mysql.sql

   1 # Usage:
   2 # 1) Create a database using the "CREATE DATABASE" mysql command.
   3 # 2) Then, execute this script from command prompt with a command like this:
   4 # mysql -h host -u user -p -D db_name < mysql.sql
   5
   6 # create database timetracker character set = 'utf8';
   7
   8 # use timetracker;
   9
  10
  11 #
  12 # Structure for table tt_groups. A group is a unit of users for whom we are tracking work time.
  13 # This table stores settings common to all group members such as language, week start day, etc.
  14 #
  15 CREATE TABLE `tt_groups` (
  16   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # group id
  17   `parent_id` int(11) default NULL,                      # parent group id
  18   `org_id` int(11) default NULL,                         # organization id (id of top group)
  19   `name` varchar(80) default NULL,                       # group name
  20   `currency` varchar(7) default NULL,                    # currency symbol
  21   `decimal_mark` char(1) NOT NULL default '.',           # separator in decimals
  22   `lang` varchar(10) NOT NULL default 'en',              # language
  23   `date_format` varchar(20) NOT NULL default '%Y-%m-%d', # date format
  24   `time_format` varchar(20) NOT NULL default '%H:%M',    # time format
  25   `week_start` smallint(2) NOT NULL default 0,           # Week start day, 0 == Sunday.
  26   `tracking_mode` smallint(2) NOT NULL default 1,        # tracking mode ("time", "projects" or "projects and tasks")
  27   `project_required` smallint(2) NOT NULL default 0,     # whether a project selection is required or optional
  28   `task_required` smallint(2) NOT NULL default 0,        # whether a task selection is required or optional
  29   `record_type` smallint(2) NOT NULL default 0,          # time record type ("start and finish", "duration", or both)
  30   `bcc_email` varchar(100) default NULL,                 # bcc email to copy all reports to
  31   `allow_ip` varchar(255) default NULL,                  # specification from where users are allowed access
  32   `password_complexity` varchar(64) default NULL,        # password example that defines required complexity
  33   `plugins` varchar(255) default NULL,                   # a list of enabled plugins for group
  34   `lock_spec` varchar(255) default NULL,                 # Cron specification for record locking,
  35                                                          # for example: "0 10 * * 1" for "weekly on Mon at 10:00".
  36   `workday_minutes` smallint(4) default 480,             # number of work minutes in a regular working day
  37   `custom_logo` tinyint(4) default 0,                    # whether to use a custom logo or not
  38   `config` text default NULL,                            # miscellaneous group configuration settings
  39   `created` datetime default NULL,                       # creation timestamp
  40   `created_ip` varchar(45) default NULL,                 # creator ip
  41   `created_by` int(11) default NULL,                     # creator user_id
  42   `modified` datetime default NULL,                      # modification timestamp
  43   `modified_ip` varchar(45) default NULL,                # modifier ip
  44   `modified_by` int(11) default NULL,                    # modifier user_id
  45   `status` tinyint(4) default 1,                         # group status
  46   PRIMARY KEY (`id`)
  47 );
  48
  49
  50 #
  51 # Structure for table tt_roles. This table stores group roles.
  52 #
  53 CREATE TABLE `tt_roles` (
  54   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # Role id. Identifies roles for all groups on the server.
  55   `group_id` int(11) NOT NULL,             # Group id the role is defined for.
  56   `name` varchar(80) default NULL,         # Role name - custom role name. In case we are editing a
  57                                            # predefined role (USER, etc.), we can rename the role here.
  58   `description` varchar(255) default NULL, # Role description.
  59   `rank` int(11) default 0,                # Role rank, an integer value between 0-512. Predefined role ranks:
  60                                            # User - 4, Supervisor - 12, Client - 16,
  61                                            # Co-manager - 68, Manager - 324, Top manager - 512.
  62                                            # Rank is used to determine what "lesser roles" are in each group
  63                                            # for situations such as "manage_users".
