expense_edit.php

   1 <?php
   2 // +----------------------------------------------------------------------+
   3 // | Anuko Time Tracker
   4 // +----------------------------------------------------------------------+
   5 // | Copyright (c) Anuko International Ltd. (https://www.anuko.com)
   6 // +----------------------------------------------------------------------+
   7 // | LIBERAL FREEWARE LICENSE: This source code document may be used
   8 // | by anyone for any purpose, and freely redistributed alone or in
   9 // | combination with other software, provided that the license is obeyed.
  10 // |
  11 // | There are only two ways to violate the license:
  12 // |
  13 // | 1. To redistribute this code in source form, with the copyright
  14 // |    notice or license removed or altered. (Distributing in compiled
  15 // |    forms without embedded copyright notices is permitted).
  16 // |
  17 // | 2. To redistribute modified versions of this code in *any* form
  18 // |    that bears insufficient indications that the modifications are
  19 // |    not the work of the original author(s).
  20 // |
  21 // | This license applies to this document only, not any other software
  22 // | that it may be combined with.
  23 // |
  24 // +----------------------------------------------------------------------+
  25 // | Contributors:
  26 // | https://www.anuko.com/time_tracker/credits.htm
  27 // +----------------------------------------------------------------------+
  28
  29 require_once('initialize.php');
  30 import('form.Form');
  31 import('ttTeamHelper');
  32 import('DateAndTime');
  33 import('ttExpenseHelper');
  34
  35 // Access checks.
  36 if (!(ttAccessAllowed('track_own_expenses') || ttAccessAllowed('track_expenses'))) {
  37   header('Location: access_denied.php');
  38   exit();
  39 }
  40 if (!$user->isPluginEnabled('ex')) {
  41   header('Location: feature_disabled.php');
  42   exit();
  43 }
  44 $cl_id = (int)$request->getParameter('id');
  45 // Get the expense item we are editing.
  46 $expense_item = ttExpenseHelper::getItem($cl_id, $user->getActiveUser());
  47 if (!$expense_item || $expense_item['invoice_id']) {
  48   // Prohibit editing not ours or invoiced items.
  49   header('Location: access_denied.php');
  50   exit();
  51 }
  52
  53 $item_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $expense_item['date']);
  54
  55 // Initialize variables.
  56 $cl_date = $cl_client = $cl_project = $cl_item_name = $cl_cost = null;
  57 if ($request->isPost()) {
  58   $cl_date = trim($request->getParameter('date'));
  59   $cl_client = $request->getParameter('client');
  60   $cl_project = $request->getParameter('project');
  61   $cl_item_name = trim($request->getParameter('item_name'));
  62   $cl_cost = trim($request->getParameter('cost'));
  63   if ($user->isPluginEnabled('ps'))
  64     $cl_paid = $request->getParameter('paid');
  65 } else {
  66   $cl_date = $item_date->toString($user->date_format);
  67   $cl_client = $expense_item['client_id'];
  68   $cl_project = $expense_item['project_id'];
  69   $cl_item_name = $expense_item['name'];
  70   $cl_cost = $expense_item['cost'];
  71   $cl_paid = $expense_item['paid'];
  72 }
  73
  74 // Initialize elements of 'expenseItemForm'.
  75 $form = new Form('expenseItemForm');
  76
  77 // Dropdown for clients in MODE_TIME. Use all active clients.
  78 if (MODE_TIME == $user->tracking_mode && $user->isPluginEnabled('cl')) {
  79   $active_clients = ttTeamHelper::getActiveClients($user->group_id, true);
  80   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
  81     'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
  82     'name'=>'client',
  83     'style'=>'width: 250px;',
  84     'value'=>$cl_client,
  85     'data'=>$active_clients,
  86     'datakeys'=>array('id', 'name'),
  87     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
  88   // Note: in other modes the client list is filtered to relevant clients only. See below.
  89 }
  90
  91 if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode) {
  92   // Dropdown for projects assigned to user.
  93   $project_list = $user->getAssignedProjects();
  94   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
  95     'name'=>'project',
  96     'style'=>'width: 250px;',
  97     'value'=>$cl_project,
  98     'data'=>$project_list,
  99     'datakeys'=>array('id','name'),
 100     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 101
 102   // Dropdown for clients if the clients plugin is enabled.
 103   if ($user->isPluginEnabled('cl')) {
 104     $active_clients = ttTeamHelper::getActiveClients($user->group_id, true);
 105     // We need an array of assigned project ids to do some trimming.
 106     foreach($project_list as $project)
 107       $projects_assigned_to_user[] = $project['id'];
 108
 109     // Build a client list out of active clients. Use only clients that are relevant to user.
 110     // Also trim their associated project list to only assigned projects (to user).
 111     foreach($active_clients as $client) {
 112       $projects_assigned_to_client = explode(',', $client['projects']);
 113       $intersection = array_intersect($projects_assigned_to_client, $projects_assigned_to_user);
 114       if ($intersection) {
 115         $client['projects'] = implode(',', $intersection);
 116         $client_list[] = $client;
 117       }
 118     }
 119     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 120       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
 121       'name'=>'client',
 122       'style'=>'width: 250px;',
 123       'value'=>$cl_client,
 124       'data'=>$client_list,
 125       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 126       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 127   }
 128 }
 129 // If predefined expenses are configured, add controls to select an expense and quantity.
