mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8mb4';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_groups. A group is a unit of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all group members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_groups` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # group id
  17   `parent_id` int(11) default NULL,                      # parent group id
  18   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id (id of top group)
  19   `name` varchar(80) default NULL,                       # group name
  20   `description` varchar(255) default NULL,               # group description
  21   `currency` varchar(7) default NULL,                    # currency symbol
  22   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',           # separator in decimals
  23   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',              # language
  24   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d', # date format
  25   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',    # time format
  26   `week_start` smallint(2) NOT NULL default 0,           # Week start day, 0 == Sunday.
  27   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL default 1,        # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
  28   `project_required` smallint(2) NOT NULL default 0,     # whether a project selection is required or optional
  29   `task_required` smallint(2) NOT NULL default 0,        # whether a task selection is required or optional
  30   `record_type` smallint(2) NOT NULL default 0,          # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  31   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                 # bcc email to copy all reports to
  32   `allow_ip` varchar(255) default NULL,                  # specification from where users are allowed access
  33   `password_complexity` varchar(64) default NULL,        # password example that defines required complexity
  34   `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for group
  35   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                 # Cron specification for record locking,
  36                                                          # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  37   `workday_minutes` smallint(4) default 480,             # number of work minutes in a regular working day
  38   `custom_logo` tinyint(4) default 0,                    # whether to use a custom logo or not
  39   `config` text default NULL,                            # miscellaneous group configuration settings
  40   `created` datetime default NULL,                       # creation timestamp
  41   `created_ip` varchar(45) default NULL,                 # creator ip
  42   `created_by` int(11) default NULL,                     # creator user_id
  43   `modified` datetime default NULL,                      # modification timestamp
  44   `modified_ip` varchar(45) default NULL,                # modifier ip
  45   `modified_by` int(11) default NULL,                    # modifier user_id
  46   `status` tinyint(4) default 1,                         # group status
  47   PRIMARY KEY (`id`)
  48 );
  49
  50
  51 #
  52 # Structure for table tt_roles. This table stores group roles.
  53 #
  54 CREATE TABLE `tt_roles` (
  55   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # Role id. Identifies roles for all groups on the server.
  56   `group_id` int(11) NOT NULL,             # Group id the role is defined for.
  57   `org_id` int(11) default NULL,           # Organization id.
  58   `name` varchar(80) default NULL,         # Role name - custom role name. In case we are editing a
  59                                            # predefined role (USER, etc.), we can rename the role here.
  60   `description` varchar(255) default NULL, # Role description.
  61   `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-512. Predefined role ranks:
  62                                            # User - 4, Supervisor - 12, Client - 16,
  63                                            # Co-manager - 68, Manager - 324, Top manager - 512.
  64                                            # Rank is used to determine what "lesser roles" are in each group
  65                                            # for situations such as "manage_users".
  66   `rights` text default NULL,              # Comma-separated list of rights assigned to a role.
  67                                            # NULL here for predefined roles (4, 16, 68, 324 - manager)
  68                                            # means a hard-coded set of default access rights.
  69   `status` tinyint(4) default 1,           # Role status.
  70   PRIMARY KEY  (`id`)
  71 );
  72
  73 # Create an index that guarantees unique active and inactive role ranks in each group.
  74 create unique index role_idx on tt_roles(group_id, rank, status);
  75
  76 # Insert site-wide roles - site administrator and top manager.
  77 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Site administrator', 1024, 'administer_site');
  78 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_timesheets,manage_own_timesheets,view_own_charts,view_own_projects,view_own_tasks,manage_own_settings,view_users,view_client_reports,view_client_invoices,track_time,track_expenses,view_reports,approve_reports,view_timesheets,manage_timesheets,approve_timesheets,view_charts,view_own_clients,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,manage_own_account,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,override_allow_ip,manage_basic_settings,view_all_reports,view_all_timesheets,manage_all_timesheets,manage_features,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,approve_all_reports,approve_all_timesheets,manage_subgroups,view_client_unapproved,delete_group');
  79
  80
  81 #
  82 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  83 #
  84 CREATE TABLE `tt_users` (
  85   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # user id
  86   `login` varchar(50) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL,# user login
  87   `password` varchar(50) default NULL,             # password hash
  88   `name` varchar(100) default NULL,                # user name
  89   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
  90   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
  91   `role_id` int(11) default NULL,                  # role id
  92   `client_id` int(11) default NULL,                # client id for "client" user role
  93   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',       # default hourly rate
  94   `quota_percent` float(6,2) NOT NULL default '100.00', # percent of time quota
  95   `email` varchar(100) default NULL,               # user email
  96   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
  97   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
  98   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id (null for self)
  99   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 100   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 101   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 102   `accessed` datetime default NULL,                # last access timestamp
 103   `accessed_ip` varchar(45) default NULL,          # last access ip
 104   `status` tinyint(4) default 1,                   # user status
 105   PRIMARY KEY (`id`)
 106 );
 107
 108 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
 109 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
 110
 111 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser who can create groups.