  64   `rights` text default NULL,              # Comma-separated list of rights assigned to a role.
  65                                            # NULL here for predefined roles (4, 16, 68, 324 - manager)
  66                                            # means a hard-coded set of default access rights.
  67   `status` tinyint(4) default 1,           # Role status.
  68   PRIMARY KEY  (`id`)
  69 );
  70
  71 # Create an index that guarantees unique active and inactive role ranks in each group.
  72 create unique index role_idx on tt_roles(group_id, rank, status);
  73
  74 # Insert site-wide roles - site administrator and top manager.
  75 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Site administrator', 1024, 'administer_site');
  76 INSERT INTO `tt_roles` (`group_id`, `name`, `rank`, `rights`) VALUES (0, 'Top manager', 512, 'track_own_time,track_own_expenses,view_own_reports,view_own_charts,view_own_invoices,view_own_projects,view_own_tasks,manage_own_settings,view_users,track_time,track_expenses,view_reports,view_charts,view_own_clients,override_punch_mode,override_own_punch_mode,override_date_lock,override_own_date_lock,swap_roles,approve_timesheets,manage_own_account,manage_users,manage_projects,manage_tasks,manage_custom_fields,manage_clients,manage_invoices,override_allow_ip,manage_basic_settings,view_all_reports,manage_features,manage_advanced_settings,manage_roles,export_data,manage_subgroups,delete_group');
  77
  78
  79 #
  80 # Structure for table tt_users. This table is used to store user properties.
  81 #
  82 CREATE TABLE `tt_users` (
  83   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,            # user id
  84   `login` varchar(50) COLLATE utf8_bin NOT NULL,   # user login
  85   `password` varchar(50) default NULL,             # password hash
  86   `name` varchar(100) default NULL,                # user name
  87   `group_id` int(11) NOT NULL,                     # group id
  88   `role_id` int(11) default NULL,                  # role id
  89   `client_id` int(11) default NULL,                # client id for "client" user role
  90   `rate` float(6,2) NOT NULL default '0.00',       # default hourly rate
  91   `email` varchar(100) default NULL,               # user email
  92   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
  93   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
  94   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id (null for self)
  95   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
  96   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
  97   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
  98   `accessed` datetime default NULL,                # last access timestamp
  99   `accessed_ip` varchar(45) default NULL,          # last access ip
 100   `status` tinyint(4) default 1,                   # user status
 101   PRIMARY KEY (`id`)
 102 );
 103
 104 # Create an index that guarantees unique active and inactive logins.
 105 create unique index login_idx on tt_users(login, status);
 106
 107 # Create admin account with password 'secret'. Admin is a superuser, who can create groupd.
 108 DELETE from `tt_users` WHERE login = 'admin';
 109 INSERT INTO `tt_users` (`login`, `password`, `name`, `group_id`, `role_id`) VALUES ('admin', md5('secret'), 'Admin', '0', (select id from tt_roles where rank = 1024));
 110
 111
 112 #
 113 # Structure for table tt_projects.
 114 #
 115 CREATE TABLE `tt_projects` (
 116   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # project id
 117   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 118   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # project name
 119   `description` varchar(255) default NULL,      # project description
 120   `tasks` text default NULL,                    # comma-separated list of task ids associated with this project
 121   `status` tinyint(4) default 1,                # project status
 122   PRIMARY KEY (`id`)
 123 );
 124
 125 # Create an index that guarantees unique active and inactive projects per group.
 126 create unique index project_idx on tt_projects(group_id, name, status);
 127
 128
 129 #
 130 # Structure for table tt_tasks.
 131 #
 132 CREATE TABLE `tt_tasks` (
 133   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # task id
 134   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 135   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # task name
 136   `description` varchar(255) default NULL,      # task description
 137   `status` tinyint(4) default 1,                # task status
 138   PRIMARY KEY (`id`)
 139 );
 140
 141 # Create an index that guarantees unique active and inactive tasks per group.