 130 $predefined_expenses = ttTeamHelper::getPredefinedExpenses($user->group_id);
 131 if ($predefined_expenses) {
 132     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 133       'onchange'=>'recalculateCost();',
 134       'name'=>'predefined_expense',
 135       'style'=>'width: 250px;',
 136       'value'=>$cl_predefined_expense,
 137       'data'=>$predefined_expenses,
 138       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 139       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 140     $form->addInput(array('type'=>'text','onchange'=>'recalculateCost();','maxlength'=>'40','name'=>'quantity','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_quantity));
 141 }
 142 $form->addInput(array('type'=>'textarea','maxlength'=>'800','name'=>'item_name','style'=>'width: 250px; height:'.NOTE_INPUT_HEIGHT.'px;','value'=>$cl_item_name));
 143 $form->addInput(array('type'=>'text','maxlength'=>'40','name'=>'cost','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_cost));
 144 if ($user->can('manage_invoices') && $user->isPluginEnabled('ps'))
 145   $form->addInput(array('type'=>'checkbox','name'=>'paid','value'=>$cl_paid));
 146 $form->addInput(array('type'=>'datefield','name'=>'date','maxlength'=>'20','value'=>$cl_date));
 147 // Hidden control for record id.
 148 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'id','value'=>$cl_id));
 149 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'browser_today','value'=>'')); // User current date, which gets filled in on btn_save or btn_copy click.
 150 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_save','onclick'=>'browser_today.value=get_date()','value'=>$i18n->get('button.save')));
 151 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_copy','onclick'=>'browser_today.value=get_date()','value'=>$i18n->get('button.copy')));
 152 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_delete','value'=>$i18n->get('label.delete')));
 153
 154 if ($request->isPost()) {
 155   // Validate user input.
 156   if ($user->isPluginEnabled('cl') && $user->isPluginEnabled('cm') && !$cl_client)
 157     $err->add($i18n->get('error.client'));
 158   if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode) {
 159     if (!$cl_project) $err->add($i18n->get('error.project'));
 160   }
 161   if (!ttValidString($cl_item_name)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.item'));
 162   if (!ttValidFloat($cl_cost)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.cost'));
 163   if (!ttValidDate($cl_date)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.date'));
 164
 165   // This is a new date for the expense item.
 166   $new_date = new DateAndTime($user->date_format, $cl_date);
 167
 168   // Prohibit creating entries in future.
 169   if (!$user->future_entries) {
 170     $browser_today = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $request->getParameter('browser_today', null));
 171     if ($new_date->after($browser_today))
 172       $err->add($i18n->get('error.future_date'));
 173   }
 174
 175   // Save record.
 176   if ($request->getParameter('btn_save')) {
 177     // We need to:
 178     // 1) Prohibit updating locked entries (that are in locked range).
 179     // 2) Prohibit saving unlocked entries into locked range.
 180
 181     // Now, step by step.
 182     // 1) Prohibit saving locked entries in any form.
 183     if ($user->isDateLocked($item_date))
 184       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 185
 186     // 2) Prohibit saving unlocked entries into locked range.
 187     if ($err->no() && $user->isDateLocked($new_date))
 188       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 189
 190     // Now, an update.
 191     if ($err->no()) {
 192       if (ttExpenseHelper::update(array('id'=>$cl_id,'date'=>$new_date->toString(DB_DATEFORMAT),'user_id'=>$user->getActiveUser(),
 193           'client_id'=>$cl_client,'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'paid'=>$cl_paid))) {
 194         header('Location: expenses.php?date='.$new_date->toString(DB_DATEFORMAT));
 195         exit();
 196       }
 197     }
 198   }
 199
 200   // Save as new record.
 201   if ($request->getParameter('btn_copy')) {
 202     // We need to prohibit saving into locked interval.
 203     if ($user->isDateLocked($new_date))
 204       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 205
 206     // Now, a new insert.
 207     if ($err->no()) {
 208       if (ttExpenseHelper::insert(array('date'=>$new_date->toString(DB_DATEFORMAT),'client_id'=>$cl_client,
 209           'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'status'=>1))) {
 210         header('Location: expenses.php?date='.$new_date->toString(DB_DATEFORMAT));
 211         exit();
 212       } else
 213         $err->add($i18n->get('error.db'));
 214     }
 215   }
 216
 217   if ($request->getParameter('btn_delete')) {
 218     header("Location: expense_delete.php?id=$cl_id");
 219     exit();
 220   }
 221 } // isPost
 222
 223 $smarty->assign('predefined_expenses', $predefined_expenses);
 224 $smarty->assign('client_list', $client_list);
 225 $smarty->assign('project_list', $project_list);
 226 $smarty->assign('task_list', $task_list);
 227 $smarty->assign('forms', array($form->getName()=>$form->toArray()));
 228 $smarty->assign('title', $i18n->get('title.edit_expense'));
 229 $smarty->assign('content_page_name', 'expense_edit.tpl');
 230 $smarty->display('index.tpl');