In der Schweiz hat die kleinste aktuell benutzte Münze den Wert von 5 Rappen (0.05 CHF).
Auch wenn im elektronischen Zahlungsverkehr Beträge mit einer Genauigkeit - von 0.01 CHF verwendet werden können, ist es trotzdem nach wie vor üblich, - Rechnungen mit auf 0.05 CHF gerundeten Beträgen auszustellen.
In kivitendo kann seit der Version 3.4.1 die Einstellung für eine solche - Rundung pro Mandant / Datenbank festgelegt werden.
Die Einstellung wird beim Erstellen der Datenbank bei Genauigkeit
- festgelegt. Sie kann anschliessend über das Webinterface von kivitendo nicht mehr
- verändert werden.
Abhängig vom Wert für default_manager in
- config/kivitendo.conf werden dabei folgende
- Werte voreingestellt:
0.05 (default_manager = swiss)
0.01 (default_manager = german)
Der Wert wird in der Datenbank in der Tabelle defaults
- in der Spalte precision gespeichert.
In allen Verkaufsangeboten, Verkaufsaufträgen, Verkaufsrechnungen - und Verkaufsgutschriften wird der Endbetrag inkl. MWST gerundet, - wenn dieser nicht der eingestellten Genauigkeit entspricht.
Beim Buchen einer Verkaufsrechnung wird der Rundungsbetrag - automatisch auf die in der Mandantenkonfiguration festgelegten - Standardkonten für Rundungserträge bzw. Rundungsaufwendungen gebucht.
(Die berechnete MWST wird durch den Rundungsbetrag nicht mehr verändert.)
Die in den Druckvorlagen zur Verfügung stehenden Variablen
- quototal, ordtotal bzw.
- invtotal enthalten den gerundeten Betrag.
- Achtung: Werden Verkaufsbelege - in anderen Währungen als der Standardwährung erstellt, so muss in - kivitendo ab Version 3.4.1 die Genauigkeit 0.01 verwendet werden.
Das heisst, Firmen in der Schweiz, die teilweise Verkaufsrechnungen - in Euro oder anderen Währungen erstellen wollen, müssen beim Erstellen - der Datenbank als Genauigkeit 0.01 wählen und können zur Zeit die - 5er Rundung noch nicht nutzen.
Seit der Version 3.4.1 existiert in kivitendo der Bericht + Erfolgsrechnung.
Die Erfolgsrechnung kann in der Mandantenkonfiguration unter Features
+ an- oder abgeschaltet werden. Mit der Einstellung default_manager = swiss
+ in der config/kivitendo.conf wird beim neu Erstellen
+ einer Datenbank automatisch die Anzeige der Erfolgsrechnung im Menü ausgewählt und ersetzt dort die GUV.
Im Gegensatz zur GUV werden bei der Erfolgsrechnung sämtliche Aufwands- und + Erlöskonten einzeln aufgelistet (analog zur Bilanz), sortiert nach ERTRAG und AUFWAND.
Bei den Konteneinstellungen muss bei jedem Konto, das in der Erfolgsrechnung
+ erscheinen soll, unter Sonstige Einstellungen/Erfolgsrechnung
+ entweder 01.Ertrag oder 06.Aufwand ausgewählt
+ werden.
Wird bei einem Erlöskonto 06.Aufwand ausgewählt,
+ so wird dieses Konto als Aufwandsminderung unter AUFWAND aufgelistet.
Wird bei einem Aufwandskonto 01.Ertrag ausgewählt,
+ so wird dieses Konto als Ertragsminderung unter ERTRAG aufgelistet.
Soll bei einer bereits bestehenden Buchhaltung in Zukunft zusätzlich
+ die Erfolgsrechnung als Bericht verwendet werden, so müssen die Einstellungen
+ zu allen Erlös- und Aufwandskonten unter Sonstige
+ Einstellungen/Erfolgsrechnung überprüft und allenfalls neu gesetzt werden.