WEB-INF/lib/ttInvoiceHelper.class.php

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  25 // | Contributors:
  26 // | https://www.anuko.com/time_tracker/credits.htm
  27 // +----------------------------------------------------------------------+
  28
  29 import('ttClientHelper');
  30 import('DateAndTime');
  31
  32 // Class ttInvoiceHelper is used for help with invoices.
  33 class ttInvoiceHelper {
  34
  35   // insert - inserts an invoice in database.
  36   static function insert($fields)
  37   {
  38     $mdb2 = getConnection();
  39
  40     $team_id = (int) $fields['team_id'];
  41     $name = $fields['name'];
  42     if (!$name) return false;
  43
  44     $client_id = (int) $fields['client_id'];
  45     $date = $fields['date'];
  46     if (array_key_exists('status', $fields)) { // Key exists and may be NULL during migration of data.
  47       $status_f = ', status';
  48       $status_v = ', '.$mdb2->quote($fields['status']);
  49     }
  50
  51     // Insert a new invoice record.
  52     $sql = "insert into tt_invoices (team_id, name, date, client_id $status_f)
  53       values($team_id, ".$mdb2->quote($name).", ".$mdb2->quote($date).", $client_id $status_v)";
  54     $affected = $mdb2->exec($sql);
  55
  56     if (is_a($affected, 'PEAR_Error')) return false;
  57
  58     $last_id = 0;
  59     $sql = "select last_insert_id() as last_insert_id";
  60     $res = $mdb2->query($sql);
  61     $val = $res->fetchRow();
  62     $last_id = $val['last_insert_id'];
  63
  64     return $last_id;
  65   }
  66
  67   // getInvoice - obtains invoice data from the database.
  68   static function getInvoice($invoice_id) {
  69     global $user;
  70     $mdb2 = getConnection();
  71
  72     if ($user->isClient()) $client_part = " and client_id = $user->client_id";
  73
  74     $sql = "select * from tt_invoices where id = $invoice_id and team_id = $user->team_id $client_part and status = 1";
  75     $res = $mdb2->query($sql);
  76     if (!is_a($res, 'PEAR_Error')) {
  77       if ($val = $res->fetchRow())
  78         return $val;
  79     }
  80     return false;
  81   }
  82
  83   // The getInvoiceByName looks up an invoice by name.
  84   static function getInvoiceByName($invoice_name) {
  85
  86     $mdb2 = getConnection();
  87     global $user;
  88
  89     $sql = "select id from tt_invoices where team_id = $user->team_id and name = ".$mdb2->quote($invoice_name)." and status = 1";
  90     $res = $mdb2->query($sql);
  91     if (!is_a($res, 'PEAR_Error')) {
  92       $val = $res->fetchRow();
  93       if ($val['id']) {
  94         return $val;
  95       }
  96     }
  97     return false;
  98   }
  99
 100   // The isPaid determines if an invoice is paid by looking at the paid status of its items.
 101   // If any non-paid item is found, the entire invoice is considered not paid.
 102   // Therefore, the paid status of the invoice is a calculated value.
 103   // This is because we maintain the paid status on individual item level.
 104   static function isPaid($invoice_id) {
 105
 106     $mdb2 = getConnection();
 107     global $user;
 108
 109     $sql = "select count(*) as count from tt_log where invoice_id = $invoice_id and status = 1 and paid < 1";
 110     $res = $mdb2->query($sql);
 111     if (!is_a($res, 'PEAR_Error')) {
 112       $val = $res->fetchRow();
 113       if ($val['count'] > 0)
 114         return false; // A non-paid time item exists.
 115     }
 116     $sql = "select count(*) as count from tt_expense_items where invoice_id = $invoice_id and status = 1 and paid < 1";
 117     $res = $mdb2->query($sql);
 118     if (!is_a($res, 'PEAR_Error')) {
 119       $val = $res->fetchRow();
 120       if ($val['count'] > 0)
 121         return false; // A non-paid expense item exists.
