mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_teams. A team is a group of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all team members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_teams` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # team id
  17   `timestamp` timestamp NOT NULL,                        # modification timestamp
  18   `name` varchar(80) default NULL,                       # team name
  19   `address` varchar(255) default NULL,                   # team address, used in invoices
  20   `currency` varchar(7) default NULL,                    # team currency symbol
  21   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',           # separator in decimals
  22   `locktime` int(4) default '0',                         # lock interval in days
  23   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',              # language
  24   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d', # date format
  25   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',    # time format
  26   `week_start` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',         # Week start day, 0 == Sunday.
  27   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '1',      # tracking mode ("projects" or "projects and tasks")
  28   `record_type` smallint(2) NOT NULL DEFAULT '0',        # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  29   `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for team
  30   `custom_logo` tinyint(4) default '0',                  # whether to use a custom logo or not
  31   `status` tinyint(4) default '1',                       # team status
  32   PRIMARY KEY (`id`)
  33 );
  34
  35
  36 #
  37 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  38 #
  39 CREATE TABLE `tt_users` (
  40   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,          # user id
  41   `timestamp` timestamp NOT NULL,                # modification timestamp
  42   `login` varchar(50) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # user login
  43   `password` varchar(50) default NULL,           # password hash
  44   `name` varchar(100) default NULL,              # user name
  45   `team_id` int(11) NOT NULL,                    # team id
  46   `role` int(11) default '4',                    # user role ("manager", "co-manager", "client", or "user")
  47   `client_id` int(11) default NULL,              # client id for "client" user role
  48   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',     # default hourly rate
  49   `email` varchar(100) default NULL,             # user email
  50   `status` tinyint(4) default '1',               # user status
  51   PRIMARY KEY (`id`)
  52 );
  53
  54 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
  55 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
  56
  57 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create teams.
  58 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
  59 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `team_id`, `role`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', '1024');
  60
  61
  62 #
  63 # Structure for table tt_projects.
  64 #
  65 CREATE TABLE `tt_projects` (
  66   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
  67   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  68   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
  69   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
  70   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
  71   `status` tinyint(4) default '1',                              # project status
  72   PRIMARY KEY (`id`)
  73 );
  74
  75 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per team.
  76 create unique index project_idx on tt_projects(team_id, name, status);
  77
  78
  79 #
  80 # Structure for table tt_tasks.
  81 #
  82 CREATE TABLE `tt_tasks` (
  83   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
  84   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
  85   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
  86   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
  87   `status` tinyint(4) default '1',              # task status
  88   PRIMARY KEY (`id`)
  89 );
  90
  91 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per team.
  92 create unique index task_idx on tt_tasks(team_id, name, status);
  93
  94
  95 #
  96 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
  97 #
  98 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
  99   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 100   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 101   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 102   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 103   `status` tinyint(4) default '1',      # bind status
 104   PRIMARY KEY (`id`)
 105 );
 106
 107 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 108 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 109
 110
 111 #
 112 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 113 #
 114 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 115   `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
 116   `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
 117 );
 118
 119 # Indexes for tt_project_task_binds.
 120 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 121 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 122
 123
 124 #
 125 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 126 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 127 #
 128 CREATE TABLE `tt_log` (
 129   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # time record id
 130   `timestamp` timestamp NOT NULL,      # modification timestamp
 131   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id
 132   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 133   `start` time default NULL,           # record start time (for example, 09:00)
 134   `duration` time default NULL,        # record duration (for example, 1 hour)
 135   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 136   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 137   `task_id` int(11) default NULL,      # task id
 138   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 139   `comment` blob,                      # user provided comment for time record
 140   `billable` tinyint(4) default '0',   # whether the record is billable or not
 141   `status` tinyint(4) default '1',     # time record status
 142   PRIMARY KEY (`id`)
 143 );
 144
 145 # Create indexes on tt_log for performance.
 146 create index date_idx on tt_log(date);
 147 create index user_idx on tt_log(user_id);
 148 create index client_idx on tt_log(client_id);
 149 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 150 create index project_idx on tt_log(project_id);
 151 create index task_idx on tt_log(task_id);
 152
 153
 154 #
 155 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 156 #
 157 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 158   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
 159   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 160   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
 161   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
 162   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
 163   `status` tinyint(4) default '1',              # invoice status
 164   PRIMARY KEY (`id`)
 165 );
 166
 167 # Create an index that guarantees unique invoice names per team.
