expenses.php

   1 <?php
   2 // +----------------------------------------------------------------------+
   3 // | Anuko Time Tracker
   4 // +----------------------------------------------------------------------+
   5 // | Copyright (c) Anuko International Ltd. (https://www.anuko.com)
   6 // +----------------------------------------------------------------------+
   7 // | LIBERAL FREEWARE LICENSE: This source code document may be used
   8 // | by anyone for any purpose, and freely redistributed alone or in
   9 // | combination with other software, provided that the license is obeyed.
  10 // |
  11 // | There are only two ways to violate the license:
  12 // |
  13 // | 1. To redistribute this code in source form, with the copyright
  14 // |    notice or license removed or altered. (Distributing in compiled
  15 // |    forms without embedded copyright notices is permitted).
  16 // |
  17 // | 2. To redistribute modified versions of this code in *any* form
  18 // |    that bears insufficient indications that the modifications are
  19 // |    not the work of the original author(s).
  20 // |
  21 // | This license applies to this document only, not any other software
  22 // | that it may be combined with.
  23 // |
  24 // +----------------------------------------------------------------------+
  25 // | Contributors:
  26 // | https://www.anuko.com/time_tracker/credits.htm
  27 // +----------------------------------------------------------------------+
  28
  29 require_once('initialize.php');
  30 import('form.Form');
  31 import('ttUserHelper');
  32 import('ttGroupHelper');
  33 import('DateAndTime');
  34 import('ttExpenseHelper');
  35
  36 // Access checks.
  37 if (!(ttAccessAllowed('track_own_expenses') || ttAccessAllowed('track_expenses'))) {
  38   header('Location: access_denied.php');
  39   exit();
  40 }
  41 if (!$user->isPluginEnabled('ex')) {
  42   header('Location: feature_disabled.php');
  43   exit();
  44 }
  45 if (!$user->exists()) {
  46   header('Location: access_denied.php'); // Nobody to enter expenses for.
  47   exit();
  48 }
  49 if ($user->behalf_id && (!$user->can('track_expenses') || !$user->checkBehalfId())) {
  50   header('Location: access_denied.php'); // Trying on behalf, but no right or wrong user.
  51   exit();
  52 }
  53 if (!$user->behalf_id && !$user->can('track_own_expenses') && !$user->adjustBehalfId()) {
  54   header('Location: access_denied.php'); // Trying as self, but no right for self, and noone to work on behalf.
  55   exit();
  56 }
  57 if ($request->isPost() && $request->getParameter('user')) {
  58   if (!$user->isUserValid($request->getParameter('user'))) {
  59     header('Location: access_denied.php'); // Wrong user id on post.
  60     exit();
  61   }
  62 }
  63 // End of access checks.
  64
  65 // Determine user for which we display this page.
  66 $userChanged = $request->getParameter('user_changed');
  67 if ($request->isPost() && $userChanged) {
  68   $user_id = $request->getParameter('user');
  69   $user->setOnBehalfUser($user_id);
  70 } else {
  71   $user_id = $user->getUser();
  72 }
  73
  74 // Initialize and store date in session.
  75 $cl_date = $request->getParameter('date', @$_SESSION['date']);
  76 $selected_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $cl_date);
  77 if($selected_date->isError())
  78   $selected_date = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT);
  79 if(!$cl_date)
  80   $cl_date = $selected_date->toString(DB_DATEFORMAT);
  81 $_SESSION['date'] = $cl_date;
  82
  83 $tracking_mode = $user->getTrackingMode();
  84 $show_project = MODE_PROJECTS == $tracking_mode || MODE_PROJECTS_AND_TASKS == $tracking_mode;
  85
  86 // Initialize variables.
  87 $cl_client = $request->getParameter('client', ($request->isPost() ? null : @$_SESSION['client']));
  88 $_SESSION['client'] = $cl_client;
  89 $cl_project = $request->getParameter('project', ($request->isPost() ? null : @$_SESSION['project']));
  90 $_SESSION['project'] = $cl_project;
  91 $cl_item_name = $request->getParameter('item_name');
  92 $cl_cost = $request->getParameter('cost');
  93
  94 // Elements of expensesForm.
  95 $form = new Form('expensesForm');
  96
  97 if ($user->can('track_expenses')) {
  98   $rank = $user->getMaxRankForGroup($user->getGroup());
  99   if ($user->can('track_own_expenses'))
 100     $options = array('status'=>ACTIVE,'max_rank'=>$rank,'include_self'=>true,'self_first'=>true);
 101   else
 102     $options = array('status'=>ACTIVE,'max_rank'=>$rank);
 103   $user_list = $user->getUsers($options);
 104   if (count($user_list) >= 1) {
 105     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 106       'onchange'=>'this.form.user_changed.value=1;this.form.submit();',
 107       'name'=>'user',
 108       'style'=>'width: 250px;',
 109       'value'=>$user_id,
 110       'data'=>$user_list,
 111       'datakeys'=>array('id','name')));
 112     $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'user_changed'));
 113     $smarty->assign('user_dropdown', 1);
 114   }
 115 }
 116
 117 // Dropdown for clients in MODE_TIME. Use all active clients.
 118 if (MODE_TIME == $tracking_mode && $user->isPluginEnabled('cl')) {
 119     $active_clients = ttGroupHelper::getActiveClients(true);
 120     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 121       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
 122       'name'=>'client',
 123       'style'=>'width: 250px;',
 124       'value'=>$cl_client,
 125       'data'=>$active_clients,
 126       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 127       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 128   // Note: in other modes the client list is filtered to relevant clients only. See below.
