expenses.php

   1 <?php
   2 // +----------------------------------------------------------------------+
   3 // | Anuko Time Tracker
   4 // +----------------------------------------------------------------------+
   5 // | Copyright (c) Anuko International Ltd. (https://www.anuko.com)
   6 // +----------------------------------------------------------------------+
   7 // | LIBERAL FREEWARE LICENSE: This source code document may be used
   8 // | by anyone for any purpose, and freely redistributed alone or in
   9 // | combination with other software, provided that the license is obeyed.
  10 // |
  11 // | There are only two ways to violate the license:
  12 // |
  13 // | 1. To redistribute this code in source form, with the copyright
  14 // |    notice or license removed or altered. (Distributing in compiled
  15 // |    forms without embedded copyright notices is permitted).
  16 // |
  17 // | 2. To redistribute modified versions of this code in *any* form
  18 // |    that bears insufficient indications that the modifications are
  19 // |    not the work of the original author(s).
  20 // |
  21 // | This license applies to this document only, not any other software
  22 // | that it may be combined with.
  23 // |
  24 // +----------------------------------------------------------------------+
  25 // | Contributors:
  26 // | https://www.anuko.com/time_tracker/credits.htm
  27 // +----------------------------------------------------------------------+
  28
  29 require_once('initialize.php');
  30 import('form.Form');
  31 import('ttUserHelper');
  32 import('ttGroupHelper');
  33 import('DateAndTime');
  34 import('ttExpenseHelper');
  35
  36 // Access checks.
  37 if (!(ttAccessAllowed('track_own_expenses') || ttAccessAllowed('track_expenses'))) {
  38   header('Location: access_denied.php');
  39   exit();
  40 }
  41 if (!$user->isPluginEnabled('ex')) {
  42   header('Location: feature_disabled.php');
  43   exit();
  44 }
  45 if ($user->behalf_id && (!$user->can('track_expenses') || !$user->checkBehalfId())) {
  46   header('Location: access_denied.php'); // Trying on behalf, but no right or wrong user.
  47   exit();
  48 }
  49 if (!$user->behalf_id && !$user->can('track_own_expenses') && !$user->adjustBehalfId()) {
  50   header('Location: access_denied.php'); // Trying as self, but no right for self, and noone to work on behalf.
  51   exit();
  52 }
  53 if ($request->isPost() && $request->getParameter('user')) {
  54   if (!$user->isUserValid($request->getParameter('user'))) {
  55     header('Location: access_denied.php'); // Wrong user id on post.
  56     exit();
  57   }
  58 }
  59 // End of access checks.
  60
  61 // Determine user for which we display this page.
  62 $userChanged = $request->getParameter('user_changed');
  63 if ($request->isPost() && $userChanged) {
  64   $user_id = $request->getParameter('user');
  65   $user->setOnBehalfUser($user_id);
  66 } else {
  67   $user_id = $user->getUser();
  68   // Handle a situation for no users in on behalf group.
  69   if ($user->behalfGroup && $user_id == $user->id)
  70     $user_id = null;
  71 }
  72
  73 // Initialize and store date in session.
  74 $cl_date = $request->getParameter('date', @$_SESSION['date']);
  75 $selected_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $cl_date);
  76 if($selected_date->isError())
  77   $selected_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT);
  78 if(!$cl_date)
  79   $cl_date = $selected_date->toString(DB_DATEFORMAT);
  80 $_SESSION['date'] = $cl_date;
  81
  82 $tracking_mode = $user->getTrackingMode();
  83 $show_project = MODE_PROJECTS == $tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $tracking_mode;
  84
  85 // Initialize variables.
  86 $cl_client = $request->getParameter('client', ($request->isPost() ? null : @$_SESSION['client']));
  87 $_SESSION['client'] = $cl_client;
  88 $cl_project = $request->getParameter('project', ($request->isPost() ? null : @$_SESSION['project']));
  89 $_SESSION['project'] = $cl_project;
  90 $cl_item_name = $request->getParameter('item_name');
  91 $cl_cost = $request->getParameter('cost');
  92
  93 // Elements of expensesForm.
  94 $form = new Form('expensesForm');
  95
  96 if ($user->can('track_expenses')) {
  97   $rank = $user->getMaxRankForGroup($user->getGroup());
  98   if ($user->can('track_own_expenses'))
  99     $options = array('status'=>ACTIVE,'max_rank'=>$rank,'include_self'=>true,'self_first'=>true);
 100   else
 101     $options = array('status'=>ACTIVE,'max_rank'=>$rank);
 102   $user_list = $user->getUsers($options);
 103   if (count($user_list) >= 1) {
 104     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 105       'onchange'=>'this.form.user_changed.value=1;this.form.submit();',
 106       'name'=>'user',
 107       'style'=>'width: 250px;',
 108       'value'=>$user_id,
 109       'data'=>$user_list,
 110       'datakeys'=>array('id','name')));
 111     $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'user_changed'));
 112     $smarty->assign('user_dropdown', 1);
 113   }
 114 }
 115
 116 // Dropdown for clients in MODE_TIME. Use all active clients.