 122       else
 123         return true; // All time and expense items in invoice are paid.
 124     }
 125     return false;
 126   }
 127
 128   // markPaid marks invoice items as paid.
 129   static function markPaid($invoice_id, $mark_paid = true) {
 130
 131     global $user;
 132     $mdb2 = getConnection();
 133
 134     $paid_status = $mark_paid ? 1 : 0;
 135     $sql = "update tt_log set paid = $paid_status where invoice_id = $invoice_id and status = 1";
 136     $affected = $mdb2->exec($sql);
 137     if (is_a($affected, 'PEAR_Error')) return false;
 138
 139     $sql = "update tt_expense_items set paid = $paid_status where invoice_id = $invoice_id and status = 1";
 140     $affected = $mdb2->exec($sql);
 141     if (is_a($affected, 'PEAR_Error')) return false;
 142
 143     return true;
 144   }
 145
 146   // The getInvoiceItems retrieves tt_log items associated with the invoice.
 147   static function getInvoiceItems($invoice_id) {
 148     global $user;
 149     $mdb2 = getConnection();
 150
 151     // At this time only detailed invoice is supported.
 152     // It is anticipated to support "totals only" option later on.
 153
 154     // Our query is different depending on tracking mode.
 155     if (MODE_TIME == $user->tracking_mode) {
 156       // In "time only" tracking mode there is a single user rate.
 157       $sql = "select l.date as date, 1 as type, u.name as user_name, p.name as project_name,
 158       t.name as task_name, l.comment as note,
 159       time_format(l.duration, '%k:%i') as duration,
 160       cast(l.billable * u.rate * time_to_sec(l.duration)/3600 as decimal(10, 2)) as cost,
 161       l.paid as paid from tt_log l
 162       inner join tt_users u on (l.user_id = u.id)
 163       left join tt_projects p on (p.id = l.project_id)
 164       left join tt_tasks t on (t.id = l.task_id)
 165       where l.status = 1 and l.billable = 1 and l.invoice_id = $invoice_id order by l.date, u.name";
 166     } else {
 167       $sql = "select l.date as date, 1 as type, u.name as user_name, p.name as project_name,
 168         t.name as task_name, l.comment as note,
 169         time_format(l.duration, '%k:%i') as duration,
 170         cast(l.billable * coalesce(upb.rate, 0) * time_to_sec(l.duration)/3600 as decimal(10, 2)) as cost,
 171         l.paid as paid from tt_log l
 172         inner join tt_users u on (l.user_id = u.id)
 173         left join tt_projects p on (p.id = l.project_id)
 174         left join tt_tasks t on (t.id = l.task_id)
 175         left join tt_user_project_binds upb on (upb.user_id = l.user_id and upb.project_id = l.project_id)
 176         where l.status = 1 and l.billable = 1 and l.invoice_id = $invoice_id order by l.date, u.name";
 177     }
 178
 179     // If we have expenses, we need to do a union with a separate query for expense items from tt_expense_items table.
 180     if ($user->isPluginEnabled('ex')) {
 181       $sql_for_expense_items = "select ei.date as date, 2 as type, u.name as user_name, p.name as project_name,
 182         null as task_name, ei.name as note,
 183         null as duration, ei.cost as cost,
 184         ei.paid as paid from tt_expense_items ei
 185         inner join tt_users u on (ei.user_id = u.id)
 186         left join tt_projects p on (p.id = ei.project_id)
 187         where ei.invoice_id = $invoice_id and ei.status = 1";
 188
 189       // Construct a union.
 190       $sql = "($sql) union all ($sql_for_expense_items)";
 191
 192       $sort_part = " order by date, user_name, type";
 193       $sql .= $sort_part;
 194     }
 195
 196     $res = $mdb2->query($sql);
 197     if (!is_a($res, 'PEAR_Error')) {
 198       $dt = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT);
 199       while ($val = $res->fetchRow()) {
 200         $dt->parseVal($val['date']);
 201         $val['date'] = $dt->toString($user->date_format);
 202         $result[] = $val;
 203       }
 204     }
 205     return $result;
 206   }
 207
 208   // delete - deletes the invoice data from the database.