 129 }
 130
 131 if ($show_project) {
 132   // Dropdown for projects assigned to user.
 133   $project_list = $user->getAssignedProjects();
 134   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 135     'name'=>'project',
 136     'style'=>'width: 250px;',
 137     'value'=>$cl_project,
 138     'data'=>$project_list,
 139     'datakeys'=>array('id','name'),
 140     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 141
 142   // Dropdown for clients if the clients plugin is enabled.
 143   if ($user->isPluginEnabled('cl')) {
 144     $active_clients = ttGroupHelper::getActiveClients(true);
 145     // We need an array of assigned project ids to do some trimming.
 146     foreach($project_list as $project)
 147       $projects_assigned_to_user[] = $project['id'];
 148
 149     // Build a client list out of active clients. Use only clients that are relevant to user.
 150     // Also trim their associated project list to only assigned projects (to user).
 151     foreach($active_clients as $client) {
 152       $projects_assigned_to_client = explode(',', $client['projects']);
 153       $intersection = array_intersect($projects_assigned_to_client, $projects_assigned_to_user);
 154       if ($intersection) {
 155         $client['projects'] = implode(',', $intersection);
 156         $client_list[] = $client;
 157       }
 158     }
 159     $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 160       'onchange'=>'fillProjectDropdown(this.value);',
 161       'name'=>'client',
 162       'style'=>'width: 250px;',
 163       'value'=>$cl_client,
 164       'data'=>$client_list,
 165       'datakeys'=>array('id', 'name'),
 166       'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 167   }
 168 }
 169 // If predefined expenses are configured, add controls to select an expense and quantity.
 170 $predefined_expenses = ttGroupHelper::getPredefinedExpenses();
 171 if ($predefined_expenses) {
 172   $form->addInput(array('type'=>'combobox',
 173     'onchange'=>'recalculateCost();',
 174     'name'=>'predefined_expense',
 175     'style'=>'width: 250px;',
 176     'value'=>$cl_predefined_expense,
 177     'data'=>$predefined_expenses,
 178     'datakeys'=>array('id', 'name'),
 179     'empty'=>array(''=>$i18n->get('dropdown.select'))));
 180   $form->addInput(array('type'=>'text','onchange'=>'recalculateCost();','maxlength'=>'40','name'=>'quantity','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_quantity));
 181 }
 182 $form->addInput(array('type'=>'textarea','maxlength'=>'800','name'=>'item_name','style'=>'width: 250px; height:'.NOTE_INPUT_HEIGHT.'px;','value'=>$cl_item_name));
 183 $form->addInput(array('type'=>'text','maxlength'=>'40','name'=>'cost','style'=>'width: 100px;','value'=>$cl_cost));
 184 $form->addInput(array('type'=>'calendar','name'=>'date','highlight'=>'expenses','value'=>$cl_date)); // calendar
 185 $form->addInput(array('type'=>'hidden','name'=>'browser_today','value'=>'')); // User current date, which gets filled in on btn_submit click.
 186 $form->addInput(array('type'=>'submit','name'=>'btn_submit','onclick'=>'browser_today.value=get_date()','value'=>$i18n->get('button.submit')));
 187
 188 // Submit.
 189 if ($request->isPost()) {
 190   if ($request->getParameter('btn_submit')) {
 191     // Validate user input.
 192     if ($user->isPluginEnabled('cl') && $user->isPluginEnabled('cm') && !$cl_client)
 193       $err->add($i18n->get('error.client'));
 194     if ($show_project && !$cl_project)
 195       $err->add($i18n->get('error.project'));
 196     if (!ttValidString($cl_item_name)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.comment'));
 197     if (!ttValidFloat($cl_cost)) $err->add($i18n->get('error.field'), $i18n->get('label.cost'));
 198
 199     // Prohibit creating entries in future.
 200     if (!$user->getConfigOption('future_entries')) {
 201       $browser_today = new DateAndTime(DB_DATEFORMAT, $request->getParameter('browser_today', null));
 202       if ($selected_date->after($browser_today))
 203         $err->add($i18n->get('error.future_date'));
 204     }
 205     // Finished validating input data.
 206
 207     // Prohibit creating entries in locked range.
 208     if ($user->isDateLocked($selected_date))
 209       $err->add($i18n->get('error.range_locked'));
 210
 211     // Insert record.
 212     if ($err->no()) {
 213       if (ttExpenseHelper::insert(array('date'=>$cl_date,'client_id'=>$cl_client,
 214           'project_id'=>$cl_project,'name'=>$cl_item_name,'cost'=>$cl_cost,'status'=>1))) {
 215         header('Location: expenses.php');
 216         exit();
 217       } else
 218         $err->add($i18n->get('error.db'));
 219     }
 220   }
 221 }
 222
 223 $smarty->assign('forms', array($form->getName()=>$form->toArray()));
 224 $smarty->assign('show_project', $show_project);
 225 $smarty->assign('day_total', ttExpenseHelper::getTotalForDay($cl_date));
 226 $smarty->assign('expense_items', ttExpenseHelper::getItems($cl_date));
 227 $smarty->assign('predefined_expenses', $predefined_expenses);
 228 $smarty->assign('client_list', $client_list);
 229 $smarty->assign('project_list', $project_list);
 230 $smarty->assign('timestring', $selected_date->toString($user->getDateFormat()));
 231 $smarty->assign('title', $i18n->get('title.expenses'));
 232 $smarty->assign('content_page_name', 'expenses.tpl');
 233 $smarty->display('index.tpl');