 142 create unique index task_idx on tt_tasks(group_id, name, status);
 143
 144
 145 #
 146 # Structure for table tt_user_project_binds. This table maps users to assigned projects.
 147 #
 148 CREATE TABLE `tt_user_project_binds` (
 149   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # bind id
 150   `user_id` int(11) NOT NULL,           # user id
 151   `project_id` int(11) NOT NULL,        # project id
 152   `rate` float(6,2) default '0.00',     # rate for this user when working on this project
 153   `status` tinyint(4) default 1,        # bind status
 154   PRIMARY KEY (`id`)
 155 );
 156
 157 # Create an index that guarantees unique user to project binds.
 158 create unique index bind_idx on tt_user_project_binds(user_id, project_id);
 159
 160
 161 #
 162 # Structure for table tt_project_task_binds. This table maps projects to assigned tasks.
 163 #
 164 CREATE TABLE `tt_project_task_binds` (
 165   `project_id` int(11) NOT NULL, # project id
 166   `task_id` int(11) NOT NULL     # task id
 167 );
 168
 169 # Indexes for tt_project_task_binds.
 170 create index project_idx on tt_project_task_binds(project_id);
 171 create index task_idx on tt_project_task_binds(task_id);
 172
 173
 174 #
 175 # Structure for table tt_log. This is the table where time entries for users are stored.
 176 # If you use custom fields, additional info for each record may exist in tt_custom_field_log.
 177 #
 178 CREATE TABLE `tt_log` (
 179   `id` bigint NOT NULL auto_increment,             # time record id
 180   `user_id` int(11) NOT NULL,                      # user id
 181   `group_id` int(11) default NULL,                 # group id
 182   `date` date NOT NULL,                            # date the record is for
 183   `start` time default NULL,                       # record start time (for example, 09:00)
 184   `duration` time default NULL,                    # record duration (for example, 1 hour)
 185   `client_id` int(11) default NULL,                # client id
 186   `project_id` int(11) default NULL,               # project id
 187   `task_id` int(11) default NULL,                  # task id
 188   `invoice_id` int(11) default NULL,               # invoice id
 189   `comment` text,                                  # user provided comment for time record
 190   `billable` tinyint(4) default 0,                 # whether the record is billable or not
 191   `paid` tinyint(4) default 0,                     # whether the record is paid
 192   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 193   `created_ip` varchar(45) default NULL,           # creator ip
 194   `created_by` int(11) default NULL,               # creator user_id
 195   `modified` datetime default NULL,                # modification timestamp
 196   `modified_ip` varchar(45) default NULL,          # modifier ip
 197   `modified_by` int(11) default NULL,              # modifier user_id
 198   `status` tinyint(4) default 1,                   # time record status
 199   PRIMARY KEY (`id`)
 200 );
 201
 202 # Create indexes on tt_log for performance.
 203 create index date_idx on tt_log(date);
 204 create index user_idx on tt_log(user_id);
 205 create index group_idx on tt_log(group_id);
 206 create index client_idx on tt_log(client_id);
 207 create index invoice_idx on tt_log(invoice_id);
 208 create index project_idx on tt_log(project_id);
 209 create index task_idx on tt_log(task_id);
 210
 211
 212 #
 213 # Structure for table tt_invoices. Invoices are issued to clients for billable work.
 214 #
 215 CREATE TABLE `tt_invoices` (
 216   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # invoice id
 217   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 218   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # invoice name
 219   `date` date NOT NULL,                         # invoice date
 220   `client_id` int(11) NOT NULL,                 # client id
 221   `status` tinyint(4) default 1,                # invoice status
 222   PRIMARY KEY (`id`)
 223 );
 224
 225 # Create an index that guarantees unique invoice names per group.