 209   static function delete($invoice_id, $delete_invoice_items) {
 210     global $user;
 211     $mdb2 = getConnection();
 212
 213     // Handle custom field log records.
 214     if ($delete_invoice_items) {
 215       $sql = "update tt_custom_field_log set status = NULL where log_id in (select id from tt_log where invoice_id = $invoice_id and status = 1)";
 216       $affected = $mdb2->exec($sql);
 217       if (is_a($affected, 'PEAR_Error')) return false;
 218     }
 219
 220     // Handle time records.
 221     if ($delete_invoice_items)
 222       $sql = "update tt_log set status = NULL where invoice_id = $invoice_id";
 223     else
 224       $sql = "update tt_log set invoice_id = NULL where invoice_id = $invoice_id";
 225     $affected = $mdb2->exec($sql);
 226     if (is_a($affected, 'PEAR_Error')) return false;
 227
 228     // Handle expense items.
 229     if ($delete_invoice_items)
 230       $sql = "update tt_expense_items set status = NULL where invoice_id = $invoice_id";
 231     else
 232       $sql = "update tt_expense_items set invoice_id = NULL where invoice_id = $invoice_id";
 233     $affected = $mdb2->exec($sql);
 234     if (is_a($affected, 'PEAR_Error')) return false;
 235
 236     $sql = "update tt_invoices set status = NULL where id = $invoice_id and team_id = $user->team_id";
 237     $affected = $mdb2->exec($sql);
 238     return (!is_a($affected, 'PEAR_Error'));
 239   }
 240
 241   // The invoiceableItemsExist determines whether invoiceable records exist in the specified period.
 242   static function invoiceableItemsExist($fields) {
 243
 244     $mdb2 = getConnection();
 245     global $user;
 246
 247     $client_id = (int) $fields['client_id'];
 248
 249     $start_date = new DateAndTime($user->date_format, $fields['start_date']);
 250     $start = $start_date->toString(DB_DATEFORMAT);
 251
 252     $end_date = new DateAndTime($user->date_format, $fields['end_date']);
 253     $end = $end_date->toString(DB_DATEFORMAT);
 254
 255     if (isset($fields['project_id'])) $project_id = (int) $fields['project_id'];
 256
 257     // Our query is different depending on tracking mode.
 258     if (MODE_TIME == $user->tracking_mode) {
 259       // In "time only" tracking mode there is a single user rate.
 260       $sql = "select count(*) as num from tt_log l, tt_users u
 261         where l.status = 1 and l.client_id = $client_id and l.invoice_id is NULL
 262         and l.date >= ".$mdb2->quote($start)." and l.date <= ".$mdb2->quote($end)."
 263         and l.user_id = u.id
 264         and l.billable = 1"; // l.billable * u.rate * time_to_sec(l.duration)/3600 > 0 // See explanation below.
 265     } else {
 266       // sql part for project id.
 267       if ($project_id) $project_part = " and l.project_id = $project_id";
 268
 269       // When we have projects, rates are defined for each project in tt_user_project_binds table.
 270       $sql = "select count(*) as num from tt_log l, tt_user_project_binds upb
 271         where l.status = 1 and l.client_id = $client_id $project_part and l.invoice_id is NULL
 272         and l.date >= ".$mdb2->quote($start)." and l.date <= ".$mdb2->quote($end)."
 273         and upb.user_id = l.user_id and upb.project_id = l.project_id
 274         and l.billable = 1"; // l.billable * upb.rate * time_to_sec(l.duration)/3600 > 0
 275         // Users with a lot of clients and projects (Jaro) may forget to set user rates properly.
