WEB-INF/lib/ttTimesheetHelper.class.php

   1 <?php
   2 // +----------------------------------------------------------------------+
   3 // | Anuko Time Tracker
   4 // +----------------------------------------------------------------------+
   5 // | Copyright (c) Anuko International Ltd. (https://www.anuko.com)
   6 // +----------------------------------------------------------------------+
   7 // | LIBERAL FREEWARE LICENSE: This source code document may be used
   8 // | by anyone for any purpose, and freely redistributed alone or in
   9 // | combination with other software, provided that the license is obeyed.
  10 // |
  11 // | There are only two ways to violate the license:
  12 // |
  13 // | 1. To redistribute this code in source form, with the copyright
  14 // |    notice or license removed or altered. (Distributing in compiled
  15 // |    forms without embedded copyright notices is permitted).
  16 // |
  17 // | 2. To redistribute modified versions of this code in *any* form
  18 // |    that bears insufficient indications that the modifications are
  19 // |    not the work of the original author(s).
  20 // |
  21 // | This license applies to this document only, not any other software
  22 // | that it may be combined with.
  23 // |
  24 // +----------------------------------------------------------------------+
  25 // | Contributors:
  26 // | https://www.anuko.com/time_tracker/credits.htm
  27 // +----------------------------------------------------------------------+
  28
  29 import('ttUserHelper');
  30 import('ttGroupHelper');
  31 import('form.ActionForm');
  32 import('ttReportHelper');
  33
  34 // Class ttTimesheetHelper is used to help with project related tasks.
  35 class ttTimesheetHelper {
  36
  37   // The getTimesheetByName looks up a project by name.
  38   static function getTimesheetByName($name, $user_id) {
  39     global $user;
  40     $mdb2 = getConnection();
  41
  42     $group_id = $user->getGroup();
  43     $org_id = $user->org_id;
  44
  45     $sql = "select id from tt_timesheets".
  46       " where group_id = $group_id and org_id = $org_id and user_id = $user_id and name = ".$mdb2->quote($name).
  47       " and (status = 1 or status = 0)";
  48     $res = $mdb2->query($sql);
  49     if (!is_a($res, 'PEAR_Error')) {
  50       $val = $res->fetchRow();
  51       if ($val && $val['id'])
  52         return $val;
  53     }
  54     return false;
  55   }
  56
  57   // insert function inserts a new timesheet into database.
  58   static function insert($fields)
  59   {
  60     // First, we obtain report items.
  61
  62     // Obtain session bean with report attributes.
  63     $bean = new ActionForm('reportBean', new Form('reportForm'));
  64     $options = ttReportHelper::getReportOptions($bean);
  65     $report_items = ttReportHelper::getItems($options);
  66
  67     // Prepare ids for time and expense items, at the same time checking
  68     // if we can proceed with creating a timesheet.
  69     $canCreateTimesheet = true;
  70     $first_user_id = null;
  71
  72     foreach ($report_items as $report_item) {
  73       // Check user id.
  74       if (!$first_user_id)
  75         $first_user_id = $report_item['user_id'];
  76       else {
  77         if ($report_item['user_id'] != $first_user_id) {
  78           // We have items for multiple users.
  79           $canCreateTimesheet = false;
  80           break;
  81         }
  82       }
  83       // Check timesheet id.
  84       if ($report_item['timesheet_id']) {
  85         // We have an item already assigned to a timesheet.
  86         $canCreateTimesheet = false;
  87         break;
  88       }
  89       if ($report_item['type'] == 1)
  90         $time_ids[] = $report_item['id'];
  91       elseif ($report_item['type'] == 2)
  92         $expense_ids[] = $report_item['id'];
  93     }
  94     if (!$canCreateTimesheet) return false;
  95
  96     // Make comma-seperated lists of ids for sql.
  97     if ($time_ids)
  98       $comma_separated_time_ids = implode(',', $time_ids);
  99     if ($expense_ids)
 100       $comma_separated_expense_ids = implode(',', $expense_ids);
 101
 102     // Create a new timesheet entry.
 103     global $user;
 104     $mdb2 = getConnection();
 105
 106     $group_id = $user->getGroup();
 107     $org_id = $user->org_id;
 108
 109     $user_id = $fields['user_id'];
 110     $client_id = $fields['client_id'];
 111     $name = $fields['name'];
 112     $submitter_comment = $fields['comment'];
 113
 114     $sql = "insert into tt_timesheets (user_id, group_id, org_id, client_id, name, submitter_comment)".