 168 create unique index name_idx on tt_invoices(team_id, name, status);
 169
 170
 171 #
 172 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 173 #
 174 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 175   `timestamp` timestamp NOT NULL,     # creation timestamp
 176   `ref` char(32) NOT NULL default '', # unique reference for user, used in urls
 177   `user_id` int(11) NOT NULL          # user id
 178 );
 179
 180
 181 #
 182 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 183 #
 184 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 185   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 186   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 187   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 188   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 189   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 190   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 191   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 192   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 193   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 194   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 195   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 196   `period_start` date default NULL,                      # period start
 197   `period_end` date default NULL,                        # period end
 198   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default '0',         # whether to show client column
 199   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show invoice column
 200   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default '0',        # whether to show project column
 201   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default '0',          # whether to show start field
 202   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default '0',       # whether to show duration field
 203   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show cost field
 204   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show task column
 205   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default '0',            # whether to show end field
 206   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default '0',           # whether to show note column
 207   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default '0', # whether to show custom field 1
 208   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default '0',    # whether to show totals only
 209   `group_by` varchar(20) default NULL,                   # group by field
 210   PRIMARY KEY (`id`)
 211 );
 212
 213
 214 #
 215 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 216 #
 217 CREATE TABLE `tt_cron` (
 218   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 219   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 220   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 221   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 222   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 223   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 224   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 225   `status` tinyint(4) default '1',              # entry status
 226   PRIMARY KEY (`id`)
 227 );
 228
 229
 230 #
 231 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 232 #
 233 CREATE TABLE `tt_clients` (
 234   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
 235   `team_id` int(11) NOT NULL,                   # team id
 236   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
 237   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
 238   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
 239   `projects` text default NULL,                 # comma-separated list of project ids assigned to this client
 240   `status` tinyint(4) default '1',              # client status
 241   PRIMARY KEY (`id`)
 242 );
 243
 244 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per team.
 245 create unique index client_name_idx on tt_clients(team_id, name, status);
 246
 247
 248 #
 249 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 250 #
 251 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 252   `client_id` int(11) NOT NULL, # client id
 253   `project_id` int(11) NOT NULL # project id
 254 );
 255
 256 # Indexes for tt_client_project_binds.
 257 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 258 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 259
 260
 261 #
 262 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 263 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 264 #
 265 CREATE TABLE `tt_config` (
 266   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 267   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 268   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 269 );
 270
 271 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 272 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 273
 274
 275 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 276
 277 #
 278 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 279 #
 280 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 281   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 282   `team_id` int(11) NOT NULL,              # team id
 283   `type` tinyint(4) NOT NULL default '0',  # custom field type (text or dropdown)
 284   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 285   `required` tinyint(4) default '0',       # whether this custom field is mandatory for time records
 286   `status` tinyint(4) default '1',         # custom field status
 287   PRIMARY KEY  (`id`)
 288 );
 289
 290
 291 #
 292 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 293 #
 294 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 295   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 296   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 297   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 298   PRIMARY KEY  (`id`)
 299 );
 300
 301
 302 #
 303 # Structure for table tt_custom_field_log.
 304 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 305 #
 306 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 307   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # cutom field log id
 308   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 309   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 310   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 311   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 312   `status` tinyint(4) default '1',     # custom field log entry status
 313   PRIMARY KEY  (`id`)
 314 );
 315
 316
 317 #
 318 # Structure for table tt_expense_items.
 319 # This table lists expense items.
 320 #
 321 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 322   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # expense item id
 323   `date` date NOT NULL,                # date the record is for
 324   `user_id` int(11) NOT NULL,          # user id the expense item is reported by
 325   `client_id` int(11) default NULL,    # client id
 326   `project_id` int(11) default NULL,   # project id
 327   `name` varchar(255) NOT NULL,        # expense item name (what is an expense for)
 328   `cost` decimal(10,2) default '0.00', # item cost (including taxes, etc.)
 329   `invoice_id` int(11) default NULL,   # invoice id
 330   `status` tinyint(4) default '1',     # item status
 331   PRIMARY KEY  (`id`)
 332 );
 333
 334 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 335 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 336 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 337 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 338 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 339 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);