 112 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
 113 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `group_id`, `role_id`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', (select id from tt_roles where rank = 1024));
 114
 115
 116 #
 117 # Structure for table tt_projects.
 118 #
 119 CREATE TABLE `tt_projects` (
 120   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # project id
 121   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 122   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 123   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # project name
 124   `description` varchar(255) default NULL,         # project description
 125   `tasks` text default NULL,                       # comma-separated list of task ids associated with this project
 126   `status` tinyint(4) default 1,                   # project status
 127   PRIMARY KEY (`id`)
 128 );
 129
 130 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per group.
 131 create unique index project_idx on tt_projects(group_id, name, status);
 132
 133
 134 #
 135 # Structure for table tt_tasks.
 136 #
 137 CREATE TABLE `tt_tasks` (
 138   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # task id
 139   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 140   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 141   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # task name
 142   `description` varchar(255) default NULL,         # task description
 143   `status` tinyint(4) default 1,                   # task status
 144   PRIMARY KEY (`id`)
 145 );
 146
 147 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per group.
 148 create unique index task_idx on tt_tasks(group_id, name, status);
 149
 150
 151 #
 152 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
 153 #
 154 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 155   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 156   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 157   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 158   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
 159   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
 160   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 161   `status` tinyint(4) default 1,        # bind status
 162   PRIMARY KEY (`id`)
 163 );
 164
 165 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 166 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 167
 168
 169 #
 170 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 171 #
 172 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 173   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 174   `task_id` int(11) NOT NULL,           # task id
 175   `group_id` int(11) default NULL,      # group id
 176   `org_id` int(11) default NULL         # organization id
 177 );
 178
 179 # Indexes for tt_project_task_binds.
 180 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 181 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 182 create unique index project_task_idx on tt_project_task_binds(project_id, task_id);
 183
 184
 185 #
 186 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 187 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 188 #
 189 CREATE TABLE `tt_log` (
 190   `id` bigint NOT NULL auto_increment,             # time record id
 191   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
 192   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
 193   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 194   `date` date NOT NULL,                            # date the record is for
 195   `start` time default NULL,                       # record start time (for example, 09:00)
 196   `duration` time default NULL,                    # record duration (for example, 1 hour)
 197   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
 198   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
 199   `task_id` int(11) default NULL,                  # task id
 200   `timesheet_id` int(11) default NULL,             # timesheet id
 201   `invoice_id` int(11) default NULL,               # invoice id
 202   `comment` text,                                  # user provided comment for time record
 203   `billable` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is billable or not
 204   `approved` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is approved
 205   `paid` tinyint(4) default 0,                     # whether the record is paid
 206   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 207   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
 208   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
 209   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 210   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 211   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 212   `status` tinyint(4) default 1,                   # time record status
 213   PRIMARY KEY (`id`)
 214 );
 215
 216 # Create indexes on tt_log for performance.
 217 create index date_idx on tt_log(date);
 218 create index user_idx on tt_log(user_id);
 219 create index group_idx on tt_log(group_id);
 220 create index client_idx on tt_log(client_id);
 221 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 222 create index project_idx on tt_log(project_id);
 223 create index task_idx on tt_log(task_id);
 224 create index timesheet_idx on tt_log(timesheet_id);
 225
 226
 227 #
 228 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 229 #
 230 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 231   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # invoice id
 232   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 233   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 234   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # invoice name
 235   `date` date NOT NULL,                            # invoice date
 236   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
 237   `status` tinyint(4) default 1,                   # invoice status
 238   PRIMARY KEY (`id`)
 239 );
 240
 241 # Create an index that guarantees unique invoice names per group.