 226 create unique index name_idx on tt_invoices(group_id, name, status);
 227
 228
 229 #
 230 # Structure for table tt_tmp_refs. Used for reset password mechanism.
 231 #
 232 CREATE TABLE `tt_tmp_refs` (
 233   `created` datetime default NULL,                 # creation timestamp
 234   `ref` char(32) NOT NULL default '',              # unique reference for user, used in urls
 235   `user_id` int(11) NOT NULL                       # user id
 236 );
 237
 238
 239 #
 240 # Structure for table tt_fav_reports. Favorite reports are pre-configured report configurations.
 241 #
 242 CREATE TABLE `tt_fav_reports` (
 243   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,                  # favorite report id
 244   `name` varchar(200) NOT NULL,                          # favorite report name
 245   `user_id` int(11) NOT NULL,                            # user id favorite report belongs to
 246   `report_spec` text default NULL,                       # future replacement field for all report settings
 247   `client_id` int(11) default NULL,                      # client id (if selected)
 248   `cf_1_option_id` int(11) default NULL,                 # custom field 1 option id (if selected)
 249   `project_id` int(11) default NULL,                     # project id (if selected)
 250   `task_id` int(11) default NULL,                        # task id (if selected)
 251   `billable` tinyint(4) default NULL,                    # whether to include billable, not billable, or all records
 252   `invoice` tinyint(4) default NULL,                     # whether to include invoiced, not invoiced, or all records
 253   `paid_status` tinyint(4) default NULL,                 # whether to include paid, not paid, or all records
 254   `users` text default NULL,                             # Comma-separated list of user ids. Nothing here means "all" users.
 255   `period` tinyint(4) default NULL,                      # selected period type for report
 256   `period_start` date default NULL,                      # period start
 257   `period_end` date default NULL,                        # period end
 258   `show_client` tinyint(4) NOT NULL default 0,           # whether to show client column
 259   `show_invoice` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show invoice column
 260   `show_paid` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show paid column
 261   `show_ip` tinyint(4) NOT NULL default 0,               # whether to show ip column
 262   `show_project` tinyint(4) NOT NULL default 0,          # whether to show project column
 263   `show_start` tinyint(4) NOT NULL default 0,            # whether to show start field
 264   `show_duration` tinyint(4) NOT NULL default 0,         # whether to show duration field
 265   `show_cost` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show cost field
 266   `show_task` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show task column
 267   `show_end` tinyint(4) NOT NULL default 0,              # whether to show end field
 268   `show_note` tinyint(4) NOT NULL default 0,             # whether to show note column
 269   `show_custom_field_1` tinyint(4) NOT NULL default 0,   # whether to show custom field 1
 270   `show_work_units` tinyint(4) NOT NULL default 0,       # whether to show work units
 271   `show_totals_only` tinyint(4) NOT NULL default 0,      # whether to show totals only
 272   `group_by1` varchar(20) default NULL,                  # group by field 1
 273   `group_by2` varchar(20) default NULL,                  # group by field 2
 274   `group_by3` varchar(20) default NULL,                  # group by field 3
 275   `status` tinyint(4) default 1,                         # favorite report status
 276   PRIMARY KEY (`id`)
 277 );
 278
 279
 280 #
 281 # Structure for table tt_cron. It is used to email favorite reports on schedule.
 282 #
 283 CREATE TABLE `tt_cron` (
 284   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,         # entry id
 285   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 286   `cron_spec` varchar(255) NOT NULL,            # cron specification, "0 1 * * *" for "daily at 01:00"
 287   `last` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when job was last run
 288   `next` int(11) default NULL,                  # UNIX timestamp of when to run next job
 289   `report_id` int(11) default NULL,             # report id from tt_fav_reports, a report to mail on schedule
 290   `email` varchar(100) default NULL,            # email to send results to
 291   `cc` varchar(100) default NULL,               # cc email to send results to
 292   `subject` varchar(100) default NULL,          # email subject
 293   `report_condition` varchar(255) default NULL, # report condition, "count > 0" for sending not empty reports
 294   `status` tinyint(4) default 1,                # entry status
 295   PRIMARY KEY (`id`)
 296 );
 297
 298
 299 #
 300 # Structure for table tt_clients. A client is an entity for whom work is performed and who may be invoiced.
