Einige Einstellungen können von einem Benutzer mit dem Recht "Administration (Für die Verwaltung - der aktuellen Instanz aus einem Userlogin heraus)" gemacht werden. Diese - Einstellungen sind dann für die aktuellen Mandanten-Datenbank gültig. - Die Einstellungen sind unter â - erreichbar.
Bitte beachten Sie die Hinweise zu den einzelnen Einstellungen. - Einige Einstellungen sollten nicht ohne Weiteres im laufenden Betrieb - geändert werden (siehe auch Bemerkungen zu - Bestandsmethode).
Die Einstellungen show_bestbefore und
- payments_changeable aus dem Abschnitt
- features und die Einstellungen im Abschnitt
- datev_check (sofern schon vorhanden) der kivitendo-Konfigurationsdatei werden
- bei einem Datenbankupdate einer älteren Version automatisch übernommen.
- Diese Einträge können danach aus der Konfigurationsdatei entfernt
- werden.
In der Schweiz hat die kleinste aktuell benutzte Münze den Wert von 5 Rappen (0.05 CHF).
Auch wenn im elektronischen Zahlungsverkehr Beträge mit einer Genauigkeit + von 0.01 CHF verwendet werden können, ist es trotzdem nach wie vor üblich, + Rechnungen mit auf 0.05 CHF gerundeten Beträgen auszustellen.
In kivitendo kann seit der Version 3.4.1 die Einstellung für eine solche + Rundung pro Mandant / Datenbank festgelegt werden.
Die Einstellung wird beim Erstellen der Datenbank bei Genauigkeit
+ festgelegt. Sie kann anschliessend über das Webinterface von kivitendo nicht mehr
+ verändert werden.
Abhängig vom Wert für default_manager in
+ config/kivitendo.conf werden dabei folgende
+ Werte voreingestellt:
0.05 (default_manager = swiss)
0.01 (default_manager = german)
Der Wert wird in der Datenbank in der Tabelle defaults
+ in der Spalte precision gespeichert.
In allen Verkaufsangeboten, Verkaufsaufträgen, Verkaufsrechnungen + und Verkaufsgutschriften wird der Endbetrag inkl. MWST gerundet, + wenn dieser nicht der eingestellten Genauigkeit entspricht.
Beim Buchen einer Verkaufsrechnung wird der Rundungsbetrag + automatisch auf die in der Mandantenkonfiguration festgelegten + Standardkonten für Rundungserträge bzw. Rundungsaufwendungen gebucht.
(Die berechnete MWST wird durch den Rundungsbetrag nicht mehr verändert.)
Die in den Druckvorlagen zur Verfügung stehenden Variablen
+ quototal, ordtotal bzw.
+ invtotal enthalten den gerundeten Betrag.
+ Achtung: Werden Verkaufsbelege + in anderen Währungen als der Standardwährung erstellt, so muss in + kivitendo ab Version 3.4.1 die Genauigkeit 0.01 verwendet werden.
Das heisst, Firmen in der Schweiz, die teilweise Verkaufsrechnungen + in Euro oder anderen Währungen erstellen wollen, müssen beim Erstellen + der Datenbank als Genauigkeit 0.01 wählen und können zur Zeit die + 5er Rundung noch nicht nutzen.