 242 create unique index name_idx on tt_invoices(group_id, name, status);
 243
 244
 245 #
 246 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 247 #
 248 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 249   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 250   `ref` char(32) NOT NULL default '',              # unique reference for user, used in urls
 251   `user_id` int(11) NOT NULL                       # user id
 252 );
 253
 254
 255 #
 256 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 257 #
 258 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 259   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 260   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 261   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 262   `group_id` int(11) default NULL,                       # group id
 263   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id
 264   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
 265   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 266   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 267   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 268   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 269   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 270   `approved` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include approved, unapproved, or all records
 271   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 272   `timesheet` tinyint(4) default NULL,                   # include records with a specific timesheet status, or all records
 273   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
 274   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 275   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 276   `period_start` date default NULL,                      # period start
 277   `period_end` date default NULL,                        # period end
 278   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default 0,           # whether to show client column
 279   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show invoice column
 280   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show paid column
 281   `show_ip` tinyint(4) NOT NULL default 0,               # whether to show ip column
 282   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show project column
 283   `show_timesheet` tinyint(4) NOT NULL default 0,        # whether to show timesheet column
 284   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default 0,            # whether to show start field
 285   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show duration field
 286   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show cost field
 287   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show task column
 288   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default 0,              # whether to show end field
 289   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show note column
 290   `show_approved` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show approved column
 291   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default 0,   # whether to show custom field 1
 292   `show_work_units` tinyint(4) NOT NULL default 0,       # whether to show work units
 293   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default 0,      # whether to show totals only
 294   `group_by1` varchar(20) default NULL,                  # group by field 1
 295   `group_by2` varchar(20) default NULL,                  # group by field 2
 296   `group_by3` varchar(20) default NULL,                  # group by field 3
 297   `status` tinyint(4) default 1,                         # favorite report status
 298   PRIMARY KEY (`id`)
 299 );
 300
 301
 302 #
 303 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 304 #
 305 CREATE TABLE `tt_cron` (
 306   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 307   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 308   `org_id` int(11) default NULL,                # organization id
 309   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 310   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 311   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 312   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 313   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 314   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
 315   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
 316   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
 317   `status` tinyint(4) default 1,                # entry status
 318   PRIMARY KEY (`id`)
 319 );
 320
 321
 322 #
 323 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 324 #
 325 CREATE TABLE `tt_clients` (
 326   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,            # client id
 327   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
 328   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 329   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # client name
 330   `address` varchar(255) default NULL,             # client address
 331   `tax` float(6,2) default '0.00',                 # applicable tax for this client
 332   `projects` text default NULL,                    # comma-separated list of project ids assigned to this client
 333   `status` tinyint(4) default 1,                   # client status
 334   PRIMARY KEY (`id`)
 335 );
 336
 337 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per group.
 338 create unique index client_name_idx on tt_clients(group_id, name, status);
 339
 340
 341 #
 342 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 343 #
 344 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 345   `client_id` int(11) NOT NULL,                    # client id
 346   `project_id` int(11) NOT NULL,                   # project id
 347   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
 348   `org_id` int(11) default NULL                    # organization id
 349 );
 350
 351 # Indexes for tt_client_project_binds.
 352 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 353 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 354 create unique index client_project_idx on tt_client_project_binds(client_id, project_id);
 355
 356
 357 #
 358 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 359 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 360 #
 361 CREATE TABLE `tt_config` (
 362   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 363   `group_id` int(11) default NULL,       # group id
 364   `org_id` int(11) default NULL,         # organization id
 365   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 366   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 367 );
 368
 369 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 370 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 371
 372
 373 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 374
 375 #
 376 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 377 #
 378 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 379   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 380   `group_id` int(11) NOT NULL,             # group id
 381   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
 382   `type` tinyint(4) NOT NULL default 0,    # custom field type (text or dropdown)
 383   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 384   `required` tinyint(4) default 0,         # whether this custom field is mandatory for time records
 385   `status` tinyint(4) default 1,           # custom field status
 386   PRIMARY KEY  (`id`)
 387 );
 388
 389
 390 #
 391 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 392 #
 393 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 394   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 395   `group_id` int(11) default NULL,         # group id
 396   `org_id` int(11) default NULL,           # organization id
 397   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 398   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 399   `status` tinyint(4) default 1,           # option status
 400   PRIMARY KEY  (`id`)
 401 );
 402
 403
 404 #
 405 # Structure for table tt_custom_field_log.