 115       " values ($user_id, $group_id, $org_id, ".$mdb2->quote($client_id).", ".$mdb2->quote($name).", ".$mdb2->quote($submitter_comment).")";
 116     $affected = $mdb2->exec($sql);
 117     if (is_a($affected, 'PEAR_Error'))
 118       return false;
 119
 120     $last_id = $mdb2->lastInsertID('tt_timesheets', 'id');
 121
 122     // Associate time items with timesheet.
 123     if ($comma_separated_time_ids) {
 124       $sql = "update tt_log set timesheet_id = $last_id".
 125         " where id in ($comma_separated_time_ids) and group_id = $group_id and org_id = $org_id";
 126       $affected = $mdb2->exec($sql);
 127       if (is_a($affected, 'PEAR_Error'))
 128         return false;
 129     }
 130
 131     // Associate expense items with timesheet.
 132     if ($comma_separated_expense_ids) {
 133       $sql = "update tt_expense_items set timesheet_id = $last_id".
 134         " where id in ($comma_separated_expense_ids) and group_id = $group_id and org_id = $org_id";
 135       $affected = $mdb2->exec($sql);
 136       if (is_a($affected, 'PEAR_Error'))
 137         return false;
 138     }
 139
 140     return $last_id;
 141   }
 142
 143   // The getActiveTimesheets obtains active timesheets for a user.
 144   static function getActiveTimesheets($user_id)
 145   {
 146     global $user;
 147     $mdb2 = getConnection();
 148
 149     $group_id = $user->getGroup();
 150     $org_id = $user->org_id;
 151
 152     // $addPaidStatus = $user->isPluginEnabled('ps');
 153     $result = array();
 154
 155     if ($user->isClient())
 156       $client_part = "and ts.client_id = $user->client_id";
 157
 158     $sql = "select ts.id, ts.name, ts.client_id, c.name as client_name, ts.submit_status, ts.approval_status from tt_timesheets ts".
 159       " left join tt_clients c on (c.id = ts.client_id)".
 160       " where ts.status = 1 and ts.group_id = $group_id and ts.org_id = $org_id and ts.user_id = $user_id".
 161       " $client_part order by ts.name";
 162     $res = $mdb2->query($sql);
 163     $result = array();
 164     if (!is_a($res, 'PEAR_Error')) {
 165       $dt = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT);
 166       while ($val = $res->fetchRow()) {
 167         //if ($addPaidStatus)
 168         //  $val['paid'] = ttTimesheetHelper::isPaid($val['id']);
 169         $result[] = $val;
 170       }
 171     }
 172     return $result;
 173   }
 174
 175   // The getInactiveTimesheets obtains inactive timesheets for a user.
 176   static function getInactiveTimesheets($user_id)
 177   {
 178     global $user;
 179     $mdb2 = getConnection();
 180
 181     $group_id = $user->getGroup();
 182     $org_id = $user->org_id;
 183
 184     // $addPaidStatus = $user->isPluginEnabled('ps');
 185     $result = array();
 186
 187     if ($user->isClient())
 188       $client_part = "and ts.client_id = $user->client_id";
 189
 190     $sql = "select ts.id, ts.name, ts.client_id, c.name as client_name, ts.submit_status, ts.approval_status from tt_timesheets ts".
 191       " left join tt_clients c on (c.id = ts.client_id)".
 192       " where ts.status = 0 and ts.group_id = $group_id and ts.org_id = $org_id and ts.user_id = $user_id".
 193       " $client_part order by ts.name";
 194     $res = $mdb2->query($sql);
 195     $result = array();
 196     if (!is_a($res, 'PEAR_Error')) {
 197       $dt = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT);
 198       while ($val = $res->fetchRow()) {
 199         //if ($addPaidStatus)
 200         //  $val['paid'] = ttTimesheetHelper::isPaid($val['id']);
 201         $result[] = $val;
 202       }
 203     }
 204     return $result;
 205   }
 206
 207   // getTimesheet - obtains timesheet data from the database.
 208   static function getTimesheet($timesheet_id) {
 209     global $user;
 210     $mdb2 = getConnection();
 211
 212     $group_id = $user->getGroup();
 213     $org_id = $user->org_id;
 214
 215     if ($user->isClient()) $client_part = "and ts.client_id = $user->client_id";
 216
 217     $sql = "select ts.id, ts.user_id, u.name as user_name, ts.client_id, c.name as client_name,".