 276         // Specifically, user rate may be set to 0 on a project, by mistake. This leads to error.no_invoiceable_items
 277         // and increased support cost. Commenting out allows us to include 0 cost items in invoices so that
 278         // the problem becomes obvious.
 279
 280         // TODO: If the above turns out useful, rework the query to simplify it by removing left join.
 281     }
 282     $res = $mdb2->query($sql);
 283     if (!is_a($res, 'PEAR_Error')) {
 284       $val = $res->fetchRow();
 285       if ($val['num']) {
 286         return true;
 287       }
 288     }
 289
 290     // sql part for project id.
 291     if ($project_id) $project_part = " and ei.project_id = $project_id";
 292
 293     $sql = "select count(*) as num from tt_expense_items ei
 294       where ei.client_id = $client_id $project_part and ei.invoice_id is NULL
 295       and ei.date >= ".$mdb2->quote($start)." and ei.date <= ".$mdb2->quote($end)."
 296       and ei.cost <> 0 and ei.status = 1";
 297     $res = $mdb2->query($sql);
 298     if (!is_a($res, 'PEAR_Error')) {
 299       $val = $res->fetchRow();
 300       if ($val['num']) {
 301         return true;
 302       }
 303     }
 304
 305     return false;
 306   }
 307
 308   // createInvoice - marks items for invoice as belonging to it (with its reference number).
 309   static function createInvoice($fields) {
 310
 311     $mdb2 = getConnection();
 312     global $user;
 313
 314     $name = $fields['name'];
 315     if (!$name) return false;
 316
 317     $client_id = (int) $fields['client_id'];
 318
 319     $invoice_date = new DateAndTime($user->date_format, $fields['date']);
 320     $date = $invoice_date->toString(DB_DATEFORMAT);
 321
 322     $start_date = new DateAndTime($user->date_format, $fields['start_date']);
 323     $start = $start_date->toString(DB_DATEFORMAT);
 324
 325     $end_date = new DateAndTime($user->date_format, $fields['end_date']);
 326     $end = $end_date->toString(DB_DATEFORMAT);
 327
 328     if (isset($fields['project_id'])) $project_id = (int) $fields['project_id'];
 329
 330     // Create a new invoice record.
 331     $sql = "insert into tt_invoices (team_id, name, date, client_id)
 332       values($user->team_id, ".$mdb2->quote($name).", ".$mdb2->quote($date).", $client_id)";
 333     $affected = $mdb2->exec($sql);
 334     if (is_a($affected, 'PEAR_Error')) return false;
 335
 336     // Mark associated invoice items with invoice id.
 337     $last_id = 0;
 338     $sql = "select last_insert_id() as last_insert_id";
 339     $res = $mdb2->query($sql);
 340     $val = $res->fetchRow();
 341     $last_id = $val['last_insert_id'];
 342
 343     // Our update sql is different depending on tracking mode.
 344     if (MODE_TIME == $user->tracking_mode) {
 345       // In "time only" tracking mode there is a single user rate.
 346       $sql = "update tt_log l
 347         left join tt_users u on (u.id = l.user_id)
 348         set l.invoice_id = $last_id
 349         where l.status = 1 and l.client_id = $client_id and l.invoice_id is NULL
 350         and l.date >= ".$mdb2->quote($start)." and l.date <= ".$mdb2->quote($end)."
 351         and l.billable = 1"; // l.billable * u.rate * time_to_sec(l.duration)/3600 > 0"; // See explanation below.
 352     } else {
 353        // sql part for project id.
 354       if ($project_id) $project_part = " and l.project_id = $project_id";
 355
 356       // When we have projects, rates are defined for each project in tt_user_project_binds.
 357       $sql = "update tt_log l
 358         left join tt_user_project_binds upb on (upb.user_id = l.user_id and upb.project_id = l.project_id)
 359         set l.invoice_id = $last_id
 360         where l.status = 1 and l.client_id = $client_id $project_part and l.invoice_id is NULL
 361         and l.date >= ".$mdb2->quote($start)." and l.date <= ".$mdb2->quote($end)."