 406 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 407 #
 408 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 409   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # custom field log id
 410   `group_id` int(11) default NULL,     # group id
 411   `org_id` int(11) default NULL,       # organization id
 412   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 413   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 414   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 415   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 416   `status` tinyint(4) default 1,       # custom field log entry status
 417   PRIMARY KEY  (`id`)
 418 );
 419
 420 create index log_idx on tt_custom_field_log(log_id);
 421
 422
 423 #
 424 # Structure for table tt_expense_items.
 425 # This table lists expense items.
 426 #
 427 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 428   `id` bigint NOT NULL auto_increment,    # expense item id
 429   `date` date NOT NULL,                   # date the record is for
 430   `user_id` int(11) NOT NULL,             # user id the expense item is reported by
 431   `group_id` int(11) default NULL,        # group id
 432   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
 433   `client_id` int(11) default NULL,       # client id
 434   `project_id` int(11) default NULL,      # project id
 435   `timesheet_id` int(11) default NULL,    # timesheet id
 436   `name` text NOT NULL,                   # expense item name (what is an expense for)
 437   `cost` decimal(10,2) default '0.00',    # item cost (including taxes, etc.)
 438   `invoice_id` int(11) default NULL,      # invoice id
 439   `approved` tinyint(4) default 0,        # whether the item is approved
 440   `paid` tinyint(4) default 0,            # whether the item is paid
 441   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
 442   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
 443   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
 444   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
 445   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
 446   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
 447   `status` tinyint(4) default 1,          # item status
 448   PRIMARY KEY  (`id`)
 449 );
 450
 451 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 452 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 453 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 454 create index group_idx on tt_expense_items(group_id);
 455 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 456 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 457 create index timesheet_idx on tt_expense_items(timesheet_id);
 458 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 459
 460
 461 #
 462 # Structure for table tt_predefined_expenses.
 463 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
 464 #
 465 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
 466   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
 467   `group_id` int(11) NOT NULL,          # group id
 468   `org_id` int(11) default NULL,        # organization id
 469   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
 470   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
 471   PRIMARY KEY  (`id`)
 472 );
 473
 474
 475 #
 476 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 477 # This table keeps monthly work hour quotas for groups.
 478 #
 479 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 480   `group_id` int(11) NOT NULL,            # group id
 481   `org_id` int(11) default NULL,          # organization id
 482   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 483   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 484   `minutes` int(11) default NULL,         # quota in minutes in specified month and year
 485   PRIMARY KEY (`group_id`,`year`,`month`)
 486 );
 487
 488
 489 #
 490 # Structure for table tt_timesheets. This table keeps timesheet related information.
 491 #
 492 CREATE TABLE `tt_timesheets` (
 493   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # timesheet id
 494   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
 495   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
 496   `org_id` int(11) default NULL,                   # organization id
 497   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
 498   `name` varchar(80) COLLATE utf8mb4_bin NOT NULL, # timesheet name
 499   `submit_status` tinyint(4) default NULL,         # submit status
 500   `submitter_comment` text,                        # submitter comment
 501   `approval_status` tinyint(4) default NULL,       # approval status
 502   `manager_comment` text,                          # manager comment
 503   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 504   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
 505   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
 506   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 507   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 508   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 509   `status` tinyint(4) default 1,                   # timesheet status
 510   PRIMARY KEY (`id`)
 511 );
 512
 513
 514 #
 515 # Structure for table tt_site_config. This table stores configuration data
 516 # for Time Tracker site as a whole.
 517 # For example, database version, code version, site language, etc.
 518 #
 519 CREATE TABLE `tt_site_config` (
 520   `param_name` varchar(32) NOT NULL, # parameter name
 521   `param_value` text default NULL,   # parameter value
 522   `created` datetime default NULL,   # creation timestamp
 523   `modified` datetime default NULL,  # modification timestamp
 524   PRIMARY KEY  (`param_name`)
 525 );
 526
 527 INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.18.46', now()); # TODO: change when structure changes.