 218       " ts.name, ts.submitter_comment, ts.submit_status, ts.approval_status, ts.manager_comment from tt_timesheets ts".
 219       " left join tt_users u on (u.id = ts.user_id)".
 220       " left join tt_clients c on (c.id = ts.client_id)".
 221       " where ts.id = $timesheet_id and ts.group_id = $group_id and ts.org_id = $org_id $client_part and ts.status is not null";
 222     $res = $mdb2->query($sql);
 223     if (!is_a($res, 'PEAR_Error')) {
 224       if ($val = $res->fetchRow())
 225         return $val;
 226     }
 227     return false;
 228   }
 229
 230   // delete - deletes timesheet from the database.
 231   static function delete($timesheet_id) {
 232     global $user;
 233     $mdb2 = getConnection();
 234
 235     $group_id = $user->getGroup();
 236     $org_id = $user->org_id;
 237
 238     // Handle time records.
 239     $sql = "update tt_log set timesheet_id = null".
 240       " where timesheet_id = $timesheet_id and group_id = $group_id and org_id = $org_id";
 241     $affected = $mdb2->exec($sql);
 242     if (is_a($affected, 'PEAR_Error')) return false;
 243
 244     // Handle expense items.
 245     $sql = "update tt_expense_items set timesheet_id = null".
 246       " where timesheet_id = $timesheet_id and group_id = $group_id and org_id = $org_id";
 247     $affected = $mdb2->exec($sql);
 248     if (is_a($affected, 'PEAR_Error')) return false;
 249
 250     // Delete timesheet.
 251     $sql = "update tt_timesheets set status = null".
 252       " where id = $timesheet_id and group_id = $group_id and org_id = $org_id";
 253     $affected = $mdb2->exec($sql);
 254     return (!is_a($affected, 'PEAR_Error'));
 255   }
 256
 257   // update function - updates the timesheet in database.
 258   static function update($fields) {
 259     global $user;
 260     $mdb2 = getConnection();
 261
 262     $group_id = $user->getGroup();
 263     $org_id = $user->org_id;
 264
 265     $timesheet_id = $fields['id']; // Timesheet we are updating.
 266     $name = $fields['name']; // Timesheet name.
 267     $submitter_comment = $fields['submitter_comment'];
 268     $status = $fields['status']; // Project status.
 269
 270     $sql = "update tt_timesheets set name = ".$mdb2->quote($name).", submitter_comment = ".$mdb2->quote($submitter_comment).
 271       ", status = ".$mdb2->quote($status).
 272       " where id = $timesheet_id and group_id = $group_id and org_id = $org_id";
 273     $affected = $mdb2->exec($sql);
 274     return (!is_a($affected, 'PEAR_Error'));
 275   }
 276
 277   // isUserValid function is used during access checks and determines whether user id, passed in post, is valid
 278   // in current context.
 279   static function isUserValid($user_id) {
 280     // We have to cover several situations.
 281     //
 282     // 1) User is a client.
 283     // 2) User with view_all_timesheets rights.
 284     // 3) User with view_timesheets rights.
 285
 286     global $user;
 287
 288     // Step 1.
 289     // A client must have view_client_timesheets and
 290     // aser must be assigned to one of client projects.
 291     if ($user->isClient()) {
 292       if (!$user->can('view_client_timesheets'))
 293         return false;
 294       $valid_users = ttGroupHelper::getUsersForClient($user->client_id);
 295       $v = 2;
 296     }
 297
 298     return true;
 299   }
 300
 301   // getReportOptions prepares $options array to be used with ttReportHelper
 302   // to obtain items for timesheet view.
 303   static function getReportOptions($timesheet) {
 304     global $user;
 305     $group_by_client = $user->isPluginEnabled('cl') && !$timesheet['client_id'];
 306     $trackingMode = $user->getTrackingMode();
 307     $group_by_project = MODE_PROJECTS == $trackingMode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $trackingMode;
 308
 309     $options['timesheet_id'] = $timesheet['id'];
 310     $options['client_id'] = $timesheet['client_id'];
 311     $options['users'] = $timesheet['user_id'];
 312     $options['show_durarion'] = 1;
 313     $options['show_cost'] = 1; // To include expenses.