 362         and l.billable = 1"; //  l.billable * upb.rate * time_to_sec(l.duration)/3600 > 0";
 363         // Users with a lot of clients and projects (Jaro) may forget to set user rates properly.
 364         // Specifically, user rate may be set to 0 on a project, by mistake. This leads to error.no_invoiceable_items
 365         // and increased support cost. Commenting out allows us to include 0 cost items in invoices so that
 366         // the problem becomes obvious.
 367
 368         // TODO: If the above turns out useful, rework the query to simplify it by removing left join.
 369     }
 370     $affected = $mdb2->exec($sql);
 371     if (is_a($affected, 'PEAR_Error'))
 372       return false;
 373
 374     // sql part for project id.
 375     if ($project_id) $project_part = " and project_id = $project_id";
 376
 377     $sql = "update tt_expense_items set invoice_id = $last_id where client_id = $client_id $project_part and invoice_id is NULL
 378       and date >= ".$mdb2->quote($start)." and date <= ".$mdb2->quote($end)." and cost <> 0 and status = 1";
 379     $affected = $mdb2->exec($sql);
 380     return (!is_a($affected, 'PEAR_Error'));
 381   }
 382
 383   // prepareInvoiceBody - prepares an email body for invoice.
 384   static function prepareInvoiceBody($invoice_id, $comment)
 385   {
 386     global $user;
 387     global $i18n;
 388
 389     $invoice = ttInvoiceHelper::getInvoice($invoice_id);
 390     $client = ttClientHelper::getClient($invoice['client_id'], true);
 391     $invoice_items = ttInvoiceHelper::getInvoiceItems($invoice_id);
 392
 393     $tax_percent = $client['tax'];
 394
 395     $subtotal = 0;
 396     $tax = 0;
 397     foreach($invoice_items as $item)
 398       $subtotal += $item['cost'];
 399     if ($tax_percent) {
 400       $tax_expenses = $user->isPluginEnabled('et');
 401       foreach($invoice_items as $item) {
 402         if ($item['type'] == 2 && !$tax_expenses)
 403           continue;
 404         $tax += round($item['cost'] * $tax_percent / 100, 2);
 405       }
 406     }
 407     $total = $subtotal + $tax;
 408
 409     $subtotal = htmlspecialchars($user->currency).' '.str_replace('.', $user->decimal_mark, sprintf('%8.2f', round($subtotal, 2)));
 410     if ($tax) $tax = htmlspecialchars($user->currency).' '.str_replace('.', $user->decimal_mark, sprintf('%8.2f', round($tax, 2)));
 411     $total = htmlspecialchars($user->currency).' '.str_replace('.', $user->decimal_mark, sprintf('%8.2f', round($total, 2)));
 412
 413     if ('.' != $user->decimal_mark) {
 414       foreach ($invoice_items as &$item) {
 415         $item['cost'] = str_replace('.', $user->decimal_mark, $item['cost']);
 416       }
 417       unset($item); // Unset the reference. If we don't, the foreach loop below modifies the array while printing.
 418                     // See http://stackoverflow.com/questions/8220399/php-foreach-pass-by-reference-last-element-duplicating-bug
 419     }
 420
 421     // Define some styles to use in email.
 422     $style_title = 'text-align: center; font-size: 15pt; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;';
 423     $style_tableHeader = 'font-weight: bold; background-color: #a6ccf7; text-align: left;';
 424     $style_tableHeaderCentered = 'font-weight: bold; background-color: #a6ccf7; text-align: center;';
 425
 426     // Start creating email body.
 427     $body = '<html>';
 428     $body .= '<head><meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset='.CHARSET.'"></head>';
 429     $body .= '<body>';
 430
 431     // Output title.
 432     $body .= '<p style="'.$style_title.'">'.$i18n->getKey('title.invoice').' '.htmlspecialchars($invoice['name']).'</p>';
 433
 434     // Output comment.