 301 #
 302 CREATE TABLE `tt_clients` (
 303   `id` int(11) NOT NULL AUTO_INCREMENT,         # client id
 304   `group_id` int(11) NOT NULL,                  # group id
 305   `name` varchar(80) COLLATE utf8_bin NOT NULL, # client name
 306   `address` varchar(255) default NULL,          # client address
 307   `tax` float(6,2) default '0.00',              # applicable tax for this client
 308   `projects` text default NULL,                 # comma-separated list of project ids assigned to this client
 309   `status` tinyint(4) default 1,                # client status
 310   PRIMARY KEY (`id`)
 311 );
 312
 313 # Create an index that guarantees unique active and inactive clients per group.
 314 create unique index client_name_idx on tt_clients(group_id, name, status);
 315
 316
 317 #
 318 # Structure for table tt_client_project_binds. This table maps clients to assigned projects.
 319 #
 320 CREATE TABLE `tt_client_project_binds` (
 321   `client_id` int(11) NOT NULL, # client id
 322   `project_id` int(11) NOT NULL # project id
 323 );
 324
 325 # Indexes for tt_client_project_binds.
 326 create index client_idx on tt_client_project_binds(client_id);
 327 create index project_idx on tt_client_project_binds(project_id);
 328
 329
 330 #
 331 # Structure for table tt_config. This table is used to store configuration info for users.
 332 # For example, last_report_email parameter stores an email for user last report was emailed to.
 333 #
 334 CREATE TABLE `tt_config` (
 335   `user_id` int(11) NOT NULL,            # user id
 336   `param_name` varchar(32) NOT NULL,     # parameter name
 337   `param_value` varchar(80) default NULL # parameter value
 338 );
 339
 340 # Create an index that guarantees unique parameter names per user.
 341 create unique index param_idx on tt_config(user_id, param_name);
 342
 343
 344 # Below are the tables used by CustomFields plugin.
 345
 346 #
 347 # Structure for table tt_custom_fields. This table contains definitions of custom fields.
 348 #
 349 CREATE TABLE `tt_custom_fields` (
 350   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # custom field id
 351   `group_id` int(11) NOT NULL,             # group id
 352   `type` tinyint(4) NOT NULL default 0,    # custom field type (text or dropdown)
 353   `label` varchar(32) NOT NULL default '', # custom field label
 354   `required` tinyint(4) default 0,         # whether this custom field is mandatory for time records
 355   `status` tinyint(4) default 1,           # custom field status
 356   PRIMARY KEY  (`id`)
 357 );
 358
 359
 360 #
 361 # Structure for table tt_custom_field_options. This table defines options for dropdown custom fields.
 362 #
 363 CREATE TABLE `tt_custom_field_options` (
 364   `id` int(11) NOT NULL auto_increment,    # option id
 365   `field_id` int(11) NOT NULL,             # custom field id
 366   `value` varchar(32) NOT NULL default '', # option value
 367   PRIMARY KEY  (`id`)
 368 );
 369
 370
 371 #
 372 # Structure for table tt_custom_field_log.
 373 # This table supplements tt_log and contains custom field values for records.
 374 #
 375 CREATE TABLE `tt_custom_field_log` (
 376   `id` bigint NOT NULL auto_increment, # cutom field log id
 377   `log_id` bigint NOT NULL,            # id of a record in tt_log this record corresponds to
 378   `field_id` int(11) NOT NULL,         # custom field id
 379   `option_id` int(11) default NULL,    # Option id. Used for dropdown custom fields.