 314     $options['show_totals_only'] = 1;
 315     $options['group_by1'] = 'date';
 316     if ($group_by_client || $group_by_project) {
 317       $options['group_by2'] = $group_by_client ? 'client' : 'project';
 318     }
 319     if ($options['group_by2'] && $options['group_by2'] != 'project' && $group_by_project) {
 320       $options['group_by3'] = 'project';
 321     }
 322     return $options;
 323   }
 324
 325   // getApprovers obtains a list of users who can approve a timesheet for a given user
 326   // and also have an email to receive a notification about it.
 327   static function getApprovers($user_id) {
 328     global $user;
 329     $mdb2 = getConnection();
 330
 331     $group_id = $user->getGroup();
 332     $org_id = $user->org_id;
 333
 334     $approvers = array();
 335     $rank = ttUserHelper::getUserRank($user_id);
 336     $sql = "select u.id, u.name, u.email".
 337       " from tt_users u".
 338       " left join tt_roles r on (r.id = u.role_id)".
 339       " where u.status = 1 and u.email is not null".
 340       " and (r.rights like '%approve_all_timesheets%' or (r.rank > $rank and r.rights like '%approve_timesheets%'))";
 341     $res = $mdb2->query($sql);
 342     if (!is_a($res, 'PEAR_Error')) {
 343       while ($val = $res->fetchRow()) {
 344         $approvers[] = $val;
 345       }
 346     }
 347     return $approvers;
 348   }
 349
 350   // submitTimesheet marks a timesheet as submitted and sends an email to an approver.
 351   static function submitTimesheet($fields) {
 352     global $user;
 353     $mdb2 = getConnection();
 354
 355     $group_id = $user->getGroup();
 356     $org_id = $user->org_id;
 357
 358     // First, mark a timesheet as submitted.
 359     // Even if mail part below does not work, this will get us a functioning workflow
 360     // (without email notifications).
 361     $timesheet_id = $fields['timesheet_id'];
 362     $sql = "update tt_timesheets set submit_status = 1".
 363       " where id = $timesheet_id and group_id = $group_id and org_id = $org_id";
 364     $affected = $mdb2->exec($sql);
 365     if (is_a($affected, 'PEAR_Error')) return false;
 366
 367     // TODO: send email to approver here...
 368     // $approver_id = $fields['approver_id'];
 369
 370     return true;
 371   }
 372
 373   // approveTimesheet marks a timesheet as approved and sends an email to submitter.
 374   static function approveTimesheet($fields) {
 375     global $user;
 376     $mdb2 = getConnection();
 377
 378     $group_id = $user->getGroup();
 379     $org_id = $user->org_id;
 380
 381     // First, mark a timesheet as approved.
 382     // Even if mail part below does not work, this will get us a functioning workflow
 383     // (without email notifications).
 384     $timesheet_id = $fields['timesheet_id'];
 385     $manager_comment = $fields['comment'];
 386
 387     $sql = "update tt_timesheets set approval_status = 1, manager_comment = ".$mdb2->quote($manager_comment).
 388       " where id = $timesheet_id and submit_status = 1 and group_id = $group_id and org_id = $org_id";
 389     $affected = $mdb2->exec($sql);
 390     if (is_a($affected, 'PEAR_Error')) return false;
 391
 392     // TODO: send email to submitter here...
 393     return true;
 394   }
 395
 396   // disapproveTimesheet marks a timesheet as approved and sends an email to submitter.
 397   static function disapproveTimesheet($fields) {
 398     global $user;
 399     $mdb2 = getConnection();
 400
 401     $group_id = $user->getGroup();
 402     $org_id = $user->org_id;
 403
 404     // First, mark a timesheet as disapproved.
 405     // Even if mail part below does not work, this will get us a functioning workflow
 406     // (without email notifications).
 407     $timesheet_id = $fields['timesheet_id'];
 408     $manager_comment = $fields['comment'];
 409
 410     $sql = "update tt_timesheets set approval_status = 0, manager_comment = ".$mdb2->quote($manager_comment).
 411       " where id = $timesheet_id and submit_status = 1 and group_id = $group_id and org_id = $org_id";
 412     $affected = $mdb2->exec($sql);
 413     if (is_a($affected, 'PEAR_Error')) return false;
 414
 415     // TODO: send email to submitter here...
 416     return true;
 417   }
 418 }