 435     if($comment) $body .= '<p>'.htmlspecialchars($comment).'</p>';
 436
 437     // Output invoice info.
 438     $body .= '<table>';
 439     $body .= '<tr><td><b>'.$i18n->getKey('label.date').':</b> '.$invoice['date'].'</td></tr>';
 440     $body .= '<tr><td><b>'.$i18n->getKey('label.client').':</b> '.htmlspecialchars($client['name']).'</td></tr>';
 441     $body .= '<tr><td><b>'.$i18n->getKey('label.client_address').':</b> '.htmlspecialchars($client['address']).'</td></tr>';
 442     $body .= '</table>';
 443
 444     $body .= '<p></p>';
 445
 446     // Output invoice items.
 447     $body .= '<table border="0" cellpadding="4" cellspacing="0" width="100%">';
 448     $body .= '<tr>';
 449     $body .= '<td style="'.$style_tableHeader.'">'.$i18n->getKey('label.date').'</td>';
 450     $body .= '<td style="'.$style_tableHeader.'">'.$i18n->getKey('form.invoice.person').'</td>';
 451     if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode)
 452       $body .= '<td style="'.$style_tableHeader.'">'.$i18n->getKey('label.project').'</td>';
 453     if (MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode)
 454       $body .= '<td style="'.$style_tableHeader.'">'.$i18n->getKey('label.task').'</td>';
 455     $body .= '<td style="'.$style_tableHeader.'">'.$i18n->getKey('label.note').'</td>';
 456     $body .= '<td style="'.$style_tableHeaderCentered.'" width="5%">'.$i18n->getKey('label.duration').'</td>';
 457     $body .= '<td style="'.$style_tableHeaderCentered.'" width="5%">'.$i18n->getKey('label.cost').'</td>';
 458     $body .= '</tr>';
 459     foreach ($invoice_items as $item) {
 460       $body .= '<tr>';
 461       $body .= '<td>'.$item['date'].'</td>';
 462       $body .= '<td>'.htmlspecialchars($item['user_name']).'</td>';
 463       if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode)
 464         $body .= '<td>'.htmlspecialchars($item['project_name']).'</td>';
 465       if (MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode)
 466         $body .= '<td>'.htmlspecialchars($item['task_name']).'</td>';
 467       $body .= '<td>'.htmlspecialchars($item['note']).'</td>';
 468       $body .= '<td align="right">'.$item['duration'].'</td>';
 469       $body .= '<td align="right">'.$item['cost'].'</td>';
 470       $body .= '</tr>';
 471     }
 472     // Output summary.
 473     $colspan = 4;
 474     if (MODE_PROJECTS == $user->tracking_mode)
 475       $colspan++;
 476     elseif (MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $user->tracking_mode)
 477       $colspan += 2;
 478     $body .= '<tr><td>&nbsp;</td></tr>';
 479     if ($tax) {
 480       $body .= '<tr><td colspan="'.$colspan.'" align="right"><b>'.$i18n->getKey('label.subtotal').':</b></td><td nowrap align="right">'.$subtotal.'</td></tr>';
 481       $body .= '<tr><td colspan="'.$colspan.'" align="right"><b>'.$i18n->getKey('label.tax').':</b></td><td nowrap align="right">'.$tax.'</td></tr>';
 482     }
 483     $body .= '<tr><td colspan="'.$colspan.'" align="right"><b>'.$i18n->getKey('label.total').':</b></td><td nowrap align="right">'.$total.'</td></tr>';
 484     $body .= '</table>';
 485
 486     // Output footer.
 487     if (!defined('REPORT_FOOTER') || !(REPORT_FOOTER == false))
 488       $body .= '<p style="text-align: center;">'.$i18n->getKey('form.mail.footer').'</p>';
 489
 490     // Finish creating email body.
 491     $body .= '</body></html>';
 492
 493     return $body;
 494   }
 495 }