aktiviert sind + (variante ausgewählt).
Dies wirkt sich lediglich auf den erzeugten QR-Code aus. Die + Vorlage muss separat angepasst und ausgewählt werden.
Die Adressdaten zum Zahlungsempfänger werden aus der + Mandantenkonfiguration entnommen. Unter System â + Mandantenkonfiguration â Verschiedenes, Abschnitt + Firmenname und -adresse. +
Die Adressdaten zum Zahlungspflichtigen stammen aus den + Kundendaten der jeweiligen Rechnung.
Ist bei den Adressdaten kein Land angegeben, wird standardmässig + Schweiz verwendet. Akzeptiert werden Ländername oder Ländercode, also + z.B. "Schweiz" oder "CH".
Die Adressdaten können in der Vorlage mit den jeweiligen + Variablen eingetragen werden. Siehe auch: Abschnitt 3.3, âDokumentenvorlagen und verfügbare Variablenâ +
Der erzeugte QR-Code verwendet Adress-Typ "K" (Kombinierte + Adressfelder, 2 Zeilen).
Die Referenznummer wird in Kivitendo erzeugt und setzt sich + wiefolgt zusammen:
Bankkonto Identifikationsnummer (6-stellig)
Kundennummer (6-stellig, mit führenden Nullen + aufgefüllt)
Rechnungsnummer (14-stellig, mit führenden Nullen + aufgefüllt)
Prüfziffer (1-stellig, berechnet mittels modulo 10, + rekursiv)
Es sind lediglich Ziffern erlaubt. Allfällige Buchstaben und + Sonderzeichen werden entfernt und fehlende Stellen werden mit + führenden Nullen aufgefüllt.
Der Vorlagensatz "rev-odt" enthält die Vorlage
+ invoice_qr.odt, welche für die Erstellung von
+ QR-Rechnungen vorgesehen ist. Damit diese verwendet werden kann muss
+ wie obenstehend beschrieben ein Drucker hinzugefügt werden, allerdings
+ mit dem Vorlagenkürzel qr (siehe Abschnitt 2.15.3.1, âAdminbereichâ).
+ Weitere Vorlagen für die QR-Rechnung müssen im Dateinamen, bzw.
+ Vorlagenkürzel, ebenfalls die Zeichenfolge qr
+ enthalten, also z.b. invoice_qr2.odt etc.
Die Vorlagen können beliebig angepasst werden. Zwingend müssen
+ diese jedoch das QR-Code Platzhalter Bild, als eingebettetes Bild,
+ enthalten. Da dieses beim Ausdrucken/Erzeugen der Rechnung durch das
+ neu generierte QR-Code Bild ersetzt wird. Das Bild muss den Namen
+ QRCodePlaceholder tragen. In Libreoffice unter
+ Bild-Kontextmenü â
+ Einstellungen â
+ Optionen â Name einstellbar. Siehe dazu auch die
+ Beispielvorlage.
Zusätzlich zu den in der Vorlage standardmässig verfügbaren + Variablen (siehe Abschnitt 3.3, âDokumentenvorlagen und verfügbare Variablenâ), + werden die folgenden Variablen erzeugt:
- ref_number_formatted
Referenznummer formatiert mit Leerzeichen, z.B.: 21 00000 + 00003 13947 14300 09017
- iban_formatted
IBAN formatiert mit Leerzeichen
- amount_formatted
Betrag formatiert mit Tausendertrennzeichen Leerschlag, + z.B.: 1 005.55