 380   `value` varchar(255) default NULL,   # Text value. Used for text custom fields.
 381   `status` tinyint(4) default 1,       # custom field log entry status
 382   PRIMARY KEY  (`id`)
 383 );
 384
 385
 386 #
 387 # Structure for table tt_expense_items.
 388 # This table lists expense items.
 389 #
 390 CREATE TABLE `tt_expense_items` (
 391   `id` bigint NOT NULL auto_increment,    # expense item id
 392   `date` date NOT NULL,                   # date the record is for
 393   `user_id` int(11) NOT NULL,             # user id the expense item is reported by
 394   `group_id` int(11) default NULL,        # group id
 395   `client_id` int(11) default NULL,       # client id
 396   `project_id` int(11) default NULL,      # project id
 397   `name` text NOT NULL,                   # expense item name (what is an expense for)
 398   `cost` decimal(10,2) default '0.00',    # item cost (including taxes, etc.)
 399   `invoice_id` int(11) default NULL,      # invoice id
 400   `paid` tinyint(4) default 0,            # whether the item is paid
 401   `created` datetime default NULL,        # creation timestamp
 402   `created_ip` varchar(45) default NULL,  # creator ip
 403   `created_by` int(11) default NULL,      # creator user_id
 404   `modified` datetime default NULL,       # modification timestamp
 405   `modified_ip` varchar(45) default NULL, # modifier ip
 406   `modified_by` int(11) default NULL,     # modifier user_id
 407   `status` tinyint(4) default 1,          # item status
 408   PRIMARY KEY  (`id`)
 409 );
 410
 411 # Create indexes on tt_expense_items for performance.
 412 create index date_idx on tt_expense_items(date);
 413 create index user_idx on tt_expense_items(user_id);
 414 create index group_idx on tt_expense_items(group_id);
 415 create index client_idx on tt_expense_items(client_id);
 416 create index project_idx on tt_expense_items(project_id);
 417 create index invoice_idx on tt_expense_items(invoice_id);
 418
 419
 420 #
 421 # Structure for table tt_predefined_expenses.
 422 # This table keeps names and costs for predefined expenses.
 423 #
 424 CREATE TABLE `tt_predefined_expenses` (
 425   `id` int(11) NOT NULL auto_increment, # predefined expense id
 426   `group_id` int(11) NOT NULL,          # group id
 427   `name` varchar(255) NOT NULL,         # predefined expense name, such as mileage
 428   `cost` decimal(10,2) default '0.00',  # cost for one unit
 429   PRIMARY KEY  (`id`)
 430 );
 431
 432
 433 #
 434 # Structure for table tt_monthly_quotas.
 435 # This table keeps monthly work hour quotas for groups.
 436 #
 437 CREATE TABLE `tt_monthly_quotas` (
 438   `group_id` int(11) NOT NULL,            # group id
 439   `year` smallint(5) UNSIGNED NOT NULL,   # quota year
 440   `month` tinyint(3) UNSIGNED NOT NULL,   # quota month
 441   `minutes` int(11) default NULL,         # quota in minutes in specified month and year
 442   PRIMARY KEY (`group_id`,`year`,`month`)
 443 );
 444
 445
 446 #
 447 # Structure for table tt_site_config. This table stores configuration data
 448 # for Time Tracker site as a whole.
 449 # For example, database version, code version, site language, etc.
 450 #
 451 CREATE TABLE `tt_site_config` (
 452   `param_name` varchar(32) NOT NULL, # parameter name
 453   `param_value` text default NULL,   # parameter value
 454   `created` datetime default NULL,   # creation timestamp
 455   `modified` datetime default NULL,  # modification timestamp
 456   PRIMARY KEY  (`param_name`)
 457 );
 458
 459 INSERT INTO `tt_site_config` (`param_name`, `param_value`, `created`) VALUES ('version_db', '1.18.00', now()); # TODO: change when structure changes.