 117 if (MODE_TIME == $tracking_mode && $user->isPluginEnabled('cl')) {
 118     $active_clients = ttGroupHelper::getActiveClients(true);
 119     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 120       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
 121       'name'=>'client',
 122       'style'=>'width: 250px;',
 123       'value'=>$cl_client,
 124       'data'=>$active_clients,
 125       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 126       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 127   // Note: in other modes the client list is filtered to relevant clients only. See below.
 128 }
 129
 130 if ($show_project) {
 131   // Dropdown for projects assigned to user.
 132   $project_list = $user->getAssignedProjects();
 133   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 134     'name'=>'project',
 135     'style'=>'width: 250px;',
 136     'value'=>$cl_project,
 137     'data'=>$project_list,
 138     'datakeys'=>array('id','name'),
 139     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 140
 141   // Dropdown for clients if the clients plugin is enabled.
 142   if ($user->isPluginEnabled('cl')) {
 143     $active_clients = ttGroupHelper::getActiveClients(true);
 144     // We need an array of assigned project ids to do some trimming.
 145     foreach($project_list as $project)
 146       $projects_assigned_to_user[] = $project['id'];
 147
 148     // Build a client list out of active clients. Use only clients that are relevant to user.
 149     // Also trim their associated project list to only assigned projects (to user).
 150     foreach($active_clients as $client) {
 151       $projects_assigned_to_client = explode(',', $client['projects']);
 152       $intersection = array_intersect($projects_assigned_to_client, $projects_assigned_to_user);
 153       if ($intersection) {
 154         $client['projects'] = implode(',', $intersection);
 155         $client_list[] = $client;
 156       }
 157     }
 158     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 159       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
 160       'name'=>'client',
 161       'style'=>'width: 250px;',
 162       'value'=>$cl_client,
 163       'data'=>$client_list,
 164       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 165       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 166   }
 167 }
 168 // If predefined expenses are configured, add controls to select an expense and quantity.
 169 $predefined_expenses = ttGroupHelper::getPredefinedExpenses();
 170 if ($predefined_expenses) {
 171   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 172     'onchange'=>'recalculateCost();',
 173     'name'=>'predefined_expense',
 174     'style'=>'width: 250px;',
 175     'value'=>$cl_predefined_expense,
 176     'data'=>$predefined_expenses,
 177     'datakeys'=>array('id', 'name'),
 178     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 179   $form->addInput(array('type'=>'text','onchange'=>'recalculateCost();','maxlength'=>'40','name'=>'quantity','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_quantity));
 180 }
 181 $form->addInput(array('type'=>'textarea','maxlength'=>'800','name'=>'item_name','style'=>'width: 250px; height:'.NOTE_INPUT_HEIGHT.'px;','value'=>$cl_item_name));
 182 $form->addInput(array('type'=>'text','maxlength'=>'40','name'=>'cost','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_cost));
 183 $form->addInput(array('type'=>'calendar','name'=>'date','highlight'=>'expenses','value'=>$cl_date)); // calendar
 184 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'browser_today','value'=>'')); // User current date, which gets filled in on btn_submit click.
 185 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_submit','onclick'=>'browser_today.value=get_date()','value'=>$i18n->get('button.submit')));
 186
 187 // Submit.
 188 if ($request->isPost()) {
 189   if ($request->getParameter('btn_submit')) {
 190     // Validate user input.
 191     if ($user->isPluginEnabled('cl') && $user->isPluginEnabled('cm') && !$cl_client)
 192       $err->add($i18n->get('error.client'));
 193     if ($show_project && !$cl_project)
 194       $err->add($i18n->get('error.project'));
 195     if (!ttValidString($cl_item_name)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.comment'));
 196     if (!ttValidFloat($cl_cost)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.cost'));
 197
 198     // Prohibit creating entries in future.
 199     if (!$user->getConfigOption('future_entries')) {
 200       $browser_today = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $request->getParameter('browser_today', null));
 201       if ($selected_date->after($browser_today))
 202         $err->add($i18n->get('error.future_date'));
 203     }
 204     // Finished validating input data.
 205
 206     // Prohibit creating entries in locked range.
 207     if ($user->isDateLocked($selected_date))
 208       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 209
 210     // Insert record.
 211     if ($err->no()) {
 212       if (ttExpenseHelper::insert(array('date'=>$cl_date,'client_id'=>$cl_client,
 213           'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'status'=>1))) {
 214         header('Location: expenses.php');
 215         exit();
 216       } else
 217         $err->add($i18n->get('error.db'));
 218     }
 219   }
 220 }
 221
 222 $smarty->assign('day_total', ttExpenseHelper::getTotalForDay($cl_date));
 223 $smarty->assign('expense_items', ttExpenseHelper::getItems($cl_date));
 224 $smarty->assign('predefined_expenses', $predefined_expenses);
 225 $smarty->assign('client_list', $client_list);
 226 $smarty->assign('project_list', $project_list);
 227 $smarty->assign('forms', array($form->getName()=>$form->toArray()));
 228 $smarty->assign('timestring', $selected_date->toString($user->date_format));
 229 $smarty->assign('title', $i18n->get('title.expenses'));
 230 $smarty->assign('content_page_name', 'expenses.tpl');
 231 $smarty->display('index.tpl');